מזכירה? אשמח שתכנסי לאשכול הזה>>>

[תמי 4]

מה מוטל עליך לעשות?

לא בתחום המשרדי זה ברור שזה משתנה ממשרד למשרד

השאלה שלי מכוונת לדברים שלא קשורים בדיוק לעבודה

המשרדית ומטילים את זה על המזכירה לדג' לקנות חלב

כוסות... שיש ישיבת צוות לדאוג לכיבוד ... ועוד

אשמח לקרוא ממי שהיא דווקא מזכירה!

תודה רבה!

 

[תמי]

אצלנו במשרד כל הנ"ל על המזכירה. כולל פעם ביום לצאת לדואר ולבנק.

 

[סטודנטית]

אני חושבת שזה תלוי בסוג ואופי המשרד.
אני הייתי מזכירה, אבל על כל האמור לעיל וגם התגובה מעלי היה אחראי מנהל התפעול..........

 

[grafix]

אני מזכירה, וכל מה שכתבת כאן מוטל עלי, פלוס הרבה הרבה דברים נוספים, מה שרק אפשר מעמיסים.
אסיפת צוות לדוג' - אני לא רק אחראית לקניית הכלים, כיבוד והעריכה, אלא אני גם מכינה לבד כל מיני תוספות ומאפים.

 

[ניק 5056]

כשעבדתי בתור מזכירה עשיתי את כל הנ"ל
כיום אני מצפה שהמזכירה שלי תעשה זאת...

 

[shiran a]

כשהייתי מזכירה (במעון) הטילו עלי גם את קישוט המבואה של המעון ופינות תוכן בכיתות (גרפיקאית בכל זאת)

 

[Ayalam]

אני גם נדרשתי לעשות דברים מעבר לתחום המשרדי,
לקנות חלב ולדאוג שתהיה אספקה של כוסות זה חלק מהעבודה של מזכירה
מי יעשה את זה במקומה? הבוס?
ביננו זה נחמד לצאת קצת מהעומס של המשרד לכמה דקות לאויר הצח...

 

[CSDesign]

חלק מעבודה של מזכירה.
אין מה לעשות.

 

[גרפי 1]

כל עוד זה בזמן העבודה- הכל טוב ויפה. לפעמים יותר נחמד, לפעמים פחות... אבל אין מה לעשות.
אבל מעבר לשעות- אני מרגישה שזה ממש ניצול.

 

[פוזי]

ללכת לדואר?ודאי
לקנות חלב? רק אם חסר
מידי פעם גם ללכת לקנות כיבודים
בקיצור
כל מה ששאלת..

 

[מלפפון]

הבעיה בתפקיד מזכירה הוא הגדרת השם 'מזכירה' כדי שיוכלו לשלם לה כסף כמו למזכירה, אבל בפועל היא מנהלת את המשרד, רק שנזהרים ח"ו לא לקרוא לה מנהלת המשרד כדי שלא יצטרכו לשלם לה כמו לתפקיד ניהולי.
המזכירה היא הראש שמאחורי כל פעילות הכי קטנה שמתקיימת במשרד.
היא זו שכל דבר קטן כגדול עובר דרכה.
הכספים, הלקוחות, התכניות שמתרחשות וכן העתידיות,
היא זו שמחזיקה ראש ויודעת מתי כדאי למשרד להיענות ללקוח, מתי יש להרפות ומתי לנדנד.
היא גם קצת גרפיקאית, קלדנית, מנהלת חשבונות, קניינית, כתבנית, מנהלת תיקי לקוחות, קושרת קשרים עם ספקים, לפעמים גם סבלית.
אם היה לה עוד טיפה אומץ- היא היתה הופכת לבוס בעצמה ועושה את זה טוב יותר מהבוס עצמו. אלא שרק זה מה שחסר לה- טיפת אומץ. וזו בדיוק התכונה הנעדרת שמשאירה אותה מזכירה..

 

[shiran a]

יו כמה זה נכון. אני הייתי המנהלת. קיבלתי את התלונות מההורים וטיפלתי בהן... למנהלת נשאר ממשרת הניהול רק את המשכורת...

