כללי המרת טקסט לטבלה ביצירת אלפון

[נוכחות לעסקים]

איך אני ממיר את הטקסט לטבלה באופן שכל שם והנתונים הנלוווים יהיו בתא אחד

המצב עכשיו הוא שבין כל שורה ושורה יש סימון פסקה, והרווחים בין הנתונים בבסימון טאב
ולצורך המרת הטקסט לטבלה זה דורש שכל שם עם הנתונים שלו יהיו בסימון טאב ובסופו סימון פסקה
איך אני מבטל את סימון פסקה בשורה הראשונה בכל שם?

 

[ונתנו10]

אם תמיד מדובר באנטר שנמצא כשאין לפניו מספור, אפשר לחפש

([^\d])(\r)

ולהחליף ב:

$1\t

וזה יכניס שם טאב במקום רווח

 

[נוכחות לעסקים]

בתשעים וחמש אחוז מהמסמך אכן מדובר בסימון פיסוק ללא מספר חוץ מהכתובות בארה"ב ובאירופה ששם תמיד המספר בית קודם לשם הרחוב

 

[ונתנו10]

Find

^(.+?)(\r)(.+?)(\r)

Change

$1\t$3$4

 

[נוכחות לעסקים]

עכשיו כשאני עושה החלף חפש [בקוד הראשון] נתונים מהשורה השנייה קופצים ועולים להשורה הראשונה. ודורש משחק ידני עם הטאבים לכל שורהכדי להחזיר את הנתונים לשורה למקומם.

האם יש דרך להגדיר את הטאבים מראש שהנתונים מהשורה השנייה לא יחגגו ויקפצו להשורה הראשונה?

 

[נוכחות לעסקים]

בשעה טובה סיימתי עם המשימה הראשונה להחל סימון פסקה רק בסוף השנייה וסימון טאב בסוף שורה הראשונה, ובכל זאת אני לא מצליח להמיר את הטקסט לטבלא!

האם זה קשור שיש טאבים גם בין נתון אחד למשנהו לדוג הרווח בין השם להכתובת היא גם בטאב?
או שאני צריך להגדיר סגנון טבלה מיוחד ?

 

[ונתנו10]

רוצה להעלות את הקובץ (לא מבטיח שאוכל לשבת על זה בשעה הקרובה, אבל אולי אליעזר יוכל)

 

[נוכחות לעסקים]

אחרי שקבלתי העזרה אין ענין להשאיר את הקובץ

 

[ונתנו10]

ומה בדיוק ברצונך שיהיה?

 

[נוכחות לעסקים]

שכל שם עם שם האם, כתובת, טלפון, יהי בתא נפרד בטבלא

 

[ונתנו10]

שלב ראשון:
לחפש כל בנאדם ברשימה:

(.+?)(\t)(.+?)(\t+)(.+?)(\t)(.+?)(\r)

ולהחליף ב:

$1~y$3\n$5~y$7$8

ועכשיו אפשר לעשות:
Table,
Convert Table To Text
בשורה הראשונה: Column Seperator להכניס משהו שלא נמצא בטקסט, לדוגמא &
ובשורה השניה Row Seperator, להשאיר על Paragraph

שים לב שבקובץ דוגמא שאני מעלה לך, יש כמה מקומות בהם יש תאים ריקים משמות.
וזה כי יש מקומות שהשארת אנטר סתם. לדוגמא אחרי ישעיה גאמס.
כדי שזה לא יקרה, אחרי החיפוש הראשון אפשר לחפש:

(\r)(\s)+(\r)+

ולהחליף עם אנטר

\r

 

[ונתנו10]

כשאתה מעתיק את הקודים, שים לב שהם עוברים טוב.

 

[נוכחות לעסקים]

ועוד שאלה אחד איך אני שולט על גודל הטבלה?

 

[ונתנו10]

בברירת ממחדל הטבלה הוא לפי רוחב התיבת טקסט, ולכן אם תעשה תיבת טקסט קטנה/גדולה יותר, הטבלה יהיה כזה.

Ctrl+Alt+B
Ctrl+Alt+Shift + B

 

[נוכחות לעסקים]

פינישים קטנים

איך אני מסדר עכשיו עם החלפת הקודים את טבלאות המסומנים לשתי שורות?

ואם אפשר להחיל סגנון תא כדי לשנות את צבע הגופן שבכל תא.
לדוגמ' הלקוח רוצה שתא אחד הגופן יהי בצבע אפור ותא אחד הגופן יהי בצבע כחול?

 

[ונתנו10]

פשוט אין מקום ברוחב, אז הם ירדו שורה.
אתה יכול להצר אותם ל80% לדוגמא, ואז הם יהיו בשורה אחת.

אפשר לבנות סגנון לטבלא, שכל שורה שניה יהיה בצבע אחר.
דוגמא מצורפת

 

[נוכחות לעסקים]

על טאבים שמעתי ושיחקתי והקטנתי, עכשיו איך מקטינים?

 

[ונתנו10]

להקטין מה? השורות הארוכות יש להצר בScale.

 

[נוכחות לעסקים]

מהו הסימון החדש, במקום סימון טאב ? ואיפה הגדרות של הסימון? ואיפה נמצא פקודת הscale ?

 

[ונתנו10]

שיפט טאב. שולח את שאר הטקסט עד סוף השורה ומתקדם מהסוף לכיוון פנימה.
(אפשר גם בקליק ימיני, Insert Special Character, Other, Right Indent Tab.)
וזה הScale