עזרה עזרה בעימוד מרובה טורים

[חסיד נלהב]

שלום רב לכל החברים כאן.
אני צריך עזרה בתחום העימוד (אם אפשר, כדאי להעביר את האשכול לפורום מעמדים),
אני עורך ספר שיש בו 5 טורים, כעין שו"ע.
הטור הראשון הוא טקסט של ספר ידוע, וארבעת הטורים הם טורי השלמה מקורות וביאורים.

הבעיה שעימה אני מתמודד היא, שלפעמים בשלב הכנת החומר, נוצר עומס בקטעים מסוימים באופן שאין דרך לסנכרן את הטורים בעימוד, ואז המעמד מוכרח לשלוח את החומר בחזרה לעורכים כדי לדלל את החומר (הוא עובד עם אינדיזיין).
לו הייתה לי דרך לדעת מראש איפה הם המקומות הבעייתיים, הייתי חוסך המון זמן וכסף (למשל הגהה, הקטעים שיורדים תוך כדי עימוד, עברו כבר הגהה יסודית, ובסוף הם נמחקים).
אפשרות אחת היא להזרים את החומרים לאינדיזיין ולעשות עימוד ראשוני, לזהות את העומסים, לדלל, ואז להחזיר את החומר לטקסט ולשלוח להגהה, אך זאת אופציה מסובכת ולכן היא גרועה.

חשבתי לעצמי, אולי יש דרך כלשהי, להכניס את חמשת הטורים (הנמצאים בחמשה קובצי וורד) לתוכנה שתוכל לזהות כל קטע בארבעת הטורים לפי הכותרת שלו, ולמקם אותו בייחס לטור המרכזי (הכותרות בכל הטורים הן תמיד מתוך הטקסט הבסיסי שבטור הראשון), ואז לסדר את זה אוטומטית בקובץ שבו נוכל לזהות עומסים (למשל קובץ וורד מחולק ל5 טורים או כל דבר אחר).

האם יש למישהו רעיון איך לבצע את זה? או לחילופין רעיון טוב יותר?
תודה מראש