חשבונית וקבלה

[~נעמי~]

מה ההבדל?
אנשים רוצים חשבונית לפני התשלום האם זה אותו טופס של קבלה?
האם עלי להדפיס חשבוניות בנפרד?

(אני עוסק פטור)

תודה!

 

[mig]

לעוסק פטור יש רק קבלה ואין חשבוניות.

 

[~נעמי~]

ומי שמבקש חשבונית? הם מוציאים צ'ק רק עם חשבונית

 

[mig]

בעקרון חשבונית מהווה ראיה לעסקה,
וקבלה אישור לתשלום.

תבדקי אולי הם יסתפקו במעיין טופס הזמנה או משהו, למחלקות הנה"ח מסורבלות יש בעיות עם העינינים האלו.

 

[eden7115]

ומי שמבקש חשבונית? הם מוציאים צ'ק רק עם חשבונית

אכן נעמי, זו בדיוק הסיבה בגללה עשיתי "עוסק מורשה" ולא "עוסק פטור".
אנשים רוצים חשבונית - ול"עוסק פטור" ישנה אפשרות להוציא רק קבלה על הסכום.
"עוסק מורשה" לעומת זאת יכול להוציא ללקוח חשבונית לפני קבלת התשלום ורק לאחריו להוציא ללקוח קבלה - על קבלת התשלום.

הלקוחות שמתעקשים על העניין הם בעיקר לקוחות שעובדים מול "חשב" או סמכות מעין זו, ורק כאשר החשב מקבל חשבונית הוא מאשר את הוצאת ותשלום הכסף.

 

[~נעמי~]

אם אני מפיקה מסמך כלשהו לא רשמי שהכותרת שלו חשבונית לתשלום אח"כ פרוט
ובסוף ס"ה זה יספק אותם? זה כבר לקוח שני שיש את הבעיה הזאת לאחד הלכתי למקום שמוצאים את הצ'קים וכתבתי להם קבלה במקום- במקביל אבל זה הולך להיות קבוע ואין לי דרך לשלוח חשבוניות והם לא מבינים את זה
הכלל שלהם עד שאין חשבונית אין כסף...

 

[חדוה]

גם אני הייתי שנים רבות עוסק פטור ונתתי לכולם את הקבלה ואמרתי שזו החשבונית שלי ואין איתה שום בעיה הרוב המוחלט של הלקוחות הסתדר עם החשבונית הזו לפעמים רצו טופס ניהול ספרים תקין וכדו' שזה טפסים פשוטים ממס הכנסה כמדומני עבור עוסק פטור
גם לחנויות לא היתה בעיה הם לא שילמו מע"מ ולא הזדכו עליו לעמותתות בודאי אין בעיה עם זה את פשוט צריכה לומר בשיא הבטחון זו חשבונית של עוסק פטור ועל אחריותי אם יש בעיה אם לחשב יש בעיה שידבר איתך אישית בד"כ מנהלי חשבונות מבינים בזה ומיד יאמרו שאין בעיה בכל אופן כך התנהלתי והכל זרם תקין בס"ד

 

[איילת שלו]

אינני רואת חשבון ועדיף להתייעץ (הניק מילר בסביבה?)
אבל עד כמה שאני מבינה
עוסק פטור אינו חייב להוציא חשבונית , אבל מותר לו להוציא חשבונית (לא חשבונית מס)
אפשר לכתוב בכותרת חשבונית / חשבון עבודה / חשבון עסקה
(אך לא יכול להוציא חשבונית מס, כי לא נוסף מס)

הרבה פעמים יש בזה צורך, כי ישנם הרבה מוסדות / ארגונים / עסקים שלא יכולים להוציא תשלום בלי שהם מקבלים קודם חשבונית
אבל שוב - כדאי להתייעץ עם מישהו מוסמך

 

[HDAS]

ההסבר ככל הנראה של העמותות שאינם יכולים להוציא כסף ללא חשבונית היא שאין להם אסמכתא על מה הם מוציאים את הכסף והרו"ח או מי שלא יהיה אינו יכול לאשר -(תקנו אותי אם אני טועה)
ולכן הציעו לי שאוציא צילום של הקבלה ואשלח להם ואת הקבלה לשלוח רק אחרי שמגיע הצ'ק.
(המידע אינו על אחריותי)

 

[מיצג]

מעניין אם יש אפשרות לעשות זאת
איפה מילר?

