כללי מיזוג דואר באינדיזיין

[מולטימד]

איך עושים מיזוג דואר כמו בוורד דרך אינדיזיין.
אם אפשר לפרט לי תודה.

 

[מולטימד]

אף אחד לא יודע או שאי אפשר?

 

[נעמי.]

אפשר, ברור שאפשר וביתר קלות, אך אני לא זוכרת מדויק את כל הפרטים,
אנסה להיזכר ואז אולי העלה את זה לכאן.

 

[נעמי.]

אפשר, ברור שאפשר וביתר קלות, אך אני לא זוכרת מדויק את כל הפרטים,
אנסה להיזכר ואז אולי העלה את זה לכאן.

 

[ונתנו10]

יש אשכול מפורט בפרוג ממענדי על מיזוג דואר באינדיזיין.
ויש עוד הרבה אשכולות בנושא.
מיזוג באינדיזיין רחוק מלהיות משוכלל כמו בוורד.

 

[נעמי.]

הכנת מיזוג דואר אפשרית באינדיזיין כמו שאמרנו, אך לאינדיזיין יש כמה דרישות, אחרת היא לא תעשה את המצווה עליה

א. שהקובץ יהיה קובץ Text
ב. שהנתונים יהיו מופרדים בטאבים (ולא בטבלה)
ג. שהקובץ יהיה בקידוד Unicode

לא להבהל, אפילו שזה נשמע קצת לא מובן, התהליך להמרת הקובץ הוא מהיר, (רק תתרגלו את זה פעם פעמיים וזה ירוץ...)

נשתמש באינדיזיין לצורך ההמרה, היא תעשה את זה הכי טוב.

נלך לפי סדר הפעולות הבא:

• קובץ חדש,
• נייבא את הקובץ (וורד, אקסל וכו')
• נעבור ברפרוף שהקובץ בסדר,
• חשוב! לבדוק שהשורה הראשונה היא הכותרות של הטורים (ולא 1.2.3.4. אלא משהו שאני הבין שזה שם וזה כתובת... )
• כרגע צריך להמיר את הטבלה לטאבים, לכן נבחר את הטבלה כולה, ניגש לתפריט טבלה, ונבחר ב convert table to text ובחלון האפשרויות נבחר בברירת מחדל של המרה לטאבים
• בחירה של כל הטקסט ניגש לתפריט export ובחירת הפורמט יהיה Text Onli וסוג הקידוד נבחר 16 Unicode ו...זהו,

קיבלנו קובץ נתונים.

ניגש לשלב השני והפשוט, למזג את החומר.

נפתח קובץ נכין את תבנית הקובץ

ניגש לתפריט Window תחת התת כותרת Automation נפתח את חלון הData Marge, בתפריט הקופץ נבחר ב Select Data Sourch ונבחר את הקובץ נתונים ששמרנו.

נבחר את הנתונים שאנו רוצים להכניס, יש אפשרות של תצוגה מקדימה ודפדוף בין העמודים/ כרטיסים/ מדבקות וכו'.

ואז אנו בוחרים Create Marge Doucment, נפתח חלונית של בחירת כל מיני אפשרויות,

אינדיזיין פותחת קובץ חדש ולשם ממקמת את כל הנתונים שהגדרנו.

שימו לב,
תיקון של קובץ המקור דורש בסה"כ לעדכן את הקובץ בבחירת Updete Data Sourch

מקווה שהובנתי, ובהצלחה.