קהילת אוטומציה עסקית

פורום קהילת אנשי המקצוע מתחום הצ'טבוטים והאוטומציה העסקית.
הכתיבה בפורום הינה לחברי הקהילה בלבד.
מנהל הפורום: rabin
להצטרפות לקהילת אוטומציה, הקש כאן
מה היא אפליקציית appsheet - אפשיט? ומה כל כך טוב בה?
אפליקציית מסד נתונים (בבעלות גוגל), שמתממשקת באופן מלא ודינמי עם גליונות גוגל שיטס (ולא רק), ומספקת כמעט כל דרישה שעולה בראשו של מפתח No-Cod. מאפשרת תכנות פשוט מצד אחד, ואפשרות לנוסחאות על כל רכיב ורכיב מצד שני.

מה לא טוב באיירטיבל ואוריגמי?
שתיהם אפליקציות עוצמתיות ומציונות, אבל...
באיירטיבל קשה לסנכרן באופן נורמלי בין גליונות (מי שמכיר יודע), וכן ישנה מוגבלות בתצוגות האינטרפייס למשתמשים, וגם המחיר לא מי יודע מה קורץ. ובעיקר, איירטיבל היא יותר מסד נתונים מאשר אפליקציה.
אוריגמי כבר מספקת גמישות ממש מצוינת, הן בקישור רשומות הן בתצוגות והן בהרשאות, רק ש.... המחיר.... והנוסחאות... למי יש כוח לבנות PHP? ולמי יש רצון לתחזק נוסחא שבשביל לשנות אותה צריך לשבת שעה מול בוט AI.

הבעיות האלו לא קיימות באפשיט, לגבי המחיר לדוגמא, אפשיט היא חינמית לגמרי אם אתם משתפים באפליקציה רק כמה חברים בודדים, ואם אתם מחליטים 'לפרוס' ולשתף עוד חברים המחיר הוא בסך הכל 5$ לחודש למשתמש (25% מאיירטיבל, 7% מאוריגמי).
ממשק העריכה של האפליקציה אטרקטיבי ונעים (עם אפשרות צפיה בכל רגע נתון איך תיראה התוכנה במובייל, בטאבלט, ובמחשב), קישור טבלאות נעשה בקלות ובמהירות, אוטומציות ובוטים מובנים, הגדרות המערכת מקיפות מאד, ותצוגת המשתמש היא אפליקציה לכל דבר ועניין.

אז כל מי שאוהב אקסל וגוגל שיטס, והשתוקק לאפליקציה שבה הוא יוכל להישאר במגרש שלו עם הטבלאות המוכרות, ובד בבד לאפשר למשתמשים להשתמש במערכות מדהימות שהוא בונה - זו הכתובת!


איך משתמשים ובונים אין צורך בעצות שלי, יש ברשת בשפע גם הדרכות וגם סרטונים.


רק לא לשכוח לשתף כאן טיפים מועילים....

הנה טיפ ראשון, למשתמשים באפשיט בשילוב עם מייק:
יש את השדה Spreadsheet formula, בו אפשר לרשום איזה נוסחא התא יכיל, נוסחת גוגל שיטס כמובן, ואז כל פעם שמוסיפים רשומה התא יכיל את הנוסחא המוגדרת מראש, (אגב אין צורך למלאות באפשיט את הנוסחא, אפשר לעשות אותה בגוגל שיטס, לגרור על כל העמודה, ואז ללחוץ על כפתור ה'צור מחדש' ואפשיט יקלוט מעצמו בצורה הטובה ביותר את הנוסחא.)
כל זה טוב כשמוסיפים רשומה דרך אפשיט, אז האפלקציה אכן מוסיפה את התא מוכן עם הנוסחא, אבל מה עושים כאשר מוסיפים רשומה עם מייק?
הפיתרון הוא פשוט, בתא הראשון בשורה שמים 'נוסחא גולשת' שמכילה הן את הכותרת והן נוסחא לכל העמודה, לדוגמא:
קוד:
=ARRAYFORMULA({"סוג תנועה";IF(A2:A > 0, "חיוב", "זיכוי")})
רק שימו לב, תמיד כשיש נוסחא אפשיט הופכת לבד את השדה לבלתי ניתן לעריכה, כעת צריך לזכור לעשות זאת לבד.

