כללי כך עושים פסח במחשב. תגיות לכל. ועוד

[מקארתור]

התגיות מאפשרות צירוף או הסרה של אינפורמציה שונה מקבצים, מסמכים, תמונות, אודיו וכדו'…
לצורך קטלוגם ושיוכם לקטגוריות אותן ניתן לאתר ולנהל בצורה יעילה יותר .
ע"י קריאת התגיות שהוספו לקובץ ניתן לזהות את ת הזמן, התאריך ואף את כתובת ה IP
של המשתמש שייצר את הקובץ, לפעמים זה דבר טוב ולפעמים לא!
רצוי שנהיה מודעים לסוג המידע שמצורף לקבצים השייכים לנו.

שאלה: באילו תוכנות או אפשרויות ניתן להשתמש כדי לעשות 'סדר' בקבצי המחשב?
ניתן להשתמש בתגיות כפתרון חכם לניהול ואיתור קבצים הממוקמים על המחשב המקומי
לפי מילות מפתח או כפתרון להוספת והסרת זכויות יוצרים.
אחד היתרונות הגדולים בלעבוד עם תגיות הוא שניתן לצרף מספר תגיות לקובץ יחיד,
וע"י כך אנו לא מגבילים את הצגתו במקומות שונים בעץ הספריות.
משום מה, לא קיים פיצ'ר מובנה בווינדוס המאפשר ניהול ושליטה בתגיות והמטהדטה
למעט ווינדוס ויסטה ווינדוס 7 אשר כוללת מנגנון בשם Homegroups,
מכיוון שרובנו עובדים עדיין על XP וייקח זמן מה עד שנעבור לווינדוס 7, נאלץ להוריד
תוכנות צד שלישי שיאפשרו ניהול חכם של קבצים וספריות.
TaggedFrog
תוכנה זו מאפשרת הוספה והסרה של תגיות לקבצים שונים במחשב,
ניהול, הגדרת פילטרים, קבוצות וחוקים לכל סוגי הקבצים,
על מנת שניתן יהיה לאתר ולנהל אותם באופן יעיל ואינטלגנטי.
התוכנה מחלקת את הקבצים לפי סוגם (סיומת הקובץ): מסמכי אופיס, PDF, תמונות,
תוכנות ואף קישורים מאתרי אינטרנט, כאשר ניתן להוסיף פורמטים נוספים לפי הצורך
ע"י גרירת הקובץ לחלון התוכנה. לאחר שהוספו התגיות ניתן לאתר, להוסיף למועדפים
ולהציג אותם כענן תגיות, גודל הפונט בענן משתנה לפי התגיות שמופיעות הכי הרבה,
בדומה לענן התגיות של itbananas.
התוכנה לא מאפשרת הוספה של תגיות לספריות ולכן גם לא ניתן לגרור ספריות לחלון התוכנה
אלא קבצים בלבד.התוכנה לא מתממשקת לוינדוס אקספלורר או לתפריט הקליק הימיני.

Tag2Find
תוכנה זו מציעה פתרון דומה לתוכנת TaggedFrog והרבה מעבר.
ניתן להוסיף, להסיר, לחפש, להגדיר חוקים, פילטרים וענני תגיות מכל מקום
ולכל קובץ- (מסמכים, תמונות, mp3, ווידאו וכדו'…).
התוכנה שוכנת בזיכרון ומאפשרת ניהול מהיר של תגיות לקבצים
המצויים על מחיצות הדיסק (NTFS). לאחר התקנת התוכנה נתבקש לבחור את
המיקום בו אנו רוצים לשמור את המידע, אותו ניתן לייצא ולייבא ממחשב למחשב.
לאחר מכן ניתן לתייג את הקבצים בצורות שונות, באופן אוטומטי או באופן ידני.
ניתן להגדיר חוקים שונים, להוסיף תגיות באמצעות הווינדוס אקספלורר, הקליק הימיני,
חלון החיפוש או סרגל הכלים של הדפדפן (IE), ניתן להוסיף תגיות לספריות ולשייך להן קבצים.
מעקב אחר שינויים- ניתן לבצע מעקב אחר ספריות ולקבל דיווח בכל פעם שנוספים אליהם קבצים.
שיטה יעילה המאפשרת למשתמש לוודא שכל הקבצים מנוהלים ומקוטלגים.

