כללי המשרד האחורי של מעצב/ת

[EPaP]

במוצש הלקוח התקשר. לקוח ישן-ישן.
הוא רצה שינויים קטנים בעבודה: החלפת צבע רקע ועדכון הפרטים. סיפור פשוט.
אז למה לקח לי כמעט שעה לעשות את זה?
כי אני מעצבת.

כי אני מעצבת בנשמה, בראש ובלב.
כי מעניין אותי העיצוב והטיפו והקומפו ושילוב הצבעים והתאמת הפונטים ו... ו...
ואני לא עוצרת לרגע לחשוב צעד אחד לפני.
על סדר וארגון.

כי לתיקיית הקבצים קראתי על שם הפריט הנדרש.
ולקובץ? אלוקים יודע.
איפה זה שמור? תעלומה
איך מוצאים? מנסים, מתפללים. אין משהו אחר.

במשך 35 דק' ויותר רק חיפשתי את הקובץ.
חיפשתי.
לפי שם, גודל, תאריך יצירה, סיומת. מה שרק אפשר לחשוב עליו.
במחשב, בגיבוי, בדיסקונקי, בדיסקים.
כלום. נאדה.

אני מאמינה שזה קורא לרובנו (חוץ מאלה, הממש מסודרים):
פותחים תיקיה, מורידים את כל מה שנזדקק לו ומתחילים לעצב.
בהתחלה, איכשהו, הכל מסודר ונעים ונחמד
ואז יש תיקונים/ הוספות / פרוייקט נוסף
ומשהו במתחיל להשתבש:
המשרד האחורי.

גרסאות, הגהות, חוזים, תשלומים, תמונות, מוצרים
שינויים, אישורים, טלפונים, השראות, סיכומים
הכל מתבלגן בתוך תיקיה אחת. או עשר תיקיות שונות.

אז האשכול הזה נועד בשבילנו, מעצבים
לאלו שיותר / מידי עסוקים / מבולבלים / מרחפים / מבולגנים / חולמניים / מתלהבים / שקועים
בכדי ליצור לעצמם משרד אחורי מאורגן ומסודר,
לשיתוף של טיפים / עצות / שיתופים / סיפורי זוועה / רעיונות
ל"איך מומלץ / כדאי / נוח שיהיה המשרד האחורי של מעצב/ת"

יש לך טיפ / תובנה / סיפור / לקח / רעיון?
הגעת לאשכול הנכון!

 

[EPaP]

#טיפ:
לקרוא לתיקיה הראשית בשם של הלקוח (עדיף מלא) + מס' טלפון
כך החיפוש יהיה קל יותר, והמספר - תמיד זמין
מניסיון

 

[למדן וידען]

הכנתי תיקיה עם תבניות לכלל המסמכים הסטנדרטיים שאני צריך כמתכנת, כמו תיקי אפיון ועיצוב, חוזה, הסכם סודיות וכדו'
לקוח חדש מקבל עותק עם שם הלקוח.
אם יש פרויקט חדש אצל לקוח קיים אני מפריד בפנים עם תת תיקיות בתוך התיקייה שלו..

צריך רק משמעת חזקה לשמור בהינף רגע את הקבצים לפי המיקומים.. לא קל.

 

[free]

שמעתי פעם באיזו הרצאה מקצועית שצריך לשאוף שלכל תיקיה נגיע ב-3 קליקים...
אז אצלי זה לא ממש ככה כי יש תתי-תתי תיקיות, אבל לפחות הכל מסודר וברור.
התיקיות הראשיות אצלי הן:
לקוחות - ובפנים תיקיה לכל לקוח שכמובן מחולקת לתתי תיקיות מסודרות לפי נושא או פרויקט.
לשליחה במייל - ובה כל הקבצים שנשלחו ללקוח, גם התיקיה הזו מחולקת ברובה לפי לקוחות, כך אפשר אח"כ לעשות חשבון מדויק על העבודות שיצאו.
הנהלת חשבונות - מחולק לחשבוניות, הוצאות וכו'
ועל זו הדרך, כל החומר מסודר ונגיש.

 

[Avishag]

מניסיון, מאד חשוב בסיום העבודה להקדיש כמה דקות כדי לסדר את התיקיה. למחוק קבצים מיותרים ולסדר בצורה ברורה והגיונית את הקבצים ששומרים.
כך קל יותר להתמצא בתיקיה לאחר זמן.

 

[א-ירושלמית]

אצלי, יש תיקיה של "חומרים לעיצוב גרפי".
זה לא שאני מורידה רקעים ושמה בתיקיה של הלקוח. אין דבר כזה!
מדי פעם אני מסדרת את תיק החומרים ועושה בו סדר; מברשות לחוד, תמונות בנושא X לתיקיה אחת, רקעים לתיקיה אחרת. יש גם תתי תיקיות, לפי הצורך.

