מהו הסדר העבודה המקובל מול מוסדות חינוכיים?

[הדס3]

אם אתם עובדים עם מוסד חינוכי כלשהו (בית ספר, תלמוד תורה, תיכון...),
אם אתם אנשי קשר בין גרפיקאי / עורך וידאו לבין מוסד חינוכי,
או סתם יש לכם מידע בעניין
אשמח לשמוע מכם:

א. כיצד מתבצעת הזמנת עבודה?
ב. האם נותנים הצעת מחיר לכל פרוייקט / עובדים לפי שעות (מחיר ממוצע)?
ג. מקבלים עבודות "מהרֶגע לְהָרֶגע"?
ד. מהו הסדר התשלום המקובל?

ואולי יש לכם להוסיף חוזי עבודה ביניכם לבין המוסד
או הערות נוספות הקשורות להתנהלות.
תזכו למצוות!

 

[הדס3]

אף אחד לא עורך מצגות עבור מסיבות, הופעות, פעילויות וכדו' לבתי ספר ותיכונים?

 

[זהבי סגל]

לא הבנתי מה ההבדל בין מוסד לאדם פרטי. מקסימום עם מוסד מוכר שעובד איתי הרבה אני פורשת תשלומים או נותנת להוציא צ'ק בתאריך שנקבע מראש.
עבודה בלחץ? אם אני יכולה.
בכלליות - לא מוציאה עבודה בלי תשלום וזה כלל ברזל אצלי. (מכופף ליחידי סגולה)

 

[מלפפון]

אם זה עם עמותות, אני לא הייתי מוציאה עבודה לפני שיש לי הסכם כתוב איתם מתי התשלום יתבצע בפועל. תאריך מדוייק.
זו בחירה שלך אם לקבל עבודות מהרגע להרגע. רוב המוסדות לא מתנהלים מסודר.
יש מוסדות שישלמו שוטף + ויש כאלו שישלמו אחרי שוטף +++...

לכן אני הייתי כותבת הסכם או אפילו שולחת מייל מנומס:
כפי שסיכמנו בטלפון: העבודה היא כך וכך. עלות הפרויקט X שקלים. תאריך אחרון לתשלום 12/1/15. התשלום יתבצע בהעברה בנקאית תמורת חשבונית קבלה.
באם יש צורך, אוכל לתת סקיצה נוספת ללא תשלום. מעבר לכך כל סקיצה נוספת תעלה Y שקלים.
נא אשרו קבלת מייל זה. בתודה.

 

[הדס3]

מלפפון,
אם כך יוצא שאת כן מספקת חומר ומסתפקת ביושרם של המוסדות.
למעשה, בהתנהלות מול מוסד גם אני מבינה שכך צריך לעשות.
האם לא התגלעו אף פעם חילוקי דעות בקשר לסיכום המחיר, ואז, לאחר שכבר השתמשו במוצר, אין לך הרבה מה לעשות?

 

[מלפפון]

מלפפון,
אם כך יוצא שאת כן מספקת חומר ומסתפקת ביושרם של המוסדות.
למעשה, בהתנהלות מול מוסד גם אני מבינה שכך צריך לעשות.
האם לא התגלעו אף פעם חילוקי דעות בקשר לסיכום המחיר, ואז, לאחר שכבר השתמשו במוצר, אין לך הרבה מה לעשות?

זה קורה גם עם לקוחות פרטיים.
הבעיה עם עמותות זה שהם בטוחים שאם זו עמותה אז את צריכה לעבוד בהתנדבות, והם עוד משלמים לך, אז מה את בכלל רוצה?
הדרך היחידה לומר להם שבלית ברירה הסכמת, ומבחינתך זה גזל.

אם גם זה לא עוזר, לסלוח וללמוד לפעם הבאה.
אלא א"כ מדובר בסכום גדול או בעבודה מאומצת שזה מעל לכוחות הנפשיים שלך לוותר להם.
ואז קיימת אופציה של דין תורה.