 

[יהודה מילר]

עוסק פטור אינו חייב להוציא חשבונית , אבל מותר לו להוציא חשבונית (לא חשבונית מס)
אפשר לכתוב בכותרת חשבונית / חשבון עבודה / חשבון עסקה
(אך לא יכול להוציא חשבונית מס, כי לא נוסף מס)

אכן, עוסק פטור רשאי להוציא חשבונית (לא חשבונית מס) או כל מסמך אחר כפי שרשמתם.

אבל חשוב לדעת כי כל מסמך שהוא שהוספתם מרצונכם הטוב למערכת החשבונות, גם אם לא הייתם חייבים בה, הנכם נדרשים לשמור אותה למשך 7 שנים, יחד עם כל ספרי החשבונות של העסק

 

[יהודה מילר]

ההסבר ככל הנראה של העמותות שאינם יכולים להוציא כסף ללא חשבונית היא שאין להם אסמכתא על מה הם מוציאים את הכסף והרו"ח או מי שלא יהיה אינו יכול לאשר -(תקנו אותי אם אני טועה)
ולכן הציעו לי שאוציא צילום של הקבלה ואשלח להם ואת הקבלה לשלוח רק אחרי שמגיע הצ'ק.
(המידע אינו על אחריותי)

לא כדאי להוציא קבלה לפני קבלת תשלום, אפי' אם לא שולחים ללקוח, כי נרשמת אצלכם הכנסה, ובמידה ולא תקבלו את הכסף בסוף, תצטרכו לבטל את ההכנסה.
אבל ניתן לשלוח מכתב לעמותה "דרישת תשלום" זה בהחלט מהווה מסמך עד לקבלת הקבלה, מניסיון.

מעניין אם יש אפשרות לעשות זאת
איפה מילר כשצריך אותו?

הנה אני פה, מה קרה אסור קצת חופש?

 

[~נעמי~]

אבל חשוב לדעת כי כל מסמך שהוא שהוספתם מרצונכם הטוב למערכת החשבונות, גם אם לא הייתם חייבים בה, הנכם נדרשים לשמור אותה למשך 7 שנים, יחד עם כל ספרי החשבונות של העסק[/QUOTE]
כלומר עלי להוציא "חשבונית" כפולה
אחד ללקוח ואחד לי?

 

[יהודה מילר]

"חשבונית" זה מסמך שצריך להיות שמור בספר כרוך, הכוונה שלכל חשבונית יש העתק שנשמר במערכת ספרי החשבונות כשהוא כרוך וממוספר במספור רץ.

אבל דרישת תשלום או כל מכתב אחר, יכול להיות תחליף אם הבנתי נכון.

בכל מקרה אם יש לכם עוד שאלות בענין תוכלו לפנות אלי למייל או לנייד, בשמחה.

 

[rr]

מנסיון אפשר להסתדר עם צילום של קבלות אבל למען הסדר הטוב גם של הלקוח וגם של המפיק לתת חשבונית יחד עם מסירת העבודה. (רק שלא יהיה כתוב חשבונית מס!! אלא רק חשבונית ולשים לב שליד מספר החשבונית לא יהיה כתוב מס' XXX בקיצור ויראה כמו מס!)

 

[dvory]

תצרי במחשב מסמך שייקרא בשם "חשבון עסקה". רשמי למעלה בכותרת את פרטייך האישים + מספר הזהות שלך (שהוא כנראה גם מספר הע.פ. שלך)
לכל חשבון עסקה ינתן מספר אחר, כמובן (לפי סדר רץ)
ובו תרשמי פירוט בגין מה החיוב.
כמו שנאמר: את לא צריכה לתת חשבונית מס ומאד לא מומלץ לתת קבלה בטרם קבלת תשלום.
ככה, שחשבון העסקה יכול להוות פתרון טוב בשבילך