 

[sh12]

הבעיה בתפקיד מזכירה הוא הגדרת השם 'מזכירה' כדי שיוכלו לשלם לה כסף כמו למזכירה, אבל בפועל היא מנהלת את המשרד, רק שנזהרים ח"ו לא לקרוא לה מנהלת המשרד כדי שלא יצטרכו לשלם לה כמו לתפקיד ניהולי.
המזכירה היא הראש שמאחורי כל פעילות הכי קטנה שמתקיימת במשרד.
היא זו שכל דבר קטן כגדול עובר דרכה.
הכספים, הלקוחות, התכניות שמתרחשות וכן העתידיות,
היא זו שמחזיקה ראש ויודעת מתי כדאי למשרד להיענות ללקוח, מתי יש להרפות ומתי לנדנד.
היא גם קצת גרפיקאית, קלדנית, מנהלת חשבונות, קניינית, כתבנית, מנהלת תיקי לקוחות, קושרת קשרים עם ספקים, לפעמים גם סבלית.
אם היה לה עוד טיפה אומץ- היא היתה הופכת לבוס בעצמה ועושה את זה טוב יותר מהבוס עצמו. אלא שרק זה מה שחסר לה- טיפת אומץ. וזו בדיוק התכונה הנעדרת שמשאירה אותה מזכירה..

יו כמה זה נכון. אני הייתי המנהלת. קיבלתי את התלונות מההורים וטיפלתי בהן... למנהלת נשאר ממשרת הניהול רק את המשכורת...

אז גם אני מזכירה,
והתאור נכון+++
גם הכי קל לא לתת משכורת גבוהה, כי יש הרבה כמוך בשוק...

א-ב-ל-
ההבדל בין מזכירה לבוס
הוא לא רק האומץ [שזה גם הרבה]
אלא בעיקר האחריות.
המזכירה הולכת הביתה ב14:00/ 15:00/ 16:00 ומי שנשאר אחראי לכספים בסופו של יום הוא הבוס, שרוצה להרוויח בעצמו + לדאוג שיהיה לו איך לכסות את הצק שלך... ושל העובדים האחרים.. ושל הספקים...

ואם קשה לך כיום עם התפקידים הקטנים והנלווים האלו... תתפללי להרחבת העסק ואז יוסיפו מזכירה תחתייך והיא תעשה את כל התפקידים הקטנים...

 

[מוריה ח]

הבעיה בתפקיד מזכירה הוא הגדרת השם 'מזכירה' כדי שיוכלו לשלם לה כסף כמו למזכירה, אבל בפועל היא מנהלת את המשרד, רק שנזהרים ח"ו לא לקרוא לה מנהלת המשרד כדי שלא יצטרכו לשלם לה כמו לתפקיד ניהולי.
המזכירה היא הראש שמאחורי כל פעילות הכי קטנה שמתקיימת במשרד.
היא זו שכל דבר קטן כגדול עובר דרכה.
הכספים, הלקוחות, התכניות שמתרחשות וכן העתידיות,
היא זו שמחזיקה ראש ויודעת מתי כדאי למשרד להיענות ללקוח, מתי יש להרפות ומתי לנדנד.
היא גם קצת גרפיקאית, קלדנית, מנהלת חשבונות, קניינית, כתבנית, מנהלת תיקי לקוחות, קושרת קשרים עם ספקים, לפעמים גם סבלית.
אם היה לה עוד טיפה אומץ- היא היתה הופכת לבוס בעצמה ועושה את זה טוב יותר מהבוס עצמו. אלא שרק זה מה שחסר לה- טיפת אומץ. וזו בדיוק התכונה הנעדרת שמשאירה אותה מזכירה..

לא מאוד משמעותי איך יקראו לתפקיד. אפשר להגדיר את זה גם בתור "ראש ממשלת בריטניה" אם זה דווקא בוער....
המשכורת בדרך כלל זה אינדיקציה של הצע וביקוש.
יש היצע, המשכורת יורדת,
אין היצע, ויש ביקוש המשכורת עולה.