 

[barr]

אני עובדת עם מוסדות בתי ספר וכד'
מהנסיון שלי- רב הבתי ספר צריכים קודם את החשבונית ורק אח"כ הם שולחים כסף,
יש בתי ספר שצריך להזכיר להם... אבל זה חלק מהעבודה לא?!
בסופו של דבר בית ספר / עמותה לא יכולים לברוח ולהעלם מקסימום זה לוקח קצת יותר זמו..

 

[מרקר-Marker]

אני עובדת עם מוסדות בתי ספר וכד'
מהנסיון שלי- רב הבתי ספר צריכים קודם את החשבונית ורק אח"כ הם שולחים כסף,
יש בתי ספר שצריך להזכיר להם... אבל זה חלק מהעבודה לא?!
בסופו של דבר בית ספר / עמותה לא יכולים לברוח ולהעלם מקסימום זה לוקח קצת יותר זמו..

גם אני עבדתי עם כמה עמותות שהיו צריכים קודם את החשבונית, אבל רק עם אנשים שאני מכירה אישית.
אם לא מי אמר שהם לא יתחמקו אח"כ מתשלום?

אני הייתי מוציאה חשבונית ורק אחרי שהייתי מקבלת את הכסף, הייתי משחררת את העבודה.

 

[רקורדית]

לעניות דעתי, דווקא מוסדות לימודיים מתנהלים קשה עם כסף יותר מפרטיים. הזכירו להוא ששכח להביא, הצ'ק בדואר כבר חודש, כל אחד שולח אותך לשני... למעשה אני שולחת תצלום של החשבונית ולא משחררת חומר לפני תשלום מסודר. דווקא ללקוחות פרטיים חוזרים ומוכרים- הרבה פעמים נותנת אורכה. שם ההתמודדות היא מול בן אדם אחד ואם אפשר לסמוך עליו- זה יותר טוב. במוסדות זה לפעמים נופל בין הכסאות בלי רצון רע של אף אחד. לכן הכי פשוט שכל הגורמים ירצו מאד לשלם כדי לקבל את החומר הדחוף. שירדפו אחרינו, בקיצור ולא להיפך.

 

[זהבי סגל]

אני עובדת עם מוסדות בתי ספר וכד'
מהנסיון שלי- רב הבתי ספר צריכים קודם את החשבונית ורק אח"כ הם שולחים כסף,
יש בתי ספר שצריך להזכיר להם... אבל זה חלק מהעבודה לא?!
בסופו של דבר בית ספר / עמותה לא יכולים לברוח ולהעלם מקסימום זה לוקח קצת יותר זמו..

לא שמעתם על "חשבונית עסקה"?
חתיכת נייר שלא שווה הרבה מבחינת הנה"ח, אבל נראית דומה מאד לחשבונית מס קבלה.
לפני התשלום אני שולחת חשבונית עסקה, ולאחר התשלום "חשבונית מס קבלה" עם פרטי הצ'ק בתוך החשבונית.
אם אני אשלח חשבונית לפני התשלום ולאחריו קבלה, יתכן שהרבה פעמים אצטרך לשלם את המע"מ הגבוה של החשבונית הרבה לפני שהכסף אצלי.

 

[הדס3]

הבעיה שרקורדית העלתה אכן מוכרת. לא המזמין הוא המשלם, זורקים אותך מאחד לשני - יכול להיות.
במקרה שלי דווקא כן יש מישהו מוגדר שאני פונה אליו ומקבלת את התשלום, וזה קצת תלוי בי - מתי אני מגישה חשבון.
הבעיה כרגע היא בהסכם העבודה שלנו. ההסכם מתבסס על עבודה לפי שעות שכן אני עובדת מול הרבה אנשים הקשורים למוסד, לא תמיד הם יודעים להעריך מראש מה הם יצטרכו ועוד מגבלות שונות המונעות ממני לתת הצעה מסודרת מראש.
אני טוענת שהמחיר שנתתי לפני שלוש שנים חייב לפחות להכפיל את עצמו (אם לא לשלש) בגלל הנסיון, המיומנות, החומרים שאגרתי וכדו'.
יוצא שהיום הם מקבלים תוצרים מצויינים במחירים מגוחכים שאני מרגישה איתם לא טוב, לדוגמא: תוכנית הפעלה של שעה בליווי מסך במחיר של 250 ש"ח וכדו'.
כמובן שחלק נכבד מהעבודות זה מהיום להיום.
האם אני צודקת בהרגשתי ובדרישתי?

