איך מעצבים לוח שנה יהודי עם זמני היום - שלב אחרי שלב | מאמר למעצבים וחובבי השרשורים.

עמוד החסד בדורנו עובר תהליך התייעלות, קופות הצדקה הארציות הולכות ומתפוררות לטובת קופות צדקה שכונתיות, קופות ממוקדות רבות עוצמה, שמגיעות לכל נזקק ונצרך עד הבית, כפשוטו. גבאי קופות הצדקה השכונתיות שוברים את הראש איך להרחיב את ההכנסות ולהביא מזור ומרפא לתחלואת העוני הפושה במשפחות השכנים הנזקקים.

בתוך ארסנל הכלים, ניתן למצוא: איסוף גבאי בניין בערבי שבתות, קמפיינים ממוקדים לטרגדיה מסויימת, קמפיינים של חגים וימים נוראים, זכר למחצית השקל, זכר לירידת המן, סגולות של ר' חיים פלאג'י, ואפילו הגרלות סיניות על יויו לא סיני… אלו ואלו דברי אלוקים חיים ובלבד שתרבה צדקה בישראל.
_________________

מהמובילות כיום בשוק השכונתי, קופת צדקה שפעילה כבר שנים רבות בלב שכונה אקסקלוסיבית בהרי ירושלים, הלוא היא כמובן "קופת תומכי שבת - הר נוף", הקופה פועלת במלוא הקיטור, עם קמפיינים קונספטואליים מבריקים, בחגים ובזמנים מיוחדים מסביב הווי החיים היהודי.

כחלק מקמפיין ימים נוראים הקרב ובא, התבקשתי ליצור "לוח שנה" לשימוש יומי יומי לטובת תושבי השכונה, הלוח יינתן כהוקרה לתושבי הר נוף כולם. כך אפשר ליצור קשר ישיר עם תושבי השכונה מסביב לעונות השנה.

פתיח המאמר הוא בעיקר בשביל האווירה, תמחלו לי על בזבוז הזמן, עכשיו מגיעים לגוף המאמר שיחסוך לכם שעות של עבודה ויתן לכם זמן מיותר לגלול באשכולות פרוג. המאמר דלהלן מיועד בעיקר למעצבים ומעצבות יסודיים ויסודיות שרוצים להבין איך מייצרים את הפלא הזה.

איך מעצבים לוח שנה אותנטי מההתחלה?
מאיפה מתחילים?

לפני שנתחיל, כדאי לחלק את הלוח לשני חלקים שונים, את החלק של הזמנים, ואת החלקים המשלימים, נספחים ופרסומות, נפתח שתי קבצי אינדיזיין בגודל זהה, אחד נקרא לו לוח שנה זמנים, והשני יהיה לוח שנה נספחים. בסיום העיצוב נאחד את קבצי הPDF לדפוס, כרגע נתמקד באיך מעצבים את לוח שנה זמנים:

לביצוע מושלם חילקתי את זה לחמישה שלבים:

עיצוב ראשוני
אישור לקוח
תכנון
בנייה ופיתוח
הכנסת התוכן

עיצוב ראשוני

זה התפקיד שלנו כמעצבים, לפתוח קובץ אינדיזיין ולהתחיל לבנות שפה עיצובית. למעצבי אילוסטרייטור, פשוט די! מספיק עם זה! עוברים היום לאינדיזיין. לבחור פלטת צבעים, פונטים, טיפוגרפיה, להבין מה גדול מה קטן מה קריא ומה מעניין, להכניס לוגואים ועיטורים או אייקונים, בקיצור לבנות סקיצה איך הולך להיראות הלוח, כדאי להתאמץ בשלב הזה, בשביל שהתוצאה תהיה וואו.
קחו בחשבון את סגנון הפונטים שגם יהיה קריא במקסימום וגם ישדר את הסגנון של הלקוח שלכם.

בנוסף לעשות אפיון קטן בשביל חווית משתמש מקסימלית, תנסו להבין איזה זמנים יהיה בלוח, האם זה כמה ערים שונות, עם דף היומי בלי עלות השחר וכו' האם יש הערות או תוספות, לכל נתון יש משמעות על הנראות הסופית של הלוח.

עברתי על לוחות רבים שיצאו בעבר וניסיתי להבין מה החלק שהכי אהבתי בהם.
את ההשראה המבנית קיבלתי מהלוח הוותיק והאיכותי "עיתים לבינה", מה שתפס אותי בעיקר זה איך הם סידרו את הנתונים, יש את זמני היום, יש את זמני הלילה, כל החלק הימני מורכב מזמני יום והחלק השמאלי מכיל זמני לילה, כנ"ל חלוקה גם של תאריכי הימים העבריים והלועזיים, ימין עברי שמאל לועזי.
ניסיתי ליצור לוח עם שקט עיצובי בלי צעקנות יתר ובלי דברים שתופסים את העין, פשוט לתת למשתמש את היכולת לזכור בתבניות איפה כל פריט נמצא, ולחזור לשם כל יום…

בלוח הזה השתמשתי בפונט אצטרובל (פונטביט) לזמני היום, פונט סריפי' מאוד חינני, יש לו קריאוּת במקסימום גם בגודל קטנטן. לפונטים הגדולים לקחתי את לוי (אאא) פונט יהודי אבל יציב ונעים לעין. להערות הקטנות אלמוני צר (אאא) פונט סופר קריא ולוקח מעט מאוד מקום.

