אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[ג'ינג'י אמיתי]

שלום וברכה

יש לי קובץ אקסל עם מספר רב של גליונות עבודה, הגליונות הינם חשבון של לקוחות, כל גליון עם שם של לקוח, מבנה הגליונות זהה, ואני מעונין לעשות בגליון האחרון ריכוז של כל הלקוחות כך שיופיע לי שם הלקוח - שזה שם הגליון ובתא לידו את הסכום הסופי (מדובר בתא H42).

איך אני עושה את זה בנוסחה בלי שאצטרך לעבור ידנית על כל הגליונות?

 

[יעקב ויצמן]

שלום וברכה

יש לי קובץ אקסל עם מספר רב של גליונות עבודה, הגליונות הינם חשבון של לקוחות, כל גליון עם שם של לקוח, מבנה הגליונות זהה, ואני מעונין לעשות בגליון האחרון ריכוז של כל הלקוחות כך שיופיע לי שם הלקוח - שזה שם הגליון ובתא לידו את הסכום הסופי (מדובר בתא H42).

איך אני עושה את זה בנוסחה בלי שאצטרך לעבור ידנית על כל הגליונות?

בשאלות מעין אלו, אני נזכר במילותיו של עקיבא "ככה אני מבקש תשמור עלינו פשוטים..."
ובכן.הדרך הפשוטה,הידועה, הבטוחה (להימנע מכל שגיאת כתיב בשם הגיליון) והקצרה שאני מציע היא:
לכתוב בגיליון הסיכום בעמודה אחת את שמות הלקוחות.
ובעמודה ליד .להזין בתא שליד שם הלקוח את סימון שווה =.
ואז לעבור עם העכבר לגיליון הרלוונטי >לגלול לתא הרלוונטי>לסמן אותו בקליק עכבר>ואז אינטר.
(סימוני הגרש הבודד וסימן הקריאה יתווספו באופן אוטומט בנוסחא בטכניקה זו)
וכך לבצע עם תאי הסיכום הלאה באותה שיטה.
לחילופין (במקרה שלך בלבד)ניתן לבצע קיבוע בתא הסיכום העליון.יש לקבע את את מספר השורה כפי שניתן לראות בצילום מסך.
ולגרור למטה.ואז לשנות באופן ידני רק את שם הגיליון.
ואני פחות ממליץ על השיטה האחרונה שציינתי.

ועוד הארה לסיום.המסורבלות כאן שאנו דנים עליה מניעה אותי להמליץ תמיד לכל השואל על תכנון גיליון שכזה לרכז את כל הלקוחות בגיליון אחד.
לאחר מכן ניתן לבצע סיכומים ופילוחים בעזרת מספר פונקציות יותר מתקדמות..והשמיים הם הגבול!
כתבתי על כך מספר פעמים בפורום זה ,הנה דוגמא אחת מלפני כשבוע..
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12900790
זו המלצה טובה ונכונה לדעתי האישית ומניסיון לא מעט בכלל..

כמו כן אף פעם לא מאוחר..ואם יש את נפשך לרכז את כל נתוני הגיליונות לגיליון אחד.זה עדיין ניתן במספר טכניקות שונות(הן באקסל והן בשיטס)

בהצלחה!

 

[ישראלי1]

@יעקב ויצמן
אני רוצה למספר את השבועות הפעילות של כל פרויקט
(כלומר: פרויקט בשבוע ה-5 שלא היה פעיל 2 שבועות המספר שלו יהיה 3 ולא 5)

 

[הרבה מעבר]

שלום
שניתי חומר בקובץ אקסל ושמרתי אותו בטעות
ואני רוצה לחזור לגירסה אחד לפני השיניום שנשמרו
מה אני יכול לעשות?

 

[יעקב ויצמן]

שלום
שניתי חומר בקובץ אקסל ושמרתי אותו בטעות
ואני רוצה לחזור לגירסה אחד לפני השיניום שנשמרו
מה אני יכול לעשות?

שחזור גירסה קודמת של קובץ Office - תמיכה של Microsoft

אם האפשרות 'שחזור אוטומטי' מופעלת, באפשרותך לשמור באופן אוטומטי גירסאות של קובץ בזמן שאתה עובד עליו.

support.microsoft.com

 

[ישראלי1]

@יעקב ויצמן
האם ניתן למיין לרוחב השורה ולא לאורך העמודה ? ב-SORT UNIQUE +

הדרך היחידה שמצליח לי

=TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(TRANSPOSE({F3:L3,F2:L2}))))

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן
האם ניתן למיין לרוחב השורה ולא לאורך העמודה ? ב-SORT UNIQUE +

הדרך היחידה שמצליח לי

=TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(TRANSPOSE({F3:L3,F2:L2}))))

לכאורא צריך להשאיר את transpose החיצוני ולא הפנימי
ככה

 

[ג'ינג'י אמיתי]