 

[מלפפון]

הבעיה שרקורדית העלתה אכן מוכרת. לא המזמין הוא המשלם, זורקים אותך מאחד לשני - יכול להיות.
במקרה שלי דווקא כן יש מישהו מוגדר שאני פונה אליו ומקבלת את התשלום, וזה קצת תלוי בי - מתי אני מגישה חשבון.
הבעיה כרגע היא בהסכם העבודה שלנו. אני טוענת שהמחיר שנתתי לפני שלוש שנים חייב לפחות להכפיל את עצמו (אם לא לשלש) בגלל הנסיון, המיומנות, החומרים שאגרתי וכדו'.
יוצא שהיום הם מקבלים תוצרים מצויינים במחירים מגוחכים שאני מרגישה איתם לא טוב, לדוגמא: תוכנית הפעלה של שעה בליווי מסך במחיר של 250 ש"ח וכדו'.
האם אני צודקת בהרגשתי ובדרישתי?

עבדתי בעמותה מול גרפיקאית.
אני הקופירייטרית והיא המעצבת.
היא עשתה להם מחירים ברצפה, וזו גרפיקאית מעולה ומוכרת.
היא אמרה שהיא עובדת איתם שנים, עוד מאז היתה ירוקה, עכשיו היא כל הזמן רוצה להעלות את המחירים אבל מרגישה שהיא תהיה המפסידה העיקרית מזה.
כי אם היא תעלה להם, הם ילכו לגרפיקאית זולה, והיא תפסיד כמות עבודות שבהחלט מוסיפות לה.
זה בהחלט שיקול שלך.
אם יש לך עבודות משתלמות יותר באותו זמן, תעדיפי את המשתלמות, ותגידי להם שאת עסוקה.
אבל אם זה על חשבון זמן פנוי- קחי את זה באיזי, ותחשבי שאת מרוויחה שזה גם מוסיף לך לתיק העבודות.

 

[איילת 100]

כשאני התחלתי לעבוד
בערך כל חודש המחיר שלי הכפיל תצמו-
פשוט התוצר הכפיל תצמו ביופיו
המחיר שנתת הוא לא הזוי הוא פשוט לא מחיר
האמת לא חשבתי שיש מישהוא שנותן עבודה במחיר כזה
אפילו תלמידות שלי לוקחות יותר

 

[רקורד]

הבעיה שרקורדית העלתה אכן מוכרת. לא המזמין הוא המשלם, זורקים אותך מאחד לשני - יכול להיות.
במקרה שלי דווקא כן יש מישהו מוגדר שאני פונה אליו ומקבלת את התשלום, וזה קצת תלוי בי - מתי אני מגישה חשבון.
הבעיה כרגע היא בהסכם העבודה שלנו. ההסכם מתבסס על עבודה לפי שעות שכן אני עובדת מול הרבה אנשים הקשורים למוסד, לא תמיד הם יודעים להעריך מראש מה הם יצטרכו ועוד מגבלות שונות המונעות ממני לתת הצעה מסודרת מראש.
אני טוענת שהמחיר שנתתי לפני שלוש שנים חייב לפחות להכפיל את עצמו (אם לא לשלש) בגלל הנסיון, המיומנות, החומרים שאגרתי וכדו'.
יוצא שהיום הם מקבלים תוצרים מצויינים במחירים מגוחכים שאני מרגישה איתם לא טוב, לדוגמא: תוכנית הפעלה של שעה בליווי מסך במחיר של 250 ש"ח וכדו'.
כמובן שחלק נכבד מהעבודות זה מהיום להיום.
האם אני צודקת בהרגשתי ובדרישתי?

בודאי שזכותך להעלות את המחיר, אבל כדאי לעשות את זה בהדרגה
מותר לך לתת להם מחיר טוב, אם הם לקוחות טובים שלך, שליוו אותך מאפס, אבל אם את מרגישה שלא שווה לך העבודה מולם- תעלי את המחיר