דרוש מידע דוחות נוכחות

[יצחק יוסף]

בכדי ללמוד על הנושא
אשמח לדעת כל אחד\אחת במקום העבודה שלו\ה כיצד מתנהל רישום הנוכחות .
לשם כך אשמח מי שיכול לרשות כאן תשובות על השאלות
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
חשוב לי מאד הפירוט
תודה רבה לכולם\ן

 

[צריכה לחשוב...]

בכדי ללמוד על הנושא
אשמח לדעת כל אחד\אחת במקום העבודה שלו\ה כיצד מתנהל רישום הנוכחות .
לשם כך אשמח מי שיכול לרשות כאן תשובות על השאלות
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
חשוב לי מאד הפירוט
תודה רבה לכולם\ן

אצלינו יש דוח ידני (זה די חופר) אז ממילא אפשר לשנות... אנחנו ממש לא מקפידות למלא כל יום... אבל היו מקרים שהתבלבלתי בשעות והתקשרתי להנל"ח לתקן.

 

[מאב]

טביעת אצבע, אם שכחו או עבודה מחוץ למשרד דרך המזכירה

 

[emiri]

אצלינו יש מכשיר של טביעת אצבע
אם שוכחים או שהמכשיא לא קלט
מעדכנים את המנהלת היא בסוף חודש שולחת דף עידכונים להנהלת חשבונות.,

 

[Sara led]

בכדי ללמוד על הנושא
אשמח לדעת כל אחד\אחת במקום העבודה שלו\ה כיצד מתנהל רישום הנוכחות .
לשם כך אשמח מי שיכול לרשות כאן תשובות על השאלות
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
חשוב לי מאד הפירוט
תודה רבה לכולם\ן

מקום עבודה אחד- דיווח ע"י העברת כרטיס. בקפדנות גדולה. בסוף חודש תיקונים ידניים בדף מודפס והנהלת חשבונות מזינים את התיקונים.
מקום עבודה אחר- דיווח ע"י טביעת אצבע. תיקון דו"חות במערכת ממוחשבת בלי בקרה.

 

[יצחק יוסף]

במידי או רק בסוף החדש ?

 

[יצחק יוסף]

מקום עבודה אחד- דיווח ע"י העברת כרטיס. בקפדנות גדולה. בסוף חודש תיקונים ידניים בדף מודפס והנהלת חשבונות מזינים את התיקונים.
מקום עבודה אחר- דיווח ע"י טביעת אצבע. תיקון דו"חות במערכת ממוחשבת בלי בקרה.

והיכן התחושה הייתה יותר נעימה לעובד ?
והאם כשהתיקון עצמאי לא ניצלו את זה לרעה שאין בקרה ?

 

[Sara led]

במידי או רק בסוף החדש ?

בסוף החודש פותחים את האפשרות במערכת. כל החודש היא נעולה. ואם חוששים לשכוח מבקשים ממשאבי אנוש לתקן

 

[אקורד]

אצלנו טבעית אצבע כל שכחה או תיקון ע"י מזכירה בסוף חודש
כמובן כל תיקון עולה קנס 5 ש"ח וכך אין כמעט מצב של שכחה

 

[Sara led]

והיכן התחושה הייתה יותר נעימה לעובד ?
והאם כשהתיקון עצמאי לא ניצלו את זה לרעה שאין בקרה ?

אני באופן אישי לא מפספסת תיקופים אז זה פחות רלוונטי.
ברור שיותר כיף זה שסומכים עליך.
אני רק מדגישה שכן יש איזשהי בקרה מינימלית. אם מנהל משאבי אנוש רואה משהו לא הגיוני הוא כן קורא לברור

 

[Harmonyapro]

עובדת במס' תחומים במקביל ב''ה.

1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]

אם השאלה היא אישית אז כן ידני.
אם השאלה היא כללית לגבי מקום העבודה זה תלוי במשרה. חלק ידני חלק בטביעת אצבע/דרך הטלפון.

2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]

אחרי ששלחתי זה כבר לא ממש בקלות.
בהרבה תפילה שלא יתעצבנו כי זו מערכת שלמה.
אבל ב''ה מי שאחראית אצלנו היא אחת מיוחדת ומקסימה שדי זורמת בנושא.

3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?

מנהלת משכורות.
שולחת לה מייל/טלפון.

מקום נוסף מתנהל עם טביעת אצבע.
לדעתי זה הדבר הכי טוב.
אם יש טעויות או תקלות כותבת לעצמי לעדכן בסוף החודש, לפעמים גם קבלתי את הדו''ח המלא כשהיה חשש לתקלות והשלמתי ידנית מה שהיה בעייתי.
זה הרבה יותר קל ונוח מאשר למלא כל פעם דו''ח חודש אחורה ולהתחיל להיזכר מה היה בכל יום...
ובכלל כל פעם לשים לב לא לפספס את התאריך לשליחת הדו''ח..