 

[מלפפון]

נכון. יש משרדים שיעדיפו לשלם זול והעבודה גם תראה כך.
זכותם.
מזכירות שמכירות בערך עצמן לא תתפשרנה על שכר מינימום, ובאמת גם הבוס לא יחוש שהיא סתם מזכירה. הרווח הגדול יהיה שלו בעיקר.
הוא ייתן לה את ההרגשה שהיא ראש גדול, כי זה מה שהוא ירגיש בהתאם לשכר שהוא נותן, והתפוקה של המשרד תדפוק טוב יותר.
מתחילות באמת יכולות להתחיל משכר נמוך יותר, בהתאם לידע.

 

[מלפפון]

ולגבי זה:

לא מאוד משמעותי איך יקראו לתפקיד. אפשר להגדיר את זה גם בתור "ראש ממשלת בריטניה" אם זה דווקא בוער....

בפורום פרסום יסבירו לך למה זה כן משמעותי, ומאד.

 

[מוריה ח]

מזכירה שהתפוקה שלה בהתאם למה שמשלמים לה(ז"א תפוקת מינימום לשכר מינימום)
בחיים לא תוכל להתקדם.
חוץ מזה שהיא צריכה לבדוק אם לא מדובר כאן בגזל.
בקשר להרגשה טובה, זה תמיד חשוב לתת לעובד. אבל אין קשר בין לתת הרגשה טובה למשכורת.
שתי תחומים שונים.

 

[lmaof]

מזכירה שהתפוקה שלה בהתאם למה שמשלמים לה(ז"א תפוקת מינימום לשכר מינימום)
בחיים לא תוכל להתקדם.

שאלה שמסקרנת אותי, האם יש מצב להתקדם ולהגיע למשכורת של יותר משכר מינימום...
במה תלויה העלאת השכר מצד הבוס?
אשמח לשמוע מבעלות נסיון

 

[מוריה ח]

מזכירות שמכירות בערך עצמן לא תתפשרנה על שכר מינימום

תשאלי את מלפפון...
היא מכירה מזכירות שלא מתפשרות על שכר מינימום...
(אולי הן יושבות בבית???????????)

 

[מלפפון]

מוריה, הן לא יושבות בבית, תלכי למשרדים המצליחים והמתוחזקים ותמצאי אותן שם.
(כמובן שבכל כלל יש יוצאת מן הכלל ואולי שכנה שלך שלא התפשרה או הדודה שבדיוק נפלה על בוס שלא מכיר גם הוא בערך עצמו, יושבת בבית).
ובאמת קשה לבוס להעלות שכר כיון שהוןא עושה באותה דקה של הבקשה את חישובי ההפסד ואינו מבין את הרווח, לכן מראש!! יש לבקש שכר נורמלי יותר ולדעת בדיוק מהן הגדרות התפקיד, את שעות העבודה, וכו.
ובקשר למה שהוזכר- גזל- מה זה קשור בכלל?
היתה לכן מחשבה שהעובדת תיתן עבטדת מינימום בכוונה?
ממש לא.
זה פשוט תחשיב של סיבה ותוצאה.
הבוס מעסיק מזכירה בשכר מינימום וגם כך הוא מתייחס אליה. היא מרגישה ככה ולא מעיזה ללכת ראש גדול כי היא כולה מזכירה.
וגם אם היא מנסה לתת הצעת יעול, יטפלו בהצעה כמו הצעה של 'סתם מזכירה'. כלומר לא ימהרו ליעל.
כשהבוס מחשיב את מזכירתו, מתגמל אותה בשכר נאה, מצפה ממנה לראש גדול וניהולי, גם היא תציע יותר ותנסה לשפר, כיון שיודעת שייתייחסו להצעותיה,
וגם הוא יקבל הצעות שנאמרות מתוך השטח, יכבד אותן, ישנה, וכל התגמול שנתן למזכירתו, כן, אפילו לקרוא לה: מנהלת המשרד, יחזור אליו בכפל כפליים.
רווח מול הפסד. הרווח של עובד מרוצה גדול יותר מעובד מנוצל (במקרים שהמזכירה מנוצלת. שהיא גם עובדת נקיון לעת מצוא, וגם סבלית ואה, גם אופה את העוגות!!). נקודה.