כללי עוצו עצה - צמצום נפח תבת המייל בסיום עבודה עם לקוח

[5127109]

עושים עבודה, שולחים סקיצות, הוא שולח תמונות סריקות והסכמות. אנחנו שולחים לבית דפוס את המוצר הסופי ככה יוצא שעל כל לקוח יש כמות נכבדת של שטח איכסון בתבת המייל.
את ההודעות עצמם - בדרך כלל צריך, לראות מה היה, אם היה ויכוחים, אם זה לשלוח עוד הצעות ללקוח אחר וכו'.
השאלה איך עושים שלא יתפוס נפח כל ההודעות האלה אך בכל זאת לשמור אותם בצורה מסודרת.
כי אם לא, אז צריך להגדיל את תבת המייל ואז צריך לשלם. לגוגל...
אשמח לשמוע את מנהגי חברי הפורום בכגון דא.

 

[ספרים מ]

מה שאני רגיל
זה לעשות חיפוש בג'ימייל על שם המייל של הלקוח, כולל הכל.
עובר מלמעלה, בעיקר על מיילים עם קבצים מצורפים - ומוחק את המיותרים - הכבדים בפרט.
שאר המיילים עם טקסטים או נפח מימנלי - שיישאר, לא מזיק.
בדרך כלל המיילים האחרונים לפני העבודה המוכנה בסוף - הם כבדים, כי אתה שולח את ה"סופי", ואח"כ את ה"סופי סופי", ואח"כ את ה"לדפוס", ואח"כ את ה"לדפוס אחרי התיקון" וכו'....
וזה בדרך כלל קבצים כבר באיכות ובכובד ששוקל קצת...

 

[5127109]

סתם הערה - הסופי סופי, סופי מאוד, הכי סופי שיש, סופי לדפוס, הכי סופי לדפוס, מאוד סופי לדפוס וכו'
עולה מאוד מאוד ביוקר. לי אישית קרה מקרה שבטעות נשלח סופי שהוא לא הכי סופי לדפוס. חייבים לעשות מספור.
מה שלא לדפוס בכלל כותבים: החידושים שלי טיוטה1
מה שבאיכות דפוס כותבים: החידושים שלי לדפוס1

ככה גם הלקוח מקבל מושג מתי הוא כבר מגזים.

 

[ספרים מ]

ככה גם הלקוח מקבל מושג מתי הוא כבר מגזים.

אמת.
פעם אחת נהגתי כך, והגע קובץ מס' 15.....
הלקוח החליט (מעצמו) לשלם יותר, כי באמת הגזמנו... מגיע לך וכו'.

 

[5127109]

אם אתה מגיע ל10, זה הזמן למסור את הלקוח הלאה, בפורום יד שניה. למסירה לקוח.

 

[ספרים מ]

זה בספר הבא שלו.

אבל גם אנו לומדים מאז שיטות.
ומכינים לו סקיצה, ומחזירים אותו הביתה.
לך תעשה שיעורי בית כמה שאפשר, הגהות וכו', ועוד הגהות וכו', ורק אח"כ תחזור אלי.
אגמור לך יותר מהר את העבודה. כדאי לך (ובודאי לי...)

 

[לוטוס]

לפעמים קולטים רק אחרי טלטלה,
כמו שקרה באחד הספרים האחרונים שעימדתי, שאחרי הגהות חוזרות ונשנות והיה נראה שמסיימים.
מצאתי באקראי בעמודים הסופיים שהוא פטר מן העולם רח"ל כמה מקרובי משפחתו, תורמים הגונים ושלחם לחיי העוה"ב...
באותו רגע הלקוח התעשת, הפסיק את ההגהות ואת כל התהליך וישב ברצינות בעצמו לעבור על הכל מתחילה ועד הסוףףףף, ויותר לא היו הגהות

 

[פופקורן- עיצוב מקפיץ]

איך באמת עוצרים את הלקוח?
היה לי לקוח עם מליון תיקונים! לא מגזימה!
מצד אחד אני רוצה שהוא יהיה מרוצה, מצד שני- מה הגבול???

סליחה על הטיית הנושא...

 

[לוטוס]

איך באמת עוצרים את הלקוח?
היה לי לקוח עם מליון תיקונים! לא מגזימה!
מצד אחד אני רוצה שהוא יהיה מרוצה, מצד שני- מה הגבול???

סליחה על הטיית הנושא...

הגהות לפי מחיר לשעה, זה יוצא להם יקר (ועוד שהקובץ לפעמים כבר כבד ועובד לאט)

 

[5127109]

באותו רגע הלקוח התעשת, הפסיק את ההגהות ואת כל התהליך וישב ברצינות בעצמו לעבור על הכל מתחילה ועד הסוףףףף, ויותר לא היו הגהות

נדיר מאוד. כנראה יש לך זכות אבות. בדרל כלל זה ענין של אופי. צריכים לארגן לאנשים כאלה קבוצת תמיכה וטיפול רגשי תומך. אני לא צוחק - בדרך כלל זה נובע מחרדות ופחדים סמויים של מה יגידו על הספר, ובטחון בחומר הכתוב.

שמזהים כזה לקוח חובה מאוד לקחת יותר על שעת הגהה ותיקון. לפעמים זה מרתיע, לפעמים זה ממתיק את הגלולה המרה, לפעמים זה מתשלם.

 

[לוטוס]

...

