אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

הובנת בהחלט זה רעיון טוב תודה רבה

בשמחה רבה.
שמחתי לשמוע

 

[מרובע]

@יעקב ויצמן @אבי2021
ראשית תודה עצומה, אני חושב שפיצחתם את השיטה. מקווה שבשטח זה יעבוד.

עכשיו יש לי בעיות אחרות בתהליך.
מי שהכין את הטבלאות, עשה אותן בוורד, ולא זו בלבד, אלא גם פיצל אותן לכמה טבלאות (כי לא נכנס לו בפריסת העמוד כמובן ) ולא התקררה דעתו עד שלא הקפיד על אחידות בין הטבלאות שהן בעצם חלקים של טבלה אחת גדולה. ויתרה מזו הוא גם עשה "מזג ומרכז" בכל פעם שהיתה קבוצת מילים (למשל אשר, קידשנו, במצותיו, וצוונו, במקום שכתוב "אקב"ו" הוא מיזג את ארבעת השורות ועשה מהן שורה אחת).
בקיצער, עכשיו זה עבודת פרך להעתיק את כל הטבלאות מוורד לאקסל, ולסדר אותן שיהיו תואמות זו לזו בשורותיהן ובעמודותיהן.
אז שאלה ראשונה שלי האם יש לכם קיצורי דרך לזה או שזה עבודת נמלים.
ושאלה שניה, אם הוא מתייאש מלהעביר את הטבלאות מוורד לאקסל, והוא רוצה לסכם ידנית את הסיכום הנ"ל שדיברנו עליו מהתחלה, האם יש דרך יותר טובה לעשות את זה מהדרך שעשינו עד עכשיו? (אני חוזר על הצורך: יש טבלאות שהשורות הן מילים מנוסח התפילה - מילה אחרי מילה, והעמודות הן רשימת הסידורים הנבדקים. והוא רוצה כעת לסכם בצורה מסודרת כל שינוי נוסח - מיהם כל הסידורים שבהם מופיע כל ניסוח וניסוח).

והאם צדקתי שאמרתי לו שזה שהוא עשה עד עכשיו בוורד, זה כבר טעות אחת, אבל את הסיכום שלא יעשה בשום אופן בוורד אלא באקסל כי לא חוזרים על טעות פעמיים ובטח לא מאה ואחד פעמים.

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן @אבי2021
ראשית תודה עצומה, אני חושב שפיצחתם את השיטה. מקווה שבשטח זה יעבוד.

עכשיו יש לי בעיות אחרות בתהליך.
מי שהכין את הטבלאות, עשה אותן בוורד, ולא זו בלבד, אלא גם פיצל אותן לכמה טבלאות (כי לא נכנס לו בפריסת העמוד כמובן ) ולא התקררה דעתו עד שלא הקפיד על אחידות בין הטבלאות שהן בעצם חלקים של טבלה אחת גדולה. ויתרה מזו הוא גם עשה "מזג ומרכז" בכל פעם שהיתה קבוצת מילים (למשל אשר, קידשנו, במצותיו, וצוונו, במקום שכתוב "אקב"ו" הוא מיזג את ארבעת השורות ועשה מהן שורה אחת).
בקיצער, עכשיו זה עבודת פרך להעתיק את כל הטבלאות מוורד לאקסל, ולסדר אותן שיהיו תואמות זו לזו בשורותיהן ובעמודותיהן.
אז שאלה ראשונה שלי האם יש לכם קיצורי דרך לזה או שזה עבודת נמלים.
ושאלה שניה, אם הוא מתייאש מלהעביר את הטבלאות מוורד לאקסל, והוא רוצה לסכם ידנית את הסיכום הנ"ל שדיברנו עליו מהתחלה, האם יש דרך יותר טובה לעשות את זה מהדרך שעשינו עד עכשיו? (אני חוזר על הצורך: יש טבלאות שהשורות הן מילים מנוסח התפילה - מילה אחרי מילה, והעמודות הן רשימת הסידורים הנבדקים. והוא רוצה כעת לסכם בצורה מסודרת כל שינוי נוסח - מיהם כל הסידורים שבהם מופיע כל ניסוח וניסוח).

