פנקסי הזמנות

[עננים]

רציתי לשאול האם זה נכון שגרפיקאי בעל עסק עצמאי צריך לנהל פנקסי הזמנות בדיוק כמו פנקס קבלות?
מקור+העתק, בפנקס מודפס רשמית עם שם העסק וכו'?
ואם כן אז אלו פרטים צריך לכתוב שם?

 

[עננים]

המומחים פה לא יודעים?

 

[יהודה מילר]

המומחים כנראה עוד ישנים

פנקס הזמנות = ספר כרוך, יש לו תנאים מסוימים שיהי' ממוספר ויישאר כרוך.

אם צריך לנהל פנקס הזמנות זה תלוי בסוג העסק ובהוראות הניהול ספרים הספציפיים שלו.

הצלחה

 

[עננים]

המומחים כנראה עוד ישנים

פנקס הזמנות = ספר כרוך, יש לו תנאים מסוימים שיהי' ממוספר ויישאר כרוך.

אם צריך לנהל פנקס הזמנות זה תלוי בסוג העסק ובהוראות הניהול ספרים הספציפיים שלו.

הצלחה

בוקר טוב
הבנתי מה הפירוש של "פנקס הזמנות". תודה.
מה נקרא תלוי בסוג העסקאות... וכו'?
והאם חוץ מתאריך, שם הלקוח וסכום משוער צריך להיות רשום עוד משהו בפנקס?

 

[תילתן]

בוקר טוב
הבנתי מה הפירוש של "פנקס הזמנות". תודה.
מה נקרא תלוי בסוג העסקאות... וכו'?
והאם חוץ מתאריך, שם הלקוח וסכום משוער צריך להיות רשום עוד משהו בפנקס?

סוג העסקאות פירושו שלא כל עסקה חייבת בהזמנה.
לדוגמה ניכנס אליך אדם לסטודיו ורואה מעטפה מעוצבת ומעוניין לקנות אותה כאן ועכשיו את לא צריכה להוציא הזמנה על המכירה הזאת.
לעומת זאת אדם שהזמין עיצוב ואת תיצרי אותו בעתיד יש להכין הזמנת עבודה.
לדעתי בהזמנה צריך בנוסף לנאמר לעיל לכתוב גם פרוט של סוג העבודה.

 

[adr חשבונאו]

אני אהיה יותר נדיב מידידי ר' יהודה למרות שהצדק איתו, בדיוק בשביל זה את/ה צריכים מייצג שיטפל בתיק שלכם וינחה אתכם בצורת ניהול הפנקסים.
עוסק פטור- פטור מניהול ספר הזמנות
עוסק מורשה - חייב לנהל ספר הזמנות.
אם אתה עוסק מורשה ואין לך מייצג אז תקח לך מייצג לפני ספר ההזמנות, זה פשוט חשוב יותר.

לילה טוב

 

[אליהו פריד]

אני אהיה יותר נדיב מידידי ר' יהודה למרות שהצדק איתו, בדיוק בשביל זה את/ה צריכים מייצג שיטפל בתיק שלכם וינחה אתכם בצורת ניהול הפנקסים.
עוסק פטור- פטור מניהול ספר הזמנות
עוסק מורשה - חייב לנהל ספר הזמנות.
אם אתה עוסק מורשה ואין לך מייצג אז תקח לך מייצג לפני ספר ההזמנות, זה פשוט חשוב יותר.

לילה טוב

יתכן וגרפיקאי לא צריך לנהל ספר הזמנות. צריך לבדוק איך מתנהל גרפיקאי.
בהב נראה.
א. גרפיקאי תמיד נותן שירות בביתו\משרדו לא אצל הלקוח.
ב. גרפיקאי ע"פ רוב סוגר את העסקה בנוכחות הלקוח ולא טלפונית.
ג. הגרפיקאי מנפיק חשבון\חשבונית מייד עם תום מתן השירות
נראה לי שהוא לא צריך לנהל פנקס הזמנות.
עם זאת הוא יהיה חייב להנפיק חשבונית תוך 14 יום מיום מתן השירות ולא יוכל לדחות את מועד הנפקת החשבונית למועד התשלום בפועל.

סתם ככה זה תמיד רעיון טוב לנהל פנקס הזמנות.

פנקס כרוך משמעותו או פנקס כרוך פיסית או דרך תוכנה מורשית בהם הנתונים נשמרים בקבוע (מסד נתונים אשר אינה מאפשרת שינוי בנתונים)
תוכנות אלו תמיד מאפשרות הנפקת חשבונית מהזמנה.