בשאלות מעין אלו, אני נזכר במילותיו של עקיבא "ככה אני מבקש תשמור עלינו פשוטים..."
ובכן.הדרך הפשוטה,הידועה, הבטוחה (להימנע מכל שגיאת כתיב בשם הגיליון) והקצרה שאני מציע היא:
לכתוב בגיליון הסיכום בעמודה אחת את שמות הלקוחות.
ובעמודה ליד .להזין בתא שליד שם הלקוח את סימון שווה =.
ואז לעבור עם העכבר לגיליון הרלוונטי >לגלול לתא הרלוונטי>לסמן אותו בקליק עכבר>ואז אינטר.
(סימוני הגרש הבודד וסימן הקריאה יתווספו באופן אוטומט בנוסחא בטכניקה זו)
וכך לבצע עם תאי הסיכום הלאה באותה שיטה.
לחילופין (במקרה שלך בלבד)ניתן לבצע קיבוע בתא הסיכום העליון.יש לקבע את את מספר השורה כפי שניתן לראות בצילום מסך.
ולגרור למטה.ואז לשנות באופן ידני רק את שם הגיליון.
ואני פחות ממליץ על השיטה האחרונה שציינתי.צפה בקובץ המצורף 1497348
ועוד הארה לסיום.המסורבלות כאן שאנו דנים עליה מניעה אותי להמליץ תמיד לכל השואל על תכנון גיליון שכזה לרכז את כל הלקוחות בגיליון אחד.
לאחר מכן ניתן לבצע סיכומים ופילוחים בעזרת מספר פונקציות יותר מתקדמות..והשמיים הם הגבול!
כתבתי על כך מספר פעמים בפורום זה ,הנה דוגמא אחת מלפני כשבוע..
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12900790
זו המלצה טובה ונכונה לדעתי האישית ומניסיון לא מעט בכלל..

כמו כן אף פעם לא מאוחר..ואם יש את נפשך לרכז את כל נתוני הגיליונות לגיליון אחד.זה עדיין ניתן במספר טכניקות שונות(הן באקסל והן בשיטס)

בהצלחה!

בסוף מצאתי דרך,
משוטטות ברשת מצאתי קוד vba שנותן לי את הרשימה של שמות הגליונות ואז עם הנוסחאות CONCATENATE ואח"כ INDIRECT ביצעתי את הדרוש לי בלי לעבוד ידנית.

 

[למה מה קרה]

בס"ד
שלום
רציתי לשאול האם ניתן לשתף קובץ אקסל, ושהשנוים שיעשו מהמקור יסומנו אוטומטי
תודה

 

[יעקב ויצמן]

בס"ד
שלום
רציתי לשאול האם ניתן לשתף קובץ אקסל, ושהשנוים שיעשו מהמקור יסומנו אוטומטי
תודה

שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת - תמיכה של Microsoft

באפשרותך לפתוח חוברת עבודה של Excel ולשתף פעולה עם אנשים אחרים בו-זמנית באמצעות עריכה משותפת. מאמר זה מסביר כיצד לעשות זאת.

support.microsoft.com

 

[למה מה קרה]

בס"ד
תודה
בעיקר מה שרציתי לשאול ,האם בקבצי שיטס לאחר שנעשו שנויים בקובץ ע"י משתתפים אחרים
האם יש אפשרות לזהות היכן היה שנוי ,ע"י שהשנוי יהיה מסומן בדרך כלשהיא
תודה

 

[יעקב ויצמן]

בס"ד
תודה
בעיקר מה שרציתי לשאול ,האם בקבצי שיטס לאחר שנעשו שנויים בקובץ ע"י משתתפים אחרים
האם יש אפשרות לזהות היכן היה שנוי ,ע"י שהשנוי יהיה מסומן בדרך כלשהיא
תודה

צפייה בשינויים שהתבצעו בקובץ - מחשב - עורכי Google Docs עזרה

ב-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides אפשר להציג את השינויים שבוצעו במסמך. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.

support.google.com

 

[למה מה קרה]

בס"ד
כפי מה שאני מבין אין אפשרות לדעת מה השנויים ,בלי לעשות השוואה למקור ?
תודה

 

[יעקב ויצמן]

בס"ד
כפי מה שאני מבין אין אפשרות לדעת מה השנויים ,בלי לעשות השוואה למקור ?
תודה

אכן כן.

 

[מדויק]

יש בשיטס הכלי המיוחד של 'מילוי מהיר'?

 

[יעקב ויצמן]

יש בשיטס הכלי המיוחד של 'מילוי מהיר'?

כן.דומה לכלי flash fill הזמין באקסל
ראה בלינק המצורף כאן
אם המטרה היא חילוץ (הפרדה) של טקסט .רק אזכיר שניתן לבצע זאת על טהרת הפונקציות בלבד.
בהצלחה רבה

 

[• יצחק •]

אשמח לדעת אם אפשר לעשות כזה דבר באקסל שיראה בערך כך ושיחשב לבד את האחוזים

 

[יעקב ויצמן]

אשמח לדעת אם אפשר לעשות כזה דבר באקסל שיראה בערך כך ושיחשב לבד את האחוזים
צפה בקובץ המצורף 1499887

בצילום מסך המצורף בוצעה פעולת חילוק בעמודה c.
בנוסף לכך-עמודה c הוגדרה בפורמט אחוזים

בהצלחה!

 

[• יצחק •]

בצילום מסך המצורף בוצעה פעולת חילוק בעמודה c.
בנוסף לכך-עמודה c הוגדרה בפורמט אחוזים
צפה בקובץ המצורף 1499919
בהצלחה!

מה זה פורמט אחוזים?

 

[יעקב ויצמן]

מה זה פורמט אחוזים?