אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

תודה רבה
השאלה דווקא הובנה כראוי,
אבל כשאני פותחת את קובץ האקסל ששלחת בנוסחא של האיקסלוקאפ רשום לי name -ואותו דבא כשאני מנסה את הנוסחא של arryaformulaלפי ההוראות כאן זה השגיאה הנרשמת

התופעה מוכרת שמעלים קובץ שיטס לתוכנת האקסל.וכן להיפך..
עצתי.להזין ידנית בדיוק כפי שמוצג כאן בצילום מסך
אם התאמת הטווחים כמובן לגיליון שלך

 

[הילוך גבוה]

השאלה מלכתחילה לא היתה ברורה דיו.וכדי להימנע משו"ת פורמט "טלפון שבור.." העדפתי מראש לראות את הגיליון .
כך או כך מצורף גיליון דוגמא שהכנתי שמסכם את התגובות ואת השיטות.

אמת ויציב.זהו בדיוק הדוגמא הראשונה בגיליון המצורף

אם הבינותי נכון.זה לא מדויק.
xlookup יכולה להחזיר מספר עמודות אם רק נציין זאת בארגומנט 3.
ב-vlookup אם רוצים לגרור שמאלה או ימינה.צריך לקבע את 2 ארגומנטים הראשונים.הארגומנט השלישי לא משתנה בגרירה רגילה(אולי בהזדמנות אסביר את הלוגיקה שיש כאן) ויש לשנות בו את הערך ידנית.
כפי שהדגמתי בגיליון המצורף בשיטה השניה

וברשותכם.אוסיף כאן עוד "חידוש" וטריק גאוני.ליצור את אותו אפקט בפונקציית vlookup והכל בלחיצת כפתור אחד.
שימו לב לדרך השלישית שציינתי
צפה בקובץ המצורף 1411881
לא תאמינו.אבל מילוי הערכים הינו בתא אחד בלבד.
הטריק הגאוני הוא להוסיף סוגריים מסולסלים בארגומנט השלישי.
זה עדיין לא מספיק.כי האקסל "רוצה לראות" כאן הפניה לעמודה אחת ולא מספר עמודות.
ולשם כך."עטפתי" את vlookup בפונקציית arrayformula.
והופ! הקסם התרחש !
@הילוך גבוה הנה עוד שימוש יפייפה וגאוני של פונקציית arryaformula בחייו של האקסליסט.
וכהמשך למה שכתבתי לעיל כאן https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12385547
אני מצרף כאן את הגיליון לביצוע העתק הדבק
בהצלחה

אני לא מבין בשביל מה אתה צריך להשתמש ב arrayformula אתה יכול בארגומנט השלישי לכתוב את טווח העמודות שאתה רוצה לקבל, ואופסס האקסל יחזיר לך את זה
במחשבה שנייה אולי זה פתרון למי שאין לו אקסלוקאפ ונשאר לו להשתמש רק בוילוקאפ..

 

[יעקב ויצמן]

אני לא מבין בשביל מה אתה צריך להשתמש ב arrayformula אתה יכול בארגומנט השלישי לכתוב את טווח העמודות שאתה רוצה לקבל, ואופסס האקסל יחזיר לך את זה
במחשבה שנייה אולי זה פתרון למי שאין לו אקסלוקאפ ונשאר לו להשתמש רק בוילוקאפ..

פונקציית xlookup זמינה באקסל ובשיטס
ציינתי את כל השיטות בגיליון.
אופצייה זו נרשמה ראשונה בגיליון כפרקטית לביצוע באופן הכי פשוט.
השילוב של vlookup עם arrayformula זה רק כדוגמא וכהזדמנות להראות את הביצועים של פונקצייה זו.
דומה למה שנקרא "לדרוש ולקבל..." ותו לא.

