שאלת אורח ייעוץ בבחירת Stack למשרד רו"ח

[ציפי כץ]

ייעוץ בבחירת Stack למשרד רו"ח

היי לכולם,

אנחנו מאפיינות מערכת למשרד רואי חשבון עם כ-35 עובדים (מנהלי חשבונות ומבקרים) ומנהלים.
הלקוח פסל את Monday.com על הסף בגלל עלויות הרישוי הגבוהות (מודל ה-Seats של מאנדיי יוצא יקר מאוד בהיקף כזה).

אנחנו מחפשות חלופה שתהיה מצד אחד חזקה מספיק לניהול דאטה מורכב (מעל 1,000 תיקים, אוטומציות גבייה, מעקב סטטוסים), ומצד שני כלכלית למשרד.

כיוונים שחשבנו עליהם:

Airtable + Interfaces: להגדיר רק 3-4 עורכים (מנהלי המערכת) וכל שאר העובדים יעבדו דרך ה-Interface.

השאלה: האם למישהו יש ניסיון עם היכולות החדשות של ה-Interfaces לעריכה? האם זה מספיק נוח לעובד "שטח" שלא רואה את ה-Grid?

Airtable כ-Backend + פורטל חיצוני: חיבור של האיירטבל ל-Softr או Glide כדי לייצר אפליקציית עבודה לעובדים בעלות גלובלית.

מערכות ישראליות (Origami / Fireberry): האם המחיר שם באמת יוצא תחרותי כשמגיעים ל-35 משתמשים?

הדרישות הקריטיות:

ניהול דאטה רלציוני (קשרים בין תיקים, לקוחות, שנות מס).

אוטומציות

חוויית משתמש פשוטה לעובדים (שלא כולם טכנולוגיים).

נשמח לשמוע ממי שהטמיע פתרונות דומים – מה ה-Stack הכי כלכלי לדעתכם למספר משתמשים כזה? האם הייתם הולכים על Airtable או שיש "סוס שחור" אחר שפספסנו (אולי אפילו פתרונות No-code אחרים)?

תודה מראש על העזרה!

 

[חורף מטריה בענן]

ייעוץ בבחירת Stack למשרד רו"ח

היי לכולם,

אנחנו מאפיינות מערכת למשרד רואי חשבון עם כ-35 עובדים (מנהלי חשבונות ומבקרים) ומנהלים.
הלקוח פסל את Monday.com על הסף בגלל עלויות הרישוי הגבוהות (מודל ה-Seats של מאנדיי יוצא יקר מאוד בהיקף כזה).

אנחנו מחפשות חלופה שתהיה מצד אחד חזקה מספיק לניהול דאטה מורכב (מעל 1,000 תיקים, אוטומציות גבייה, מעקב סטטוסים), ומצד שני כלכלית למשרד.

כיוונים שחשבנו עליהם:

Airtable + Interfaces: להגדיר רק 3-4 עורכים (מנהלי המערכת) וכל שאר העובדים יעבדו דרך ה-Interface.

השאלה: האם למישהו יש ניסיון עם היכולות החדשות של ה-Interfaces לעריכה? האם זה מספיק נוח לעובד "שטח" שלא רואה את ה-Grid?

Airtable כ-Backend + פורטל חיצוני: חיבור של האיירטבל ל-Softr או Glide כדי לייצר אפליקציית עבודה לעובדים בעלות גלובלית.

מערכות ישראליות (Origami / Fireberry): האם המחיר שם באמת יוצא תחרותי כשמגיעים ל-35 משתמשים?

הדרישות הקריטיות:

ניהול דאטה רלציוני (קשרים בין תיקים, לקוחות, שנות מס).

אוטומציות

חוויית משתמש פשוטה לעובדים (שלא כולם טכנולוגיים).

נשמח לשמוע ממי שהטמיע פתרונות דומים – מה ה-Stack הכי כלכלי לדעתכם למספר משתמשים כזה? האם הייתם הולכים על Airtable או שיש "סוס שחור" אחר שפספסנו (אולי אפילו פתרונות No-code אחרים)?

תודה מראש על העזרה!

איירטייבל התצוגה משמאל לימין של האינטרפייס
מוריד הרבה מחויית השימוש
כך לטעמי

 

[חורף מטריה בענן]

ולגבי פתרונות no code אחרים-
פתרון מורכב עם זאת יכול להתאים מאוד ולהיות מאוד נוח, וגם הכי זול ויציב לכאורה,
לשים DB בשרת משלכם,
ולממשק אליו אינטרפייס שתבנו לבד שישאב ויעדכן את הנתונים אל תוך הdb..
ואז כמות המשתמשים היא בלתי מוגבלת וגם כמות האפשרויות היא אינסופית..

