מידע שימושי כלי עזר חדש (וחינמי!) לגבאים: תוכנה לסידור מקומות ישיבה לימים הנוראים ולכל השנה

  • הוסף לסימניות
  • #1
שלום לכולם,
לקראת הימים הנוראים הבעל"ט, בהם הגבאים שבינינו מתמודדים עם מטלה [אחת מני רבות מאד] שגורמת לכאב ראש עצום, רבים מאיתנו עדיין מתמודדים עם סידור המקומות בקבצי אקסל מסורבלים או אפילו בטבלאות בוורד. כולנו מכירים את המלחמה עם מיזוג תאים, הזזת שורות שהורסת את כל המבנה, והקושי לקשר בין רשימת המתפללים למפה עצמה.
מתוך ההיכרות עם האתגרים הללו, פיתחתי בשנה האחרונה כלי ייעודי במטרה להקל על החיים של כולנו. אני שמח להציג בפניכם את "מפה-פלוס" – תוכנה אינטרנטית חדשה שנבנתה מהיסוד במיוחד למשימה הזו.

מה התוכנה פותרת?​

במקום להילחם עם הכלים המשרדיים, "מפה-פלוס" נותנת פתרון ממוקד:
  • במקום להיאבק עם תאים ממוזגים באקסל, אפשר פשוט לשרטט את מבנה בית הכנסת או הישיבה באופן ויזואלי. להוסיף גושים, טורים ושורות, למזג מושבים ולקבוע את הגודל והצבע של כל דבר בקלות.
  • במקום לנהל רשימות שמות בקובץ נפרד, יש "מינהל קהילתי" מובנה. ניתן לנהל את כל אנשי הקשר, לעקוב אחר סטטוס תשלום, כמה מקומות כל אחד צריך (גברים/נשים) ולשייך אותם לקבוצות.
  • במקום "העתק-הדבק" מייגע, תהליך השיבוץ מתבצע בגרירה פשוטה (Drag & Drop) של שם מהרשימה ישירות למושב הרצוי במפה. המערכת עוקבת אוטומטית מי שובץ ואיפה.
  • במקום להסתבך עם הדפסה שיוצאת עקום, ניתן לייצא את המפה ואת טבלאות הסיכום לקבצי PDF, PNG ו-Excel שנראים מקצועי ומוכנים לתלייה או לחלוקה.
  • במקום לדאוג שהקובץ יימחק, הכל נשמר אוטומטית בענן ומגובה, עם אפשרות לשמור גרסאות ולשחזר שינויים.
התוכנה כוללת עוד כלים שימושיים כמו מספור אוטומטי (כולל גימטריה), הוספת אובייקטים (בימה, עמודים), ניהול גרסאות ועוד.



הזמנה להצטרף לתכנית ההרצה (בחינם)

אני משיק כעת את התוכנה לשימוש הציבור הרחב, ומזמין אתכם להצטרף לתקופת ההרצה.
ההצטרפות והשימוש בתוכנה הם ללא עלות לתקופת ההרצה.
מה המטרה?
לקבל מכם, הגבאים ואנשי המקצוע, משוב אמיתי מהשטח. לגלות מה עובד מצוין, מה דורש שיפור, ואילו כלים נוספים יכולים להקל עליכם את העבודה. בתמורה, תקבלו גישה מלאה לכל יכולות הפרימיום של התוכנה.
אני מזמין אתכם בחום להיכנס, לפתוח חשבון ולהתנסות. המערכת יציבה ומוכנה לעבודה, גם עבור הימים הנוראים הקרובים.
קישור לתוכנה: https://mapa-plus.vercel.app/
אשמח מאוד לענות על כל שאלה כאן באשכול.
בברכה ובהצלחה
וכתיבה וחתימה טובה
 
  • הוסף לסימניות
  • #4
זה היה כך לשתי דקות בגלל פעולה מאחורי הקלעים...
עכשיו זה עובד
 
  • הוסף לסימניות
  • #5
האם יש בתוכנה כלי של שיבוץ אוטומטי?
אני צריך לשבץ 1200 מתפללים, יש רבים מהם בקטגוריות שאני יכול לשבץ רנדומלית
 
  • הוסף לסימניות
  • #6
כרגע אין
בניתי את התשתית לזה, מבחינת תיוג מלא של מקומות [ליד מזגן, ליד מעבר, שאינו לפני המתפלל, שולחן, סטנדר וכו' וכו' המשתמש יכול להגדיר לבד איזה תגיות שהוא רוצה] ותיוג מלא של מתפללים [אברך, בחור, מכובד, שיעור X, וכו' וכו', גם כאן המשתמש יכול להגדיר לבד איזה תגיות שהוא רוצה]
השלב הבא הוא חיבור בין 2 החלקים = שיבוץ אוטומטי.

לא כל התשתית כבר פרוסה בתוכנה, חזון למועד [אי"ה בימים הקרובים].
 

פרוגבוט

תוכן שיווקי
פרסומת

פוסטים חדשים שאולי לא קראת....

אשכולות דומים

שלום וברכה,
יש לי התלבטות גדולה ואשמח לעזרתכם.

