למה במשרד משתמשים בתוכנת האוטלוק?

  • הוסף לסימניות
  • #1
בס"ד
שלום לכולם.
לאחרונה התחלתי לעבוד במשרד וראיתי שכולם משתמשים בתוכנת האוטלוק של ווינדוס.

משום מה נראה לי שלהשתמש במייל בדפדפן הרבה יותר נח ומתקדם. אז למה בכל זאת משתמשים עם האוטלוק.
אשמח לשמוע את היתרונות והחסרונות.

תודה רבה
 
  • הוסף לסימניות
  • #2
האאוטלוק הוא מוכוון משימה.
ברוב המשרדים שמשתמשים עם אאוטלוק מסדרים תיקיות וקיצורי דרך כך שבמייל נשאר רק מיילים שמכתיבים משימות. כל השאר עף.
 
  • הוסף לסימניות
  • #3
האאוטלוק הוא מוכוון משימה.
ברוב המשרדים שמשתמשים עם אאוטלוק מסדרים תיקיות וקיצורי דרך כך שבמייל נשאר רק מיילים שמכתיבים משימות. כל השאר עף.
לא הבנתי.
אם אפשר לההסביר יותר בפירוט.

תודה רבה
 
  • הוסף לסימניות
  • #4
בס"ד
שלום לכולם.
לאחרונה התחלתי לעבוד במשרד וראיתי שכולם משתמשים בתוכנת האוטלוק של ווינדוס.

משום מה נראה לי שלהשתמש במייל בדפדפן הרבה יותר נח ומתקדם. אז למה בכל זאת משתמשים עם האוטלוק.
אשמח לשמוע את היתרונות והחסרונות.

תודה רבה
לאוטלוק יש יתרונות רבים - מהירות גישה למיילים ישנים, כללים ,משימות ותזכורות ועוד
 
  • הוסף לסימניות
  • #5
אנשים "פשוטים" משתמשים במייל כדי לקבל הודעות וכדי לשלוח הודעות.
ברוב המקרים אנשים לא טורחים למחוק את ההודעות אחרי שקראו אותם.
במשרדים רבים, האאוטלוק הוא המוביל את העבודה. באאוטלוק מאוד נוח ליצור תיקיות שונות וליצור קיצורי דרך אישיים, מה שמאוד נוח אם עובדים לפי פרוייקטים לדוגמה.
באאוטלוק מאוד נוח להעביר כמה מיילים בתוך מייל אחד כך שאם רוצים להעביר "משימה" לעובד אחר במשרד אפשר לקבץ לתוך מייל אחד את כל המיילים הדנים בענין.
באאוטלוק מאוד נוח לערוך מיילים! כך שאפשר לרשום הערות ותזכורות בגוף המייל.
באאוטלוק אפשר לחלק לקטגוריות, ליצור תאריך להמשך טיפול, וכו' וכו' וכו'
כל היתרונות האלו ועוד הרבה בעצם יוצאים מנקודת הנחה שלא מדובר ב"הודעות" גרידא, אלא ב"משימות" מתייחסים לכל מייל כמשימה שיש לבצע ובהתאם לכך מגדירים את כל תהליך העבודה במשרד.
הדוגמה הכי פשוטה לכך היא ליצור תיקייה "בוצע" ויצירת קיצור דרך לכך, ובסיום ביצוע המשימה, בלחיצה אחת המייל עף מהרשימה לתיקייה הנכונה.
האאוטלוק הוא תוכנה מאוד מאוד חכמה ומי שיודע להתאים את התוכנה לצרכים שלו לא מוותר עליו בעד שום תחליף.
 

פרוגבוט

תוכן שיווקי
פרסומת

פוסטים חדשים שאולי לא קראת....

הצטרפות לניוזלטר

איזה כיף שהצטרפתם לניוזלטר שלנו!

מעכשיו, תהיו הראשונים לקבל את כל העדכונים, החדשות, ההפתעות בלעדיות, והתכנים הכי חמים שלנו בפרוג!

לוח מודעות

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק כה

אלְדָוִד אֵלֶיךָ יי נַפְשִׁי אֶשָּׂא:באֱלֹהַי בְּךָ בָטַחְתִּי אַל אֵבוֹשָׁה אַל יַעַלְצוּ אֹיְבַי לִי:גגַּם כָּל קוֶֹיךָ לֹא יֵבֹשׁוּ יֵבֹשׁוּ הַבּוֹגְדִים רֵיקָם:דדְּרָכֶיךָ יי הוֹדִיעֵנִי אֹרְחוֹתֶיךָ לַמְּדֵנִי:ההַדְרִיכֵנִי בַאֲמִתֶּךָ וְלַמְּדֵנִי כִּי אַתָּה אֱלֹהֵי יִשְׁעִי אוֹתְךָ קִוִּיתִי כָּל הַיּוֹם:וזְכֹר רַחֲמֶיךָ יי וַחֲסָדֶיךָ כִּי מֵעוֹלָם הֵמָּה:זחַטֹּאות נְעוּרַי וּפְשָׁעַי אַל תִּזְכֹּר כְּחַסְדְּךָ זְכָר לִי אַתָּה לְמַעַן טוּבְךָ יי:חטוֹב וְיָשָׁר יי עַל כֵּן יוֹרֶה חַטָּאִים בַּדָּרֶךְ:טיַדְרֵךְ עֲנָוִים בַּמִּשְׁפָּט וִילַמֵּד עֲנָוִים דַּרְכּוֹ:יכָּל אָרְחוֹת יי חֶסֶד וֶאֱמֶת לְנֹצְרֵי בְרִיתוֹ וְעֵדֹתָיו:יאלְמַעַן שִׁמְךָ יי וְסָלַחְתָּ לַעֲוֹנִי כִּי רַב הוּא:יבמִי זֶה הָאִישׁ יְרֵא יי יוֹרֶנּוּ בְּדֶרֶךְ יִבְחָר:יגנַפְשׁוֹ בְּטוֹב תָּלִין וְזַרְעוֹ יִירַשׁ אָרֶץ:ידסוֹד יי לִירֵאָיו וּבְרִיתוֹ לְהוֹדִיעָם:טועֵינַי תָּמִיד אֶל יי כִּי הוּא יוֹצִיא מֵרֶשֶׁת רַגְלָי:טזפְּנֵה אֵלַי וְחָנֵּנִי כִּי יָחִיד וְעָנִי אָנִי:יזצָרוֹת לְבָבִי הִרְחִיבוּ מִמְּצוּקוֹתַי הוֹצִיאֵנִי:יחרְאֵה עָנְיִי וַעֲמָלִי וְשָׂא לְכָל חַטֹּאותָי:יטרְאֵה אוֹיְבַי כִּי רָבּוּ וְשִׂנְאַת חָמָס שְׂנֵאוּנִי:כשָׁמְרָה נַפְשִׁי וְהַצִּילֵנִי אַל אֵבוֹשׁ כִּי חָסִיתִי בָךְ:כאתֹּם וָיֹשֶׁר יִצְּרוּנִי כִּי קִוִּיתִיךָ:כבפְּדֵה אֱלֹהִים אֶת יִשְׂרָאֵל מִכֹּל צָרוֹתָיו:
נקרא  2  פעמים
למעלה