אופיס 365 באקסל - הפיכת טבלת נתונים לכרטיסיות

[פעמונים1]

בס"ד
יש לי תיק לקוחות בקובץ אקסל.
כל לקוח - שורה, ואין סוף עמודות... למי שעובד בשיטה כזו - אני וודאי לא צריכה להסביר כמה זה מעצבן וקשה, אני צריכה מידע מסויים שנמצא כרגע בעמודה השמאלית מתחילה לגלגל ולהזיז, ובינתיים שוב זקוקה למידע שנמצא דווקא בחלק היותר ימני של המסך. בקיצור, כאב ראש.
האם יש אפשרות, להפוך כל שורה - לכרטיסיה? הנתונים קיימים, אני רק רוצה שזה יהיה במסך בצורה יותר מסודרת.
מישהו יודע?
ואולי רעיון אחר?
תודה מראש!!!!

 

[Reuven83]

,נוסחאות mach יכולות ליצור משהו דומה

ניתן ליצור באמצעות נוסחת mach שיופיע נתון מסויים שתלוי בשם/מספר הלקוח ואח''כ לציין מאיזה עמודים רוצים את המידע.

 

[פעמונים1]

קודם כל תודה.
זה נראה לי בדיוק מה שאני צריכה, אבל אינני מצליחה להבין איך ליישם זאת בפועל. וכן בקובץ המצורף, ניסיתי לכתוב מספר לקוח, והוא לא העלה לי באופן אוטומטי את שאר הנתונים.
מדוע?

 

[asf]

נראה לי שאת צריכה תוכנת אקסס

 

[פעמונים1]

יש לי במחשב...
אבל זה כנראה מאוד מאוד מסובך לעבוד עם זה, בפרט אם ההכרות שלי איתה מינימלית.
מה לא טוב בקובץ אקסל שהועלה פה?

 

[Reuven83]

לא העלה כלום או כתב לקוח לא קיים?

 

[Reuven83]

בלשונית נוסחאות בצד שמאל יש אפשרויות חישוב.
תבדקי שהוא מכוון על חישוב אוטומטי

 

[Reuven83]

צודקת, טעות קטנה בקובץ. (בנוסחת mach השניה הופיע שורה 5 במקום שורה 2)
אם את רוצה שאכתוב את הנוסחה על קובץ שלך שלחי את הקובץ.
אכן אקסס היא התוכנה הנכונה לדברים שכאלו אך היא מצריכה יותר ידע.

 

[פעמונים1]

קודם כל תודה על העזרה.
אני מסתפקת האם זה אכן יעזור לי, השאלה היא, האם אני יכולה לשנות פרטים בכרטיס, וזה ישתנה גם בטבלה?
באותה נוסחה, או שצריך נוסחה נוספת?

 

[ks]

Reuven83 תודה רבה, הנוסחה מאוד מאוד עזרה לי.
(בעבר חיפשתי את זה ולא מצאתי)

 

[Reuven83]

קודם כל תודה על העזרה.
אני מסתפקת האם זה אכן יעזור לי, השאלה היא, האם אני יכולה לשנות פרטים בכרטיס, וזה ישתנה גם בטבלה?
באותה נוסחה, או שצריך נוסחה נוספת?

לצערנו, אי אפשר על ידי נוסחת אקסל ליצור את זה (הפנייה מעגלית, את מבקשת נתון מתא מסויים אבל התא הזה ניזון מהטופס שלך, והטופס ניזון מהתא וכו')
כפי שנאמר קודם, הפיתרון לניהול טפסים ואיסוף מידע הוא אקסס ולא אקסל, אקסל מיועד לניתוח מידע ולא כ''כ לאסיפת מידע.

אולי אפשר לעשות משהו ע''י VBA. למומחים פיתרונים

 

[נוכחות לעסקים]

אולי יעזור בצע חילוף בין שורות לעמודות. ואז סינון?

 

[Rרחמים]

לדעתי Reuven83 צודק ואקסס הוא הפתרון הנכון והאמיתי.

 

[פעמונים1]

אולי יעזור בצע חילוף בין שורות לעמודות. ואז סינון?

דווקא זה נשמע ממש מעניין.
תוכלי לתת טיפ טיפה יותר הכוונה איך לבצע זאת?

ואגב, אקסס היא תוכנה שאפשרי ללמוד אותה לבד, ולהגיע בה לתוצאות בטוח? כמה זמן, אם כן, ייקח לי ללמוד אותה? זה ריאלי?

 

[פעמונים1]

בעצם מה שאני צריכה זה - לדעת איך מחליפים שורות בעמודות. זה נשמע משהו בסיסי שאין סיבה שלא יהיה באקסל, מאידך - מעולם לא נתקלתי בכזו אופציה ולא שמעתי שהיא קיימת.
האם אכן? איך?

 

[Reuven83]

תעתיקי את הטבלה ותדביקי אותה בגליון חדש
העתק, הדבקה מיוחדת , בצע חילוף , (בצד שמאל למטה)
זה לא יעזור לך כי זה יעביר את כל השורות לעמודות ובהנחה שיש הרבה רשומות זה רק יקשה את העבודה.
כדי לבחור לקוח מסויים תצטרכי סינון עמודות וזה יותר מסובך מסינון שורות.

 

[פעמונים1]

תודה ל'אחד פלוס' ותודה ל'Reuven83'.
זה אמנם לא הפתרון המושלם, אבל חלקית זה בהחלט עוזר.
הבעיה היא, שכל הנוסחאות שהיו קיימות כבר (חישובים שונים, של עלות כוללת של מספר מוצרים לעומת עלות למוצר, חישובי מע"מ, ועוד ועוד) - השתבשו לחלוטין. יש דרך למנוע את השיבוש?
אוכל כמובן להכניס מחדש את כל הנוסחאות, אבל חבל לי לעבוד כפול.

 

[Reuven83]

כמה עמודות יש ? כמה שורות יש? איפה כתובים החישובים (באותו גליון או בגליון אחר)?

אולי הקפאת עמודות ראשונות יפתרו את הבעייה

 

[Reuven83]

כמה עמודות יש ? כמה שורות יש? איפה כתובים החישובים (באותו גליון או בגליון אחר)?

אולי הקפאת עמודות ראשונות יפתרו את הבעייה