את הצבעוניות בניתי בצורה מאוד רגועה ופשטנית, כחול דגמתי מהלוגו, וממנו יצרתי מונוכרומטיות לבידול בין הימים השונים. לרקע יש פה מניפה של תכלת בהיר מאוד לחורף ועד לצהבהב עדין לקיץ.

על מנת לשמור על מראה מקצועי ונקי, הויזואלים הם אייקונים בלבד, נרות שבת מינמליסטים וצאת הכוכבים. אייקונים מתחלפים לעונות השנה ואייקוני חגים ומועדים.

אישור לקוח

בשלב זה אנחנו אמורים לדייק את הקובץ עד לפרט האחרון:
גודל הקובץ המדויק [שהלקוח ידבר עם הדפוס, מה אפשרויות ההדפסה ולתכנן לפי זה את המידות, לפעמים שינוי של ס"מ יש לו משמעות של אלפי שקלים בהדפסה]
כמה שוליים, האם עושים ספירלה? הדבקה? תלישת דפים?חובה לקחת בחשבון.
אילו זמנים ואילו פרטים הולכים להיות בתוך הקובץ, כי כל שינוי קטן יצריך מאמצים רבים בהמשך הדרך.

כתבתי את זה כשלב נפרד
מכיוון שחובה לקבל את אישור הלקוח! ולראות שהוא מבין ששינויים אח"כ יעלו הון רב.
כמובן שאנחנו נבנה את הקובץ נכון (פירוט בשלבי ההמשך) עדיין לפעמים אפשר להיתקע והזמן שלכם יכול לרדת לטמיון.

תכנון

שיטת הבניה של הקובץ, עובד על בסיס תיבות טקסט משורשרות אחת לשניה, כשכל שורת טקסט עוברת לתיבה הבאה בתור. ולכן חשוב לתכנן נכון את קבצי האקסל (הלקוח צריך לדאוג לזה, אנחנו רק מסבירים מה צריך) שימוזגו לתוך קובץ עיצוב.
את אותו הדבר נצטרך לתכנן בקובץ העיצוב שלנו, שלא להכביד סתם על התוכנה, למקם כל דבר נכון. וגם שנוכל לתקן ולשנות אם יצטרכו. נשתמש במאסטר, בשכבות, בפארגרף ובצבעים גלובליים, וכמובן בשרשור תיבות טקסט.

כדי לעשות את זה קל, נחלק את זה לארבעה חלקים שווים:

שכבת בסיס
זמנים יומיים
זמנים שבועיים
זמנים מיוחדים ותוספות

שכבת הבסיס - אלו חלקים בעיצוב שלא זזים בכלל למשך כל דפי הלוח, זה כולל את כל העיצוב של שמות הימים השורות והמילים שמרכיבות את הלוח.

זמנים יומיים - אלו נתוני הזמנים המשתנים מיום ליום, כל יום יש לו תאריך אחר, סוף זמן קריאת שמע, שקיעת החמה וכו'. הזמנים האלו יהיו משורשרים בכל עמוד 7 פעמים, כל יום משורשר ליום שאחריו.

זמנים שבועיים - אלו נתוני הזמנים המשתנים בכל שבוע, לדוגמא: כניסת וצאת השבת, פרשת השבוע וכו'
הזמנים האלו יהיו משורשרים בין עמוד לעמוד הבא אחריו.

זמנים מיוחדים ותוספות - אלו החגים, ספירת העומר, ועוד כל מיני תוספות לבקשת הלקוח. את הערות האלו מכניסים באופן ידני אחד אחד, ספציפית לספירת העומר אפשר לעשות שרשור נקודתי אבל כל השאר מצריך עבודת כפיים, מומלץ להנמיך את מעלות המזגן במשרד…

בנייה ופיתוח

פותחים קובץ חדש ונקי, ומעתיקים את כל העיצוב למאסטר, לכל נתון של זמן ביום חובה לתת תיבת טקסט נפרדת, אם הזמן מורכב מדקות ושניות, הכינו שתי קוביות, ליישר את הכל ולרווח מדוייק שיהיה נעים ומסודר לעין.

בשלב זה אני ממליץ לפתוח שכבות, לכל זמן לתת שכבה נפרדת, לדוגמא: שכבה של זמן קריאת שמע ושכבה של זמן תפילה, את כל הדברים הקבועים שלא משתנים, נשאיר בשכבת הבסיס.
למה כדאי?! כי ככה יהיה לנו קל לעבוד נכון, נוכל לעצום את העין של מה שאנחנו לא עובדים עליו כרגע, בלי טעויות הרסניות שיבלבלו אותנו בהמשך.

את כל הזמנים השבועיים הכנסתי לאותו השכבה, כי נעבוד עליהם יחד.