גילוי נאות: איני מקבל אחוזים משום גורם.... המאמר הזה נכתב נטו בשביל לשתף את עמיתיי האוטומטורים באפליקציה נפלאה.

בהצלחה ובהנאה!
היות וב"ה נפלטים לשוק כל כמה חודשים כוחות צעירים ורעננים,
ומנגד קיים מגוון רחב של עבודות אוטומציה קטנות ובינוניות, שלעסקים הגדולים לא תמיד שווה לקחת.
בנוסף,
קיים קושי ניכר לשיווק עצמי ופרסום אצל הג'וניורים והחדשים יותר בתחום.

על כן,
בזאת נפתח האשכול שבו יפורסמו תיווכי עבודות אוטומציה.

כללים:
  • יש לכתוב את נושא הפרוייקט העיקרי (בניית מערכת CRM, מערכת סליקת אשראי, וכן הלאה) בראש ההודעה.
  • פלטפורמות / כלים נדרשים (הערכה כללית)
  • פירוט סוג התשלום: שעתי / פרוייקטאלי / לא סוכם עדיין.
  • במידה ושעתי, פירוט סדר גודל מוערך של שעות.
  • דד ליין במידה וקיים
  • פרטי יצירת קשר עם המתווך
  • אחוזי / סכום עמלת תיווך.

אבהיר:
אשכול זה נועד מעיקרו על מנת לעזור אחד לשני.
אם אתה כרגע עמוס ודוחה עבודות / הפרוייקט הזה דורש התמחות ספציפית שאינך מתמחה בו כ"כ-
יהיו אחרים שישמחו לקבל אותם.
כאן המקום לפרסם,
ומן השמים תבורכו!

אם יש למישהו הערה / הארה / תוספת לנכתב, אשמח לקבל.

עריכה:
חובה! יש להבהיר ללקוח כי הפרוייקט מתווך לקולגות.


@גיא מיזינסקי @רוני אפטר @ליאור וקנין @rabin @David Hadas @מוישי שובקס @חיים דמן ועוד ועוד.
כמעט כל הפרויקטים שיצא לי לעבוד עליהם באוטומציה ובוטים כללו שימוש במערכת קביעת פגישות, אני כותב כאן סקירה קצרה.
לי ידוע על שלוש מערכות שיש להן אפליקציה במייק, ואתייחס אליהן.
יש עוד מערכות עם וובהוקים וAPI בלי אפליקציה במייק.
מספר מושגים שאשתמש בהם.
1.אפיליציה. האם המערכת מאפשרת לך לקבל סך אחוזים מכל תשלום של לקוח שהגיע דרכך.
2.לינק מותאם אישית. אפשרות שהלינק שהמשתמש ילחץ עליו יכלול בתוכו את הפרמטרים הנדרשים כדי לקבוע פגישה [שם,מייל וכו'] והם יתמלאו אוטומטית,כך שכל מה שנשאר זה לבחור תאריך ושעה. זה כלי חזק מאוד, אם צריך למלא את כל הפרטים יש נטיה לדחות את זה, וכשהכל מלא מראש זה מגביר את סיכויי קביעת הפגישה. [כמובן שצריך להגיע לזה משלב מקדים שאספת את הנתונים, כגון אחרי שאלון בבוט וכד'].
3.שאלה נסתרת. צורך שהתוודעתי אליו אחרי הרבה ניסיונות. אדם התכתב עם הבוט במניצ'ט, קיבל קישור למערכת קביעת פגישות וקבע פגישה, עכשיו אנחנו רוצים לשלוח לו עוד הודעה בבוט "נקבעה פגישה בתאריך" וכו'. בשביל זה צריך,אחרי שמגיע הוובהוק ממערכת הקביעה, לחפש את הלקוח לפי מזהה חד ערכי במניצט כדי לשלוח לו את ההודעה. חיפוש לפי שם לא יעזור אם יש כמה באותו שם. וגם ,השם שמגיע ממערכת הפגישות לא תמיד זהה לשם ששמור במניצט. וכן גם מייל, לפעמים אנשים נותנים במערכת מייל אחר ממה ששמור במניצ'ט, ואי אפשר למצוא אותם. אכן,לינק מותאם אישית עם השם והמייל ששמורים במניצט מצמצם את הבעיה, כי אחרי שהפרטים מלאים הוא לא יטרח לשנות לשם או מייל אחר... אבל למעשה, זה גם לא עזר תמיד. הפיתרון, אפשר להגדיר בכל מעכרת שאלות נוספות מלבד המינימום של שם מייל וטלפון, אפשר גם להגדיר שאלה שכלל אינה מוצגת ללקוח. ממלאים בקישור המותאם אישית את השדה הזה בID שלו במניצ'ט, זה מזהה חד ערכי הכי טוב שיש. המשתמש כלל לא רואה את זה ואינו יכול לקלקל כלום...
4.מחיר. המחיר לחודש בחשבון הכולל וובהוקים וAPI. [בתשלום שנתי יש הנחה].
ועכשיו להשוואות:

calendly
מחיר:12$
אפילציה: לא נותנים.
לינק מותאם אישית: די פשוט.
שאלה נסתרת: לא מצאתי אפשרות.

יתרונות מיוחדים: הובהוק שלהם מגיע בצורה די נוחה לשימוש. וגם כולל לינק אישי לביטול או שינוי מועד הפגישה.
במקרה של ביטול/תזמון מחדש, הוובהוק מגיע לאותו סנריו, מה שאינו בשאר המערכות ,שצריך סנריו נפרד לביטולים ועוד אחד לתזמון מחדש.

acuityscheduling

מחיר 15$
אפילציה: צריך להגיש בקשה להצטרפות, מקבלים20% כמדומה.
לינק מותאם אישית: לשאלות הבסיסיות פשוט, לשאלות שמוסיפים לבד קצת מורכב.
שאלה נסתרת: אפשר.
יתרונות מיוחדים: יש הרבה מאוד אפשרוית באפליקציה שלהם במייק, בלי צורך בAPI.

youcanbookme

מחיר 10$
אפילציה: אין בינתיים. כותבים שבעתיד יוכלו.
לינק מותאם אישית: קל ופשוט מאוד, פשוט כיף!
שאלה נסתרת: אפשר.
יתרונות מיוחדים: המחיר.
חיסרון בולט: בטריגר שלהם במייק אין אפשרות לקבל וובהוק מיד כשנקבעת פגישה, אלא רק אפשרות "acid" בדיקה כל זמן מסוים האם נקבעה פגישה.[וגם בו המידע מגיע בצורה לא כל כל נוחה וצריך נוסחאות בשביל להגיע לחלק מהפרטים.] אפשר במקום, להגדיר במערכת שתשלח וובהוק רגיל [ולא באפליקציה] אבל המידע שבו מוגבל יותר.
לא התייחסתי כאן לגבי לוחות שנה מסונכרנים, חגי ישראל, תשלום על פגישות וכו',זה מאמר בפני עצמו...
אשמח לשמוע הערות הארות ותובנות מנסיון החברים.
אקדים, אני לא בדקתי את המערכות המקבילות, אני מכיר בינתים רק את זו ויש לה יכולות יפות מאוד מבחינתי.
SUMIT

מחיר: עד 10 פעולות בחודש-חינם.
50 פעולות בחודש (ו250 פעולות api) 19ש"ח.
ועוד מסלולים שונים לפי הצורך.

יכולות: הפקת חשבוניות, גביית תשלום באשראי, קבצי מס"ב, הוראות קבע, מערכת crm כלולה להתנהלות מול ספקים. יש גם דיוור במייל וסמס (אבל כאנשי אוטומציה מן הסתם נרצה לנהל את הדיוור דרך האוטומציה שלנו...;))

יש לה מודול במייק שמישהו בנה:
כאן
לפי מה שהבנתי המודול למייק עדיין בבטא.
המערכת מומלצת גם לנו כעוסקים וגם להציע ללקוחות להשתמש בה עם אוטומציה משולבת.
אשמח לתגובות, וניסיון החברים בהשתמשות במערכת.
אני יעשה את זה כעת קצר

זה הקישור לאתר המערכת -
www.fillout.com


מה יש בה? (אולי יותר נכון שתשאלו מה אין בה כי יש בה הכל כמעט)

1. מחיר הוגן ותוכנית חינמית פצצה
2. תומכת RTL
3. תנאים
4. וובהוקיים
5. תנאים
ועוד הרבה דברים שהייתם משלמים הרבה כסף עבורם במערכות אחרות