לפני כשנתיים יצא לי לפתח תוכנה עבור אחת מהקהילות החסידיות בארץ, לניהול מקומות בבית הכנסת לימים הנוראים.
הם רצו שהתוכנה תכלול:
ניהול מתפללים, ניהול זמנים כמו ימים נוראים, ניהול המקומות בבית המדרש עם אפשרות גם ליצור מקומות VIP ועוד, כל סוג מקום יכול להיות מחיר שונה, עזרת נשים, עזרת גברים, מקום לצעירים, ניהול תשלום, ייצוא מקומות ומתפללים לאקסל, הורדת מפה כתמונה ועוד...


חשבתי על רעיון לעשות תוכנה אונליין מתקדמת שבה מוסדות יוכלו להיכנס ולנהל את המקומות. יהיה אפשר גם לשייך עבור מוסד אחד כמה בתי כנסת, אפשר גם לעשות אינטגרציה מול ה API של נדרים כדי לקחת מהם את הנתונים של האנשים ששילמו ועוד ועוד.

בחיפוש כאן, ראיתי שכבר יש תוכנות לניהול מקומות בימים הנוראים אבל הם אופליין, מה שמאפשר רק למשתמש אחד לנהל את התוכנה על מחשב מקומי, וגם הם לא כוללים מפות מתקדמות (אפשר גם ניהול מקומות בתלת מיימד...)

כדי לפתח דבר כזה שיהיה כבר השנה - אצטרך לפנות זמן רב מזמני בקרוב ממש בשביל זה - ולכן חשוב לי מאוד התגובות שלכם

האם יש ביקוש לתוכנה כזאת?
מה חשוב שהיא תכלול?
כיצד אפשר להגיע למוסדות הגדולים? (שיוכלו להפיק מזה את המיטב)
האם אתם מעוניינים בתוכנה כזאת? אשמח לדעת!

הצטרפות לניוזלטר

איזה כיף שהצטרפתם לניוזלטר שלנו!

מעכשיו, תהיו הראשונים לקבל את כל העדכונים, החדשות, ההפתעות בלעדיות, והתכנים הכי חמים שלנו בפרוג!

לוח מודעות

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק כה

אלְדָוִד אֵלֶיךָ יי נַפְשִׁי אֶשָּׂא:באֱלֹהַי בְּךָ בָטַחְתִּי אַל אֵבוֹשָׁה אַל יַעַלְצוּ אֹיְבַי לִי:גגַּם כָּל קוֶֹיךָ לֹא יֵבֹשׁוּ יֵבֹשׁוּ הַבּוֹגְדִים רֵיקָם:דדְּרָכֶיךָ יי הוֹדִיעֵנִי אֹרְחוֹתֶיךָ לַמְּדֵנִי:ההַדְרִיכֵנִי בַאֲמִתֶּךָ וְלַמְּדֵנִי כִּי אַתָּה אֱלֹהֵי יִשְׁעִי אוֹתְךָ קִוִּיתִי כָּל הַיּוֹם:וזְכֹר רַחֲמֶיךָ יי וַחֲסָדֶיךָ כִּי מֵעוֹלָם הֵמָּה:זחַטֹּאות נְעוּרַי וּפְשָׁעַי אַל תִּזְכֹּר כְּחַסְדְּךָ זְכָר לִי אַתָּה לְמַעַן טוּבְךָ יי:חטוֹב וְיָשָׁר יי עַל כֵּן יוֹרֶה חַטָּאִים בַּדָּרֶךְ:טיַדְרֵךְ עֲנָוִים בַּמִּשְׁפָּט וִילַמֵּד עֲנָוִים דַּרְכּוֹ:יכָּל אָרְחוֹת יי חֶסֶד וֶאֱמֶת לְנֹצְרֵי בְרִיתוֹ וְעֵדֹתָיו:יאלְמַעַן שִׁמְךָ יי וְסָלַחְתָּ לַעֲוֹנִי כִּי רַב הוּא:יבמִי זֶה הָאִישׁ יְרֵא יי יוֹרֶנּוּ בְּדֶרֶךְ יִבְחָר:יגנַפְשׁוֹ בְּטוֹב תָּלִין וְזַרְעוֹ יִירַשׁ אָרֶץ:ידסוֹד יי לִירֵאָיו וּבְרִיתוֹ לְהוֹדִיעָם:טועֵינַי תָּמִיד אֶל יי כִּי הוּא יוֹצִיא מֵרֶשֶׁת רַגְלָי:טזפְּנֵה אֵלַי וְחָנֵּנִי כִּי יָחִיד וְעָנִי אָנִי:יזצָרוֹת לְבָבִי הִרְחִיבוּ מִמְּצוּקוֹתַי הוֹצִיאֵנִי:יחרְאֵה עָנְיִי וַעֲמָלִי וְשָׂא לְכָל חַטֹּאותָי:יטרְאֵה אוֹיְבַי כִּי רָבּוּ וְשִׂנְאַת חָמָס שְׂנֵאוּנִי:כשָׁמְרָה נַפְשִׁי וְהַצִּילֵנִי אַל אֵבוֹשׁ כִּי חָסִיתִי בָךְ:כאתֹּם וָיֹשֶׁר יִצְּרוּנִי כִּי קִוִּיתִיךָ:כבפְּדֵה אֱלֹהִים אֶת יִשְׂרָאֵל מִכֹּל צָרוֹתָיו:
נקרא  2  פעמים
למעלה