 

[יעקב ויצמן]

התופעה מוכרת שמעלים קובץ שיטס לתוכנת האקסל.וכן להיפך..
עצתי.להזין ידנית בדיוק כפי שמוצג כאן בצילום מסך
אם התאמת הטווחים כמובן לגיליון שלך
צפה בקובץ המצורף 1411920

@אורית orit
אם מכל סיבה שהיא.זה עדיין לא מצליח.
ניתן לשלוח את הקובץ דוגמא כאן.
או את הגיליון מקור למייל
yv0528174820 שטרודל גימייל

 

[פרוגניסטית]

שלום לכולם
נתקלתי בבעיה שאשמח אם מישהו מכם יכול לפתור לי...
הורדתי איזה קובץ אקסל לחישוב שעות עבודה(מצרפת כאן את הקישור)
עבדתי עליו קצת ופתאום כנראה מחקתי חלק מהנוסחא וזה הפסיק לחשב לי
הורדתי שוב אבל זה לא מסתדר
אשמח אם יש כאן מישהו שמבין בנוסחאות האלו וידע לתקן/ לבנות מחדש....

https://kedemcenter.co.il/?attachment=6017700794&document_type=document&download_document_file=1&document_file=473

תודה רבה

 

[יעקב ויצמן]

שלום לכולם
נתקלתי בבעיה שאשמח אם מישהו מכם יכול לפתור לי...
הורדתי איזה קובץ אקסל לחישוב שעות עבודה(מצרפת כאן את הקישור)
עבדתי עליו קצת ופתאום כנראה מחקתי חלק מהנוסחא וזה הפסיק לחשב לי
הורדתי שוב אבל זה לא מסתדר
אשמח אם יש כאן מישהו שמבין בנוסחאות האלו וידע לתקן/ לבנות מחדש....

https://kedemcenter.co.il/?attachment=6017700794&document_type=document&download_document_file=1&document_file=473

תודה רבה

הקובץ הזה מוכר לי .אני מכירו משאלות בעבר..
ממנו ולהגדרת "רוב נחת" הדרך עוד רחוקה..
קיים בקובץ מאקרו.וכנראה לחצת עליו.
עצתי .שתשרטטי בכתב יד מה את רוצה וצריכה בדיוק.ותשלחי כאן.
עדיף להכין גיליון חדש מאפס מאשר לתקן עיוותים רבים עם הקובץ הנל.

 

[פרוגניסטית]

הקובץ הזה מוכר לי .אני מכירו משאלות בעבר..
ממנו ולהגדרת "רוב נחת" הדרך עוד רחוקה..
קיים בקובץ מאקרו.וכנראה לחצת עליו.
עצתי .שתשרטטי בכתב יד מה את רוצה וצריכה בדיוק.ותשלחי כאן.
עדיף להכין גיליון חדש מאפס מאשר לתקן עיוותים רבים עם הקובץ הנל.

דבר ראשון תודה על התגובה המהירה
שנית
אני באמת לא מבינה בזה
אני פשוט מריכה קובץ לחישוב שעות עבודה
שאוכל לרשום
תאריך
שעת כניסה
שעת יציאה
ושזה ירשום לי אוטומטית כמה זמן זה יוצא בכל יום
ושאוכל להגדיר את גובה השכר
ושזה יחשב לי את השכר לפי השעות

הגיוני שכבר יש כזה דבר
אם למישהו יש אשמח לקבל...

 

[יעקב ויצמן]

.

 

[יעקב ויצמן]

דבר ראשון תודה על התגובה המהירה
שנית
אני באמת לא מבינה בזה
אני פשוט מריכה קובץ לחישוב שעות עבודה
שאוכל לרשום
תאריך
שעת כניסה
שעת יציאה
ושזה ירשום לי אוטומטית כמה זמן זה יוצא בכל יום
ושאוכל להגדיר את גובה השכר
ושזה יחשב לי את השכר לפי השעות

הגיוני שכבר יש כזה דבר
אם למישהו יש אשמח לקבל...

הודעה בנושא 'חישוב שעות מתאפס באמצע מילוי שעות' https://www.prog.co.il/threads/חישוב-שעות-מתאפס-באמצע-מילוי-שעות.853952/post-11847364
תראי כאן
אם צריך משהו נוסף תכתבי .
בסופו של פסוק.להכל יש פתרונות עם קומבינציה כזו או אחרת.
בהצלחה

 

[פרוגניסטית]

הודעה בנושא 'חישוב שעות מתאפס באמצע מילוי שעות' https://www.prog.co.il/threads/חישוב-שעות-מתאפס-באמצע-מילוי-שעות.853952/post-11847364
תראי כאן
אם צריך משהו נוסף תכתבי .
בסופו של פסוק.להכל יש פתרונות עם קומבינציה כזו או אחרת.
בהצלחה

הוא לא נותן לי לרשום
יש עוד משהו דומה?