בקיצור אם האהבתם נשמח לקבל ולשמוע את התגובות שלכם
  • תודה
Reactions: rabin1 //
1 תגובות
היי חברים, לאחרונה מצאתי כמה מודולים מעניינים שמתבססות על AI שמח לשתף קצת


1saas.co​

מודול מאוד מעניין עם הרבה אפשרויות מתקדמות
כמו
  • לקבל את מצב הרוח של הטקסט
  • לתרגם משפטים
  • אימות דומיינים
  • לחשב BMI
  • המרת מט"ח
הרבה אפשרויות של​
  • עריכת תמונה​
  • אפשרויות בPDF​
ועוד הרבה דברים מעניינים

כאן פותחים חשבון

OneSimpleApi​

עוד מערכת שיש בה יכולות נחמדות
יש שם אימות כתובת דוא"ל כמו המודול של אייל, והמרת מט"ח כמו המודול הקודם, בלי הרבה חידושים...

כאן פותחים חשבון


Eden AI​

זה באמת הדובדבן שבקצפת...

המערכת הזאת היא פשוט לקחה הרבה שירותי AI של חברות כמו גוגל מייקרוסופט וכו' ומנגישה לכם אותו כAPI מוכן ומסודר
מה שעוד יותר מעניין במערכת הזאת היא שבתיעוד API שלהם הם הביאו צילומי מסך ממייק וזאפיר..


אז ככה, קודם כל אפשרויות:
  • מסכם, מוציא מילות מפתח, מנתח תחבירים, מחלץ ישויות בתוך טקסט
  • מוציא טקסט מתמונות
  • ממיר טקסט לדיבור ולהיפך
  • מזהה פנים בתמונות
  • ועוד הרבה אפשרויות מדהימות
המערכת הזאת אינה עובדת בעצמה, היא בנויה על אפשרויות קיימות בתוך מערכות אחרות,

כך לדוגמא אם נקח את האפשרות של טקסט לדיבור
צילום מסך 2022-12-07 210600.png

נראה שם אפשרות של בחירה - עם איזה ספק להשתמש, רואים שם את גוגל מייקרוסופט IMB וAWS (אמזון),


כשנבחר במשהו הוא ישתמש בספק הזה, אם נבחר בכמה אפשרויות הוא יחזיר לנו תשובות מכל מכל השרתים שבחרנו!!

דוגמא:
גוגל:


מייקרוסופט:


AWS:


IBM:



כאן פותחים חשבון


שתפו גם אתם במודולים נוספים שפגשתם שיש בהם את הפונטציאל להקל לנו את העבודה;)

אולי בהמשך אעלה כאן עוד כמה מודולים מעניינים... בנתיים שיהיה בהצלחה!!
jotform-logo-transparent-800x800.png
שבוע טוב,

במהלך חיפוש אחרי מערכת טפסים כולל אפשרות לקביעת פגישות,
נתקלתי ב- jotform אחד המערכות המושלמות!! אני מצאתי רק 2 חסרונות, תקנו אותי...


יכול להיות שחלקכם מכירים אז פשוט דלגו.... ;)

סקירה ראשונית לגבי יכולות המערכת:

הטופס עצמו:

  • המערכת בעברית, לא ברמה הכי גבוהה וחלק מהכותרות נמצאים בצד שמאל שזה קצת מעצבן(חסרון ראשון)
  • עשרות אלמנטים וכפתורים - כל מה שעולה לכם בראש!!
  • קביעת פגישות עם אפשרות לפי שעות/ כמות נרשמים ועוד.(וכמובן שניתן להציג לפי המענה).
  • שדות מוסתרים.
  • דפים ושדות לפי תנאים שקבעתם.
  • חתימה ידנית.
  • תשלומים- פיפאל/ גוגל פיי ועוד.
  • ניתן לבצע מניפולציות ותנאים על כל השורות בטופס.
  • ניתן לחשב ציון ללקוח לפי הנתונים שממלא בטופס.
  • ניתן להטמיע iframe (אתרי אנטרנט) בתוך הטופס.
  • איסוף פרטי משתמש - IP /כתובת ועוד.
  • תמונות/ העלאת קבצים/ סריקת QR ועוד.
  • עיצוב - כפי הדמיון שלכם.
  • ועוד ועוד ועוד
עמוד תודה:
  • עריכת עמוד תודה וכן ניתן לייצר כמה עמודים לפי תשובת הלקוח.
  • שליחת לכתובת URL.

