ניהול תקציב טבלת ניהול הכנסות והוצאות

  • הוסף לסימניות
  • #83
אישית חושב שמי שלא נמצא בתהליך צמצום משמעותי לא צריך את הטבלאות אקסל שמפרטות הוצאות, עשיתי את זה במשך חצי שנה והבנתי שזה לא עסק…
המעקב היום יומי לרשום כל הוצאה, ההתלבטות איך לרשום עסקה בתשלומים, הוצאות חריגות, נופשים, וכו׳ וכו׳
שהבעיה הגדולה היא שאם שוכחים חלק מההוצאות או היה טעות בהקלדה, במקרה הטוב עוברים על כ-ל החודש שוב, במקרה הגרוע לא יודעים בכלל…

לכן בניתי לעצמי טבלת אקסל של 6-7 טורים בלבד, לכל הנתונים מהחתונה,
שלב 1) כותב הכנסות (בדר״כ יש בודדים), טור של שכירות/משכנתא, וטור של ס״ה הוצאות.
שלב 2) בסוף כל חודש מעדכן את השווי הנקי (מזומן בנקים אשראי יתרת הלוואות) בטבלה נפרדת.
שלב 3) על פי שלב 2 כותב כמה ס״ה הוצאות היה.
סיכום) טבלת נתונים שמחשבת אוטומטית ממוצע הכנסות חודשי כל בן זוג, ממוצע הוצאות חודשי, וכמובן ממוצע חיסכון חודשי.

במהלך הזמן הוספתי טור להכנסות חריגות והוצאות חריגות, וכמובן שבטבלת סיכום זה מופיע בנפרד, מה החיסכון החודשי הרגיל בלעדיהם ואחריהם.
וכן משבצת שמחשבת את הפער באמצע החודש ביחס לממוצע (אם מעדכנים שווי גם באמצע חודש)

כל זה בהשקעה של כמה דקות בחודש (שאת ההכנסות בכו״מ כותבים בשביל מעשרות)
 
נערך לאחרונה ב:
  • הוסף לסימניות
  • #86
יש עכשיו איזה מערכת אונליין למעקב הוצאות-הכנסות מותאמת במיוחד למגזר החרדי שנמצאת בפיתוח מתקדם
אנערף מתי היא תפורסם לקהל הרחב, אבל שמעתי מחבר שהיא נוחה מאוד
 
  • הוסף לסימניות
  • #87
למי שמעוניין יש לי טבלת אקסל שבניתי לחישוב הוצאות והכנסות, המערכת מבוססת על העיקרון שהוצאות חד פעמיות לא נכללות בהוצאות החודשיות אלא מכוסות ע"י ההכנסות החד פעמיות. (אם זה יותר מההכנסות זה מתחלק בשווה לכל חודשי השנה)
יש גם גרף נתונים שנתי ועוגה שנותנת תמונת מצב שנתית לגבי מצב ההכנסות.
ישנה גם אופציה של השקעה כדי לחשב את ההשקעות בנפרד מההוצאות.
אני מוכן לשתף בשמחה את הקובץ!
אשמח לקבל הערות או בקשות לשיפורים.
חלק מהקובץ מוגן בסיסמה כדי שלא ימחקו הנוסחאות בטעות, למי שבכל זאת רוצה לפתוח אפשר לשחרר את הנעילה בתפריט סקירה- הסרת הגנת הגיליון, (הסיסמה 0000)
 

קבצים מצורפים

  • חישוב פיננסי-שנתי.xlsx
    KB 61.1 · צפיות: 48
  • הוסף לסימניות
  • #88
ראיתי שיש ביקוש לקובץ חישוב הוצאות והכנסות בגוגל שיטס.
בניתי אחר עבודה רבה את הקובץ המדובר בגוגל שיטס (אפשר לפתוח מכל מחשב ואין צורך לסנכרן את הנתונים)
הקובץ נראה בדיוק כמו הקובץ אקסל שהעליתי כאן מוקדם יותר.
מי שמעוניין לקבל עותק שייצור איתי קשר במייל: itay.refaelov1 שטרודל ג'ימייל נקודה כום.
השירות יינתן בתשלום סמלי.
כמו כן מי שמעוניין שאצור לו קובץ אקסל דומה בהתאמה אישית או גליון אלקטרוני שיתופי יוכל ליצור איתי קשר ואשמח להיות לו לעזר :)
 
