מזכירות - דרושה: מזכירה מנהלת חשבונות לחברת נדל"ן | פרוג • קהילה עסקית

דרושה: מזכירה מנהלת חשבונות לחברת נדל"ן

מה אנחנו מחפשים?
אנחנו מחפשים מזכירה עם רקע בהנהלת חשבונות, שתדע להחזיק את כל החוטים ביד – בצורה מקצועית, מדויקת, ושירותית.
דרישות התפקיד:

אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמי
שירותיות ויחסי אנוש מעולים – מול לקוחות וצוות פנימית
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות
דיוק וירידה לפרטים לצד ראש גדול וראייה מערכתית
חשיבה מהירה וחדה – "ראש משופשף"
יראת שמים, שמחה, נעימה ומתקתקת – חשוב לנו האנרגיה בצוות!
יכולת ארגון וביצוע עצמאי של משימות שוטפות וניהול משרד

מה התפקיד?
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של משימות משרדיות, תיאומים וניירת
מענה טלפוני ואישי ללקוחות, כולל קבלת לקוחות במשרד
הנהלת חשבונות בסיסית: הנפקת חשבוניות, תיוק הוצאות, העברת דיווחים לרו"ח
ביצוע מעקב, בקרה ותשלום חשבונות וספקים
גביית תשלומים מלקוחות
ניהול תחזוקת המשרד – ציוד משרדי, מטבחון, מדפסות ועוד
תפעול טכנולוגי שוטף – מערכות מחשב, תוכנות משרדיות ועוד
שירות לקוחות לאחר רכישת דירות, כולל מעקב ובניית מסדי נתונים
מזכירות אישית למנהלות החברה
מתן גיבוי טלפוני לצוות
סיוע טכני ותפעולי בפרויקטים לפי צורך ובזמני עומס

הדגשה חשובה- העבודה בצמוד ליעוץ והדרכה קבועים

סביבת העבודה:
מיקום: ירושלים, רחוב שמואל הנביא
שעות העבודה: 08:45–15:15
עבודה משרדית ממוחשבת