אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[שלוות נפש]

השאלה כאן סופר מעניינת ומאתגרת...
אתחיל מהסוף..אז הנה הטבלה כפי שצריכה להיות.

קצת הסברים לכל הטוב שישנו כאן:
טבלת המקור צבועה בסגול.יש לשים לב שהסטתי אותה משורה 1.כפי שתכף אסביר שורה 1 אמורה להיות מוסתרת בדרך כלל.
שורה 1 צבועה בצהוב.ונועדה למילוי ידני של שורת הכותרת .ממנה ישאבו נתונים לטבלה החדשה.בשורה זו ניתן להוסיף שם עובד ומספר עובד- כיד הדימיון הרחבה...
בשורה 2.הטווח הצבוע באדום.שואב נתונים משורה 1 הצהובה.
יש שם פונקציות if + counta שמגבילות את שאיבת הנתונים רק בתנאי שאכן יש בשורות מתחת מספר עובד ושם עובד (לפחות ב1 מהשורות)
ניתן לראות דוגמא בתא w2 שלא נכתב שם שם עובד 8 .כי מתחת לתא זה העמודה ריקה.
בתא g3 קיימת פונקציית unique שמקבצת את עמודות הת.ז והאחראי תוך כדי מיזוג כפילויות כידוע...
בעמודה i בטווח הצבוע בתכלת קיימות 3 פונקציות.
פונקציית filter המחזירה סינון של ערכים בהתאם לתנאי בעמודה h
אותה עוטפת פונקיית tocol (זמינה באקסל 365 ובשיטס)הגאונית שמחזירה טווח לעמודה אחת.
ואותה עוטפת פונקציית transpose שמחזירה והופכת את התוצאות ממאונך למאוזן.
עד כאן ליופי האקסל במיטבו...
וזו הזדמנות לעוד מרמלדה טעימה ומתוקה לחובבי האקסל/שיטס

מצורף גיליון שיטס לביצוע העתק הדבק וכן לראות מקרוב את הפונקציות.
אם בפתיחה באקסל מוחזרת שגיאה.נא לפתוח בשיטס קודם כל.

בהצלחה רבה!

מושלם
תודה רבה!!!

 

[יעקב ויצמן]

מושלם
תודה רבה!!!

שמחתי לעזור.
ותודה גם לך האתגר .נהנתי מאוד והחכמתי בזכותך...!
באגב.בזמנו שאלת שאלה עם מורכבות דומה (אך עדיין שונה) בלינק כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12494388
ותודתינו נתונה לידידנו @עמיק על הפיתרון הנפלא בזמנו.
חלק מהטכניקות יושמו גם כאן...
פונקציית tocol היא באמת גאונית וחלק ממערך שלם של פונקציות שהושקו בשיטס החל ממרץ 2023 וזמינות באקסל 365.
11 פונקציות, שכדאי מאוד ללמוד עליהן.
כולן (ללא יוצא מן הכלל)מעוררות השתאות רבה,בעלות ביצועים רבי עוצמה,ופשוט פלאי פלאים!
הזכרתי אותן בזמנו בלינק כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12640544

 

[יעקב ויצמן]

שורה 1 צבועה בצהוב.ונועדה למילוי ידני של שורת הכותרת .ממנה ישאבו נתונים לטבלה החדשה.בשורה זו ניתן להוסיף שם עובד ומספר עובד- כיד הדימיון הרחבה...

@שלוות נפש
אחרי כותבי זאת.חשבתי לעצמי.נתאר לעצמינו מנכ"ל חברה עם 100 או 200 (או יותר מכך..) עובדים.שנדרש כעת להזין ידנית שם עובד ומספר עובד לכל אחד מהעובדים.זו עבודה מייגעת מאוד...
והרי (כמעט) חייב ומוכרח שהוגי וגאוני מייקרוסופט וגוגל ימצאו לכך פיתרון מקוצר והולם...

