איך אני מגדירה לאאוטלוק לשמור את כל הקבצים במקום אחר?

[תמנתי ווב דיזיין]

כרגע ברירת המחדל של האאוטלוק של אופיס 2007 מוגדרת לשמור את קובץ ה PST ב document & settings
אני רוצה שזה ישמור הכל במקום אחר [כמו אימיילים שנשלחו, לוח שנה וכולי] כדי שאם יקרוס לי המחשב, לא אאבד חומר חשוב כפי שקרה לי.

את כל האימיילים שאני מתייקת, אני עושה לדיסק חיצוני אבל הקבצים הרגילים שנשלחים וכולי, הכללים וכל השאר עדיין על ה- C

לא הצלחתי לשנות זאת.

מי שיודע איך משנים אשמח מאד לעזרה בזה.

 

[מי שאמר]

בהצלחה

 

[תמנתי ווב דיזיין]

זה המקום הראשון שביקרתי בו, ובלחיצה על הלינק הוא פותח תיבת דו שיח של שינוי, אבל לא ניתן לשנות את המיקום שם. ניסיתי. יש לי וינדוס XP אולי זו הסיבה?
בכל אופן, משם אי אפשר לשנות

 

[bris]

תעשי הוספה של קובץ נתונים חדש במקום שאת רוצה ותגדירי אותו כברירת מחדל.

 

[תמנתי ווב דיזיין]

איך אני מגדירה אותו כברירת מחדל?

 

[DVD COAN]

במקום לשנות את המיקום
השתמשי בתוכנה מבית מיקרוסופט המגבה את הקובץ למקום אחר
כך שתמיד ישנו גיבוי לקובץ המרכזי PST

Microsoft Outlook Backup

להורדה מכאן

http://www.microsoft.com/downloads/...3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&displaylang=en

לאחר ההתקנה התווסף לך בתפריט תחת קובץ פקודת גיבוי
נכנסים מגדירים מה לגבות, מיקום ויעד תדירות גיבוי
יוצאים מהתוכנה והיא מבצעת את הפעולה
לפי התדירות תמיד היא תקפיץ לך הודעה לבצע גיבוי

 

[תמנתי ווב דיזיין]

לגבות צריך לזכור, ויש באאוטלוק גיבוי משלו רק שלוקח זמן עד שזה מגבה הכל.
אני רוצה להגיע למצב שאם יקרוס לי המחשב שוב, לא אאבד אימיילים

אולי אנסה אותה אם לא צריך לזכור לעשות זאת

 

[DVD COAN]

כל המסד נתונים של האוטלוק (Database) כולל אנישי קשר ועוד

נמצא בעיקר בקובץ PST
התוכנה Microsoft Outlook Backup מבית מיקרוסופט מבצע העתקה של הקובץ במלואו למקום אחר

הגיבוי הסטנדרטי שיש לך באוטלוק הינו לשימושי בייצוא חתך נתונים מסויים שנבחר ע"י המשתמש לכך זמן הפעולה ארוך מהרגיל ומנסיון על פי רוב יש בעיות בשיחזור בדרך זו

 

[vrah]

את יכולה פשוט להעביר את הקובץ למיקום שאת רוצה, תפתחי את מקום הקובץ (בתמונה הנ"ל פתיחת מיקום קובץ) סגרי את האוטלוק, ctrl x על הקובץ, כלומר גזור ולא העתק, ותשימי את הקובץ במקום בטוח, שזה אומר דיסק נשלף, או כל מקום שאת לא חוששת מקריסת המחשב.
תפעילי מחדש את האוטלוק, התוכנה תבקש ממך את מיקום הקובץ, תני לו את מיקום הקובץ, וסיימנו בהצלחה.

 

[תמנתי ווב דיזיין]

זה לא עובד ככה. בפעם האחרונה שניסיתי, זה לא עבד ככה.
מוגדר לו גם עכשיו PST ממיקום אחר, והוא פשוט ממשיך לשמור ב documents & settings

 

[vrah]

אני משתמש באופיס 2010 וזה עובד ככה, מה שזה לא עבד אצלך זה ממש ממש מוזר, ויכול להיות שעשית העתק הדבק ולא גזור הדבק, או לא יודע מה.

 

[תמנתי ווב דיזיין]

אני באופיס 2003 [או 2007, אני לא זוכרת].
בטוח לא ב- 2010

 

[vrah]

נכון, אבל לא נראה לי שבקטע הזה אמור להיות שינוי בין הגירסאות, כי ברגע שהקובץ שבו נשמרים ההודעות לא קיים יותר כי זה הועבר למיקום אחר, התוכנה לא יכולה להמשיך לשמור לך את ההודעות באותו מקום, וגם אם כמו שאת אומרת זה המשיך לשמור לך באותו מקום, חייב להיות שנמחקו לך ההודעות הקודמות, כי הקובץ הוסר ממקומו, ואם הכל המשיך כרגיל, חייב להיות שלא ביצעת העברה של הקובץ, וכרגע יש לך הזדמנות לנסות זאת שוב, רק אל תשכחי לסגור את אאוטלוק לפני שאת מבצעת את העברה, כי ברגע שהתוכנה פועלת לא תוכלי להעביר.

 

[DVD COAN]

לא ביצעת את דרך ההגדרות של התוכנה כמו שצריך

צאי מהתוכנה ובצעי את זה דרך הפרופיל של התוכנה שנמצא בלוח בקרה

 

[תמנתי ווב דיזיין]

מוכן להסביר איך?
מה הפרופיל של האאוטלוג בלוח הבקרה?

 

[DVD COAN]

נכנסים ללוח בקרה

יש MAIL קליק ונפתח אשף ההגדרות שלו (מדובר בXP)