-------אל תסמוך על מה שאני חושב, כי במידה ואתה כן צריך לנהל פנקס הזמנות, העדרו עלול להוביל לפסילת הספרים ופקיד השומה עוד עלול להחליט לניו לך הכנסות במליארדים----

 

[צילומנציה]

אני גם מצטרפת לעצה שתבדקי היטב, כי למשל בדפוס בביקורת שגרתית הדבר השני שמחפשים (אחרי קופה) זה הזמנה אקראית ובודקים אם היא רשומה כהכנסה, כבר עברתי 2 ביקורות וזה נראה שזה משהו מאד בסיסי וחשוב להם

 

[adr חשבונאו]

לפריד - לא בדיוק הבנתי את סעי' ב' שכתבת.
אם השרות מבוצע בנוכחות המזמין ובתום השרות מונפקת חשבונית 0אפי' חשבונית עסקה) א"צ בפנקס הזמנות.
אם השרות לא מבוצע בנוכחות המזמין , אין משמעות לכך שסוגרים את העיסקה (מסכמים עליה) בנוכחות המזמין ולא בטלפון (הוראות ניהול פנקסים נכתבו כשרק למיוחסים היה טלפונים......)

אך אם רושמים בקבלה את תאריך ההזמנה , שם הלקוח ומענו וכן את תיאור השרות, זה יכול לשמש שהזמנה. ובתום השרות להוסיף את הסכום .

 

[אליהו פריד]

לADR
פנקסי הזמנות משמשים את הרשויות כאמצעי ביקורת.
בעיקרון וככלל, כל מי שמחוייב להפיק חשבונית מחוייב גם לנהל גם פנקס הזמנות.
הדבר תקף יותר לגבי נותני שירות במקום הלקוח. בגלל שאינסטלטור לדוגמא עולל להתפתות להכניס את המזומן לכיס בלי לדווח.
נותני השירות מחוץ למקום עבודתם הם הסיבה העיקרית לחיוב של ניהול פנקסי הזמנות.
הואיל וכך, ישנם יוצאים מן הכלל.
פנקס הזמנות מחייב להוציא על פיהם חשבוניות.
לכן, כאשר העיסקה מתבצעת במקום העסק, ובנוכחות הלקוח וכאשר אני מפיק קבלה מול התשלום ולאחמ"כ חשבונית או חשבונית מס/קבלה, ז"א שעם קבלת התשלום מתבצעת רישום חוקי אין צורך בניהול פנקס הזמנות

אבל שוב, צריך לברר כל מקרה לגופו.

כמו שאמרת, הואיל ובכל חשבונית ע"פ חוק צריך להיות מצויין תאריך+שעה+שם מפיק החשבונית (הופק ע"י) א"כ בנוכחות הלקוח זה אוטומטי משמש גם כהזמנה, כי אין הפרש זמן בין ההזמנה להפקה.

כמובן שבמקרה כזה הוא חייב להפיק חשבונית מיידית (תוך 14 יום) גם אם לא בוצע תשלום בפועל כי אחרת אין רישום.
אך במידה והתבצעה רישום בפנקס הזמנות, בעל העסק רשאי לדחות את מועד הפקת החשבונית ליום התשלום בפועל. (שזה אגב חוק חדש יחסית)

 

[תמנתי ווב דיזיין]

אני עוסק פטור ומשתמשת בפנקס קבלות בלבד. לא צריך עד כמה שידוע לי להשתמש בפנקס הזמנות.
הרבה פעמים הקבלות משמשות גם כהזמנות כמו שכתב אליהו פריד.
לפעמים אני מוציאה הזמנה באימייל או משהו כזה, אבל לא כמסמך חוקי אלא כחוזה פחות או יותר, ואז בתשלום מוציאה קבלה.

 

[תמנתי ווב דיזיין]

מהאתר של פרילנס:

גם עוסק פטור צריך לנהל חשבונות.

הוראות החוק דורשות מעוסק פטור לנהל את הספרים הבאים:

1.פנקס קבלות או ספר פדיון יומי

2.תיק תעוד חוץ ( ריכוז של כל החשבוניות והקבלות שלך מהספקים )

בפרקטיקה ישנה מחלוקת האם עוסק פטור צריך להפיק בנוסף לקבלה גם חשבונית עסקה והאם עליו לנהל

ספר תקבולים ותשלומים.

המלצתנו היא שבנוסף לפנקס קבלות ולתיק תעוד חוץ ובכדי למנוע מחלוקות עתידיות עם רשויות המס תנהל

בנוסף גם:

3.פנקס חשבוניות עסקה

4.ספר תקבולים ותשלומים

כידוע את כל המסמכים ניתן להפיק חינם מתוכנת פרילאנס.

