בגדול, זה לשמור קובץ עם נתונים קבועים בלי להגדיר כל פעם מחדש אותם נתונים. (רקע, כותרת עליונה ותחתונה, שוליים וכו').
גם הקובץ הריק שנפתח מיד עם פתיחת וורד הוא בעצם תבנית (Normal) רק שזו תבנית שמוגדרת להיפתח כברירת מחדל.
ברגע ששומרים קובץ כתבנית - כל קובץ שייפתח דרך התבנית הזו הוא בעצם קובץ חדש רק עם הנתונים המוגדרים מראש.
אידיאלי במיוחד לבלנקים, או כל משהו שדורש טקסט או לוגו קבוע.