והאם צדקתי שאמרתי לו שזה שהוא עשה עד עכשיו בוורד, זה כבר טעות אחת, אבל את הסיכום שלא יעשה בשום אופן בוורד אלא באקסל כי לא חוזרים על טעות פעמיים ובטח לא מאה ואחד פעמים.

ראשית.הוא שנאמר תם ולא נשלם...
מסקנה מהאמור שאני נוהג בה ביום יום.כל עריכת טבלה באקסל בלבד.חד משמעית!
המניפולציות החישוביות הן כמעט ללא גבול.

עכשיו תראה .לשאלותיך.
לגבי השאלה הראשונה.זו בעיה ידועה
הפיתרון הכי נורמלי שיש לי להציע.הוא להעתיק עמודה אחת בלבד מהוורד.ולהדביק באקסל .
לא להעתיק מספר עמודות ולהדביק ביחד.
ככה הסדר נשמר.
זה מה שאני נוהג לעשות.וזה עובד.

לגבי השאלה השניה.
הקונספט הזה מצוין.

שיכין בדיוק כך .
אם הוא רוצה לסכם סידור שלם ידנית.שיעשה.
נאחל לו מעכשיו חג פסח (תשפ"ד/תשפ"ה) כשר ושמח! ושנזכה לאכול מן הזבחים ומן הפסחים וכו...
ברצינות..זו עבודת נמלים פסיכית.
אין ספק שיש להשתמש כאן באקסל שיעשה את החישוב ברגע.
אין צורך בכלל שיבצע חישובים לא ידנית ובטח לא בוורד.שיגיש את הנתונים בטבלה .ותו לא.

אני רק מבקש .במטותא מינך ומיניה(עורך הטבלאות).שהגיליון יהיה מוכן מראש על גיליון שיטס בלבד ולא אקסל.
לאחר שזה יהיה מוכן.
תשתף את הגיליון לעריכה(תוכל לשלוח עותק של הגיליון.ולשמור מקור בגיבוי אם ימחק משהו בעריכה בטעות..).ונוכל לבצע בו שינויים בצורה מסונכרנת עם סיעור מוחות מיטבי ומקסימלי.

 

[שגיאות מי יבין]

חייבת עזרה ממש דחוף מכל הגאונים כאן.
יש לי שורה אחת באקסל שכתוב בה שם משפחה כתובת ומספר פלאפון איך אפשר להפריד את מספר הפלאפון\טלפון לעמודה בנפרד.
תודה רבה רבה.
לדוגמא :

סיני, רחוב רמב"ם 29 טל: 0504992092,

מואלי , רחוב הרב עוזיאל 27 טל: 03616882076,

רוית, רחוב הרשב"א 12 טל: 0535598460,

 

[יעקב ויצמן]

חייבת עזרה ממש דחוף מכל הגאונים כאן.
יש לי שורה אחת באקסל שכתוב בה שם משפחה כתובת ומספר פלאפון איך אפשר להפריד את מספר הפלאפון\טלפון לעמודה בנפרד.
תודה רבה רבה.
לדוגמא :

סיני, רחוב רמב"ם 29 טל: 0504992092,

מואלי , רחוב הרב עוזיאל 27 טל: 03616882076,

רוית, רחוב הרשב"א 12 טל: 0535598460,

בבקשה
מצורף גיליון דוגמא
תעתיקי את הנוסחא בתא b2 ותדביקי בגיליון הרלוונטי שלך.ולבצע גרירה מטה כמובן

אם משהו לא מסתדר/לא מובן .ניתן לשלוח את הגיליון למייל
yv0528174820 שטרודל גימייל

 

[שגיאות מי יבין]

תעתיקי את הנוסחא בתא b2 ותדביקי בגיליון הרלוונטי שלך.ולבצע גרירה מטה כמובן

תודה רבה!
עשיתי כך,
וכשגררתי את הנוסחה לא קרה כלום. מה אפשר לעשות?