  • הוסף לסימניות
  • #89
אישית פחות אוהבת את ההחרגה של הוצאות חריגות מהחישוב השוטף,
מנסיון שלנו כמעט כל חודש יש הוצאות חריגות, כך שחייבים לקחת את זה בחשבון,
הכנסות חריגות כמעט אין לנו.
מצאתי באתר הסולידית טבלת אקסל בגוגל שיטס מאד קלה ונוחה, מחשבת הכנסות, הוצאות, וגירעון חודשי/ שנתי,
אמנם זה פשוט יותר אבל לי זה נראה מספיק
 
  • הוסף לסימניות
  • #90
אישית פחות אוהבת את ההחרגה של הוצאות חריגות מהחישוב השוטף,
מנסיון שלנו כמעט כל חודש יש הוצאות חריגות, כך שחייבים לקחת את זה בחשבון,
הכנסות חריגות כמעט אין לנו.
מצאתי באתר הסולידית טבלת אקסל בגוגל שיטס מאד קלה ונוחה, מחשבת הכנסות, הוצאות, וגירעון חודשי/ שנתי,
אמנם זה פשוט יותר אבל לי זה נראה מספיק
אפשר קישור?
 
  • הוסף לסימניות
  • #91
אפשר קישור?

יש כאן קישור לטבלה וקישור לקובץ עם הסבר,
עשיתי לי עותק למחשב
וסידרתי את הטבלה בהתאם לצרכים שלנו.
הכיף בזה שאפשר פשוט לייצא את הנתונים מחברות האשראי ומהבנק ולהדביק, ואז צריך רק לסמן ליד כל דבר את סוג ההוצאה.
 
  • הוסף לסימניות
  • #93
  • הוסף לסימניות
  • #94
אישית פחות אוהבת את ההחרגה של הוצאות חריגות מהחישוב השוטף,
מנסיון שלנו כמעט כל חודש יש הוצאות חריגות, כך שחייבים לקחת את זה בחשבון,
הכנסות חריגות כמעט אין לנו.
מצאתי באתר הסולידית טבלת אקסל בגוגל שיטס מאד קלה ונוחה, מחשבת הכנסות, הוצאות, וגירעון חודשי/ שנתי,
אמנם זה פשוט יותר אבל לי זה נראה מספיק
החלוקה הנכונה מבחינת ניהול הוצאות היא לשלוש
הוצאות חודשיות (קבועות ולא)
הוצאות מחזוריות (פעם בשנה יותר/פחות)
הוצאות חד״פ (שאין צפי לחזרה עליהם)
השניים הראשונות באמת נכנסות לממוצע השנתי הרגיל, האחרון לא
 
  • הוסף לסימניות
  • #95
  • הוסף לסימניות
  • #97
אישית פחות אוהבת את ההחרגה של הוצאות חריגות מהחישוב השוטף,
מנסיון שלנו כמעט כל חודש יש הוצאות חריגות, כך שחייבים לקחת את זה בחשבון,
הכנסות חריגות כמעט אין לנו.
מצאתי באתר הסולידית טבלת אקסל בגוגל שיטס מאד קלה ונוחה, מחשבת הכנסות, הוצאות, וגירעון חודשי/ שנתי,
אמנם זה פשוט יותר אבל לי זה נראה מספיק
למי שעבר על הקובץ שלי ניתן לראות שיש שם קטגוריה של הוצאות חריגות שבאמת נכנסת בחישוב החודשי (שזה הוצאות שכמעט כל חודש יהיה משהו אחר כמו חופשה, תיקונים לרכב, מצות וארבעת המינים) ויש הוצאות חד פעמיות באמת (כמו מכשיר חשמלי חדש או אירוע חד פעמי) שבהסתכלות הגיונית אין סיבה שזה יכנס בחישוב החודשי. אבל גם ההוצאות האלו אם הם לא מכוסות ע"י ההכנסות החד פעמיות (שלמי ששם לב תמיד יש חודש עם מענק/הכנסה ממקום נוסף) הם מתחלקות בשווה לכל החודשים בשנה, שזה נותן יותר סדר ואבחנה ברורה איזה חודש היה חריג בהוצאות שלו וכדו'.
אבל שוב, זה כמובן לפי העדפה אישית ויכול להיות נוח לאחד ומעצבן לשני.
ההמלצה הכי טובה היא פשוט לשבת כמה שעות ולבנות קובץ שמסדר הכי נכון בשבילנו.
מה שבטוח שלפי כל המומחים חובה להיות מודעים למה שקורה בכסף שלנו, וידיעת הבעיה היא חצי מהפיתרון!
חג שמח לכולם!
 
