עזרה סיוע דחוף באקסל

[מויסי]

אשמח לסיוע מהגאונים שבפורום. יש לי רשימת שמות גדולה של אנשים בגוגל שיטס אבל שמות המשפחה נמצאים לפני השם {באותה שורה} השאלה כיצד אפשרי להפוך את המשפחה לפני השם . תודה ענקית מראש.

 

[נשנושים]

באדיבות גמיני:

שימוש בנוסחה (הדרך המהירה)​

אם השם המלא נמצא בתא A2 והוא בנוי מ"שם משפחה" ולאחריו "שם פרטי" עם רווח ביניהם, תוכל להשתמש בנוסחה הבאה:

Excel

=CHOOSECOLS(SPLIT(A2, " "), 2, 1)

איך זה עובד?

• SPLIT: מחלק את הטקסט לשני תאים נפרדים לפי הרווח.
• CHOOSECOLS: בוחר את העמודה השנייה (השם הפרטי) ואז את הראשונה (שם המשפחה).

 

[מויסי]

ממש תודה רבה אין מילים ! אבל אני לא כל כך מבין בכל הנוסחאות היכן צריך להדביק את הנוסחה ?

 

[נשנושים]

אם משהו לא ברור. אשמח לעזור בהסבר

 

[נשנושים]

ממש תודה רבה אין מילים ! אבל אני לא כל כך מבין בכל הנוסחאות היכן צריך להדביק את הנוסחה ?

בוא נעשה את זה שלב אחרי שלב.
באיזה עמודה נמצאים השמות?

 

[יואל זוהר]

האם זה בשני עמודות או בעמודה אחת
אם זה בשני עמודות
זה ממש כלום
ואין אפילו צורך בנוסחה

 

[מויסי]

כמובן זה בעמודה אחת בגוגל שיטס. וזה בשורה C

 

[נשנושים]

@יואל זוהר צודק.
@מויסי איך נראה האקסל?

השמות באותו משבצת או בשתי משבצות?

 

[נשנושים]

כמובן זה בעמודה אחת בגוגל שיטס. וזה בשורה C

נסה להדביק את הכיתוב הזה =CHOOSECOLS(SPLIT(C1," "),2,1) בתיבה שבה רוצה ששם יהיה שם המשפחה

 

[מויסי]

@יואל זוהר צודק.
@מויסי איך נראה האקסל?
צפה בקובץ המצורף 2204625 השמות באותו משבצת או בשתי משבצות?

זה נמצא באותה שורה

 

[נשנושים]

זה נמצא באותה שורה
בשתי משבצות נפרדות?

 

[מויסי]

כהן אהרון

כהן אלעזר

כהן אסף

כהן חיים דוד

 

[יוחנן ק]

אני יודע לעשות את זה באינדזיין,
ולאחר מכן להחזיר לאקסל,


אם תרצה שלח לי למייל yochnnk

 

[מויסי]

נסה להדביק את הכיתוב הזה =CHOOSECOLS(SPLIT(C1," "),2,1) בתיבה שבה רוצה ששם יהיה שם המשפחה

לא הבנתי היכן להדביק את הנוסחה

 

[נשנושים]

אוקי. אם לצורך העניין אתה רוצה ששם השפחה יהיה בעמודה D ושם פרטי ב E
אז תעשה בעמודה D = ואז תכתוב CH
ייפתח לך תיבה עם מלא מילים, תחפש את המילה CHOOSECOLS ותלחץ עליה.
לאחר ממכן תעשה )
ואז תעשה SP וייפתח לך עוד תיבות עם מילים תחפש SPLIT ותלחץ עליו, ואז )
ואז תכתוב C1 ואז פסיק
גרשיים ורווח וגרשיים
פסיק
2
פסיק
1
אנטר

 

[יואל זוהר]

נסה להדביק את הכיתוב הזה =CHOOSECOLS(SPLIT(C1," "),2,1) בתיבה שבה רוצה ששם יהיה שם המשפחה

דרך אגב הנוסחא שהבאת לא עוזר לאלו שיש להם יותר משם אחד

 

[מויסי]

דרך אגב הנוסחא שהבאת לא עוזר לאלו שיש להם יותר משם אחד

ולזה יש לך פתרון ?

 

[יוחנן ק]

צריך לחפש את הרווח האחרון בתא,
(ולכן צריך להקפיד על מחיקת רווחים לאחר המילה האחרונה)

 

[נשנושים]

ולזה יש לך פתרון ?

שוב גמיני:

אם שם המשפחה הוא תמיד המילה הראשונה בלבד​

אם המבנה הוא תמיד: [שם משפחה - מילה אחת] [שם פרטי - כל שאר המילים]דוגמה: "כהן ישראל משה" יהפוך ל-"ישראל משה כהן".השתמש בנוסחה הזו:

Excel

=REGEXREPLACE(A2, "^(\S+)\s+(.+)$", "$2 $1")

(הסבר: הנוסחה מזהה את המילה הראשונה עד הרווח הראשון, ואז לוקחת את כל מה שבא אחריה ומעבירה אותו להתחלה).

2. אם השם הפרטי הוא תמיד המילה האחרונה בלבד​

אם המבנה הוא: [שם משפחה - כמה מילים] [שם פרטי - מילה אחרונה]דוגמה: "כהן לוי ישראל" יהפוך ל-"ישראל כהן לוי".השתמש בנוסחה הזו:

Excel

=REGEXREPLACE(A2, "^(.+)\s+(\S+)$", "$2 $1")

 

[נשנושים]

צריך לעשות בעמודה הרצויה = ואז פשוט להדביק את הטקסט שהוא הציע (אבל צריך לשים לב שאיפה שרשום A2 יהיה תואםן את התיבה בה נמצאים כעת השמות. (לצורך הענין אצלך C1( ולשנות את זה בהתאם