 

[לוטוס]

נדיר מאוד. כנראה יש לך זכות אבות. בדרל כלל זה ענין של אופי. צריכים לארגן לאנשים כאלה קבוצת תמיכה וטיפול רגשי תומך. אני לא צוחק - בדרך כלל זה נובע מחרדות ופחדים סמויים של מה יגידו על הספר, ובטחון בחומר הכתוב.

שמזהים כזה לקוח חובה מאוד לקחת יותר על שעת הגהה ותיקון. לפעמים זה מרתיע, לפעמים זה ממתיק את הגלולה המרה, לפעמים זה מתשלם.

כן, בדורנו לכל דבר יש קבוצת תמיכה...

הוא הושיב קודם את כל אברכי הכולל שיגיהו לו, וכשמצא טעות כזו נוראית הוא החליט שא"א לסמוך על אחרים, רק על עצמו, בפרט שאלו קרובים שאמורים לתרום לו להוצאת הספר- מה שלא יקרה אחרי כזה דבר

 

[5127109]

ועוד שהקובץ לפעמים כבר כבד ועובד לאט

אגב, בתוכנות ישנות יותר, כמו אינדזיין CS5 יש יותר משאבים להתמודד עם קבצים גדולים. מה ששיך אני עושה שמה ולא בCC גזלן המשאבים והאיטי. כיוצא בו אתה אומר אילוס CS6 ולא CC.

 

[אברהם]

אגב, בתוכנות ישנות יותר, כמו אינדזיין CS5 יש יותר משאבים להתמודד עם קבצים גדולים. מה ששיך אני עושה שמה ולא בCC גזלן המשאבים והאיטי. כיוצא בו אתה אומר אילוס CS6 ולא CC.

אצלי אינדיזיין CS5 וגם CS6 קרסו הרבה יותר מאשר קורס ה-CC 2018
כנ"ל לגבי המהירות

 

[5127109]

זה יכול להיות תלוי כמה וכמה גורמים ואין כל העיתות שוות בזה. אך בוינדוס 7 שהוא הכי יציב (סליחה, ביל) זה עובד משהו משהו

 

[עמירם יוסף]

עזוב שטויות 80 שקל לשנה לא תמות, גם אני כל הזמן הייתי מנסה למחוק ולמחוק עד שקבלתי טיפה שכל והלכתי לבנק ולקחתי הלוואה של 80 שקל מזל שלא בקשו ממני ערבים
והגדלתי את התיבה

 

[5127109]

נכון, וזה גם מהלך. התשלום פה הוא באמת מציק, לא כך כך אבל מציק. הדבר השני זה התלות בגוגל. ככל שאתה יותר תלוי בגוגל - אז - אתה יותר תלוי בגוגל...
וזה סתם שאלה גם איך סוגרים עבודה עם לקוח. אני מאוד הייתי שמח אם היה אפשר להפריד את המייל האישי שלי עם המייל של עבודה בלי שזה יפגע בנראות שלי לאחרים אחרי שככה כולם מכירים אותי וכו'. ועל העיסקי הייתי משלם (אולי).

 

[עמירם יוסף]

לפעמים בחיים אנחנו עושים הרבה דברים ורק אחר כך מקבלים שכל ואומרים למה לא עשינו ככה מלכתחילה
אחד מהם זה הגדלת המיל חחחחחחחחחחחחחחח
אני זוכר כל פעם שהתמלא לי הייתי נלחם מה למחוק ואיך למחוק
בסוף הגדלתי ושלום ולהתראות
נכון שזה קצת תלות, אבל בהרבה דברים לצערנו אנחנו תלותים, אז עוד אחד לא נורא

 

[EPaP]

הגדלת נפח התיבה במייל הוא פתרון מוצלח ביותר שלא עולה הרבה כסף ביחס לתמורה.
אם בכ"ז זו לא אופציה-
אפשרי להדפיס לפידיאף תכתובות מיילים.
כך את מה שצריך לשמור- נשמר
וקבצים כבדים ניתן להעלות בדרייב (גם של תיבה אחרת)
ולשלוח קישור.
זה מה שאני עושה באופן קבוע עם בתי דפוס.

אני מאוד הייתי שמח אם היה אפשר להפריד את המייל האישי שלי עם המייל של עבודה בלי שזה יפגע בנראות שלי לאחרים אחרי שככה כולם מכירים אותי וכו'. ועל העיסקי הייתי משלם (אולי).

יבוא מייל מתיבה אחרת
עם האפשרות לבחור מאיזו תיבה יצא המייל.
מוצלח ביותר.

 

[5127109]

יבוא מייל מתיבה אחרת
עם האפשרות לבחור מאיזו תיבה יצא המייל.
מוצלח ביותר.

מה הכוונה?
-------------------

שמזהים כזה לקוח חובה מאוד לקחת יותר על שעת הגהה ותיקון

בשבת משהו אמר לי שכה"ג עדיף לוותר. כי כשאתה עושה נניח 3 עבודות תוך 3 שבועות, עוד 3 אנשים מכירים אותך, וממליצים עליך לאחרים, יש לך עוד 3 מוצרים עם השם שלך שמתסתובבים בשוק, ויש לך ולעבודות שלך חשיפה לפי 3 אנשים מאם אתה עושה את זה ה3 שבועות אלו תיקונים ללקוח אחד שמהבחינה הזו לא רווחת כלום