Audio
ID3 tags הוא הפורמט שמאפשר להוסיף מטהדטה (Metadata) לקבצי אודיו
כגון: שם השיר, מילות השיר, האלבום, המבצע, תמונה, קישור לאתר, זכויות יוצרים ועוד…
בעוד שנגנים רבים מאפשרים ניהול ועריכת תגיות, ניתן להשתמש בתוכנות שונות
על מנת להסיר תגיות ואינפורמציה מקבצים ולארגן מחדש את אוסף המוזיקה שברשותנו.
ID3 Kill- תוכנת Portable המבצעת סקירה לספריות ומאפשרת
הסרה של המטדטה (ID3v1, ID3v2) מקבצי אודיו.

Mp3tag
למרות שקיימות תוכנות רבות בתחום: TagScanner, Audioshell
תוכנה זו הינה הפופולרית ביותר לניהול תגיות בקבצי אודיו (ID3v1, ID3v2, APEv2).
ניתן לארגן מחדש את אוסף ספריות המוזיקה אחת ולתמיד (ראה גם:PicardTagger),
לשנות את התגיות המצורפות לקבצים, להחליף טקסט ספציפי
ואף לשנות את שמות הקבצים במקביל ובאופן אוטומטי.
ניתן לייצא את תוכן האינפורמציה שבתגיות לקובץ- פעולה זו יעילה
במקרים שאנו רוצים לשלוח לחבר את רשימת השירים שיש לנו במחשב (ראה גם: TagCopy).
מאפשרת גם הורדה של עטיפות האלבומים.
התוכנה תומכת בקידוד שפה UTF8 ולכן לא צריכה להיות בעיה עם שמות קבצים בעברית.
עריכת תגיות במגוון רחב של פורמטים: aac,flac,ape,mp3,mp4,mpc,wma,wav
הורדה (1.7mb), תמונות מסך.

תמונות
Exif הוא המנגנון המאפשר צירוף של מטהדטה לקבצי תמונות.
המטהדטה יכול להכיל אינפורמציה כגון: סוג ודגם המצלמה שצולמה התמונה,
הזמן והתאריך שהיא נוצרה. במידה והתמונה מכילה תגיות של GPS ניתן אף לדעת
את המיקום שהיא צולמה -ראה CameraSummary
JPEG & PNG Stripper
היא תוכנה קטנה (77kb) המאפשרת הסרה של המטדטה מקבצי תמונות בפורמט: jpeg, png
התוכנה היא Portable ולכן לא דורשת התקנה.
השימוש מתבצע ע"י גרירת קבצי התמונות לחלון התוכנה ולהסיר מהם את התגיות.
תוכנות נוספות: xyplorer, ITag- הסרת והוספת תגיות לקבצי תמונות.
Co-Citer,Co-Tracker,FotoTagger- תוכנות המשמשות לאסוף אינפורמציה על תמונות מאתרי אינטרנט.

מטהדטה במסמכים
מסמכי אופיס מכילים בתוכם אינפורמציה רבה אודות המשתמש שייצר אותם.
מיקרוסופט אפילו ממליצה להסיר את האינפורמציה ממסמכים כדי לשמור על הפרטיות.
ניתן לבצע זאת מהפיצ'ר המובנה באופיס: Office button>Prepare>Inspect document
בגרסאות קודמות של אופיס ניתן להשתמש בתוסף של מיקרוסופט: Remove Hidden Data

האפשרות המובנת באופיס 2007
ע"י לחיצה על כפתור האופיס, בחירה בתפריט Prepare וקליק על Inspect document
לאחר מכן ניתן לבחור את האינפורמציה שברצוננו להציג וללחוץ על כפתור ה Inspect
לבסוף ניתן להסיר את האינפורמציה מהמסמך או המצגת ע"י בחירה ב Remove All

Doc Scrubber- היא תוכנה המאפשרת הצגה והסרה של המטהדטה מקבצי וורד.
Scrub- מאפשרת להסיר את כל המידע או פריטים ספציפיים ממנו, שמצורפים לאותם מסמכים.
Analyze- אופציה זו מאפשרת לבצע סריקה למסמכים ולהציג את המידה הטמון בהם.

PDF
בדומה למסמכי אופיס של מיקרוסופט, גם פורמט ה PDF
מכיל אינפורמציה רבה במטהדטה של המסמך,
כגון: המשתמש שייצר את המסמך, התוכנה שדרכה נשמר הקובץ, זמן ותאריך וכדו'…
PDF Meta Edit- היא תוכנה שמאפשרת תצוגה, עריכה והסרה (Clear All Fields)
של אותה אינפורמציה. התוכנה ניתנת להתקנה או כ Portable להפעלה ללא שינויים למערכת.

מתוך:
http://itbananas.com/metadata-edit/

למקינטושאים, פתרון חינמי מעולה יותר מהנ"ל:
http://bigrobotsoftware.com/