נהול ספרים של עוסק פטור באמצעות תוכנת פרילאנס מתנהל בצורה הבאה

א.פתיחת משתמש חדש בתוכנה

ב.הגדרת העסק בתוכנה תוך ציון שהינך עוסק פטור

ג.הזנת ההוצאות העסקיות המוכרות שלך לתוך התוכנה ולאחר מכאן תיוקן בקלסר

ד.הפקת חשבונית עסקה מהתוכנה בכדי להודיע ללקוח שלך כמה הוא חייב לך

ה.הפקת קבלה מהתוכנה לאחר קבלת הכסף מהלקוח

ו.ניהול ספר תקבולים ותשלומים מתבצע באופן אוטומטי ואינך צריך לעשות דבר נוסף

הכל בקלי קלות ללא ידע מוקדם !


http://ifreelance.co.il/ifree/osek-patur-nihol-sfarim.html

 

[תילתן]

יתכן וגרפיקאי לא צריך לנהל ספר הזמנות. צריך לבדוק איך מתנהל גרפיקאי.
בהב נראה.
א. גרפיקאי תמיד נותן שירות בביתו\משרדו לא אצל הלקוח.
ב. גרפיקאי ע"פ רוב סוגר את העסקה בנוכחות הלקוח ולא טלפונית.
ג. הגרפיקאי מנפיק חשבון\חשבונית מייד עם תום מתן השירות
נראה לי שהוא לא צריך לנהל פנקס הזמנות.
עם זאת הוא יהיה חייב להנפיק חשבונית תוך 14 יום מיום מתן השירות ולא יוכל לדחות את מועד הנפקת החשבונית למועד התשלום בפועל.

סתם ככה זה תמיד רעיון טוב לנהל פנקס הזמנות.

פנקס כרוך משמעותו או פנקס כרוך פיסית או דרך תוכנה מורשית בהם הנתונים נשמרים בקבוע (מסד נתונים אשר אינה מאפשרת שינוי בנתונים)
תוכנות אלו תמיד מאפשרות הנפקת חשבונית מהזמנה.

-------אל תסמוך על מה שאני חושב, כי במידה ואתה כן צריך לנהל פנקס הזמנות, העדרו עלול להוביל לפסילת הספרים ופקיד השומה עוד עלול להחליט לניו לך הכנסות במליארדים----

בפורום מקצועי כמו פורום דין וחשבון רצוי מאוד לדעתי לא להשיב תשובות שמבוססות על ידע אישי.
לא דבר חכם לכתוב מגילה שברובה אינה נכונה ולסיים במילים "-------אל תסמוך על מה שאני חושב, כי במידה ואתה כן צריך לנהל פנקס הזמנות, העדרו עלול להוביל לפסילת הספרים ופקיד השומה עוד עלול להחליט לניו לך הכנסות במליארדים----"

למרות שלפעמים "המומחים כנראה עוד ישנים" רצוי להמתין שיתעוררו ויתנו תשובה מקצועית.
______________________

ולעניין, לשרות שאנחנו נותנים יש מחלוקת האם חובה להנפיק הזמנה, הפתרון שלי הוא כן להנפיק, ומדוע:
1.בעידן המחשוב כל מסמך בעסק נמשך אחד מהשני כך שאנחנו מוציאים הזמנה ומושכים ממנה את ת.משלוח/חשבונית/קבלה ההוצאה היחידה הנוספת היא האגורה של מחיר הנייר להזמנה..
2.אף פקיד שומה לא יפסול ספרים בגלל "מסמכי יתר" בעסק כגון הזמנות...למרות שיתכן שאין בזה חובה חוקית.

 

[תמנתי ווב דיזיין]

האם הזמנה נדרשת לעוסק פטור?
כי באתר של פרילנס [הנה"ח חשבונות] זה לא מופיע כדרישה.

 

[תילתן]

האם הזמנה נדרשת לעוסק פטור?
כי באתר של פרילנס [הנה"ח חשבונות] זה לא מופיע כדרישה.

כפי שכתבתי לעי"ל, עוסק פטור זו שאלה לבעלי מקצוע ולא לבעלי ידע אישי (כמוני)
אני כתבתי "ת. משלוח/חשבונית" 2 דברים שיש רק אצל ח.פ או עוסק מורשה ואז יש מקרים של ספק בהוצאת הזמנה.

 

[יהודה מילר]

בפרקטיקה ישנה מחלוקת האם עוסק פטור צריך להפיק בנוסף לקבלה גם חשבונית עסקה והאם עליו לנהל ספר תקבולים ותשלומים.
http://ifreelance.co.il/ifree/osek-patur-nihol-sfarim.html[/SIZE]

האם הזמנה נדרשת לעוסק פטור?
כי באתר של פרילנס [הנה"ח חשבונות] זה לא מופיע כדרישה.

כתבת בעצמך את התשובה.

ישנה מחלוקת, ובמחלוקת תמיד יש שמקילים ויש שמחמירים.

אבל, גם מי שמיקל ומי שמחמיר רצוי שידע מה המשמעות, ועל איזה סעיפים בחוק הוא מסתמך לכאן או לכאן.

בביקורת ניהול ספרים לא יעזור שראיתי כך באתר. וגם לא פורום דין וחשבון!

הרבה הצלחה