 

[ציפי כץ]

ולגבי פתרונות no code אחרים-
פתרון מורכב עם זאת יכול להתאים מאוד ולהיות מאוד נוח, וגם הכי זול ויציב לכאורה,
לשים DB בשרת משלכם,
ולממשק אליו אינטרפייס שתבנו לבד שישאב ויעדכן את הנתונים אל תוך הdb..
ואז כמות המשתמשים היא בלתי מוגבלת וגם כמות האפשרויות היא אינסופית..

תודה.
אם זה מורכב יותר אז פחות טוב לנו

יש כאן כאלה שהתנסו עם משרד רואה חשבון?

 

[ציפי כץ]

??

 

[שלמה אבן]

ייעוץ בבחירת Stack למשרד רו"ח

היי לכולם,

אנחנו מאפיינות מערכת למשרד רואי חשבון עם כ-35 עובדים (מנהלי חשבונות ומבקרים) ומנהלים.
הלקוח פסל את Monday.com על הסף בגלל עלויות הרישוי הגבוהות (מודל ה-Seats של מאנדיי יוצא יקר מאוד בהיקף כזה).

אנחנו מחפשות חלופה שתהיה מצד אחד חזקה מספיק לניהול דאטה מורכב (מעל 1,000 תיקים, אוטומציות גבייה, מעקב סטטוסים), ומצד שני כלכלית למשרד.

כיוונים שחשבנו עליהם:

Airtable + Interfaces: להגדיר רק 3-4 עורכים (מנהלי המערכת) וכל שאר העובדים יעבדו דרך ה-Interface.

השאלה: האם למישהו יש ניסיון עם היכולות החדשות של ה-Interfaces לעריכה? האם זה מספיק נוח לעובד "שטח" שלא רואה את ה-Grid?

Airtable כ-Backend + פורטל חיצוני: חיבור של האיירטבל ל-Softr או Glide כדי לייצר אפליקציית עבודה לעובדים בעלות גלובלית.

מערכות ישראליות (Origami / Fireberry): האם המחיר שם באמת יוצא תחרותי כשמגיעים ל-35 משתמשים?

הדרישות הקריטיות:

ניהול דאטה רלציוני (קשרים בין תיקים, לקוחות, שנות מס).

אוטומציות

חוויית משתמש פשוטה לעובדים (שלא כולם טכנולוגיים).

נשמח לשמוע ממי שהטמיע פתרונות דומים – מה ה-Stack הכי כלכלי לדעתכם למספר משתמשים כזה? האם הייתם הולכים על Airtable או שיש "סוס שחור" אחר שפספסנו (אולי אפילו פתרונות No-code אחרים)?

תודה מראש על העזרה!

מה שנראה לי הכי מומלץ לפרויקט כזה זה כלי כמו RETOOL
אפשר לנהל את המידע בדאטאבייסים כמו אירטייבל ואפשר גם בדאדאבייס שלהם או פרטי כמו POSTGRES או supabase
המערכת הזו תתן להם גם אפשרות לגמישות מרובה וגם מערכת יציבה לעובדים
ולגבי עלויות בהחלט יש עלויות מסוימות וזה יהיה עדין זול יותר מכל מה שכתבת למעלה.

לגבי בניה בפועל המערכת הזאת היא לא NOCODE אלא LOCODE ולכן נדרש טיפה הבנה אבל זה בהחלט שווה

 

[ציפי כץ]

מה שנראה לי הכי מומלץ לפרויקט כזה זה כלי כמו RETOOL
אפשר לנהל את המידע בדאטאבייסים כמו אירטייבל ואפשר גם בדאדאבייס שלהם או פרטי כמו POSTGRES או supabase
המערכת הזו תתן להם גם אפשרות לגמישות מרובה וגם מערכת יציבה לעובדים
ולגבי עלויות בהחלט יש עלויות מסוימות וזה יהיה עדין זול יותר מכל מה שכתבת למעלה.

לגבי בניה בפועל המערכת הזאת היא לא NOCODE אלא LOCODE ולכן נדרש טיפה הבנה אבל זה בהחלט שווה

הבנה שלנו או של הלקוח?
ללקוח יהיה פשוט להיכנס לזה או מסורבל?
כי ללקוח שלנו אין זמן וסבלנות לדברים חדשים רק רוצה לראות תוצאות ומהר...

