הנושאים החמים
ניהול נכון של הזמן הוא מפתח להצלחה שלך.
מה קורה בפועל? היום מתחיל, המחוגים נעים, הזמן חולף, ו...?
השדים הסמויים שלך מתחילים גם הם את יום העבודה.
לא קל לארגן את הלו"ז ולנהל את שלל המשימות שמונחות לפנינו על שולחן העבודה.
גם אתם מוצאים את עצמכם דוחים מטלות חשובות?
מעבירים את הזמן בשוטטות מיותרת?
חשים תחושת עומס מוגברת או חווים שחיקה שהולכת ומרוקנת אתכם?
עולם הקואצ'ינג מציע טכניקות רבות שמאפשרות לאנשים לבנות ולנהל סדר יום חכם ונכון לשביעות רצונם המלאה.
לפניכם 5 טעויות נפוצות שמונעות מאנשים רבים לנהל את סדר היום שלהם בצורה אפקטיבית.
ולצד כל טעות כלי אפקטיבי שמציע לכם איך אפשר לתקן את הטעות, כדי להיות מרוצים מסדר היום.
טעות מספר 1 – מטרות מעורפלות או לא מוגדרות
כשאתם מתחילים את היום בלי לדעת בבהירות מה אתם רוצים להשיג במהלכו, מה אתם רוצים להספיק בו ומה תיחשב בעיניכם הצלחה, רמת היעילות שלכם נמוכה, גם המוטיבציה לא מספקת והתוצאות בהתאם. מי מדבר על סיפוק והצלחה?
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
הגדרת מטרות היא כלי משמעותי וישים מאוד.
מודל SMART מזכיר לנו שכל מטרה צריכה להיות:
ספציפית, מדידה, אפשרית, רלוונטית ותחומה בזמן.
כאשר נפרק את המטלה הגדולה למשימות קטנות וממוקדות נהיה מכווני מטרה ונצליח להשתלט היטב על המשימות שלנו.
איך תרגישו כשבסיום היום תוכלו לסמן לעצמכם וי על מרבית המשימות היומיות שלכם, או אפילו על כולם?
טעות מספר 2 – תכנון מוגזם או תכנון חסר
בין אם רשימת המשימות שלכם נמצאת בראש ובין אם על דף, יתכן שהיא לא משרתת אתכם.
מדוע?
אם אתם מעמיסים על הדף משימות בהגזמה, ואינכם מצליחים לעמוד בביצוע שלהם. אתם צוברים תחושות כישלון ותסכול.
אם אתם לא מבצעים רישום של כל משימה או לא מנצלים נכון את משאב הזמן שלכם – אתם מבזבזים את יתרת הזמן שלכם בלי לבצע משימות חשובות, ועוד מוצאים את עצמכם בתחושה של בלבול וחוסר ביטחון לגבי מה שאתם צריכים ורוצים לעשות.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
בעת רישום המשימות היו מחוברים למציאות שלכם.
שערו על סמך העשייה שלכם בעבר מהו פרק הזמן הריאלי לביצוע כל משימה ושריינו זמן בלו"ז בהתאם לכך.
בנוסף, חשוב להשאיר חלונות זמן פנויים למשימות בלתי מתוכננות. (בלת"מ)
הבדילו בין משימות דחופות לחשובות, ודאגו להקדיש את הזמן הנחוץ גם למה שחשוב ולא דחוף.
טעות מספר 3: דחיינות.
אל תדחו את קריאת השורות האלו.
כן, גם אם יש איזה משהו דחוף, הודעה או טלפון.
כי תמיד יש גורמים שמסיחים את הדעת שלנו ממשימות שפחות נעים לנו לבצע...
"אין לי כוח לזה עכשיו" זה לגמרי לא סיבה לדחות.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
יש טכניקות מקצועיות שמרגילות אותנו לעשות בלי לדחות.
לדוגמה, שיטת פומודורו.
השיטה מלמדת לפצל את העבודה לפרקי זמן קצובים. (לרוב 25 דקות) כאשר לאחר כל יחידת עבודה קצרה לוקחים הפסקה קצרה.
כך המשימות אינן מאיימות ולא נראות גדולות מכפי שהן, ואתם נהנים מהפסקות יזומות לעיתים תכופות ושומרים על רעננות במהלך יום העבודה שלכם.
טעות מספר 4: התעלמות מהפסקות ומרווחי פנאי
מרוב שאנחנו רוצים להספיק זה קורה לנו,
אנחנו מתכננים את סדר היום סביב עשייה בלתי פוסקת ולא משאירים לעצמנו הפסקות איכותיות.
זה עובד לנו בהפוכה –
במקום להספיק יותר אנחנו נשחקים יותר. במקום להיות רגועים שהספקנו יותר, אנחנו צוברים לחצים מיותרים לאורך זמן.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
עצרו ובדקו את עצמכם.
