אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

תודה רבה על הרצון ועל הקישורים - עוד לא בדקתי

האמת שאתה צודק שצריך להכניס הכל בתא אחד
וכבר חשבתי איך להכניס הכל בתוך תא אחד ע"י נוסחת TEXTJOIN & CHAR & FIKTER
((10)CHAR = מעבר שורה בתוך תא

אבל נתקעתי עם העיצוב כי לא הכל אותו מספר תווים וזה לא מעוצב יפה כמו טבלה
עד שמצאתי רעיון של הוספת תווים אוטומטי - ראה דוגמא מצ"ב (עמודה B) - אבל זה לא מספיק כי יש תווים יותר גדולים כמו "ש" ויש תווים יותר קטנים כמו "י" (ראה עמודה G)
בקיצור, אכן הפיתרון הוא להכניס את זה בתוך תא אחד, אבל צריכים לחפש דרך שיהיה הטקסטים ישר ויפה

תודה!

שבוע טוב
אם המהלך והמשימה כאן היא להכניס הכל לשורה אחת.אז ראשית זה פיתרון מצוין והכי אידיאלי גם בעיניי וכפי שציינתי לעיל.
ראיתי את הגיליון שצירפת.משהו שם הסתבך...
הרעיון הוא ליצור כלפי כל טווח בכל עמודה בודדת (לאחר סינון לפי שם) תא אחד שיכיל את כל הנתונים.
תראה מה שבניתי וערכתי בגיליון המצורף פה.(זה הגיליון ששלחת בתחילה)

כל הטווח שצבעתי בצהוב מיועד לצרכי יצוא לוורד במיזוג דואר.
המיקום שלו יכול להיות בגיליון של המקור או בגיליון נפרד.(כמובן שאז צריך להוסיף הפניות לגיליון אחר עם גרש בודד וסימן קריאה.כידוע...)
בעמודת הלקוח קיימת פונקציית unique קלאסית.
ביתר העמודות קיימות פונקציות filter+ texjoin+char כל עמודה בנפרד.
ראה דוגמא כאן..

עבור סך כללי הוספתי בעמודה f פונקציות sum+filter.
הנך יכול לראות ולהבחין שכל היבוא פה עם filter וכו.. יציב, ונכון, ומדויק, וטוב ויפה...
מבחינת ישור טקסט.ביצעתי ישור למרכז -ולמעלה אם משהו פה לא נוח לך ויזואלית.תסמן את העמודה/טווח ותגדיר מירכוז/ימינה/שמאלה וזהו -כטוב בעיניך עשה...
וכמובן אני אזכיר כאן.לא לשכוח לסמן את הגיליון עם גלישת טקסט!
שים לב למבנה הפונקציות ולקיבועים השונים לפני כל גרירה..
מצורף לך כאן הגיליון.
בהצלחה רבה!

 

[מדויק]

שבוע טוב
אם המהלך והמשימה כאן היא להכניס הכל לשורה אחת.אז ראשית זה פיתרון מצוין והכי אידיאלי גם בעיניי וכפי שציינתי לעיל.
ראיתי את הגיליון שצירפת.משהו שם הסתבך...
הרעיון הוא ליצור כלפי כל טווח בכל עמודה בודדת (לאחר סינון לפי שם) תא אחד שיכיל את כל הנתונים.
תראה מה שבניתי וערכתי בגיליון המצורף פה.(זה הגיליון ששלחת בתחילה)
צפה בקובץ המצורף 1560857
כל הטווח שצבעתי בצהוב מיועד לצרכי יצוא לוורד במיזוג דואר.
המיקום שלו יכול להיות בגיליון של המקור או בגיליון נפרד.(כמובן שאז צריך להוסיף הפניות לגיליון אחר עם גרש בודד וסימן קריאה.כידוע...)
בעמודת הלקוח קיימת פונקציית unique קלאסית.
ביתר העמודות קיימות פונקציות filter+ texjoin+char כל עמודה בנפרד.
ראה דוגמא כאן..
צפה בקובץ המצורף 1560860
עבור סך כללי הוספתי בעמודה f פונקציות sum+filter.
הנך יכול לראות ולהבחין שכל היבוא פה עם filter וכו.. יציב, ונכון, ומדויק, וטוב ויפה...
מבחינת ישור טקסט.ביצעתי ישור למרכז -ולמעלה אם משהו פה לא נוח לך ויזואלית.תסמן את העמודה/טווח ותגדיר מירכוז/ימינה/שמאלה וזהו -כטוב בעיניך עשה...
וכמובן אני אזכיר כאן.לא לשכוח לסמן את הגיליון עם גלישת טקסט!
שים לב למבנה הפונקציות ולקיבועים השונים לפני כל גרירה..
מצורף לך כאן הגיליון.
בהצלחה רבה!

תודה רבה לך!!!

