קבלות על תרומות בסוף שנה.

[ציפי-ה]

שלום וברכה
אשמח גם להתייעץ עם המומחים דכאן.

יש לנו עמותה (כוללים) עם תרומות קבועות
ולקראת סוף השנה אני רוצה להתחיל להתקדם עם הקבלות,
לבעלי הו"ק או תורמים קבועים בכריס אשראי.

אנחנו עדיין עם קבלות ידניות,
ואין אפשרות לפירוט מלא של כל החודשים.

השאלה שלי,
איך נכון לכתוב את הקבלה?
- האם זה בסדר לרשום את הסכום הכולל של כל השנה? (או שחייבים פירוט?)
-מה לגבי כאלה שהתחילו עם תרומה בסכום מסוים, ובמהלך השנה העלו את גובה התרומה
צריך להתיחס לזה? או שגם מספיק לשקלל את הסכום הסופי ?
- יש הנחויות/חוקים אחרים שחשוב לדעת לפני שמתחילים בכתיבת קבלות?

 

[מוישי כץ]

תרומות הנכנסות ישירות לחשבון הבנק (ולא בצ'ק או במזומן) לא מחויבים בקבלות מצד רשות המיסים אלא רק ע"י רשם העמותות (וגם על כך ישנם הטוענים שהרשם רק ממליץ ולא מחייב) ולכן ניתן להוציא קבלה אחת מרוכזת על התרומות של כל השנה. (שקלול של הסכום הסופי, לא משנה כלל החלוקה לחודשים...). בכל קבלה יש לרשום את שם התורם, אמצעי התשלום, ותאריך התרומה, ככלל חובה לשמור על רצף קבלות ולכן מומלץ מאוד להוציא קבלות מייד בקבלת התרומה ולא להמתין לסוף השנה...

המלצה - ישנה אפשרות פשוטה וזולה לחיבור כל מערכת / תוכנת גביה לתוכנה שמנפיקה קבלות באופן אוטומטי מייד בעת ביצוע הגביה כולל שליחה אוטומטית למייל שם התורם, (העלות אינה גבוהה כלל).

בהצלחה

 

[ציפי-ה]

ישר כח גדול.

יש תוכנה ספציפית שמומלץ לכוללים?

 

[מוישי כץ]

לכל תוכנת גביה יש מערכת קבלות שמתחברת אליה, איך אתם גובים הו"ק וכרטיסי אשראי?

 

[ציפי-ה]

בתוכנת Access
ע"י אחד בשם שפירא.

 

[מוישי כץ]

אני לא מכיר את שפירא... יכול להיות שזה משהו מצויין, אולי כדאי לשאול אותו על האופציה לקבלות אוטומטיות במערכת שלו.
כיום רובם של הישיבות והכוללים ועוד ועוד... משתמשים במערכות גביה עצמאיות פשוטות לתפעול וזולות מאוד,
אשמח לשמוע על הצרכים ולייעץ ככל שצריך...

 

[A052]

תרומות הנכנסות ישירות לחשבון הבנק (ולא בצ'ק או במזומן) לא מחויבים בקבלות מצד רשות המיסים

מי אמר לכם את זה?
לנו אמרה רו"ח במשרד גדול, שרשות המיסים עשתה על זה ביקורת ועצרה תקציב ממשלתי לגוף גדול בגלל שלא הוציא קבלה על העברה בנקאית.

 

[מוישי כץ]

כמובן שכל שאלה מסוג זה כדאי לשאול את רואה החשבון המטפל בעמותה, החוקים והתקנות משתנים מפעם לפעם ולפעמים אף אינדיבידואלים לצורות התנהלות שונות. חובה להתנהל על פי הנחיות רואה החשבון...

עניינתי שוב (בגוגל) ומצאתי כדלהלן:

הוראות מס הכנסה לניהול ספרים (כללי) סעיף 19א(ד) קובעות כי :
"נישום המנהל מערכת חשבונות על-פי שיטת החשבונאות הכפולה, המבוקרת על-ידי רואה חשבון או ברית פיקוח, רשאי שלא לערוך שובר קבלה לגבי תקבול בשל טובין שנמכרו או בשל שירות שניתן, שנתקבל תמורתו על-ידי העברה ישירה לזכות חשבונו בבנק הכלול במערכת חשבונותיו.
שאלה שנשאלה:
האם ניתן להחיל את הוראות ניהול הספרים (כללי) של מס הכנסה סעיף 19א(ד) גם לגבי תקבולים המתקבלים כהעברה בנקאית, במוסד ציבורי ומלכ"ר כולל תרומות?
התשובה שהתקבלה:
הוראות סעיף 19א(ד) חלות אף על קבלת תרומה ישירות לחשבון הבנק של המלכ"ר. (זאת בהתאם לחוזר 38/92 "ניהול פנקסים על ידי מוסדות ציבור ומלכ"רים". )

למרות האמור לעיל - ברור שכדאי ומומלץ (מכמה וכמה סיבות) להנפיק קבלה מידית עם קבלת התרומה, לכן המלצתי להתחבר למערכות אוטומטיות שמנפיקות קבלה ברגע הגביה.

 

[gila zohar]

@מוישי כץ תוכל לחזור אלי בפרטי?
ATARIMSHONIM בגימיל

 

[מוישי כץ]

שלחתי מייל