  • הוסף לסימניות
  • #98
  • הוסף לסימניות
  • #99
יש אפליקציה בשם רייזאפ מחליפה את הצורך בלמלא אקסל. מסדרת בעצמה את כל הנתונים.
וגם ההתאמות כל אחד לחשבון שלו הרבה יותר קל וידידתי מלמלא אקסלים. אני נהנית ממנה מאד וזה עובד גם במחשב לא צריך סמארטפון.
חודש ראשון חינם ואחרי זה חודשיים 50% (27 ש"ח)
אשמח אם תצטרפו דרכי
 
@דניאל נבון היקר נהניתי לראות את הסרטון הדרכה זה נשמע עבודה נהדרת!!
הבעיה היא שבפועל הטבלה לא נפתח לפעולה לצערי, אשמח אם תוכל להדריך אותי (מצורף צילום מסך.)
תודה רבה!
 

קבצים מצורפים

  • ביאור.png
    ביאור.png
    KB 24.8 · צפיות: 21

פרוגבוט

תוכן שיווקי
פרסומת

אשכולות דומים

מצטער מראש שהפוסט נכתב ב-AI, אני מעדיף להשקיע את הזמן בפיתוח האתר ולא בלנסח פה הסברים...
הנה זה כאן – PLUS
אחרי הרבה זמן שחיפשתי משהו פשוט, ברור, בעברית, וללא סיבוכים — ולאחר המון עבודה העליתי לאוויר את פלוס: פלטפורמה לניהול פיננסי אישי שמרכזת לך את כל ההכנסות וההוצאות במקום אחד, עם דוחות, גרפים, תקציבים ויעדי חיסכון.
המטרה פה נטו תועלת לציבור: הכל חינמי לחלוטין.
ניתן להגיב או כאן

אז מה זה בעצם “פלוס”?​

פלטפורמת ניהול פיננסי יעילה, פשוטה ונוחה:
הרווחתם כסף? מוסיפים הכנסה.
הוצאתם כסף? מוסיפים הוצאה.
המערכת מסדרת לך את הנתונים ומציגה תמונת מצב ברורה: כמה נכנס, כמה יצא, ומה המאזן בפועל.
🔗 לכניסה לאתר:
plus.base44.app
הרשמה הכי פשוטה באמצעות חשבון גוגל או מייל וסיסמה – ואתם בפנים!



