עזרה ניהול אירגון באוריגמי - כמה ישויות לפתוח

[פיננסיקל]

אני באמצע להקים ללקוח ממשק אוריגמי לניהול הארגון.
מדובר בארגון שמנהל מערך תרומות ענק, מערך חלוקות ענק עוד יותר, מחזיק בהלוואות, וכן ניהול משימות.
הדילמה שלי האם לפתוח ישות להכנסות וישות להוצאות, או לפתוח ישות אחת שתכיל את כל התנועות.
מצד אחד למשתמשי הקצה יהיה יותר ברור לעבוד עם ישויות נפרדות, אך מצד הפיתוח יהיה קשה לבצע את כל פעולות הסכימה ויצוא הנתונים על שתי ישויות נפרדות.
יצויין כי גם תנועות ההכנסות וגם תנועות ההוצאות יכולות להכיל גם שדה לחובה וגם שדה לזכות, לדוגמא: בטבלת הכנסות, לכל תרומה באשראי יש עמלה.
הבו עצה!

 

[Mamma Mia]

אני באמצע להקים ללקוח ממשק אוריגמי לניהול הארגון.
מדובר בארגון שמנהל מערך תרומות ענק, מערך חלוקות ענק עוד יותר, מחזיק בהלוואות, וכן ניהול משימות.
הדילמה שלי האם לפתוח ישות להכנסות וישות להוצאות, או לפתוח ישות אחת שתכיל את כל התנועות.
מצד אחד למשתמשי הקצה יהיה יותר ברור לעבוד עם ישויות נפרדות, אך מצד הפיתוח יהיה קשה לבצע את כל פעולות הסכימה ויצוא הנתונים על שתי ישויות נפרדות.
יצויין כי גם תנועות ההכנסות וגם תנועות ההוצאות יכולות להכיל גם שדה לחובה וגם שדה לזכות, לדוגמא: בטבלת הכנסות, לכל תרומה באשראי יש עמלה.
הבו עצה!

מה שאני עשיתי בעבר - חילקתי ל2 ישויות נפרדות של הכנסות והוצאות.

• אפשר להכין דוחות מותאמים לסוגי הסכימות השונים, ולהריץ אותם בכל זמן נתון + תזמון אוטומטי.
• ווידג'טים סוכמים, ניתן ליצור לפי פרמטרים שונים- תקופה, לקוח, וכו'. בנוסף כמובן שיש את הווידג'ט בתוך המופע עצמו - מאפשר צפיה לא סוכמת אך מפרטת ברשומות/מופעים שונים לפי פרמטרים שהוגדרו.
• אפשרות נוספת ופחות מומלצת - מתאים רק למקרים מסוימים - יצירת מופע אחד עבור כל חודש, כאשר כל השדות הן בקבוצה חוזרת, כל הוצאה / הכנסה מתועדת במופע שלה (01/2025 לדוג'). דרך זו מאפשרת לצפות בכל רגע נתון בשדה ה"סכום" של החודש הנוכחי.

 

[rabin]

הדילמה שלי האם לפתוח ישות להכנסות וישות להוצאות, או לפתוח ישות אחת שתכיל את כל התנועות.

הכול תלוי בצורך הספציפי שלך. אם מטרתך היא רק לסכם נתונים, אפשר להסתפק בווידג'טים מסוג KPI. אבל אם יש צורך גם בדוחות וביצוע חישובים מחוץ למערכת, ניתן ליצור ישות שלישית שתאגד את הנתונים משתי הישויות הקיימות.

כלומר להגדיר תהליך שייצור רשומה חדשה בישות השלישית בכל פעם שנוספת רשומה באחת מהישויות האחרות. כך יובטח שהמידע יישאר אחיד, וניתן יהיה להפיק חישובים ודוחות בקלות על סמך הנתונים המצטברים.

האתגר המרכזי הוא במקרים שבהם מתבצעים שינויים בנתונים קיימים. תצטרך להוסיף שדות קישור ולהפעיל אוטומציות שידאגו לעדכון הנתונים בזמן אמת.