אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

@מאסטר באקסל

איך אפשר ליצור סינון על עמודה לפי ערך בתפריט נפתח. (השתמשתי בסינון לפי תנאי > נוסחה מותאמת אישית > תא הסינון שווה לתא התפריט הנפתח. אבל הוא לא מצליח לקרוא את הנוסחה הזאת נכון)

תראה פה ממש לעיל מה שכתבתי
הודעה בנושא 'רוצה לעזור לכם באקסל' https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12868690
אם משהו עדיין לא עובד.תשלח לינק לגיליון דוגמא של שיטס

 

[יעקב ויצמן]

שלום מה אני יכול לעשות בשביל שאני כן יוכל להוסיף שורה באקסל
מצורף תמונה מהאקסל מה הסיבה שהוא לא נותן להוסיף שורה

צפה בקובץ המצורף 1487967

תנסה ללחוץ על קונטרול+חץ למטה
ולגלול עד השורה האחרונה בגיליון.
האם קיים שם (בשורה הכי תחתונה) איזה ערך או עיצוב כל שהוא?

 

[אלחנן.ג]

אני צריך לערוך יומן פגישות למורים עם ההורים
יש לי קובץ אקסל ממוין שם ההורים ושם התלמידים לפי משפחה, ממס' ילדים הגבוה לנמוך
ועכשיו אני רוצה להוסיף שעת פגישה לכל הורה כך שהורה עם 4 ילדים בביה"ס יהי רצף של פגישות בכל הכיתות
הנתונים שצריך לשם כך הם: זמן פגישה 10 דק' ויש הפסקה אחת באמצע לחלק מהמורים

אשמח לעזרתכם הנדיבה איך אני מצליח משימה דרך המהירה והקלה
תודה רבה
@מאסטר באקסל @יעקב ויצמן או כל אחד שמבין בזה.

 

[יעקב ויצמן]

אני צריך לערוך יומן פגישות למורים עם ההורים
יש לי קובץ אקסל ממוין שם ההורים ושם התלמידים לפי משפחה, ממס' ילדים הגבוה לנמוך
ועכשיו אני רוצה להוסיף שעת פגישה לכל הורה כך שהורה עם 4 ילדים בביה"ס יהי רצף של פגישות בכל הכיתות
הנתונים שצריך לשם כך הם: זמן פגישה 10 דק' ויש הפסקה אחת באמצע לחלק מהמורים

אשמח לעזרתכם הנדיבה איך אני מצליח משימה דרך המהירה והקלה
תודה רבה
@מאסטר באקסל @יעקב ויצמן או כל אחד שמבין בזה.

לא הבנתי לגמרי .סורי
תשלח בבקשה גיליון דוגמא(עם פרטים אנונימים ובדויים) עם הסבר בגוף הגיליון לכל מה שצריך לבצע.

 

[אלחנן.ג]

לא הבנתי לגמרי .סורי
תשלח בבקשה גיליון דוגמא(עם פרטים אנונימים ובדויים) עם הסבר בגוף הגיליון לכל מה שצריך לבצע.

מצ"ב קובץ תודה רבה!

 

[יעקב ויצמן]

תנסה ללחוץ על קונטרול+חץ למטה
ולגלול עד השורה האחרונה בגיליון.
האם קיים שם (בשורה הכי תחתונה) איזה ערך או עיצוב כל שהוא?

@שלמה 55
תראה בלינק המצורף עוד מספר תקלות אופציונאליות לבעיה זו כולל הפתרונות לכך

Why Can't I Insert a Row In Excel? 5 Ways to Unlock it Again

If you can't insert a row in Excel then we would suggest you to repair the Excel workbook and check if there is protection enabled.

windowsreport.com

בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

מצ"ב קובץ תודה רבה!

ראיתי את הגיליון.
אתחיל בכך.שחסרים כאן נתונים של שעות המפגש ושעות ההפסקות באופן מדויק.
אך גם אם ההיתי יודע את כל זה.עדיין איני חושב שניתן לבצע משימה מסורבלת שכזו בכמה לחיצות כפתור באקסל או בתוכנה אחרת.
אני בכל אופן לא מכיר חיה כזו...
מוכרח כאן שתהיה הזנה ידנית אנושית ובינה אנושית בלבד...
ואסביר בקצרה.
א.אמרו חז"ל "אין דנים אפשר מאי אפשר..."
כך שגם אם נניח האקסל סידר (על פי חישובים אינסופיים) להורה תלמיד x בכיתה ב2 פגישה ב19:40 .
ולהורה תלמיד y נותר זמן פנוי לפגישה רק בשעה 20:10.
ומה לעשות..שהורה תלמיד y מוכרח להיות במקום אחר משעה 20:00 ואילך
אז צריך לבצע כאן החלפה עם חשיבה אנושית.
ב.זה מאוד תלוי אם רק הורה אחד מגיע לכל המפגשים באותו יום של כל ילדיו.או ששני הורים מגיעים (יתר הילדים בבית עם בייביסיטר..)
ועוד ועוד..
בקיצור כל הורה לגופו וכל מקרה לגופו..
בסופו של דבר אין מנוס כאן מבינה אנושית ,הרבה סבלנות והמון התגמשויות וגם אם זה "לפנים משורת הדין.."
ג.צריך לזכור שאנו עדיין לא רובוטים אלא בני אנוש...
וסביר להניח שאחד ממהורים יאחר להגיע בכיתה מסוימת..או שאחד ההורים התעכב אצל רב הכיתה מעט יותר מ10:00 דקות (רק כי היה לרב לספר מעט יותר על הילד...)
זה בדיוק הרגע הנכון לאפקט "הדומינו".
כל החישובים המתמטים נגוזים ומאבדים מהרלוונטיות שבהן.
אפשר להוסיף עוד ועוד דוגמאות .אבל אין צורך כי אני חושב שהרעיון מובן פה.