מה מיוחד בפלוס?​

✅ ממשק פשוט ונוח
בלי להתפזר: נכנסים, מוסיפים תנועות, ורואים את התמונה בצורה מסודרת. כמה פשוט — ככה יעיל.
✅ לוח בקרה שנותן תמונת מצב אמיתית
בלוח הבקרה תראו:
  • סיכום הכנסות והוצאות
  • מאזן נקי
  • גרפים שמציגים מגמות לאורך זמן
    זה עוזר להבין מהר מה קורה, לא רק “כמה יש עכשיו”, אלא גם לאן זה הולך.
✅ ניהול תנועות כמו שצריך (כולל סינון מתקדם)
בעמוד “תנועות” אפשר לנהל הכל בצורה מסודרת:
  • תאריך
  • סכום
  • קטגוריה
  • אמצעי תשלום (אופציונלי)
  • הערות
  • תגיות
יש גם סינון מתקדם כדי למצוא תנועות לפי: סוג / קטגוריה / טווח תאריכים / תגיות ועוד.
✅ תנועות קבועות וגם תנועות מתוזמנות (עתידיות)
אם יש דברים שחוזרים על עצמם (משכורת, שכירות, מנוי וכו’):
אפשר להגדיר תנועה קבועה (יומי/שבועי/חודשי/שנתי), והמערכת עוזרת להפוך את זה לפשוט ומהיר.
בנוסף:
  • אפשר להשהות תנועה זמנית
  • אפשר להגדיר תאריך סיום
  • אפשר ליצור “מיידית” תנועה חדשה בלחיצה
  • אפשר גם ליצור תנועה מתוזמנת לתאריך עתידי כשצריך
✅ שכפול תנועות בלחיצה
יש הוצאות דומות שחוזרות (אבל לא בדיוק “קבועות”)?
אפשר לשכפל תנועה קיימת, לערוך סכום/תאריך ולהמשיך — חוסך מלא זמן.
✅ חשבונות וקופות + העברות בין חשבונות
אפשר לנהל כמה חשבונות במקביל (מזומן, בנק, קופת ילדים וכו’), ולראות לכל אחד מאזן נפרד.
אפשר גם לבצע העברות בין חשבונות בקלות (רק מזיז כסף בין חשבונות — בלי לשבש את התמונה הכוללת).
✅ קטגוריות מותאמות אישית
אתם מחליטים איך נראה העולם שלכם:
קטגוריות להכנסות/הוצאות/שניהם, עם אייקון וצבע — כדי שהדוחות באמת יהיו ברורים ולא “כאוס”.
✅ תקציבים חודשיים לפי קטגוריה (והתרעות לפני חריגה)
רוצים לוודא שאתם לא חורגים?
מגדירים תקציב חודשי לקטגוריה (קניות/בילויים/דלק וכו’), והמערכת:
  • עוקבת בזמן אמת
  • מתריעה כשמתקרבים לגבול
  • מתריעה כשחורגים
זה אחד הדברים שהכי עוזרים להפסיק “לגלות בדיעבד”.
✅ יעדי חיסכון (רכב / חופשה / דירה…)
מגדירים יעד חיסכון, ואז:
  • אפשר להגדיר אחוז ברירת מחדל להפרשה מהכנסות
  • בכל הכנסה אפשר לבחור לאילו יעדים להפריש וכמה
  • רואים התקדמות בצורה ברורה
  • יעד שהושג מסומן בצורה בולטת בדשבורד
המטרה: להפוך חיסכון למשהו “אוטומטי בראש”, לא משהו שנשאר רק רעיון.
✅ דוחות וניתוחים
בדף “דוחות” אפשר לבחור תקופות ולראות:
  • ניתוח הוצאות לפי קטגוריות
  • מגמות לאורך זמן
  • טבלאות מסודרות וגרפים אינטראקטיביים
    מעולה למי שרוצה לעשות סדר, להבין הרגלים, ולשפר אותם.
✅ ייבוא חכם עם AI (חוסך שעות)
מי שיש לו כבר דוחות/אקסלים/צילומי מסך – לא חייב להתחיל מאפס.
אפשר להעלות קבצים והמטרה היא שהמערכת תזהה ותסדר לכם את זה מהר:
  • פורמטים נתמכים: CSV / Excel / PDF / תמונות (PNG/JPG)
  • זיהוי ונרמול של תאריכים/סכומים/שדות נפוצים
  • תצוגה מקדימה ועריכה לפני שמייבאים סופית
  • סימון כפילויות כדי שלא “יכפיל” לכם נתונים בטעות
✅ בחירה ומחיקה מרובה + שחזור במקרה הצורך
בעמוד “תנועות” אפשר לבחור כמה תנועות יחד ולמחוק בבת אחת.
ובנוסף – המחיקה היא לא “לנצח לנצח” מיד, כדי שאם טעיתם תוכלו לשחזר דרך ההגדרות.
✅ ייצוא נתונים לקובץ (CSV)
רוצים גיבוי? רוצים לעבוד באקסל/Sheets?
בעמוד “תנועות” אפשר לייצא נתונים (גם לפי סינון) לקובץ CSV.
✅ חישוב מעשרות חכם באופן אוטומטי (אופציונלי)
ניתן לבחור את אחוז המעשרות, נכלל במדדים, וניתן להפעיל דרך ההגדרות.
✅ הגדרות שימושיות (כמו תצוגת תאריכים)
אפשר להגדיר שם/כינוי, ותצוגת תאריכים (לועזי/עברי/שניהם) ועוד העדפות שימושיות.