האם אתם מאפשרים לעצמכם זמני הרפיה ופנאי?
האם אתם מטעינים את עצמכם באנרגיות באמצעות פעילות אהובה ותחביבים? מה לגבי זמן משפחה?
התייחסות נאותה לכל אלו יאפשרו לכם להטעין את עצמכם באנרגיות חיוביות ובכוחות להמשך עשייה יעילה.
טעות מספר 5: אי-מעקב אחר התקדמות
מעקב אחר התקדמות ועשייה מאפשר לנו לדייק את עצמנו ולתת לעצמנו משוב חיובי.
לא פעם אנחנו מתחילים את היום עם תכניות ענקיות, אבל לא נעצרים לבדוק אם עמדנו ביעדים, אם התקדמנו, כמה התקדמנו.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
חשוב לבצע מעקב אחרי ההתקדמות ולטפוח לעצמנו על השכם על מה שכן הספקנו ועשינו.
כך אנחנו נותנים לעצמנו משוב ואנרגיה חיובית להמשך עשייה.
כך אנחנו גם לומדים על עצמנו, על מה שעבד לנו ועל מה שכדאי לנו לשפר.
טעות מספר 6: להמשיך לגרור רגליים במקום לחולל שינוי אמתי.
חלק מהטעויות הללו מוכרות לך?
גם אם כן, אל דאגה. זה אנחנו ואלו החיים שלנו, כולנו לומדים על עצמנו תוך כדי תנועה.
מה מתוך הכלים שקראת יאפשרו לך לייעל את סדר היום שלך, ויאפשרו לך לנהל אותו ביעילות ובצורה מאורגנת יותר?
מה יאפשר לך להפוך את סדר היום לפרודוקטיבי יותר?
בתהליך אימון אישי מגיעים לבהירות לגבי סדר היום האישי שלך,
מה מפריע לך לפעול כמו שהיית רוצה,
מה יאפשר לך לשנות את סדר היום לטובה,
מהם היעדים המדויקים הרצויים לך
ואיך להשיג אותם בהצלחה.
זה הזמן לקחת אחריות על סדר היום שלך וליצור לעצמך חיים טובים יותר!
רוצים לקרוא עוד? כאן יש עוד הרבה תוכן מקדם ומעניין >>>
מה קורה בפועל? היום מתחיל, המחוגים נעים, הזמן חולף, ו...?
השדים הסמויים שלך מתחילים גם הם את יום העבודה.
לא קל לארגן את הלו"ז ולנהל את שלל המשימות שמונחות לפנינו על שולחן העבודה.
גם אתם מוצאים את עצמכם דוחים מטלות חשובות?
מעבירים את הזמן בשוטטות מיותרת?
חשים תחושת עומס מוגברת או חווים שחיקה שהולכת ומרוקנת אתכם?
עולם הקואצ'ינג מציע טכניקות רבות שמאפשרות לאנשים לבנות ולנהל סדר יום חכם ונכון לשביעות רצונם המלאה.
לפניכם 5 טעויות נפוצות שמונעות מאנשים רבים לנהל את סדר היום שלהם בצורה אפקטיבית.
ולצד כל טעות כלי אפקטיבי שמציע לכם איך אפשר לתקן את הטעות, כדי להיות מרוצים מסדר היום.
טעות מספר 1 – מטרות מעורפלות או לא מוגדרות
כשאתם מתחילים את היום בלי לדעת בבהירות מה אתם רוצים להשיג במהלכו, מה אתם רוצים להספיק בו ומה תיחשב בעיניכם הצלחה, רמת היעילות שלכם נמוכה, גם המוטיבציה לא מספקת והתוצאות בהתאם. מי מדבר על סיפוק והצלחה?
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
הגדרת מטרות היא כלי משמעותי וישים מאוד.
מודל SMART מזכיר לנו שכל מטרה צריכה להיות:
ספציפית, מדידה, אפשרית, רלוונטית ותחומה בזמן.
כאשר נפרק את המטלה הגדולה למשימות קטנות וממוקדות נהיה מכווני מטרה ונצליח להשתלט היטב על המשימות שלנו.
איך תרגישו כשבסיום היום תוכלו לסמן לעצמכם וי על מרבית המשימות היומיות שלכם, או אפילו על כולם?
טעות מספר 2 – תכנון מוגזם או תכנון חסר
בין אם רשימת המשימות שלכם נמצאת בראש ובין אם על דף, יתכן שהיא לא משרתת אתכם.
מדוע?
אם אתם מעמיסים על הדף משימות בהגזמה, ואינכם מצליחים לעמוד בביצוע שלהם. אתם צוברים תחושות כישלון ותסכול.
