הנושאים החמים
נמאס לכם לחפש מיילים חשובים? הנה המדריך המושלם שיהפוך אתכם למאסטרים של חיפוש ב-Gmail. שמרו למועדפים! 
"אחרי שבוע שלם שבו חיפשתי בייאוש מייל חשוב מהבוס (ואפילו לא זכרתי מתי הוא נשלח
), החלטתי לצלול עמוק לתוך הטריקים הנסתרים של Gmail. מה שגיליתי שינה לי את החיים, ואני חייב לשתף אתכם!„
ובכן - כפי שניחשתם זהו הפתיח שניסח cloude למאמר, אבל הסיפור האמיתי לא רחוק מכך - חיפשתי מייל חשוב והגעתי לתשובה של גוגל, דא עקא שהיא כתובה בצורת טבלה מסובכת להפליא:
היות וצריך להיות גאון במחשבים כדי להפיק תועלת מהטבלה הזו החלטתי לפשט את התוכן בצורה חווייתית יותר, כך שכל אחד יוכל להבין וליישם, ובעיקר - למצוא במהירות את המיילים בלי לנבור ולדפדף בהיסטוריה של המייל...
מתחילים!
בסיסי: מי שלח למי?
נשמע מאתגר? מתברר שיש פתרון קל ומהיר:
- כל המיילים מר' ראובן
- כל המיילים שנשלחו אליכם
- כל המיילים שהצוות קיבל בהעתק
למי ששלח
למי שקיבל
או
למי שקיבל בהעתק
בשביל המייל שלכם:
טריק מנצח: שלבו כמה פקודות ביחד! למשל:
מתקדם: מסע בזמן
חיפוש בטווח תאריכים נשמע מאתגר? יש פתרונות!
- כל המיילים מינואר
- מיילים מהיומיים האחרונים
- מיילים מלפני יותר משנה
ואז את התאריך בפורמט שנה/חודש/יום
= ימים (days)
= חודשים (months)
= שנים (years)
= הכל ב-3 החודשים האחרונים
= כל מה שנשלח לפני יותר מחצי שנה
דוגמה מתקדמת:
למקצוענים: קבצים ומסמכים
לגוגל יש טריקים סודיים שיעזרו לכם למצוא את הקבצים הנעלמים:
- רק קבצי PDF
- מסמכי Google Drive
- קבצים גדולים במיוחד
- כל סוג קובץ מצורף
- קישורים ל-Google Drive
- מסמכי Google Docs
- גליונות Google Sheets
- סרטוני יוטיוב
או
לבתים
לקילובתים
למגהבתים
דוגמה מתקדמת:
ימצא קבצי אקסל גדולים מ-5 מגה
אחרי שהבנו את הבסיס נעבור לתחומים ממוקדים יותר ונבין איך למצוא פתרון לחיפוש מדויק ומהיר בכל מצב!
עזרה ראשונה במשרד
מלחיץ!!! קחו נשימה עמוקה ונסו:
מחפש בתוויות שיצרתם
- מיילים מסומנים כחשובים
- מיילים עם כוכב
מאפשר חיפוש בכותרת בלבד
הטריקים הנסתרים שחייבים להכיר
אל דאגה, עם בדל הזיכרון שיושב בירכתי המוח תוכלו להפיק תועלת מרובה:
- מוצא מיילים עם המילים קרובות אחת לשנייה
- מוציא מילים מהחיפוש
- מוצא או זה או זה
- יחפש או את זה או את זה
- בדיוק אותו דבר, אבל יותר קצר לכתיבה
טיפ מתקדם: אפשר לשלב הכל ביחד!
טריקים לסטודנטים
לומדים בבית פרוג? טריקים שיצילו אתכם לפני הכנת שיעורי בית:
טריקים מיוחדים לארגון מתקדם
אל ייאוש! בגוגל הכינו עבורכם רשימת קודים סודיים שיעזרו לכם לעשות סדר בהררי המיילים -
חיפוש לפי כוכביות וסימונים:
- מיילים עם כוכב צהוב
- סימון קריאה אדום
- סימון וי ירוק
- סימון מידע כחול
- סימון שאלה סגול
חיפוש בקטגוריות:
- תיבת דואר ראשית
- רשתות חברתיות
- פרסומות ומבצעים
- עדכונים
- פורומים ודיונים
- קניות והזמנות
חיפוש מדויק:
- חיפוש המילה בדיוק כמו שהיא (למשל:
)
- חיפוש ביטוי מדויק (למשל:
)
- קיבוץ מילים בנושא (למשל:
)
חיפוש מתקדם:
- חיפוש בכל המיילים (כולל ספאם וזבל)
- קבצים קטנים ממגה
טיפ מתקדם: שלבו בין הטכניקות! למשל:
שתפו אותנו!
איזה מייל אתם תמיד מתקשים למצוא? ספרו בתגובות ואעזור לכם למצוא את הפקודה המושלמת!
טיפ אחרון: שמרו את המדריך הזה! בפעם הבאה שתתקעו עם חיפוש, פשוט תחזרו לכאן, תנסו את אחד הטריקים ותראו איך החיים שלכם משתנים!