 

[שגיאות מי יבין]

אם משהו לא מסתדר/לא מובן .ניתן לשלוח את הגיליון למייל

זה בעייתי עבורי לשלוח כי יש בזה פרטים אישיים של אנשים.

 

[שגיאות מי יבין]

האם יכול להיות שזה בגלל שבשורת הטקסט אצלי כתוב גם טל: ואצלך לא?

 

[יעקב ויצמן]

האם יכול להיות שזה בגלל שבשורת הטקסט אצלי כתוב גם טל: ואצלך לא?

אם הטל דבוק למספר המספר יפוצל יחד עם המילה טל.ולכן תעדכני אם זה נכון וכך זה אצלך.(אם זה נכון.יש כאן עוד פונקציה שצריך להכניס שתסדר את הנושא )
אם יש ריווח של מקש בין הטל לנייד זה לא בעיה.
תבדקי בבקשה בהגדרות>אפשרויות > נוסחאות>
תראי אם כתוב ומסומן חישוב אוטומטי.אם לא אז תשני.
אם זה לא עוזר תשלחי למייל קובץ דוגמא עם שם וטלפון אנונימי .
מספיקים לי 2 שורות כאלה בלבד
ואבדוק מה עוד יכול להיות מקור התקלה.

 

[שגיאות מי יבין]

@יעקב ויצמן שלחתי לך מייל מקווה שהגיע.
תודה ענקית !

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן שלחתי לך מייל מקווה שהגיע.
תודה ענקית !

בשמחה.
המייל הגיע.ושלחתי גיליון מתוקן הכולל פונקציות לתיקון התקלה.
בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

אם בדוגמא ששלחתי.אבצע העתקה של תאים עם תוכן מa1:a10
ואעמוד על תא a10 ואבצע הדבקה
האקסל /שיטס יוסיפו אוטומט 9 שורות למטה.זו פעולה "מאולצת" (שביצעת הדבק במקום כזה.אמרת בעקיפין לאקסל/שיטס שידאגו גם "לשטח מתאים ופנוי" עבור המשימה...)

נזכרתי עכשיו רק להעמיד את דבריי על דיוקם
ולמען הסר ספק...
האקסל/שיטס מתנהגים באדיבות להוספה של שורות עמודות ככל שנדרש ("חינם על חשבון הבוס")
אך,זה דוקא שאין כאן פגיעה /מפגש עם תאים בעלי ערך טקסט.
בסיטואציה בה משתמשים בפונקציות שמחזירות ערכי טווחים (ולא ערך תא בודד)
ובתא/ים הסמוך/ים קיימים ערכי טקסט(או פונקציות)
האקסל /שיטס יאותתו על שגיאה ולא יאפשרו זאת.
לא תהיה הרחבה(בגדר פלישה) באופן אוטומט כי זה "חב לאחריני"
ראו דוגמת משל "החניה והסמי טריילר" שכתבתי כאן
הודעה בנושא 'רוצה לעזור לכם באקסל' https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-11881904

 

[הצ'ייסר]

שלום רב!
@יעקב ויצמן
אני מנסה להשתמש בפונקציית IMPORTRANGE כדי ליצור קובץ שיטס חדש שמייבא נתונים מגליון ספציפי של קובץ שיטס אחר. אך כל הזמן נוצרות לי שגיאות.
אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי איך מתמודדים עם הנוסחא הזו, ואולי בכלל אני צריך נוסחא אחרת?
מה שאני מנסה בעצם לעשות: יש לי קובץ עם הרבה גיליונות, ואני רוצה ליצור הרבה קבצים נפרדים כדי שאוכל לנהל גישה לכל גיליון בנפרד
תודה רבה!


