דרוש מידע הודעת חופשה אוטומטית לימים מסוימים

[מפואר]

אני רוצה להכניס הודעת חופשה אוטומטית לימים מסוימים,
כמו כל יום ראשון או כל יום שני פעם בשבועיים,
איך עושים את זה?
אני לא רואה אפשרות כזו בהגדרות הבסיסיות של המייל

 

[EstherT]

אני חושבת שמי שלמד אוטומציה עסקית ידע לתת שירות כזה.
על על פנים, שאלתי את צאט GPT כך:

"אני רוצה להכניס הודעת חופשה אוטומטית לימים מסוימים,כמו כל יום ראשון או כל יום שני פעם בשבועיים ,איך עושים את זה? אני לא רואה אפשרות כזו בהגדרות הבסיסיות של המייל. האם יש אפשרות להגדיר סקריפט בגוגל לזה?"

תשובתו:

כן, ניתן להגדיר סקריפט ב-Google Apps Script שיפעיל הודעת חופשה אוטומטית (Vacation Responder) במועדים מסוימים.
בברירת מחדל, Gmail מאפשר להגדיר תגובה אוטומטית אך לא לתזמן אותה לימים מסוימים בלבד. עם זאת, באמצעות סקריפט אפשר לבצע זאת.

איך זה יעבוד?​

הסקריפט יבדוק את התאריך הנוכחי ואם זה יום שבו אמורה להיות הפעלת חופשה, הוא יפעיל את ההגדרה של ה-Vacation Responder. אם זה יום שבו לא אמורה להיות חופשה, הוא יכבה אותו.

---

שלבים להגדרת הסקריפט​

1. פתיחת Google Apps Script​

• היכנסי ל-Google Drive
• לחצי על חדש (New) → ועוד (More) → Google Apps Script

2. הוספת הקוד הבא​

הכניסי את הקוד הבא ל-Editor של Google Apps Script:

function setVacationResponder() {
var today = new Date();
var day = today.getDay(); // 0 = ראשון, 1 = שני, ..., 6 = שבת
var isVacationDay = (day === 0 || (day === 1 && isBiweekly(today)));

var vacationSettings = {
enableAutoReply: isVacationDay,
responseSubject: "מחוץ למשרד",
responseBody: "שלום, אני בחופשה ואחזור אליכם בהקדם.",
restrictToContacts: false
};

Gmail.Users.Settings.updateVacation(vacationSettings, "me");
}

// פונקציה לבדיקה אם השבוע הוא שבוע חופשה (פעם בשבועיים)
function isBiweekly(date) {
var referenceDate = new Date(2024, 0, 1); // תאריך התחלה כלשהו (למשל ה-1 בינואר 2024)
var diff = Math.floor((date - referenceDate) / (1000 * 60 * 60 * 24 * 7));
return diff % 2 === 0; // אם השבוע הוא מספר זוגי, נחזור true
}

---

3. יצירת טריגר אוטומטי​

כדי שהקוד ירוץ כל יום:

1. לחצי על 'הפעלים' (Triggers) בצד שמאל.
2. לחצי על 'צור טריגר חדש' (Add Trigger).
3. בחרי את הפונקציה setVacationResponder.
4. תחת "Select event source" בחרי "Time-driven".
5. בחרי "Day timer" ואז "Midnight to 1 AM" (שירוץ כל יום בלילה לבדוק אם צריך להפעיל את ההודעה).

---

איך זה עובד?​

• בכל יום הסקריפט יבדוק אם זה יום ראשון או יום שני פעם בשבועיים.
• אם כן → הוא יפעיל את התגובה האוטומטית.
• אם לא → הוא יכבה את התגובה האוטומטית.

@מפואר מקווה שעזרתי!

 

[ישתבח שם ה']

בהגדרות של המייל בצד יש אפשרןת הודעות חופשה, יש דרך להגדיר ימים

 

[בונה - עולמות]

באוטומציה זה ממש פשוט לעשות את זה, אבל בוודאות אפשר גם במייל