ואל תשכחו לשתף את הטריקים שלכם בתגובות - כולנו לומדים אחד מהשני!
עריכה: תודה על כל התגובות המדהימות! הוספתי עוד כמה טריקים שהצעתם בתגובות
(זה משפט שה-AI הכין מראש, אל דאגה)
"אחרי שבוע שלם שבו חיפשתי בייאוש מייל חשוב מהבוס (ואפילו לא זכרתי מתי הוא נשלח
), החלטתי לצלול עמוק לתוך הטריקים הנסתרים של Gmail. מה שגיליתי שינה לי את החיים, ואני חייב לשתף אתכם!„ובכן - כפי שניחשתם זהו הפתיח שניסח cloude למאמר, אבל הסיפור האמיתי לא רחוק מכך - חיפשתי מייל חשוב והגעתי לתשובה של גוגל, דא עקא שהיא כתובה בצורת טבלה מסובכת להפליא:
היות וצריך להיות גאון במחשבים כדי להפיק תועלת מהטבלה הזו החלטתי לפשט את התוכן בצורה חווייתית יותר, כך שכל אחד יוכל להבין וליישם, ובעיקר - למצוא במהירות את המיילים בלי לנבור ולדפדף בהיסטוריה של המייל...
מתחילים!
בסיסי: מי שלח למי?נשמע מאתגר? מתברר שיש פתרון קל ומהיר:
קוד:
from:reuven @company.com
קוד:
to:me
קוד:
cc:team @company.com
הפורמט מתחיל תמיד עם המילה המתאימה ונקודותיים:
קוד:
from:
קוד:
to:
קוד:
cc:
קוד:
bcc:
אחרי הנקודותיים אפשר לכתוב:
כתובת מייל מלאה:
קוד:
from:b0527100000 אסור לפרסם מיילחלק מהכתובת:
קוד:
from: @company.com
קוד:
me
קוד:
to:me
טיפ: אם אתם לא בטוחים בכתובת המדויקת, אפשר להשתמש בחלק ממנה!
למשל:
ימצא גם
וגם
קוד:
from:dan
קוד:
dan @company.com
קוד:
daniel אסור לפרסם מייל
טריק מנצח: שלבו כמה פקודות ביחד! למשל:
קוד:
from:dan @company.com has:attachmentחיפוש בטווח תאריכים נשמע מאתגר? יש פתרונות!
קוד:
before:2024/02/01 after:2024/01/01
קוד:
newer_than:2d
קוד:
older_than:1y
הפורמט של תאריכים:
קוד:
before:אפשר גם בפורמט האמריקאי:
קוד:
before:01/31/2024שימו לב שצריך להוסיף את שתי הפקודות כדי "לתחום" טווח תאריכים
עבור
ו-
:
קוד:
newer_than:
קוד:
older_than:
האותיות האפשריות:
קוד:
d
קוד:
m
קוד:
y
דוגמאות:
קוד:
newer_than:3m
קוד:
older_than:6m
דוגמה מתקדמת:
קוד:
subject:מצגת older_than:1m newer_than:3m"אני זוכר שקיבלתי איזה PDF חשוב... אולי זה היה בכלל אקסל?"
לגוגל יש טריקים סודיים שיעזרו לכם למצוא את הקבצים הנעלמים:
קוד:
has:attachment filename:pdf
קוד:
has:drive
קוד:
size:larger:10M
has: מחפש סוגי תוכן:
קוד:
has:attachment
קוד:
has:drive
קוד:
has:document
קוד:
has:spreadsheet
קוד:
has:youtube
filename: מחפש לפי סוג או שם קובץ:
סוג:
,
,
קוד:
filename:pdf
קוד:
filename:doc
קוד:
filename:xlsxשם:
,
קוד:
filename:דוח
קוד:
filename:2024
size: מחפש לפי גודל:
קוד:
larger:
קוד:
smaller:אפשר להשתמש ב:
קוד:
B
קוד:
K
קוד:
M
דוגמה מתקדמת:
קוד:
has:attachment filename:xlsx larger:5Mאחרי שהבנו את הבסיס נעבור לתחומים ממוקדים יותר ונבין איך למצוא פתרון לחיפוש מדויק ומהיר בכל מצב!
עזרה ראשונה במשרד"הבוס רוצה את כל המיילים על פרויקט X מהחודש האחרון, עד מחר בבוקר!"