למרבה ההפתעה(וגם המזל).ישנו פיתרון גם לכך.
אז כתבתי לעיל שכדאי ללמוד על כל 11 הפונקציות.ותוך כדי שאני עיינתי בהן מצאתי את פונקציית torow -היא למעשה אחותה של פונקציית tocol.ותפקידה להחזיר מערך תאים בשורה אחת (ולא עמודה אחת)
מכאן ואילך הדרך נוחה וקלה.במספר פעולות פשוטות ניתן להכין מערך של מאות עובדים בפחות מדקה!
מצורף צילום מסך של השלבים עם ההסבר:
(הגיליון לכך מצורף כאן למטה)

ואם כנים אנחנו...ניתן לדלג גם על פונקציית tocol+transpose (שכתבתי בפיתרון לעיל)ולכתוב בקיצור נמרץ רק את פונקציית torow.
והנה עוד רווח שהושג מכך באגב לגיליון לעיל.
זה באמת נפלא!
וזו רק עוד הוכחה קטנה שארסנל הכלים באקסל/שיטס הוא (כמעט) אין סופי..צריך פשוט רק לחפש ולחקור אחר הפיתרון ואז מוצאים.
יגעת ומצאת תאמין!
בהצלחה ויום מבורך!

 

[שלוות נפש]

אני מייבא נתונים מגוגל שיטס לאקסל כאן

ויש לי בעיה שאחת השורות זה לא מייבא
מישהו נתקל בזה פעם?
תודה

 

[יעקב ויצמן]

אני מייבא נתונים מגוגל שיטס לאקסל כאן
צפה בקובץ המצורף 1503438
ויש לי בעיה שאחת השורות זה לא מייבא
מישהו נתקל בזה פעם?
תודה

1.האם בגיליון למעלה של האקסל מסומן וי על "שמירה אוטומטית"?
2.האם בוצע רענן(קליק ימין בעכבר>רענן) בגיליון אקסל?

 

[שלוות נפש]

1.האם בגיליון למעלה של האקסל מסומן וי על "שמירה אוטומטית"?
2.האם בוצע רענן(קליק ימין בעכבר>רענן) בגיליון אקסל?

1. לא מופיע לי האופציה של שמירה אוטומטית
2. כן
אני מרענן את הקובץ והוא מתעדכן לי עם כל השינויים - רק יש שורה אחת שלא מופיעה

 

[יעקב ויצמן]

1. לא מופיע לי האופציה של שמירה אוטומטית
2. כן
אני מרענן את הקובץ והוא מתעדכן לי עם כל השינויים - רק יש שורה אחת שלא מופיעה

אשמח לבדיקה מקרוב של הקובץ.
נא לשלוח לי במייל yv0528174820 שטרודל גימייל.
אם המידע חסוי בשיטס.ניתן ליצור העתק .ולשנות בגיליון העתק לערכים אנונימיים ובדויים.ולשלוח את הלינק(url) של הקובץ
תודה מראש

 

[שלוות נפש]

אשמח לבדיקה מקרוב של הקובץ.
נא לשלוח לי במייל yv0528174820 שטרודל גימייל.
אם המידע חסוי בשיטס.ניתן ליצור העתק .ולשנות בגיליון העתק לערכים אנונימיים ובדויים.ולשלוח את הלינק(url) של הקובץ
תודה מראש

תודה
אבל זה קובץ חסוי
ולשנות נתונים לא כ"כ רלוונטי - כי כשאני משנה את השם זה כן מופיע , משהו מאוד מוזר

 

[יעקב ויצמן]

תודה
אבל זה קובץ חסוי
ולשנות נתונים לא כ"כ רלוונטי - כי כשאני משנה את השם זה כן מופיע , משהו מאוד מוזר

אכן מדובר פה במשהו מוזר שטרם נתקלתי בו...
וקשה לענות על כך בלי לבדוק את הגיליון מקרוב.
אנסה בכל אופן לעזור ואשאל
1.האם בשורה הזו("הבעייתית" שעליה אנו דנים פה) ישנן פונקציות כל שהן .ואם כן מהן?
2.תנסה לבצע העתקה כוללת של הגיליון .והדבקה בגיליון נוסף (כערכים בלבד).כל זאת בשיטס.
ואחכ תייבא את הנתונים דרך הpower query באקסל.
(יש להיכנס בקוארי לטבלה הרלוונטית של ערכים בלבד הנ"ל.ועליה לבצע יבוא)
האם עדיין הסינכרון בעת שינוי לא פועל?
3.ועוד שאלה שאשאל כאגב.האם קיימת בשורה הבעייתית הסתרת שורה או תאים ממוזגים?

 

[חוח]

שלום וברכה,
קניתי מחשב יד שניה, יש עליו אקסל, אבל הוא באנגלית.
לא מצליחה לשנות.
מה עושים? איך משנים לעברית?

