אופיס 365 סיכום שעות ב אקסס

  • הוסף לסימניות
  • #1
יש לי באקסס טבלה עם שדה של שעת פתיחה ושדה של שעת סגירה.
איך אני מגדיר שדה נוסף לסיכום השעות (כלומר, כמה שעות עברו מהפתיחה לסגירה)
תודה.
 
  • הוסף לסימניות
  • #2
בבקשה...

מצ"ב קובץ.

יש להקפיד על עיצוב התאים לפי הנתונים.
 

קבצים מצורפים

  • Book1.xls
    KB 14 · צפיות: 58
  • הוסף לסימניות
  • #3
אקסס או אקסל?
 
  • הוסף לסימניות
  • #4
באקסס עושים את זה בשאילתה - מוסיפים שדה
סיכום שהוא מחשב את הפרש השעות.
 
  • הוסף לסימניות
  • #5
באקסס עושים את זה בשאילתה - מוסיפים שדה
סיכום שהוא מחשב את הפרש השעות.
 
  • הוסף לסימניות
  • #6
אני מחפשת כבר הרבה זמן דרך על אקסל בחישוב שעות נוכחות איך אני עושה למשל שאם המוכר או המורה היה שעות נוספות זה יכתוב לו כל הכבוד או לחילופין אם יבוא מאוחר יכתוב לו "מאוחר"
תודה רבה!
 
  • הוסף לסימניות
  • #7
מצו"ב קובץ דוגמא: אם בשדה B2 כתוב "שעות נוספות" הוא כותב יפה מאד ואם לא כתוב כך הוא כותב "פעם הבאה תשקיע יותר"
 

קבצים מצורפים

  • Book1.xls
    KB 16 · צפיות: 25
  • הוסף לסימניות
  • #8
מילר, הבעיה בקובץ שהבאת זה שהסיכום של סך השעות לא יכול להיות נכון, מעל 24 שעות. מעל 24 שעות הוא חוזר מהתחלה ל- 1.
באג בתוכנה נראה לי
 
  • הוסף לסימניות
  • #9
בעצם מה שאני עושה [ואולי זו לא הדרך החכמה ביותר לעשות זאת] היא ליצור טבלה באקסל כמו שמילר עשתה, אבל את החישוב הסופי אני עושה אחרת. מחשבת את סך כל הדקות, ואת כל השעות, ממירה את זה לעשרוני, ורק אז אפשר להכפיל את זה בעלות לשעת עבודה.

אני מצרפת דוגמא של אחד הלקוחות רק להסביר מה אני עושה, ואני עושה זאת לכל הלקוחות, ואת כולם אני שמה כמובן באותו הקובץ, ורק מגישה דו"ח לכל אחד בנפרד. גם כאלה שאני לא מגישה דו"ח שעות אני שמה פה, כי חשוב לי מאד לדעת כמה השקעתי בכל לקוח.
 

קבצים מצורפים

  • דוח עבודה סיכום כולם 2010.xls
    KB 24.5 · צפיות: 36
  • הוסף לסימניות
  • #10
למיכל אני צריכה שיחשב לי למשל אם הגיע אחרי 4:30 שיכתוב מאוחר אם לא אז משהו אחר
 
  • הוסף לסימניות
  • #11
יש לי חוסר ידע עם הגדרה של שעות באקסל, נשאיר את זה אולי לMILER או לגינגית.
 
  • הוסף לסימניות
  • #12
באמת תודה רבה על העזרה, אבל ביקשתי "אקסס"!
ואגב, MILLER הקובץ שצירפת לא מתאים גם לא לסיכום שעות עבודה באקסל.
נסה לעשות סכום כללי שעולה על 24 שעות, או לחילופין אם השעות עוברות באמצע חצות (00:00) שאז הוא בכלל לא מחשב.
מיכל123, איך מנסחים את השאילתא?
תודה!
 
  • הוסף לסימניות
  • #13
השאילתא כמו כל הפונקציות הבנויות לכך, אינן פותרות את הבאג שקיים כשעוברים ליום הבא
בקובץ המצורף השתמשתי בפונקצייה מיוחדת המחשבת את הפרש השניות וזה עובד
 

קבצים מצורפים

  • חישוב שעות.zip
    KB 21.3 · צפיות: 32
  • הוסף לסימניות
  • #14
הבאג של מעבר אחרי חצות אני פותרת בזה, שאני משנה את השעות או לפני, או אחרי.
אם התחלתי ב 23:00 וסיימתי ב 1:00, אני רושמת 00:01-2:01
זה פותר לי את הבעיה.
לא מצאתי דרך טובה יותר לעשות זאת.
 
  • הוסף לסימניות
  • #15
נכתב ע"י גינגית;343715:
מילר, הבעיה בקובץ שהבאת זה שהסיכום של סך השעות לא יכול להיות נכון, מעל 24 שעות. מעל 24 שעות הוא חוזר מהתחלה ל- 1.
באג בתוכנה נראה לי

צודקת! תיקנתי את הוקבץ אקסל.

הוספתי גם מסד נתונים של אקסס עם חישוב שעות, וגם דו"ח לסיכום כל הימים יחד.
 

קבצים מצורפים

  • Book1(1).xls
    KB 14.5 · צפיות: 29
  • db1.rar
    KB 9.9 · צפיות: 29
  • הוסף לסימניות
  • #16
bjuo תודה אבל זה לא ממש עובד.
MILLER גם תודה, אבל הקובץ אקסל עדיין לא פתורה הבעייה של המעבר של 00:00 באמצע השעות,
בקובץ אקסס אני לא רואה מה החישוב שם חוץ מטבלה פשוטה עם שדות בתבנית שעה.
 
  • הוסף לסימניות
  • #17
נכתב ע"י קודינובר;344257:
bjuo תודה אבל זה לא ממש עובד.
MILLER גם תודה, אבל הקובץ אקסל עדיין לא פתורה הבעייה של המעבר של 00:00 באמצע השעות,
בקובץ אקסס אני לא רואה מה החישוב שם חוץ מטבלה פשוטה עם שדות בתבנית שעה.

מה לא עובד?
אולי יש לך אופיס 2007 והמאקרו אינו זמין ?
 
  • הוסף לסימניות
  • #18
הפואנטה של עבודה עם שעות באקסל, עד כמה שהצלחתי להבין. זה שהטכניקה שאקסל מחשב את השעות, היא בצורה שהוא מחשיב כל שעה ל1/24, וכל דקה, ל1/60 משעה. זאת אומרת שיום שלם נחשב אצלו מספר שלם, ושעות ודקות נחשבות לשברים. שעה היא 1/24, ודקה היא 1/1440.

ממילא, כשאנחנו רוצים שאקסל יחשב אוטומטית את השעות, אם אנחנו רוצים לחשב לפי שעה, ואנחנו רוצים שיתייחס לכל שעה כמספר שלם, אנחנו צריכים להוסיף בנוסחה, מלבד סכום הכסף שיכפיל, שיעשה גם *24.
לדוגמא, אם אנחנו מקבלים לשעה 20 ש"ח, אנחנו צריכים להגדיר בצורה כזאת: העמודה של שעת הסיום, פחות העמודה של שעת ההתחלה, *24*20. ואז הוא יחשב כל שעה כמספר שלם.

בהצלחה
ותודה למי שלימד אותי את זה (החפץ מן הסתם בעילום שמו...).
 

פרוגבוט

תוכן שיווקי
פרסומת
למעלה