דרוש מידע דוחות נוכחות

[יצחק יוסף]

מקפיץ שוב כי אני זקוק לעוד תוצאות

 

[אמא לשלוש]

החתמת אצבע . חברה מאד גדולה . כל חודש תחילת החודש צריך להכנס למערכת שכר ולראות שם את הנוכחות . לתקן מה שצריך. לשלוח טפסים וכו . מאד נח וקל

 

[Anunimus]

בעבר עבדתי בחברה גדולה שבה היו מעבירים כרטיס.
אבל לא היה מצב של שכחה כי גם אם לא העברת כרטיס בקורא נוכחות- בכניסה לבניין היית צריך להעביר אותו על מנת להיכנס ולצאת. אז בין כה וכה ראו במערכת מתי נכנסת ומתי יצאת.
היו כאלה שהיו מסתמכים על זה בדרך קבע כי לא היה להם כח לצעוד (עוד 5 צעדים) לדוח נוכחות ולחזור לכניסה.
קרה שהיו תיקונים אם קרתה איזושהי תקלה במערכת (נדיר מאוד) או במצב שעבדו מהבית מילאנו ידנית במערכת ממוחשבת והמנהל הישיר היה צריך לאשר.
מאמינה שהייתה דרך לבדוק את העובד במידה וחשדו בו. (זמן התחברות למחשב וכו')

במקום אחר (קטן יותר) שעבדתי בו היה צ'יפ.
אם שכחת או העברת באיחור- היה צריך לרשום שעת כניסה ויציאה על גבי דף כללי של כלל העובדים ובסוף החודש העבירו להנהלת חשבונות.
הרבה היו שוכחים אבל זה תמיד היה מאושר כי המנהל היה עובר על זה.

 

[רייזי בירנבוים]

אצלינו מחתימים אצבע בכניסה וביציאה, יש גישה למערכת הנוכחות כל הזמן, ואפשר לתקן ולשנות מה שצריך (חובה לרשום את סיבת התיקון)
השליטה על מערכת הנוכחות היא בידי איש הצוות ועובר לאישור ממונה ישיר לאחר מכן.

 

[כרמלית בננה]

אצלנו העברת כרטיס,
במקרה של שכחה מעדכנים את המזכירה שמדווחת ידנית.
בסוף חודש הנהלת חשבונות שולחת דוח של כל העדכונים הידניים למנהל מחלקה על מנת שיאשר,

 

[מפתח הלב]

אני עובדת במערכת של כ100 עובדים, החתמה ע"י צ'יפ,
בסוף החודש צריכה למלאת דוח חיסורים ומה הסיבה וכו'
תיקונים בשעון ע"י החשבת שכר ע"פ דיווח בדוח.
עבדו קשה להטמיע את החתמת הצ'יפ ברמה של קנסות למי ששכח וכד'
לנו כעובדים השיטה נוחה מאד

 

[edemar]

אצלי זה כרטיס
ואם שכחתי את הכרטיס שולחת למזכירה הודעה במייל
ומכתבת את המנהלת שצריכה לאשר
כנ"ל לגבי תיקון

 

[שווה מיליונים]

לי ע"י אצבע
המעצבן שזה חברה גדולה
ובשביל תיקון צריך לשגע את המזכירה/המנהלת
וכשובדים מהבית צריך לשלוח מייל

 

[רחלללל]

אצלינו ידני
יש אקסל שמחשב את השעות אוטומטי

 

[יצחק יוסף]

אצלינו ידני
יש אקסל שמחשב את השעות אוטומטי

לא ברור.
מי מכניס את הנתונים לאקסל<

 

[רחלללל]

לא ברור.
מי מכניס את הנתונים לאקסל<

איזה נתונים?
בסה"כ את כל ימי החודש?

 

[רחלללל]

 

[שווה מיליונים]

טוב שהמעסיק סומך על אקסל ידני

 

[RECHEL321]

אצלינו מעבירים אצבע
התיקונים נעשים בסוף חודש באופן ידני

 

[Lea100]

אני עובדת בחברה גדולה מאד!
מדווחים כניסה ויציאה באמצעות אפליקציה בפלאפון או במחשב של העבודה (מוסיף 5 דק' לשעת הדיווח)
ניתן לתקן באמצעות מערכת ממוחשבת עד חודשיים אחורה וכן דיווחי מחלה וכו'.
לאחר השינוי שלי, הנתונים עוברים לאישור מנהל ישיר, לפרוטוקול בלבד.
בעבודה הקודמת החתמתי כרטיס בכניסה וביציאה וגם התאפשר לעדכן במערכת ממחושבת.

 

[רעיון טוב]

טביעת אצבע, מש''א שולחים עדכון יומי למנהלי מחלקות על חוסר החתמה או שעות לא מאושרות.
גם עובד שמקבל שכר גלובלי חייב להחתים.

 

[לא כמו כולם]

בית תוכנה יחסית גדול,
החתמה ע"י טביעת אצבע, (כניסה בד"כ לא שוכחים כי זה פותח את הדלת, יציאה יש יותר נטיה לשכוח)
יש לנו גישה גישה ישירה לצפות בדוחות הנוכחות שלנו (לצוות שלנו, לא יודעת לגבי השאר)
אבל אין אפשרות לערוך/להוסיף, כל עדכון צריך לשלוח במייל ישיר למנהלת חשבונות שאחראית על המשכורות
(יש כמה מנהלות חשבונות, כל אחת אחראית על תחום אחר)
מאזור ה 20 לחודש מתחילים לשלוח מיילים של תזכורת להשלים חוסרים למי שיש,
ובסוף החודש ממש מגיע מייל עם דד ליין "מי שלא ישלח עד ליום X בשעה Y לא יקבל משכורת על הימים שחסרים"
לא יודעת עד כמה באמת הם עושים את זה...לא ניסיתי.

אבל ראיתי פעם אחת שעובדת שלא הייתה כמה ימים והיה לה חוסרים של שעות
שהמנהלת שלי ביקשה שיעדכנו לה לפי השעות שהיא הייתה בתוך המערכת...

מקווה שעניתי על הכל.

 

[כוכבה ה.]

עבדתי פעם במקום שהחתימה ע"י אצבע והיה ניתן לשנות/ לתקן רק עד שמגיע דף הנוכחות...
מי ששכחה ולא החתימה ולא שינתה עד הדף- אוטומטי ירד לה שעההההההה

 

[neomy21]

בכדי ללמוד על הנושא
אשמח לדעת כל אחד\אחת במקום העבודה שלו\ה כיצד מתנהל רישום הנוכחות .
לשם כך אשמח מי שיכול לרשות כאן תשובות על השאלות
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
חשוב לי מאד הפירוט
תודה רבה לכולם\ן

1. העברת כרטיס
2. כן, (אבל לא כל אחד על עצמו אלא ע"י המזכירה)
3. כנ"ל, במחשב.

 

[eti mi]

החתמה ע"י טביעת אצבע ,תיקונים והערות של ימי חופשה ומחלה וכדומה לכל עובדת יש שם משתמש וסיסמה ויכולה להיכנס ולעדכן