שליחת מיילים:
  • נשלח לאחר מילוי טופס גם לממלא וגם לבעל הטופס.
  • ניתן לערוך את המיילים בעריכה דינמית עם כל השדות בטופס.

שמירת נתונים:
  • קיים דאטה בייס פנימי.
  • ניתן גם לשמור בטבלה פנימית.
  • וכמובן שליחה לכל מערכת שתרצו.


מילוי אוטומטי:
  • מילוי אוטומטי ע"י שרשור או יצירת קישור יחודי עם מגוון אופציות למילוי.

אינטגרציה:
  • שליחת ווהבוק.
  • מאות מערכות ואפליקציות! מגוגל שיטס/ מייק/ זפיאר/איירטייבל/ קליקאפ/פייפדרייב ועוד...
  • api (יש מודול מובנה במייק).

הטמעה:
  • אפשריות הטמעה בכל האופציות -iframe /אתרי אינטרנט כגון וורדפרס/קוד QR/ כפתור/ פופאפ ועוד...
אפליקציה:

ניתן לייצר מהטופס אפליקצייה לנייד עם הוספה לדף הבית .

דוחות:

analytics מלא וניתוח נתונים.


מחירים:

קיים גם תוכנית חינמית אבל די יקר (חיסרון שני).

יש מבצע בהרשמה 50%.

1670122031475.png

ארחיב עוד בהמשך, שתפו... ואערוך בהתאם להערות שלכם.

משתף אתכם במערכת - על לטפסים.
שמה ARENGU.
מאפשרת לעצב טפסים עם אינספור אפשרויות מובנות, למשל
-רישום באמצעות חשבון גוגל,
-recaptcha לאימות,
-תשלום מאובטח מובנה,
-שדה סיסמה (למשל ניתן לדרוש סיסמה מורכבת, וכמו"כ להגדיר שהINPUT ישלח בקידוד),
-כמובן עיצוב מתקדם וכו'.
-ניתן כמובן להגדיר כמה שלבים בכל טופס, כאשר בכל שליחת טופס ניתן לקיים עד 3 הפניות לאוטומציות (אחד ברגע מילוי השדה, לאימות וכדו', השני בשליחת השלב הספציפי לפני המעבר לשלב הבא, והשלישי בשליחת הטופס).
הקצפת - תרחישי אוטומציה שניתן לבנות, עם מודולים מובנים של קריאת וקבלת וובהוק, שליחת ואימות סיסמה חד פעמית, פילטרים של TRUE וFALSE. למשל ניתן ליצור וובהוק (עם אופציה לדרישת קוד אימות בHEADER) שיפנה את המשתמש ישירות לשלב 2 בטופס.
והדובדבן - ניתן ליצור וובהוק מותאם אישית שממפה נתונים מהINPUT שבטופס או מהUTM שבו התקבל הטופס, תראו דוגמה:
1669057955528.png
כל הלוגים שרצו מאוחסנים בזיכרון (HISTORY) וניתן לאחזר את כל הריצות.
ניתן לאסוף IP של משתמש - לזיהוי מתקדם, וכמובן להגדיר מאגר נתונים פנימי שיקבל את כל הטפסים.
בקיצור ה-טופס המושלם.

אחרי שאמרנו מושלם אפשר לומר גם את החסרונות:
- אין אפשרות להגדיר שנתון מסויים יקבע את המשך השאלות בשלב הנוכחי של הטופס (אלא רק בשלב הבא).
- מיושר לשמאל בלי אפשרות אחרת.
- דורש כתובת מייל לא חינמית לצורך רישום ואימות. (אפשר להשתמש בשירותי מייל זמני)

עריכה: זה הקישור:
https://www.arengu.com/ (אתם לא צריכים דברים כאלה, אבל בכל זאת...)
שאלות?
לשימושכם/ן, אתר לקיצור לינקים+ מעקב, בעברית קל לשימוש וחינמי.