וכמובן, שלפרוייקט אני קוראת על שם הלקוח או על שם העסק שלו. לא 'דרוש' כשם הקובץ וגם לא 'התפנתה מזכירה'. אם ללקוח קוראים 'אבי בן-גיגי' - אקרא לקובץ כך, או על שם העסק שלו (דרדסון, נניח )
והשמות כמובן בשביל הדוגמה.

 

[מקטעים]

אצלי יש תיקייה של 'עבודות', בתוכה תיקיות עם שמות הלקוחות, ובתוך התיקייה של הלקוח יש תיקייה לכל פרוייקט.
אני משתמש בתוכנת MasterSeeker להעלות את התיקייה הרצויה מ'שאול התחתיות'...
ועוד לפני שאני מספיק להקליד את האותיות הראשונות של שם הלקוח והתיקייה כבר על המסך.

 

[EPaP]

הכנתי תיקיה עם תבניות לכלל המסמכים הסטנדרטיים שאני צריך כמתכנת, כמו תיקי אפיון ועיצוב, חוזה, הסכם סודיות וכדו'
לקוח חדש מקבל עותק עם שם הלקוח.

רעיון כ"כ פשוט וכ"כ גאוני!
אני תמיד פותחת תיקיות ומתלבטת איך לקרוא להם...
יש מצב לצילום מסך/פירוט של התיקיות הפנימיות?

אצלי, יש תיקיה של "חומרים לעיצוב גרפי".
זה לא שאני מורידה רקעים ושמה בתיקיה של הלקוח. אין דבר כזה!
מדי פעם אני מסדרת את תיק החומרים ועושה בו סדר; מברשות לחוד, תמונות בנושא X לתיקיה אחת, רקעים לתיקיה אחרת. יש גם תתי תיקיות, לפי הצורך.

באמת? את כנראה ממש ממש מסודרת!
אני ניסיתי את זה תקופה, זה לא עבד:
אם שיניתי שם/החלפתי מיקום הקישורים נעלמו
אם הלקוח רצה שינוי ברקע/התמונה לא ידעתי איפה לשמור: אצל הלקוח או בתיקיה הכללית
וכו'...

אם יש לך פתרון גם לזה - אני ממש אשמח שתשתפי

אני משתמש בתוכנת MasterSeeker להעלות את התיקייה הרצויה מ'שאול התחתיות'...
ועוד לפני שאני מספיק להקליד את האותיות הראשונות של שם הלקוח והתיקייה כבר על המסך.

נראית תוכנה מעולה! תודה!

 

[א-ירושלמית]

אם לקוח רוצה שינוי בחומר מהתיקיה הכללית, זה כן עובר אוטומטית לתיקיה האישית של הלקוח. שינוי כזה הוא אינדוידואלי, נכון? כך שאין טעם לשמור בתיקיה הכללית.
אגב, אפשר למצוא את הקובץ לפי השם.

 

[אלישבע ברור]

אני שומרת בתקיה של הלקוח את כל ההשראות, הרקעים, התמונות, וכו'.
וכך כל שינוי שהוא רוצה כל החומר מופיע לי בתיקיה ואני לא צריכה לחפש לינקים וכו'.

 

[EPaP]

#טיפ:
הגהות ללקוח לשמור עם אותו השם בתוספר מס' התיקון
לדוג' "פרוספקט קייטנה 3"

למה זה עוזר?

1. אם הלקוח רוצה לבטל שינוי מסויים, ולא שמרתם העתק בצד-
אפשר לראות בהגהות למה הוא התכוון.

2. במקרה שיש מלא תיקונים, זה סוג של רמיזה דקה
כשהלקוח מקבל את הקובץ עם מס' גבוה ("פרוספקט קייטנה 8" נגיד)

3. במקרה שלשינוי רציני - תוכלו לבחון את השינויים שבצעתם ולראות האם נפל/נשמט חלק בעיצוב
או עד כמה התיקונים וההוספות הרסו/הוסיפו לעיצוב

הצלחות!

 

[EPaP]

...

 

[ariels]

אצלי זה מסודר כך:

בתוך התיקיה הכללית (של כל מה שקשור לעיצוב גרפי) -

תיקיה ששמה כשם הלקוח או העסק שלו.
בפנים - תיקיה לכל פרוייקט,
אלא אם כן אין הרבה פריטים
ואז לכל קובץ שם בהתאם למה שיש בו ובהתאם לסקיצה (כי לפעמים חוזרים לקובץ ישן, אז אני שומרת)
למשל -
DAVID-LOGO1
DAVID-LOGO2
DAVID-LOGO-FINAL

כל החומרים הייחודיים ללקוח נמצאים בתוך התיקיה שלו.