 

[בזמן אמת]

ייעוץ בבחירת Stack למשרד רו"ח

היי לכולם,

אנחנו מאפיינות מערכת למשרד רואי חשבון עם כ-35 עובדים (מנהלי חשבונות ומבקרים) ומנהלים.
הלקוח פסל את Monday.com על הסף בגלל עלויות הרישוי הגבוהות (מודל ה-Seats של מאנדיי יוצא יקר מאוד בהיקף כזה).

אנחנו מחפשות חלופה שתהיה מצד אחד חזקה מספיק לניהול דאטה מורכב (מעל 1,000 תיקים, אוטומציות גבייה, מעקב סטטוסים), ומצד שני כלכלית למשרד.

כיוונים שחשבנו עליהם:

Airtable + Interfaces: להגדיר רק 3-4 עורכים (מנהלי המערכת) וכל שאר העובדים יעבדו דרך ה-Interface.

השאלה: האם למישהו יש ניסיון עם היכולות החדשות של ה-Interfaces לעריכה? האם זה מספיק נוח לעובד "שטח" שלא רואה את ה-Grid?

Airtable כ-Backend + פורטל חיצוני: חיבור של האיירטבל ל-Softr או Glide כדי לייצר אפליקציית עבודה לעובדים בעלות גלובלית.

מערכות ישראליות (Origami / Fireberry): האם המחיר שם באמת יוצא תחרותי כשמגיעים ל-35 משתמשים?

הדרישות הקריטיות:

ניהול דאטה רלציוני (קשרים בין תיקים, לקוחות, שנות מס).

אוטומציות

חוויית משתמש פשוטה לעובדים (שלא כולם טכנולוגיים).

נשמח לשמוע ממי שהטמיע פתרונות דומים – מה ה-Stack הכי כלכלי לדעתכם למספר משתמשים כזה? האם הייתם הולכים על Airtable או שיש "סוס שחור" אחר שפספסנו (אולי אפילו פתרונות No-code אחרים)?

תודה מראש על העזרה!

זה תלוי בעיקר בכמות הרשומות והשדות.

איירטייבל זה כנראה המערכת שכנראה הכי קל לעבוד איתה. אפשר להרים מערכת שלמה מא-ת בכמה שעות עבודה.
החיסרון הבולט שלו זה שאין תמיכה בRTL (מימין לשמאל).
לשאלתך - האינטרפייס שלהם מעולה ונח לעבודה גם למשתמשים שאינם טכנולוגיים.

היום יש ל-SOFTER דאטא בייס משלהם, שלדעתי לא נופל בהרבה מאיירטייבל.
והכי חשוב - יש להם תמיכה כמעט מלאה ב-RTL ועברית.
וגם המחיר שלהם זול.
החיסרון - לא נח לעבודה אם יש כמות גדולה של שדות.

לגבי Origami / Fireberry
אז ל-Origami יש UI על הפנים.
ול-Fireberry דווקא יש UI ברמה טובה, אבל החיסרון שהוא לא מספיק פונקציונאלי (בטח לא כמו אוריגמי)
ושניהם יקרים מאוד! בטח ביחס למתחרים.

 

[שלמה אבן]

הבנה שלנו או של הלקוח?
ללקוח יהיה פשוט להיכנס לזה או מסורבל?
כי ללקוח שלנו אין זמן וסבלנות לדברים חדשים רק רוצה לראות תוצאות ומהר...

כוונתי היה למטמיע
ללקוח אפשר לעשות שיהיה הכי מותאם אישית וקל לתפעול!

 

[Bot.]

היי,
אני רואת חשבון ויכולה לנסות לעזור.
אתה יכול לתת מידע על משרד הרו"ח? מה הוא עושה? ביקורות/או רק טיפולים שוטפים כמו הצהרות הון? אישורים מיוחדים?
הכוונה, מה ה DB שלו? יש לו גם הנה"ח שצריכה להתממשק בצורה זו או אחרת?

 

[ציפי כץ]

היי תודה!
משרד ענק שעובד עם אקסלים פרימיטביים ובסיסיים
ללא מעקב אחר גביה
ללא סינכון בין העובדים
צריך מערכת לא יקרה שתנהל לו את המידע בעיקר את נושא הגביה וההכנת קובץ למס"ב

 

[Bot.]

אז הוא רוצה מערכת שתתעסק רק בגביה? בלי נתונים כספיים בכלל של הלקוחות עצמם?
כלומר, רק לקוח, פרטי לקוח, דוחות שהוגשו, מצב חשבון וכדומה?
מה הוא רוצה להיות מסוגל לעשות דרך המערכת? רק להזין נתונים ולראות סיכומים?
אם זה המצב, AT אמור להספיק לגמרי.