התחלה מהירה (למי שרוצה להתחיל תוך 2 דקות)​

  1. נכנסים ומגדירים כמה דברים בסיסיים בהגדרות (שם/תאריך וכו’)
  2. מוסיפים חשבונות אם צריך (מזומן/בנק/קופה) + קטגוריות שמתאימות לכם
  3. מתחילים להזין תנועות – ידנית / שכפול / ייבוא חכם
  4. נכנסים לדוחות כדי לראות תמונה אמיתית ולשפר הרגלים


חשוב לי להדגיש​

זה פרויקט שנבנה מתוך רצון לעזור ולעשות סדר — אין פה מכירה, אין פה תשלום, הכל חינמי.
אשמח מאוד לפידבק, רעיונות, הצעות, דיווחים וכל מה שעוזר לשפר.
⚠️ ניתן להגיב או כאן
בנימה אישית אני אומר – בניתי את זה באמת כדי לעזור למשפחות, אברכים או לבני נוער שהכסף לא יושב להם בצורה מסודרת איפה שהוא.
הייתי רוצה שהדבר הזה יתפוצץ ויגיע לכמה שיותר אנשים.
אשמח אם תוכלו לשתף את האתר עם מי שאתם יכולים.
תודה!
שלום לכולם,
לקראת הימים הנוראים הבעל"ט, בהם הגבאים שבינינו מתמודדים עם מטלה [אחת מני רבות מאד] שגורמת לכאב ראש עצום, רבים מאיתנו עדיין מתמודדים עם סידור המקומות בקבצי אקסל מסורבלים או אפילו בטבלאות בוורד. כולנו מכירים את המלחמה עם מיזוג תאים, הזזת שורות שהורסת את כל המבנה, והקושי לקשר בין רשימת המתפללים למפה עצמה.
מתוך ההיכרות עם האתגרים הללו, פיתחתי בשנה האחרונה כלי ייעודי במטרה להקל על החיים של כולנו. אני שמח להציג בפניכם את "מפה-פלוס" – תוכנה אינטרנטית חדשה שנבנתה מהיסוד במיוחד למשימה הזו.

מה התוכנה פותרת?​

במקום להילחם עם הכלים המשרדיים, "מפה-פלוס" נותנת פתרון ממוקד:
  • במקום להיאבק עם תאים ממוזגים באקסל, אפשר פשוט לשרטט את מבנה בית הכנסת או הישיבה באופן ויזואלי. להוסיף גושים, טורים ושורות, למזג מושבים ולקבוע את הגודל והצבע של כל דבר בקלות.
  • במקום לנהל רשימות שמות בקובץ נפרד, יש "מינהל קהילתי" מובנה. ניתן לנהל את כל אנשי הקשר, לעקוב אחר סטטוס תשלום, כמה מקומות כל אחד צריך (גברים/נשים) ולשייך אותם לקבוצות.
  • במקום "העתק-הדבק" מייגע, תהליך השיבוץ מתבצע בגרירה פשוטה (Drag & Drop) של שם מהרשימה ישירות למושב הרצוי במפה. המערכת עוקבת אוטומטית מי שובץ ואיפה.
  • במקום להסתבך עם הדפסה שיוצאת עקום, ניתן לייצא את המפה ואת טבלאות הסיכום לקבצי PDF, PNG ו-Excel שנראים מקצועי ומוכנים לתלייה או לחלוקה.
  • במקום לדאוג שהקובץ יימחק, הכל נשמר אוטומטית בענן ומגובה, עם אפשרות לשמור גרסאות ולשחזר שינויים.
התוכנה כוללת עוד כלים שימושיים כמו מספור אוטומטי (כולל גימטריה), הוספת אובייקטים (בימה, עמודים), ניהול גרסאות ועוד.