אם אתם לא מבצעים רישום של כל משימה או לא מנצלים נכון את משאב הזמן שלכם – אתם מבזבזים את יתרת הזמן שלכם בלי לבצע משימות חשובות, ועוד מוצאים את עצמכם בתחושה של בלבול וחוסר ביטחון לגבי מה שאתם צריכים ורוצים לעשות.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
בעת רישום המשימות היו מחוברים למציאות שלכם.
שערו על סמך העשייה שלכם בעבר מהו פרק הזמן הריאלי לביצוע כל משימה ושריינו זמן בלו"ז בהתאם לכך.
בנוסף, חשוב להשאיר חלונות זמן פנויים למשימות בלתי מתוכננות. (בלת"מ)
הבדילו בין משימות דחופות לחשובות, ודאגו להקדיש את הזמן הנחוץ גם למה שחשוב ולא דחוף.
טעות מספר 3: דחיינות.
אל תדחו את קריאת השורות האלו.
כן, גם אם יש איזה משהו דחוף, הודעה או טלפון.
כי תמיד יש גורמים שמסיחים את הדעת שלנו ממשימות שפחות נעים לנו לבצע...
"אין לי כוח לזה עכשיו" זה לגמרי לא סיבה לדחות.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
יש טכניקות מקצועיות שמרגילות אותנו לעשות בלי לדחות.
לדוגמה, שיטת פומודורו.
השיטה מלמדת לפצל את העבודה לפרקי זמן קצובים. (לרוב 25 דקות) כאשר לאחר כל יחידת עבודה קצרה לוקחים הפסקה קצרה.
כך המשימות אינן מאיימות ולא נראות גדולות מכפי שהן, ואתם נהנים מהפסקות יזומות לעיתים תכופות ושומרים על רעננות במהלך יום העבודה שלכם.
טעות מספר 4: התעלמות מהפסקות ומרווחי פנאי
מרוב שאנחנו רוצים להספיק זה קורה לנו,
אנחנו מתכננים את סדר היום סביב עשייה בלתי פוסקת ולא משאירים לעצמנו הפסקות איכותיות.
זה עובד לנו בהפוכה –
במקום להספיק יותר אנחנו נשחקים יותר. במקום להיות רגועים שהספקנו יותר, אנחנו צוברים לחצים מיותרים לאורך זמן.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
עצרו ובדקו את עצמכם.
האם אתם מאפשרים לעצמכם זמני הרפיה ופנאי?
האם אתם מטעינים את עצמכם באנרגיות באמצעות פעילות אהובה ותחביבים? מה לגבי זמן משפחה?
התייחסות נאותה לכל אלו יאפשרו לכם להטעין את עצמכם באנרגיות חיוביות ובכוחות להמשך עשייה יעילה.
טעות מספר 5: אי-מעקב אחר התקדמות
מעקב אחר התקדמות ועשייה מאפשר לנו לדייק את עצמנו ולתת לעצמנו משוב חיובי.
לא פעם אנחנו מתחילים את היום עם תכניות ענקיות, אבל לא נעצרים לבדוק אם עמדנו ביעדים, אם התקדמנו, כמה התקדמנו.
כלי מעולם הקואצ'ינג שיכול להועיל:
חשוב לבצע מעקב אחרי ההתקדמות ולטפוח לעצמנו על השכם על מה שכן הספקנו ועשינו.
כך אנחנו נותנים לעצמנו משוב ואנרגיה חיובית להמשך עשייה.
כך אנחנו גם לומדים על עצמנו, על מה שעבד לנו ועל מה שכדאי לנו לשפר.
טעות מספר 6: להמשיך לגרור רגליים במקום לחולל שינוי אמתי.
חלק מהטעויות הללו מוכרות לך?
גם אם כן, אל דאגה. זה אנחנו ואלו החיים שלנו, כולנו לומדים על עצמנו תוך כדי תנועה.
מה מתוך הכלים שקראת יאפשרו לך לייעל את סדר היום שלך, ויאפשרו לך לנהל אותו ביעילות ובצורה מאורגנת יותר?
מה יאפשר לך להפוך את סדר היום לפרודוקטיבי יותר?
בתהליך אימון אישי מגיעים לבהירות לגבי סדר היום האישי שלך,
מה מפריע לך לפעול כמו שהיית רוצה,
מה יאפשר לך לשנות את סדר היום לטובה,
מהם היעדים המדויקים הרצויים לך
ואיך להשיג אותם בהצלחה.
זה הזמן לקחת אחריות על סדר היום שלך וליצור לעצמך חיים טובים יותר!
רוצים לקרוא עוד? כאן יש עוד הרבה תוכן מקדם ומעניין >>>
מאות אמהות כבר קלטו, בואי! 