בנוסף יש לי תיקיות של מאגרי תמונות וקבצי וקטור כלליים מסווגים לפי נושאים -
חגים (לפי כל חג), עונות שנה, מוזיקה, אמנות, מברשות פוטושופ, וכו' וכו'

ויש גם תיקיות של "הורדות" -
המון דברים שימושיים ושווים שהורדתי מאתרים מקצועיים שונים (כמו - מוקאפים וכד')
התיקיות הללו מסווגות לפי שנים (תשע"ה, תשע"ו, תשע"ז)

לחשבונות -
יש תיקיה של הצעות מחיר והזמנות עבודה
ותיקיה של חשבונות לקוח

תיקיות של לקוחות ישנים אני לא שומרת על המחשב אלא מעבירה לארכיון בדיסק חיצוני.

 

[חנה א]

#טיפ
שקשור לתצוגה (או לקיצור דרך בעבודה - איך שתקראו לזה)

א. כשאני עובדת על פרוייקט מסוים, אני שומרת את העבודה בתוך תקיית "לקוחות" ואז מצמידה את התקייה לרשימת המועדפים בחלון הימני בתפריט המחשב ע"י בחירת התקיה וגרירתה מתחת לרשימת המועדפים עד שמופיע לי ההודעה "צור קישור במועדפים" (תמונה מס' 1). מעכשיו והלאה, במקום לחפש את התקיה המבוקשת כל פעם מחדש, הקיצור תמיד זמין, עד סיום הפרוייקט הזה. לאחר גמר הפרויקט בשעה טובה ניתן להסיר את הקיצור ע"י לחצן ימני על "הסר".

ב. יש פקודה מאוד חמודה שמפצלת את המסך ל-2 חלונות (בונידווס 10 ניתן לכוון בתפריט למטה ליד הכפתור של ההתחל)
ע"י בחירת החלון, לחיצה על מקש "חלונות" + חץ ימני או שמאלי והתכנה פשוט תופסת חצי מסך. כך ניתן לעבוד עם 2 חלונות/ תוכנות במקביל. (תמונה מס' 2)
למה זה טוב? לאלף ואחד דברים.
למשל, לקוח מביא לי תיקונים במייל. אני לוחצת על המייל ומקטינה אותו לחצי הימני של הדף, ולוחצת על אינדיזיין ומקטינה לחצי השמאלי של הדף, מתקנת, ו---הופ הקובץ המתוקן אצל הלקוח, שמשתאה "איך את מגיבה כ"כ מהר..."
הבנו?

הצלחות!

 

[דבורה2]

איזה רעיון!!!
פצלתי את המסך אבל קבלתי 2 חלוניות ממש קטנות,
איך אני יכולה להגדיל אותם?

 

[kosta770]

שמעתי פעם איזה פתגם (סיני עתיק): "אל תעשו לי סדר בבלגאן, זה מבלגן לי את הסדר".. תלוי אצלי במשרד ליד המחשב

יש אנשים שאצלם הסדר זה חלק בלתי נפרד מכל העבודה אבל מהכיון השני יש אנשים שדווקא בכל הבלגאן הם יתפסו ראש הכי טוב..
אז קדימה חברים... יאללה בלגאן!!!

 

[חנה א]

איזה רעיון!!!
פצלתי את המסך אבל קבלתי 2 חלוניות ממש קטנות,
איך אני יכולה להגדיל אותם?

תלחצי על אחת מהן ותראי שזה זז לצד ימין / שמאל

או לחילופין כאמור לחיצה על מקש החלונות במקלדת (המקש שבין אלט לקונטרול) + לחיצה על חץ ימין/שמאל כשעומדים על התוכנה

 

[mbymichal]

שמות ברורים לכל קובץ, כולל כל הקישורים.
ולעולם לא שם חסר משמעות או סתם אותיות.
קבצים שיתכן שאחפש בכמה נושאים אני נותנת לתקיה או לקובץ את השם שמכיל את כל המידע הדרוש (שם הלקוח, שם העבודה, תאור בסיסי לויז'ואל), זה גם עוזר למצוא את הקובץ הדרוש ברגע בחיפוש "מיקומים אחרונים" Recent places', או במקרה הכי גרוע בדואר יוצא.
וכמובן:
קבצי גרפיקה פשוטים ומהירים שאני מכינה באילוסטריטור אני ששומרת אך ורק בסיומת PDF ומסמת V על הצגה באקרובט אחרי השמירה, השליחה מיד מתוך האקרובט חוסכת המון זמן, כך גם נשמר הסדר שלא חייבים לכל קובץ גרסה למייל וגרסה עבורי, (רק קבצים קלים כמובן, ולא דברים שיוכלו לעשות בהם שימוש לא רצוי)