הזמנה להצטרף לתכנית ההרצה (בחינם)

אני משיק כעת את התוכנה לשימוש הציבור הרחב, ומזמין אתכם להצטרף לתקופת ההרצה.
ההצטרפות והשימוש בתוכנה הם ללא עלות לתקופת ההרצה.
מה המטרה?
לקבל מכם, הגבאים ואנשי המקצוע, משוב אמיתי מהשטח. לגלות מה עובד מצוין, מה דורש שיפור, ואילו כלים נוספים יכולים להקל עליכם את העבודה. בתמורה, תקבלו גישה מלאה לכל יכולות הפרימיום של התוכנה.
אני מזמין אתכם בחום להיכנס, לפתוח חשבון ולהתנסות. המערכת יציבה ומוכנה לעבודה, גם עבור הימים הנוראים הקרובים.
קישור לתוכנה:
https://mapa-plus.vercel.app/
אשמח מאוד לענות על כל שאלה כאן באשכול.
בברכה ובהצלחה
וכתיבה וחתימה טובה

הצטרפות לניוזלטר

איזה כיף שהצטרפתם לניוזלטר שלנו!

מעכשיו, תהיו הראשונים לקבל את כל העדכונים, החדשות, ההפתעות בלעדיות, והתכנים הכי חמים שלנו בפרוג!

לוח מודעות

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק כה

אלְדָוִד אֵלֶיךָ יי נַפְשִׁי אֶשָּׂא:באֱלֹהַי בְּךָ בָטַחְתִּי אַל אֵבוֹשָׁה אַל יַעַלְצוּ אֹיְבַי לִי:גגַּם כָּל קוֶֹיךָ לֹא יֵבֹשׁוּ יֵבֹשׁוּ הַבּוֹגְדִים רֵיקָם:דדְּרָכֶיךָ יי הוֹדִיעֵנִי אֹרְחוֹתֶיךָ לַמְּדֵנִי:ההַדְרִיכֵנִי בַאֲמִתֶּךָ וְלַמְּדֵנִי כִּי אַתָּה אֱלֹהֵי יִשְׁעִי אוֹתְךָ קִוִּיתִי כָּל הַיּוֹם:וזְכֹר רַחֲמֶיךָ יי וַחֲסָדֶיךָ כִּי מֵעוֹלָם הֵמָּה:זחַטֹּאות נְעוּרַי וּפְשָׁעַי אַל תִּזְכֹּר כְּחַסְדְּךָ זְכָר לִי אַתָּה לְמַעַן טוּבְךָ יי:חטוֹב וְיָשָׁר יי עַל כֵּן יוֹרֶה חַטָּאִים בַּדָּרֶךְ:טיַדְרֵךְ עֲנָוִים בַּמִּשְׁפָּט וִילַמֵּד עֲנָוִים דַּרְכּוֹ:יכָּל אָרְחוֹת יי חֶסֶד וֶאֱמֶת לְנֹצְרֵי בְרִיתוֹ וְעֵדֹתָיו:יאלְמַעַן שִׁמְךָ יי וְסָלַחְתָּ לַעֲוֹנִי כִּי רַב הוּא:יבמִי זֶה הָאִישׁ יְרֵא יי יוֹרֶנּוּ בְּדֶרֶךְ יִבְחָר:יגנַפְשׁוֹ בְּטוֹב תָּלִין וְזַרְעוֹ יִירַשׁ אָרֶץ:ידסוֹד יי לִירֵאָיו וּבְרִיתוֹ לְהוֹדִיעָם:טועֵינַי תָּמִיד אֶל יי כִּי הוּא יוֹצִיא מֵרֶשֶׁת רַגְלָי:טזפְּנֵה אֵלַי וְחָנֵּנִי כִּי יָחִיד וְעָנִי אָנִי:יזצָרוֹת לְבָבִי הִרְחִיבוּ מִמְּצוּקוֹתַי הוֹצִיאֵנִי:יחרְאֵה עָנְיִי וַעֲמָלִי וְשָׂא לְכָל חַטֹּאותָי:יטרְאֵה אוֹיְבַי כִּי רָבּוּ וְשִׂנְאַת חָמָס שְׂנֵאוּנִי:כשָׁמְרָה נַפְשִׁי וְהַצִּילֵנִי אַל אֵבוֹשׁ כִּי חָסִיתִי בָךְ:כאתֹּם וָיֹשֶׁר יִצְּרוּנִי כִּי קִוִּיתִיךָ:כבפְּדֵה אֱלֹהִים אֶת יִשְׂרָאֵל מִכֹּל צָרוֹתָיו:
נקרא  2  פעמים
למעלה