אם אגש לפרקטיקה אז:
א.אם כבר יש כאן מלאכת מחשבת מראש לסדר את לו"ז הפגישות.אז שתפקיד כזה יוטל על כל רב כיתה.
רב הכיתה יסדר את הלו"ז "פחות או יותר"
ואם יש הערות מאחד ההורים אז לנסות לגלות גמישות ולהוזיז פגישות מכאן לשם ומשם לכאן..
זה קצת כאבי ראש ואני יודע זאת..
אבל דבר אחד ברור שתפקיד כזה(שיבוץ לביה"ס שלם) לא ניתן לביצוע על ידי אדם אחד(מנהל /מזכיר ביה"ס)!!!
ב.בהרבה בתי ספר ותלמודי תורה אימצו את השיטה של רשימה על פי סדר הגעה...
כמו שאנו מורגלים בקניות בסופרים.
רב הכיתה תולה פתק ומי שמגיע כותב את שמו לפי הסדר.
ואני מדגיש.גם כאן צריך לגלות גמישות וסבלנות..(בין ההורים עצמם..)פשוט סבלנות ואנושיות.
ג.זה תלוי מאוד בצביון (הרוחני) ביה"ס ועד כמה כל ההורים מחוברים למחשב ואינטרנט (בסינון כזה ואחר)
אבל במידה שלכל הורי הכיתה קיים חיבור לרשת.ניתן לפתוח קובץ שיטס משותף ולשלוח להורים וכל אחד ישבץ את עצמו בשעה המתאימה לו.
אם משהו לא מסתדר ניתן לשוחח עם מי שצריך ולהוזיז מכאן לשם ומשם לכאן כנ"ל.
ד.לאחר כל זאת.אם הורה מסוים לא הספיק להגיע והפגישה עם רב מסוים לא התקיימה.זה לא סוף פסוק,יש לדבר תשלומים..
ניתן לתאם מועד הגעה אחר או לקיים שיחה טלפונית בלבד.ובזה יבוא הכל על מקומו בשלום.
ה.אם צריך להוסיף פיצ'רים קטנים כמו רשימה נפתחת על ידי אימות נתונים .או לאחר עריכת הגיליון באופן ידני אם תרצה לבצע ספירת תאים של טקטס כזה ואחר ותרצה עזרה בכך.אעזור בשמחה רבה.

לסיום.אומר בגילוי נאות.שאשתי שתחיה מחנכת כיתה ורכזת במספר תפקידים בביה"ס.כך שאני מכיר ויודע מקרוב את הסוגיא הזו ואת כל "הכאבי ראש" שבה...
כפי שאמרתי.עם המון מחשבה והמון סבלנות וגמישות ניתן להגיע להסכמות ורווחת כל ההורים.

אם יש הארות ושאלות נוספות על האמור כאן.אשמח שתתקשר ונשוחח טלפונית.
הנייד 0528174820

שיהיה בהצלחה!

 

[שלמה 55]

תנסה ללחוץ על קונטרול+חץ למטה
ולגלול עד השורה האחרונה בגיליון.
האם קיים שם (בשורה הכי תחתונה) איזה ערך או עיצוב כל שהוא?

זאת השורה האחרונה לא מופיע שם ערך או עיצוב כלשהו ככל שאני מבין
האם יכול להיות שזה שקיים בגיליון אקסל גם טבלה כזאת היא מה שמונעת להוסיף שורה ואם כן איך אני מבטל זאת
יצוין שניסיתי להעתיק את קובץ האקסל לגיליון חדש ללא הטבלה הזאת ועדיין לא נתן לי להוסיף שורה

 

[יעקב ויצמן]

זאת השורה האחרונה לא מופיע שם ערך או עיצוב כלשהו ככל שאני מבין
האם יכול להיות שזה שקיים בגיליון אקסל גם טבלה כזאת היא מה שמונעת להוסיף שורה ואם כן איך אני מבטל זאת
יצוין שניסיתי להעתיק את קובץ האקסל לגיליון חדש ללא הטבלה הזאת ועדיין לא נתן לי להוסיף שורה

