הנושאים החמים
איסוף התמונות והנתונים הוא אולי השלב המאתגר והחשוב ביותר בבניית העץ המשפחתי.
זה גם השלב שלוקח הכי הרבה זמן, ולכן כדאי להתחיל בו מיד לאחר הגדרת מסגרת הפרויקט.
כדי להפוך את האיסוף לפשוט, יעיל ונעים,
הנה כמה רעיונות שעשויים להקל ולדרבן את כל המשפחה:
זה גם השלב שלוקח הכי הרבה זמן, ולכן כדאי להתחיל בו מיד לאחר הגדרת מסגרת הפרויקט.
כדי להפוך את האיסוף לפשוט, יעיל ונעים,
הנה כמה רעיונות שעשויים להקל ולדרבן את כל המשפחה:
- הנחיות ברורות:
יש לשלוח לכל בני המשפחה הנחיות ברורות לסוג הצילומים מתאימים לשילוב בעץ. צילום איכותי, ברור ומחמיא, של כל אחד מבני המשפחה , ברזולוציה גבוהה, פנים גליות לגמרי (לא מוסתרות בחלקן), פנים מחייכות.
- חתונה משפחתית:
אירוע כזה הוא הזדמנות מצוינת לאסוף תמונות של כמה שיותר בני משפחה. מאחר ויש צלם מקצועי, אפשר לתאם מראש שיצלם גם תמונות משפחתיות מסודרות וממוקדות.
- מפגש משפחתי:
אם מתוכנן אירוע משפחתי, כדאי להקים פינת צילום מוארת היטב עם רקע יפה. אפשר להגדיר לכל משפחה גרעינית רקע ייחודי – וכך כל משפחה תקבל "חותם עיצובי" מיוחד שיבליט אותה בעץ המשפחתי.
- דדליין ברור:
חשוב להגדיר תאריך אחרון להגשת כל התמונות והפרטים. לדוגמה: שבועיים לפני חגיגת חתונת הזהב של סבא וסבתא, או עד תחילת חודש שבט, אם מתכננים להציג את העץ בט"ו בשבט.
- לחץ חיובי:
התחילו למקם את התמונות שכבר התקבלו על העץ, וצלמו את ההתקדמות. שתפו את התמונות בקבוצה המשפחתית – זה יעודד את אלו שטרם שלחו את החומרים, כדי שח"ו לא יהיו אלו הם, המעקבים את הגשת המתנה.
- צילום זוגות:
אפשר לצלם זוגות יחד, אך חשוב שגובה הראשים יהיה דומה כדי שהתמונה תשתלב טוב במסגרת הקטנה של העץ. לרוב, צילום בישיבה פותר את הפערים. אם יש עדיין הבדל, אפשר להעמיד את האדם הגבוה יותר בזווית מעט נמוכה.
- ארגון קבצים במחשב:
צרו תיקיית־אם ייעודית לפרויקט העץ המשפחתי,
ובתוך תקיית האם- תיקייה נפרדת לכל משפחה. מומלץ למספר את התיקיות לפי סדר הילדים (למשל: 1-משה ולאה, 2-אפרת ואליקים), כדי לשמור על סדר ונוחות בגישה לתמונות.
באותו אופן, גם הילדים במשפחה יהיה ממוספרים לפני ציון שמם, כך הסדר המשפחתי יהיה ברור לעוסקים במלאכת השיבוץ (כך- 1 מוישי , 2 אפרת , 3 מנחם , 4 שפרה , 5 יהודה , 6 יחזקאל וכן הלאה על זו הדרך, כן ירבו
- שם הקובץ:
כדאי להוסיף לכל קובץ תמונה את השם המדויק של האדם כפי שיופיע על העץ (למשל: "אברהם חיים" במקום "אברימי"), ואפילו תאריך לידה אם מתכננים לשלב תאריכים בעץ. (אברהם חיים כג שבט תשפג) ראו המחשה בסעיף הקודם.
- לסיום- בניית עץ משפחתי הוא תהליך מרגש שמשלב זיכרונות, קשרים ותחושת שייכות. עם התכנון הנכון, הארגון והדרבון המתאים – תוכלו להפוך את האיסוף למשהו משותף, מהנה ומשמעותי עבור כל בני המשפחה. כך, העץ שיצרתם לא יהיה רק מתנה מרגשת לסבים ולסבתות, אלא גם זיכרון משפחתי חי ונושם שילווה אתכם לאורך שנים רבות.