 

[יעקב ויצמן]

הוא לא נותן לי לרשום
יש עוד משהו דומה?

(יש איזה באג או תקלה.שגם ששולחים לינק להודעה ספציפית.זה פותח את העמוד שזה מופיע בו בלבד.)
ושכחתי לציין לגלגל למטה בלינק ששלחתי.סורי..
התכוונתי לקובץ הזה שצרפתי כאן

 

[קרעפט]

מחפש קובץ אקסל למעקב אחר הספקים כמותיים ז''א שאני מעדכן כמות עבודה (לא שעות) נניח הכנתי היום 10 לחמניות וכל לחמניה עולה 3 ש"ח ואני יודע כמה הרווחתי וכמה הספקתי לפי יומי/שבועי/חודשי

 

[יעקב ויצמן]

מחפש קובץ אקסל למעקב אחר הספקים כמותיים ז''א שאני מעדכן כמות עבודה (לא שעות) נניח הכנתי היום 10 לחמניות וכל לחמניה עולה 3 ש"ח ואני יודע כמה הרווחתי וכמה הספקתי לפי יומי/שבועי/חודשי

הבסיס לכל החישובים היא פונקציית sumif
לסיכום על פי חודש תעזר ב-

How to Sum by Month in Excel (Step-by-Step Example)

This tutorial explains how to sum values by month in Excel, including a step-by-step example.

www.statology.org

לסיכום על פי שבוע תעזר ב-

How to Sum by Week in Excel (Step-by-Step Example)

This tutorial explains how to sum values by week in Excel, including a step-by-step example.

www.statology.org

יש לשלב את עמודות החישוב על פי חודש ועל פי שבוע באותו גיליון.
זה ניתן לביצוע עם סבלנות וביצוע של שלב אחר שלב.
בהצלחה

 

[יחיאל מ.]

צפה בקובץ המצורף 1411739
בהצלחה

תודה רבה
ניסיתי למזג תאים עם קיצורי המקשים שבתמונה ולא כ"כ הלך
אלא שתוך כדי ראיתי ש - ALT+H מציג את קיצורי המקשים ומשם ההמשך אצלי היה "[" ואח"כ "R"
שוב תודה (למרות שבכזה קיצור אולי עדיף כבר העכבר)
ואגב. האם אין אפשרות להגדיר קיצורי מקשים חדשים כמו בוורד ?

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה
ניסיתי למזג תאים עם קיצורי המקשים שבתמונה ולא כ"כ הלך
אלא שתוך כדי ראיתי ש - ALT+H מציג את קיצורי המקשים ומשם ההמשך אצלי היה "[" ואח"כ "R"
שוב תודה (למרות שבכזה קיצור אולי עדיף כבר העכבר)
ואגב. האם אין אפשרות להגדיר קיצורי מקשים חדשים כמו בוורד ?

זה ניתן באמצעות הקלטת מאקרו מותאם לפקודה שתרצה.
ואח"כ להגדיר זאת דרך אפשרויות של הפקודה.
ראה כאן

How to run macro in Excel and create a macro button

Learn different ways to run macros in Excel: from the ribbon, VB Editor or with keyboard shortcut. See how to create a macro button and put it onto the ribbon or into the worksheet.

www.ablebits.com

או לחילופין ליצור "לחצן פקד" לפקודת המאקרו.
כל זאת באקסל
בשיטס התהליך די דומה .רק שהפקודות מתנהלות דרך google script
בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