ראית את הלינק ?
האם קיים הקפאה או הגנה בגיליון?
אם הכל תקין.תנסה להעלות את הקובץ לדרייב ולפתוח בשיטס.תוסיף שם שורה ותפתח שוב דרך האקסל.
אם כל זה לא עוזר.אשמח שתשלח את הגיליון למייל ואבדוק מקרוב מה קורה שם בדיוק.
yv0528174820 שטרודל גימייל

 

[שלמה 55]

ראית את הלינק ?
האם קיים הקפאה או הגנה בגיליון?
אם הכל תקין.תנסה להעלות את הקובץ לדרייב ולפתוח בשיטס.תוסיף שם שורה ותפתח שוב דרך האקסל.
אם כל זה לא עוזר.אשמח שתשלח את הגיליון למייל ואבדוק מקרוב מה קורה שם בדיוק.
yv0528174820 שטרודל גימייל

תודה רבה רבה עזרת מאוד

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה רבה עזרת מאוד

ברוך ה'
שמחתי לעזור

 

[צ'וק]

אני בור באקסל (ושיטס), אני שובר את הראש איך להכין קובץ שיטס עבור מעקב אחר תשלומי פגישות
ברעיון האקסל אמור לכלול:
שם לקוח, מספר פגישות והתאריכים, תשלום ותאריך תשלום, יתרת חוב. ס"ה תשלומים מכלל הלקוחות.

צריך לקחת בחשבון:
דוגמא, לקוח היה 4 פגישות, שילם, הגיע למחרת לעוד פגישה, איך שומרים על סדר.
שילם חלקית ונשאר חוב
שילם עם יתרת זכות לפעם הבאה
לשאוב נתונים מכלל התשלומים לפי חודשים, אם אפשר גם גרף נתונים.
האם אפשר לשלוח את הנתונים אוטומטי לקובץ שיטס אחר?

האם לבנות קובץ עם הרבה גליונות, לכל לקוח גליון אחר?
האם שורת הכותרת תכיל: תאריך פגישה | תאריך תשלום | יתרת חוב | יתרת זכות
האם יש דרך מומלצת יותר?

איך אוכל לראות את ההכנסות מכלל הלקוחות לפי תאריך?
איך אוכל לראות את כלל הפגישות שעדיין לא שולמו?

תודה

 

[פ. סירקיס]

יש אפשרות לאחד כמה עמודות לעמודה אחת?
יש לי עמודה של משפחה, עמודה של שם ועמודה של מספר
אני רוצה שזה יהיה לי כל שורה במשבצת אחת
איך אפשר לעשות את זה?

 

[פ. סירקיס]

@יעקב ויצמן אשמח לעזרתכם

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן אשמח לעזרתכם

תראי את הסרטון בלינק המצורף שכתבתי בזמנו
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12389498
למיזוג קלאסי ניתן להשתמש כאמור בעזרת אנדים או פונקציות concat/textjoin
יש יתרונות לכאן ולכאן אבל זה לא משנה כעת לצורך הענין.
אם משהו עדיין לא ברור אשמח שתצרפי גיליון דוגמא לכאן
בהצלחה

 

[פ. סירקיס]

תראי את הסרטון בלינק המצורף שכתבתי בזמנו
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12389498
למיזוג קלאסי ניתן להשתמש כאמור בעזרת אנדים או פונקציות concat/textjoin
יש יתרונות לכאן ולכאן אבל זה לא משנה כעת לצורך הענין.
אם משהו עדיין לא ברור אשמח שתצרפי גיליון דוגמא לכאן
בהצלחה

הסרטון חסום לי
תוכלו להסביר לי את מה שהוא אומר שם?

 

[פנטה]

יש אפשרות לאחד כמה עמודות לעמודה אחת?
יש לי עמודה של משפחה, עמודה של שם ועמודה של מספר
אני רוצה שזה יהיה לי כל שורה במשבצת אחת
איך אפשר לעשות את זה?

הכי פשוט
שילוב נתונים עם סימן אמפרסנד (&)​

1. בחר את התא שבו ברצונך למקם את הנתונים המשולבים.
2. הקלד = ובחר את התא הראשון שברצונך לשלב.
3. הקלד & והשתמש במרכאות עם רווח מוקף.
4. בחר את התא הבא שברצונך לשלב והקש Enter. נוסחה לדוגמה עשויה להיות =A2&" "&B2.

 

[פ. סירקיס]

@פנטה
תודה!
אם יש לי 3 תאים שאני צריכה?

 

[יעקב ויצמן]

@פנטה
תודה!
אם יש לי 3 תאים שאני צריכה?

מצורף סיכום לשיטות שהזכרתי

 

[פנטה]

@פנטה
תודה!
אם יש לי 3 תאים שאני צריכה?

אז זה צריך להראות ככה
=H2&" "&G2&" "&F2
בהתאם כמובן לתאים שלך (בהפוך כן? הוא מעתיק לי מימין לשמאל)