מלחיץ!!! קחו נשימה עמוקה ונסו:
קוד:
label:פרויקט-X newer_than:30d
קוד:
subject:(דחוף פרויקט) has:attachment
קוד:
is:important from:boss
חיפוש תוויות ותגיות:
קוד:
label:
קוד:
is:important
קוד:
is:starred
חיפוש בנושא:
קוד:
subject:(אפשר להשתמש בסוגריים לחיפוש כמה מילים
דוגמה:
קוד:
subject:(דוח שבועי)
שילובים שימושיים:
קוד:
from:boss has:attachment newer_than:7d
קוד:
label:דחוף is:unread
קוד:
subject:(סיכום פגישה) has:document
הטריקים הנסתרים שחייבים להכיראל דאגה, עם בדל הזיכרון שיושב בירכתי המוח תוכלו להפיק תועלת מרובה:
קוד:
"פגישה AROUND 5 תקציב"
קוד:
subject:(-הזמנה -עדכון)
קוד:
{חשוב OR דחוף}
AROUND - חיפוש מילים קרובות:
הפורמט הוא:
קוד:
"מילה1 AROUND מספר מילה2"המספר קובע כמה מילים יכולות להיות בין המילים
חשוב! חייבים מרכאות כפולות!
דוגמה:
קוד:
"תקציב AROUND 3 אישור"
סימני מינוס (-) לשלילה:
שימו מינוס לפני מה שאתם לא רוצים
זה עובד עם כל סוגי החיפוש:
קוד:
-from:spam @example.comאפשר לשלב כמה ביחד:
קוד:
-urgent -spam -newsletterדוגמה נוספת:
קוד:
project -draft -old
OR ו-{} לחיפוש חלופי:
קוד:
word1 OR word2
קוד:
{word1 word2}זה עובד עם כל הפקודות, לדוגמא:
קוד:
{from:dan from:john}
טיפ מתקדם: אפשר לשלב הכל ביחד!
קוד:
subject:(פגישה OR תקציב) -draft has:attachment newer_than:1m"איפה המייל ההוא עם החומר למבחן? אני בטוח שהמרצה שלח את זה לפני כמה שבועות..."
לומדים בבית פרוג? טריקים שיצילו אתכם לפני הכנת שיעורי בית:
קוד:
subject:(מבחן OR בחינה) has:attachment newer_than:60d
קוד:
from:lecturer @university.edu has:drive label:קורסים
קוד:
{מועד א מועד ב} has:attachment filename:pdf
טיפים לארגון:
חיפושים שימושיים:
צרו תווית נפרדת לכל קורס
סמנו בכוכב חומרי לימוד חשובים
בעת החיפוש השתמשו ב-
כדי למצוא מצגות שהועלו ל-Drive
קוד:
has:drive
חיפושים שימושיים:
קוד:
subject:(סילבוס OR מטלה) after:2024/01/01
קוד:
has:attachment filename:(pdf OR ppt) from:university
קוד:
label:מבחנים is:starred
טריקים מיוחדים לארגון מתקדם"יש לי כל כך הרבה מיילים... איך אני יכול למצוא דברים בכל הבלגן הזה?"
אל ייאוש! בגוגל הכינו עבורכם רשימת קודים סודיים שיעזרו לכם לעשות סדר בהררי המיילים -
חיפוש לפי כוכביות וסימונים:
קוד:
has:yellow-star
קוד:
has:red-bang
קוד:
has:green-check
קוד:
has:blue-info
קוד:
has:purple-question
חיפוש בקטגוריות:
קוד:
category:primary
קוד:
category:social
קוד:
category:promotions
קוד:
category:updates
קוד:
category:forums
קוד:
category:purchases
חיפוש מדויק:
קוד:
+מילה
קוד:
+קבלה
קוד:
"משפט שלם"
קוד:
"תזכורת לפגישה מחר"
קוד:
subject:(מילה1 מילה2)
קוד:
subject:(סיכום פגישה)
חיפוש מתקדם:
קוד:
in:anywhere
קוד:
smaller:1M
- השתמשו בסימוני כוכביות שונים למטרות שונות:
- כוכב צהוב - דברים חשובים
- סימון אדום - דחוף לטיפול
- וי ירוק - משימות שהושלמו
- עושים סדר בקטגוריות:
- אפשר לחפש בכמה קטגוריות יחד:
קוד:
{category:primary category:updates} - שלבו חיפוש מתקדם עם תאריכים:
קוד:
category:purchases newer_than:3m
- אפשר לחפש בכמה קטגוריות יחד:
- חיפוש מדויק:
- השתמשו ב-
כשאתם רוצים למצוא מילה ספציפית בדיוקקוד:
+ - השתמשו במרכאות כפולות
לביטויים שלמיםקוד:
" - קבצו מילים בסוגריים
לחיפוש בנושאקוד:
(
- השתמשו ב-
טיפ מתקדם: שלבו בין הטכניקות! למשל:
קוד:
category:purchases has:green-check "הזמנה מאושרת"איזה מייל אתם תמיד מתקשים למצוא? ספרו בתגובות ואעזור לכם למצוא את הפקודה המושלמת!
טיפ אחרון: שמרו את המדריך הזה! בפעם הבאה שתתקעו עם חיפוש, פשוט תחזרו לכאן, תנסו את אחד הטריקים ותראו איך החיים שלכם משתנים!ואל תשכחו לשתף את הטריקים שלכם בתגובות - כולנו לומדים אחד מהשני!
עריכה: תודה על כל התגובות המדהימות! הוספתי עוד כמה טריקים שהצעתם בתגובות
(זה משפט שה-AI הכין מראש, אל דאגה)