 תגובה אחרונה 
  • 346
  • כולנו מכירים את הכלים של אייל, מצאתי עוד מערכת כלים עם אפשרויות מאוד מעניינות,
    בשם
    1SAAS.CO. אחד המודולים הראשונים ברשימה. חלק מהכלים יש אצל אייל אבל יש תוספות שונות, קיצורי לינקים,בינה מלאכותית,אופציות שונות לpdf, תרגום, ועוד ועוד. החבילה החינמית מוגבלת ל25 שימושים בחודש.
    כדאי להכיר, אולי יביא תועלת בעתיד...
    1663323807334.png
    מי שמצא שימושים יעילים בכלי, שיעדכן.

    הצטרפות לניוזלטר

    איזה כיף שהצטרפתם לניוזלטר שלנו!

    מעכשיו, תהיו הראשונים לקבל את כל העדכונים, החדשות, ההפתעות בלעדיות, והתכנים הכי חמים שלנו בפרוג!

    לוח מודעות

    הפרק היומי

    הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


    תהילים פרק כה

    אלְדָוִד אֵלֶיךָ יי נַפְשִׁי אֶשָּׂא:באֱלֹהַי בְּךָ בָטַחְתִּי אַל אֵבוֹשָׁה אַל יַעַלְצוּ אֹיְבַי לִי:גגַּם כָּל קוֶֹיךָ לֹא יֵבֹשׁוּ יֵבֹשׁוּ הַבּוֹגְדִים רֵיקָם:דדְּרָכֶיךָ יי הוֹדִיעֵנִי אֹרְחוֹתֶיךָ לַמְּדֵנִי:ההַדְרִיכֵנִי בַאֲמִתֶּךָ וְלַמְּדֵנִי כִּי אַתָּה אֱלֹהֵי יִשְׁעִי אוֹתְךָ קִוִּיתִי כָּל הַיּוֹם:וזְכֹר רַחֲמֶיךָ יי וַחֲסָדֶיךָ כִּי מֵעוֹלָם הֵמָּה:זחַטֹּאות נְעוּרַי וּפְשָׁעַי אַל תִּזְכֹּר כְּחַסְדְּךָ זְכָר לִי אַתָּה לְמַעַן טוּבְךָ יי:חטוֹב וְיָשָׁר יי עַל כֵּן יוֹרֶה חַטָּאִים בַּדָּרֶךְ:טיַדְרֵךְ עֲנָוִים בַּמִּשְׁפָּט וִילַמֵּד עֲנָוִים דַּרְכּוֹ:יכָּל אָרְחוֹת יי חֶסֶד וֶאֱמֶת לְנֹצְרֵי בְרִיתוֹ וְעֵדֹתָיו:יאלְמַעַן שִׁמְךָ יי וְסָלַחְתָּ לַעֲוֹנִי כִּי רַב הוּא:יבמִי זֶה הָאִישׁ יְרֵא יי יוֹרֶנּוּ בְּדֶרֶךְ יִבְחָר:יגנַפְשׁוֹ בְּטוֹב תָּלִין וְזַרְעוֹ יִירַשׁ אָרֶץ:ידסוֹד יי לִירֵאָיו וּבְרִיתוֹ לְהוֹדִיעָם:טועֵינַי תָּמִיד אֶל יי כִּי הוּא יוֹצִיא מֵרֶשֶׁת רַגְלָי:טזפְּנֵה אֵלַי וְחָנֵּנִי כִּי יָחִיד וְעָנִי אָנִי:יזצָרוֹת לְבָבִי הִרְחִיבוּ מִמְּצוּקוֹתַי הוֹצִיאֵנִי:יחרְאֵה עָנְיִי וַעֲמָלִי וְשָׂא לְכָל חַטֹּאותָי:יטרְאֵה אוֹיְבַי כִּי רָבּוּ וְשִׂנְאַת חָמָס שְׂנֵאוּנִי:כשָׁמְרָה נַפְשִׁי וְהַצִּילֵנִי אַל אֵבוֹשׁ כִּי חָסִיתִי בָךְ:כאתֹּם וָיֹשֶׁר יִצְּרוּנִי כִּי קִוִּיתִיךָ:כבפְּדֵה אֱלֹהִים אֶת יִשְׂרָאֵל מִכֹּל צָרוֹתָיו:
    נקרא  2  פעמים
    למעלה