אגב, שאלתי את chat GPT וזה מה שהוא ענה לי:

 

[יעקב ויצמן]

שלום רב!
@יעקב ויצמן
אני מנסה להשתמש בפונקציית IMPORTRANGE כדי ליצור קובץ שיטס חדש שמייבא נתונים מגליון ספציפי של קובץ שיטס אחר. אך כל הזמן נוצרות לי שגיאות.
אשמח אם מישהו יוכל לעזור לי איך מתמודדים עם הנוסחא הזו, ואולי בכלל אני צריך נוסחא אחרת?
מה שאני מנסה בעצם לעשות: יש לי קובץ עם הרבה גיליונות, ואני רוצה ליצור הרבה קבצים נפרדים כדי שאוכל לנהל גישה לכל גיליון בנפרד
תודה רבה!


אגב, שאלתי את chat GPT וזה מה שהוא ענה לי:
צפה בקובץ המצורף 1369365
צפה בקובץ המצורף 1369366

ראה כאן מדריך
תפעל לפי ההנחיות וכללי כתיבת הפונקצייה.זה מאוד חשוב והכרחי!!
אם יש שגיאה תשלח צילום מסך במה מדובר.
עכשיו.אם החשש הוא רק מעריכה בגיליון המקורי.ניתן לבצע הגנה על טווח תאים ספציפי.הטווח הזה יהיה "נעול" לעריכה לכל משתמש חוץ מהבעלים.
ראה כאן

 

[הצ'ייסר]

ראה כאן מדריך
תפעל לפי ההנחיות וכללי כתיבת הפונקצייה.זה מאוד חשוב והכרחי!!
אם יש שגיאה תשלח צילום מסך במה מדובר.
עכשיו.אם החשש הוא רק מעריכה בגיליון המקורי.ניתן לבצע הגנה על טווח תאים ספציפי.הטווח הזה יהיה "נעול" לעריכה לכל משתמש חוץ מהבעלים.
ראה כאן

@יעקב ויצמן תודה רבה!
הצלחתי ב"ה! כל הכבוד!

 

[חיים1995]

מה עושים עם אקסל שכמורידים אותו מהמייל למחשב התאריכים משתבשים, כלאמר אם היה רשום תאריך 05/07/2022 במסך המחשב במייל לפני ההורדה רשום כך אך לאחר ההורדה רשום 07/05/2022 ואם התאריך היה 25/07/2022 זה נשאר כך כי לא יכול להיות 07/25.
כך שכל התאריכים באקסל משובשים.
מה עושים?

 

[יעקב ויצמן]

מה עושים עם אקסל שכמורידים אותו מהמייל למחשב התאריכים משתבשים, כלאמר אם היה רשום תאריך 05/07/2022 במסך המחשב במייל לפני ההורדה רשום כך אך לאחר ההורדה רשום 07/05/2022 ואם התאריך היה 25/07/2022 זה נשאר כך כי לא יכול להיות 07/25.
כך שכל התאריכים באקסל משובשים.
מה עושים?

הבעיה ידועה
השוני בגלל פורמט תאריך אמריקאי.בו נכתב החודש ואחכ יום
הנה פיתרון

תשנה גם לאזור זמן -ישראל
תעדכן אם עזר לך

 

[חיים1995]

הבעיה ידועה
השוני בגלל פורמט תאריך אמריקאי.בו נכתב החודש ואחכ יום
הנה פיתרון
צפה בקובץ המצורף 1369774
תשנה גם לאזור זמן -ישראל
תעדכן אם עזר לך

לא מוצא אפשריות אזור ושפה

 

[יעקב ויצמן]

לא מוצא אפשריות אזור ושפה
צפה בקובץ המצורף 1369859

איזה וינדוס זה?
תלחץ על איזור.
או שתלחץ בחיפוש (עם זכוכית מגדלת)
הגדרות איזור /שפה
ראה כאן

 

[Cהרשי]

עשיתי נוסחא לחישוב שעות נוספות איך אני מקבע שזה יעבוד לי רק על ימי שבת וחג, ובשאר הימים ישאר ריק?
תודה