עכשיו אנחנו נצטרך לשרשר את כל תיבות הטקסט אחת לשניה, נתחיל עם הזמניים היומיים, זה צריך להיות משורשר אחד לשני מיום ליום הבא אחריו. כשיש לנו עמוד אחד מוכן אפשר לעבור לשרשור מעמוד לעמוד, זה כולל את גם את הזמנים היומיים וגם את הזמנים השבועיים.

רגע לפני, נצטרך לצאת מעמוד המאסטר, ללכת לעמוד מספר 1 ולשחרר את תיבות הטקסט שנעבוד עליהם בלחיצה על קונטרול+שיפט, התיבות המשורשרות ישוחררו יחד. אנחנו מוכנים לשכפול העמודים!

איך עושים את זה הכי קצר?!

בתיבת העמודות גוררים את העמוד על האייקון של הפלוס ואז זה יוצר לנו שתי עמודים אותו דבר בדיוק.
בשלב זה נשרשר קודם את תיבות הזמנים היומיים, את יום השבת ליום ראשון שאחריו, אח"כ את הזמנים השבועיים, תמיד אפשר לכבות את העין של התצוגה של השכבות הלא רלוונטיות, ככה זה מקל עלינו לראות רק את מה שחשוב.

מכיוון שלשרשר 52 עמודים זאת משימה מפרכת במיוחד, נרתום את "שיטת ההכפלות" המשימה תתקצר לנו בצורה אקספוננציאלית.

הסוד הוא פשוט, ניקח את מה שמוכן כבר ונשכפל ע"י גרירה בתיבת העמודות לאייקון הפלוס, בוחרים את שני העמודים המוכנים - גוררים אותם לאייקון הפלוס, עכשיו נהיה לנו 4 עמודים, משרשרים את הזמנים בין עמוד 2 ל עמוד 3, בשלב הבא גוררים 4 עמודים ואז משרשרים בין עמוד 4 לעמוד 5, (תבדקו ששרשרתם הכל ואין פספוסים, אח"כ נצטרך לטרוח שוב על כל עמוד…), ואז שוב ל16 ואז ל32 ובסוף לא צריך להכפיל, אפשר לגרור רק 20 עמודים כמה שצריך.
הבנו?!

עכשיו תעשו טסטים ותבדקו תקינות של כל אחד מהשרשורים, כל טעות פה היא קריטית.
המשרשרים בדמעה ברינה יקצורו.

דרך נוספת קצרה יותר, מדלגת על הצורך לשרשר עמודים אחד לשני.

הבאתי אותה כאופציה שניה, כי המון גורמים יכולים לשבש את התהליך, אז זה מיועד לבעלי ניסיון רב בלבד:

1. כבר ביצירת המסמך מגדירים מראש את מספר העמודים.

2. מבטלים סמארט טקסט פלואו.

3. מייצרים תיבות טקסט במאסטר.

4. משרשרים את תיבות הטקסט במאסטר. כן, התיבה של שבת לא משורשרת ליום ראשון שאחריו.

5. בעמוד אחד מזרימים את הטקסט מטור אקסל עם שיפט אנטר.

6. זהו.

(לפעמים השרשור ייתקע באמצע השנה, במקרה כזה הולכים לתיבה ששם השרשור הופסק ופשוט משרשרים הלאה לקוביה שאחריה.)

השיטה הזאת עובדת גם בתיבה שמופיעה רק פעם אחת במהלך השבוע בלי שרשור שבועי באותו דף.

הכנסת התוכן

עכשיו מכניסים את התוכן, עוברים לאקסל, מעתיקים עמודה עמודה ומכניסים פנימה את הזמנים.
כדאי לוודא שוב ושוב שאין שרשורים מנותקים או כל מיני תקלות שיכולות לצוץ, תעשו בדיקה מדגמית מידי פעם.
סיימתם? יופי!
עכשיו רק נשאר להכניס פנימה את כל התוספות והזמנים המיוחדים, זו עבודה מייגעת בהחלט ולכן גם נגבה על זה לא מעט כסף, אחרי שיש לנו את זה נוכל לשלוח קובץ זמנים סופי ללקוח לאישור.
בנתיים - יש עוד עבודה לעצב את כל המסביב של הלוח, שערים הוראות ופרסומות של הלקוח, זה הזמן להפשיל את המוח היצירתי שלכם ולייצר עבודות מושלמות בדיוק כמו שאתם יודעים…

גימורים למיטיבי לכת
על מנת לתת תוצאה מטורפת ללקוח, החלטתי להשקיע קצת מעבר ולתת צבע אחר לכל עמוד, לפי גווני מזג האוויר, תכלת קר אפור ממש קר, ועד צהבהב כתמתם בזמני החום, בנוסף לזה יש גם אייקונים מתחלפים לפי עונות השנה. כמובן שמדובר בעבודה ידנית, אז אם אתם עושים את זה תוודאו שקיבלתם אישור לקוח סופי, כי לשנות דברים אחרי השלב הזה הופך להיות מורכב מאוד.