 

[estiot]

מקום אחד- דיווח ידני בסוף חודש
מקום שני- החתמה טלפונית או באפליקציה יומיומי, עם אפשרות כניסה למערכת הדיווחים כדי לתקן או במקרה של שכחה וכו'(לשם גם מעלים באופן עצמאי אישורי מחלה וכו')

 

[malka1]

במקום העבודה - תיקוף אצבע, כשעובדים מהבית יש תוכנה שנכנסים ויוצאים,
אם שוכחים או מפספסים שולחים מייל קצר להנה"ח הם מעדכנים.
לקראת סוף חודש יש תזכורת לשים לב להשלמת שעות חסרות ודיווחי נוכחות,
מי שמבקש\ת נשלח לה נוכחות של החודש ואפשר לבדוק אם יש חוסר ולהשלים...
הכל בצורה יפה, שקופה, וממש לא בתשלום.
סומכים על העובדים אבל גם אומרים האחריות היא שלכם לבדוק, אחרי שנגמר החודש וקבלת המשכורת אי אפשר לשנות.

 

[נערה יהודיה]

אצלינו רובם עושים באפליקציה בפלאפון מלבד אני ועוד אחת עם טלפון כשר שמדווחות דרך מערכת נוכחות,
כשעובדים מהבית כולם ע"י מערכת הנוכחות , במהלך כל החודש יש לי אפשרות לעשות כל שינוי שאני רוצה סדיווחי נוכחות,
כל דיווח שאני מדווחת המנהלת צריך לאשר , לגבי דיווח רטרו לא נתקלתי אבל מאמינה שע"י מייל לחשבת שכר או למנהלת שלי.
יש בקרה מהצד של העובד והמנהלת שמאשרת לנו ויש בקרה מהצד של החשבת שכר שאם יש לה משהו חריג אז היא מעלה זאת מול המנהלת ובודקת את זה..

 

[רחל לוי א]

החתמת עם כרטיס עובד, אם שוכחים או כל בעייה אחרת אפשר לעדכן ידנית במערכת, וחובת ההוכחה על העובד, כלומר יכולים לבקש מהעובד להוכיח שהוא היה במשרד. (ע "י מיילים ששלח וכד' )

 

[ר.ב.ב.ש]

1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]

בעבודה שעבדתי עד הקורונה,
דרג רגיל היה על ידי טביעת אצבע,
דרגה מעל כרטיס חכם שפעיל מיד בכניסה לבנין או בכניסה לפגישה מחוץ למשרד. [אז על ידי אפליקציה]
ודרגה מעל אין כרטיס נוכחות.

אצל אשתי, רישום ידני -
לדעתי פספוס גדול, לא באמת רושמים כמו ילדים טובים מתי מגיעים ומתי יוצאים, זה לא באמת מסודר,
ובטח המזכירה שיושבת למלא חשבונות לא עוברת על כל כתב חרטומי מצרים להבין האם הכניסה הייתה ב7:30 או 9:30....

2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]

במקום העבודה שלי היה ניתן לשלוח מייל למערכת, והכל היה עובר

אצל אשתי כמובן שהכל ידני, ועד סוף החודש אפשר לתקן, ממש כמו שאמרו 'כל זמן שהנר דולק'.

לאחר המשכורת אצל שנינו היה אפשרי על ידי מייל למערכת.

 

[מרדכי קאר]

אצלנו יש החתמה בטביעת אצבע [אם קשה למישהו הוא מביא דף ידני]
וכל סוף חודש המזכירות שולחת [במייל ומי שאין לו מייל בדף מודפס] דף תיקונים לכל אחד כדי שיבדוק שאין טעויות ויתקן מה שצריך וכו'

 

[אפיפית]

מי שבא למשרד מעבירים כרטיס בכניסה וביציאה
מי שלא מעדכן ידני במערכת
בכל עת ניתן לעדכן ידנית את השעות במערכת ובסוף חודש מקבלים מייל תזכורת לעבור על השעות ולאשר אותם

 

[יצחק יוסף]

אני מקפיץ את זה שוב כי זה מאד חשוב לי שיהיו לי כמה שיותר משיבים
כמו כן חשוב לי לדעת האם זה מקום עבודה קטן בו הגישה למחלקת שכר ולמטפלים בזה היא ישירה או שזה מקום גדול שבו אין קשר ישיר.
תודה גדולה לכולם\ן

 

[S234]

החתמה ע"י צ'יפ,
תיקונים, דיווח על ימי מחלה וכדו' ע"י העובד באופן עצמאי.
יש גישה למערכת הנוכחות כל הזמן.
מדובר בחברת הייטק די גדולה.