@יחיאל מ.
אני רק רוצה להוסיף שפעולת מרכז שלעצמה ניתנת ב

ויותר מכך אוסיף כנקודה למחשבה.
שיש הבדל במשמעות התוצאות של מיזוג בין וורד לאקסל.
באקסל יש משמעות רבה לגבי ביצוע סינון בתאים בעתיד אם ישנם תאים ממוזגים בגיליון.
למזלינו ולמזל האנושות האקסל מתריע לפני מיזוג תאים שערכי התא הימין והעליון הם אלו שישמרו.
זהו עוד סימון של stop לפני ביצוע הפעולה.
ומה שיש לקחת בחשבון בנוסף -את אותן תקלות שיווצרו אם יוחלט לבצע סימון ומיון בגיליון.
לא אחת ולא שתיים נשאלתי פה על תקלות באקסל שהסנן לא עובד משום מה...
ולאחר בדיקות כאלו ואחרות גיליתי את מקור התקלה בתאים ממוזגים(וריקים) .כמו כמקרה הזה למשל (היו עוד תקלות שונות..)
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12262079
ולכן.למרות האמור למעלה.אני לא מציע לבצע מיזוגים באופן שרירותי בלחיצת כפתור אחד.
יש לזכור כי פקודות מאקרו הן "פרוגרסיביות" במובן הזה שאינן ניתנות לביטול ואת הנעשה אין להשיב...
אז אם כבר נדרש מיזוג עדיף "לבזבז" עוד כמה שניות ולבצע זאת בדרך הפשוטה והקונבנציונאלית (אז-הפעולה היא ניתנת עוד לביטול...)
לשיקולך ולבחירתך בלבד...

 

[יעקב ויצמן]

בוקר טוב לכולם.הנה עוד סיפור קטנטן אך מעניין...
בזמנו, נשאלה שאלה אודות יצירת קוד QR כתמונה המוטמעת בתא האקסל תוך כדי שימוש בפונקציית image
https://www.prog.co.il/threads/יצירת-קוד-qr-לכל-שורה-באקסל-של-רישום-חניכים.850169/
בתשובתי שם (אז) לא ידעתי על טריק קליל לכך.והצעתי עצה חילופית לפונקצייה זו.
מאז עברו מספר חודשים ועימם עלתה גם "מסת האקסל" בעוד כמה מיליגרמים..ברוך ה'.

אתמול, באופן די אקראי נתקלתי במאמר של מיודעינו אייל ברדוגו -התותח והאלוף אקסל..ובאמת!
החלטתי לנסות זאת בעצמי.ערכתי מספר ניסויים והצלחתי ברוך ה'.

בגיליון המצורף הוספתי עוד עמודות .וגם כמה & "אנדים" בפונקצייה שבעמודה d.
מה שיש להקפיד פה.זה שלא יהיו רווחים בכלל בין מילים.ניתן להשתמש במקף וכדומה,וציינתי זאת בגיליון המצורף.
בעמודת הטלפון /נייד יש להגדיר את העמודה כפורמט "טקסט",זאת כדי לשמר את מספר ה-0 שנכתב בעמודה זו ומושמט כאופן אוטומט כידוע.
כמובן שניתן להוסיף עוד כמה עמודות שתרצו,(וכפי שאני נוהג להוסיף-)הכל כיד הדימיון והצורך...
שימו לב.שהפונקצייה זמינה באקסל 365 או בגוגל שיטס.
ונחזור לשאלה שפתחתי בה..
בדרך זו ניתן בקלי קלות לבצע העתק הדבק לפרטי החניכים.ובאופן אוטומט נוצר תמונה עם קוד qr מותאם.
ניתן אח"כ לייצא לpdf ולהדפיס על דף או מדבקה.לגזור שורה ולהעניק לכל חניך.
מי שיסרוק את הקוד יראה את כל הפרטים כפי שניתן לראות כאן בצילום מסך.(המקף נטוי נכלל בפונקצייה שערכתי.וזאת כדי שיהיה איזה סימן היכר "בין הדבקים")

השאלה נסובה סביב הצורך לחניכים וכו..אבל שמבינים את הטכניקה ניתן "לקחת את זה" לכל כיוון שרק תרצו...

תהנו מהטריק ומהטכניקה
ושיהיה בהצלחה רבה!

 

[יאט]

נהנים מאד מהאשכול , תודה רבה
שאלה: אחרי כמה נסיונות נראה שאין אופציה של הפעלת פקודות מקרו ב365,
יש לך מידע בנושא או הדרכה ?

תצרי איתי קשר בבקשה, בקשר להפעלות

 

[ה. שלמה]

שלום. האם יש אפשרות להגדיר בתא של אקסל / שיטס שיציג טקסט בצורה של מבזקים כלומר טקסט (ממס' תאים) שיסתובב בתוך התא אחד אחרי השני?

 

[m-blum]

מישהו מזהה את הבעיה הזה?
נהיה לי ריבוע כזה שקשה לערוך