כללי ספירת שעות עבודה

[dmm770]

אני יודע שהנושא הזה עלה כבר בעבר אבל אולי מישהו מכם מצאה פתרון מאז (:

מה הדרך שלכם לספור את שעות העבודה? האם יש לכם תוכנה מומלצת של שעון מתקתק?

 

[תמנתי ווב דיזיין]

אני הולכת על פשוט.
רושמת לפי השעון במשב שעת התחלה עם הדקות, כנ"ל שעת סיום
ובסוף חודש מחברת את הכל באקסל

 

[dmm770]

זה נכון אבל יותר נוח שיש שעון מתקתק שמחשב את זה. לא?

 

[תמנתי ווב דיזיין]

לא יודעת לא ניסיתי. צריך לזכור להפעיל. אז מה זה בעצם חוסך?

 

[dmm770]

זאם מתחילים לעבדו לכמה דקות ומפסיקים, ואז מתחילים שוב לעשרים דקות ושוב מפסיקים, ןאז עובדים שעה וחצי ושוב מפסיקים, זה סופר ומחשב את הסכום לפי ההגדות שמכניסים מתחילה.

בזמנו ר' אליהו פריד יצר משהו כזה אבל זה היה בטא ולא נראה שפיתח את זה הלאה.

אני מחפש משהו כזה.

 

[לאה ולדמן]

איך את מחברת באקסל?
יש דרך לעשות תרגיל של הפרשים בין שעות? או שאת עושה את זה ידני??

 

[dmm770]

אוקיי,
האמת שעכשיו קצת חיפשתי באינטרנט איך ניתן לבנות קובץ אקסל ולחשב בו שעות עבודה ואחרי שמצאתי את הלינק הזה ובניתי לעצמי קובץ אני חושב שזה מספיק טוב בשבילי (:

כדאי לכם לבדוק. ואכן, אחרי שבונים את הנוסחאות והקובץ בצורה נכונה זה מחשב את ההפרשים והכל כמו שצריך.

בהצלחה!

https://www.youtube.com/watch?v=iPJcpAXtQSw

 

[לאה ולדמן]

אופס...
מישהו יכול להעלות לחסומים?
תודה!!

 

[תמנתי ווב דיזיין]

איך את מחברת באקסל?
יש דרך לעשות תרגיל של הפרשים בין שעות? או שאת עושה את זה ידני??

יש לכל לקוח 5 עמודות.
שעת התחלה
שעת סיום
סה"כ [מחושב כשעת סיום פחות שעת התחלה]
סה"כ יומי [כי לפעמים עושים כמה דברים עבור לקוח ולפעמים יש הפסקות באמצע ומחושב כסך הסה"כ של אותו היום]
נושא [מכניסה פה את תחום העבודה כי יש לקוחות שרוצים את זה מופרד]


בסיום, אני מחשבת את כל הדקות בנפרד, את כל השעות בנפרד, ומחלקת לפי חלוקה של שישים

 

[לאה ולדמן]

התכוונתי לשאול אם יש נוסחא מסויימת שניתן להגדיר לאקסל שעת התחלה ושעת סיום והוא מחשב הפרש (ולא לחשב לבד)

 

[תמנתי ווב דיזיין]

שעת סיום פחות שעת התחלה וזה מחשב לבד את ההפרש

 

[לאה ולדמן]

ואת השעות את רושמת באיזו צורה?
למשל שעה חמש וחצי ועד רבע לשש את יכולה לכתוב
5:30 ו-5:45 ועושה מחשב שעה פחות שעה.
או שאת כותבת 5.5 ו-5.75 ועושה תרגיל כמו מספר.

 

[ספירלה]

התכוונתי לשאול אם יש נוסחא מסויימת שניתן להגדיר לאקסל שעת התחלה ושעת סיום והוא מחשב הפרש (ולא לחשב לבד)

כן
את נכנסת לתיבה שבה את רוצה שתהיה התוצאה
מוסיפה =
לוחצת על שעת הסיום
מוסיפה את הסימן - (מינוס)
לוחצת על שעת ההתחלה
אנטר
אני מכינה לי גם אחרי כמה שורות (תלוי בצורך) נוסחה של סיכום, וכך אני רואה איפה זה אוחז
אם את לגמרי רוצה להיות מכוסה, אפשר גם לתת לו לחשבן מיד חלקי 60, כפול המחיר לשעה וכו'...
בהצלחה!

 

[ספירלה]

הקדימו אותי
לגבי השעה - לא צריך לרשום לבד
CTRL+ף מוסיף את התאריך
CTRL+SHIFT+ף מוסיף את השעה הנוכחית

 

[תמנתי ווב דיזיין]

ואת השעות את רושמת באיזו צורה?
למשל שעה חמש וחצי ועד רבע לשש את יכולה לכתוב
5:30 ו-5:45 ועושה מחשב שעה פחות שעה.
או שאת כותבת 5.5 ו-5.75 ועושה תרגיל כמו מספר.

שעה תמיד רושמים עם נקודותיים בין המספרים. כך אקסל מזהה שזו שעה.
יש אפשרות בעיצוב תאים להגדיר לתאים שיהיו מסוג שעה.
אם את רוצה, שלחי לי אימייל שלך ואשלח לך קובץ לדוגמא

 

[לאה ולדמן]

תודה
אשמח אם תשלחי למייל שבחתימה.

 

[תמנתי ווב דיזיין]

כך נראית הנוסחה:

=C5-B5

C5 זה התא שבו יש שעת סיום
B5 זה התא שבו יש שעת התחלה.
מחסירים משעת הסיום, את שעת ההתחלה

 

[לאה ולדמן]

אמאלה!!
שנים אני רוצה את הנוסחא הזאת ולא מצליחה להגיע אליה
בשעה שזה כל כך פשוט.
תודה רבה רבה רבה!!
הייתם שליחות טובות מן השמים. תבורכנה בכל הברכות!!

 

[dmm770]

מצו"ב בזה קובץ לדוגמא

מצו"ב קובץ לדוגמא וניתן להשתמש בו.

 

[לאה ולדמן]

אם את לגמרי רוצה להיות מכוסה, אפשר גם לתת לו לחשבן מיד חלקי 60, כפול המחיר לשעה וכו'...

את זה לא הצלחתי לבצע.
איך ממירים לו משפה של דקות וכו' לשפה של מספרים?