 

[יעקב ויצמן]

שלום וברכה,
קניתי מחשב יד שניה, יש עליו אקסל, אבל הוא באנגלית.
לא מצליחה לשנות.
מה עושים? איך משנים לעברית?

בהצלחה

 

[חוח]

צפה בקובץ המצורף 1505821בהצלחה

תודה רבה, ניסיתי, בשפת תצוגה לא נותן לי אפשרות של עברית, אלא רק אנגלית. חייבים רשת בשביל זה?

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה, ניסיתי, בשפת תצוגה לא נותן לי אפשרות של עברית, אלא רק אנגלית. חייבים רשת בשביל זה?

ההורדה וההתקנה מחייבת בהחלט חיבור לרשת.
תלחצי היכן שסימנתי בתמונה על
Add a language
>Hebrew
>device
לאחר ההתקנה יש לסמן את השפת עברית כמועדפת בלחצן Set as favorite
וכמובן לסגור את האקסל .ולפתוח מחדש

 

[חוח]

כבר יש אקסל מותקן במחשב, השאלה היא האם בשביל שינוי השפה צריך רשת?

 

[יעקב ויצמן]

כבר יש אקסל מותקן במחשב, השאלה היא האם בשביל שינוי השפה צריך רשת?

אם שפת עברית לא מופיעה ברשימה.זה מצריך הורדה והתקנה .ההורדה היא מחנות מייקרוסופט. לא ניתן לבצע הורדה מחנות ללא רשת.
לאחר שהשפה תהיה מותקנת.ניתן להשתמש באקסל ללא רשת (בע"מ הכולל הגבלות מסוימות)

 

[יחיא]

אשמח לעזרה

יש לי בגליון נתונים המסומנים ב2 צבעים - המסמנים לי
שחור = סגור
כתום = פתוח
אני מעונין ליצור המשך בעיצוב מותנה
שתא שצבוע בכתום וגדול מ- TODAY +30
יהיה בצבע שונה (לדוגמא: אדום)

איך ניתן לעשות זאת?!
בתודה מראש לעוזרים!

 

[יעקב ויצמן]

אשמח לעזרה

יש לי בגליון נתונים המסומנים ב2 צבעים - המסמנים לי
שחור = סגור
כתום = פתוח
אני מעונין ליצור המשך בעיצוב מותנה
שתא שצבוע בכתום וגדול מ- TODAY +30
יהיה בצבע שונה (לדוגמא: אדום)

איך ניתן לעשות זאת?!
בתודה מראש לעוזרים!

האם את התאים בכתום -אתה צובע אותם ידנית או דרך נוסחא/כלל בעיצוב מותנה?
ואם כן .מהי הנוסחא/הכלל?
כך או כך.אשמח שתשלח סקיצה של גיליון דוגמא מוכן עם העיצוב מותנה שכבר הכנת

 

[יחיא]

האם את התאים בכתום -אתה צובע אותם ידנית או דרך נוסחא/כלל בעיצוב מותנה?
ואם כן .מהי הנוסחא/הכלל?
כך או כך.אשמח שתשלח סקיצה של גיליון דוגמא מוכן עם העיצוב מותנה שכבר הכנת

אני צובע ידנית.
לא הכנתי סקיצה, אני עדיין מחפש את הדרך לחבר בין צבע תא לעיצוב מותנה

 

[יעקב ויצמן]

אני צובע ידנית.
לא הכנתי סקיצה, אני עדיין מחפש את הדרך לחבר בין צבע תא לעיצוב מותנה

אני לא מכיר דרך שכזו (ניתקלתי בדברים דומים בפקןדות מאקרו-vba)
מה שניתן לעשות.אם אתה צובע ידנית טווח מסוים בכתום.אז להחיל עיצוב מותנה על הטווח הזה עם נוסחא שאם זה יהיה today+30 התא יצבע לשחור
תכין גיליון דוגמא ותשלח פה.יהיה ניתן לראות יותר ברור מה מבנה הגיליון ולהכין לך נוסחא בגיליון

 

[חוח]

ההורדה וההתקנה מחייבת בהחלט חיבור לרשת.
תלחצי היכן שסימנתי בתמונה על
Add a language
>Hebrew
>device
לאחר ההתקנה יש לסמן את השפת עברית כמועדפת בלחצן Set as favorite
וכמובן לסגור את האקסל .ולפתוח מחדש
צפה בקובץ המצורף 1506014

מה זה המסך הזה?
לאיפה להיכנס כדי להגיע אליו?