הערה קטנה, בסה"כ לתשלום אפשר פשוט עם SUMIF


ועוד דבר חשוב, בוורד צריכים להכניס הנתונים בתוך טבלה

תצוגה מקדימה

כך זה ללא טבלה

תצוגה מקדימה ללא טבלה

 

[מדויק]

שלום!


יש לי טבלה כזאת:

צריך שייראה ככה:

תודה רבה מראש!!!

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה לך!!!

בשמחה רבה!

הערה קטנה, בסה"כ לתשלום אפשר פשוט עם SUMIF

ההערה במקומה.אתה צודק לחלוטין.
"האינרציה" עם הפילטר עשתה את שלה ולכן המשכתי את הסיכומים עם פילטר.(החוק הראשון של אייזק ניוטון גם פועל עלינו כבני אדם..)
אבל אם כבר דרכים שונים לפיתרון אחד.
אז תראה כאגב עוד שיטת סיכום עם פונקציית sumproduct המופלאה והגאונית עם טכניקת ניסוח של Double unary
בנוסחה "בוליאנית".
כך זה נראה

בהזדמנות בל"נ ארחיב יותר על טכניקה זו והשימושים שבה.
אבל כעת אומר בקצרה.כי בנוסחאות מערך שמוחזר בהן true/false .ולצורך חישוב של סה"כ נדרש להמיר את הערכים למספר 0 או 1.
לצורך כך משתמשים עם תוספת של פעולת חיסור כפולה ככה - -
וכעת תסתכל על עמודה a בכל פעם שכתוב לדוגמא "אברהם" הפונקצייה תמיר זאת ל1.ותכפיל אותו בערך הכתוב בו באותה שורה בעמודה e.
(אם התנאי לא מתקיים מוחזר 0.ומכפלה של כל מספר ב0 שווה ל0.... אז בחישוב סך הכללי, 0 נשאר 0.לא מעלה ולא מוריד...)
לאחר מכן כל המכפלות שנוצרו מסוכמים לסכום אחד על ידי פונקציית sumproduct.
אז שוב "נשאבתי" לטכניקה עם לוגיקה בוליאנית כמו של filter.רק שהגאונות כאן של תבנית הפונקצייה כפולה ומכופלת...
בקיצור.הנה ממתק טעים מבית היוצר -אקסל ..תהנה!

ועוד דבר חשוב, בוורד צריכים להכניס הנתונים בתוך טבלהצפה בקובץ המצורף 1561293
תצוגה מקדימה
צפה בקובץ המצורף 1561294
כך זה ללא טבלה
צפה בקובץ המצורף 1561295
תצוגה מקדימה ללא טבלה
צפה בקובץ המצורף 1561305

אכן כן.הנך צודק לחלוטין..שכחתי להוסיף פרט חשוב זה.
ישר כח!

 

[מדויק]

שלום!


יש לי טבלה כזאת:
צפה בקובץ המצורף 1561321

צריך שייראה ככה:
צפה בקובץ המצורף 1561330

תודה רבה מראש!!!

@יעקב ויצמן תוכל לעזור לי גם בזה...

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן תוכל לעזור לי גם בזה...

זו שאלה מאוד קשה ומאתגרת.
המורכבויות כאן רבו מלמנות,ומפאת קוצר זמני אגש ישירות לפיתרון.
ובכן,כך הטבלה נראית בשלב 2 כתוצר סופי

ניסיתי הרבה דרכים יותר מקוצרות אך בגלל המורכבות שבטבלת המקור אין מנוס מלבצע זאת בשני שלבים.
ואסביר על התהליך בקצרה:
בשלב 1.יש להזין את שורה 2 ולשים לב טוב לקיבועים השונים .ולאחר מכן לגרור למטה.
צבעתי את הטווחים באדום,צהוב,וירוק כי הרעיון בכל צבע מהם זהה.
(הרעיון עם if + counta הוא ליצור תאים ריקים היכן שבטבלת המקור אין ערכים.
בשלב 2 שאסביר לקמן.פונקציית filter תדלג על אותם תאים)

בשלב 2.יש להזין בתא העליון והימין את קומבינציית הפונקציות wraprows + tocol + filter ככה:

הרעיון פה בקצרה הוא:
שפונקציית tocol מייבאת את כל הערכים מהעמודות ומחזירה אותם בעמודה אחת.
לאחר מכן פונקציית filter מסננת את כל התאים הריקים שמוחזרים.
ולאחר מכן פונקציית wraprows מפצלת על פי הסדר את הטווח של פונקציית tocol ל3 עמודות.

יצוין שפונקציות מערך wraprows ו-tocol זמינות באקסל 365 בלבד או בשיטס..
וזו הזדמנות להכיר אותן וללמוד עליהן כאן וכאן

תודה רבה לך על האתגר.
ואם למישהו מחברי הפורום יש דרך שונה/יותר מקוצרת לפיתרון.אשמח לשמוע ולהחכים.
מצורף כאן כמובן גיליון אקסל
בהצלחה רבה!

 

[מדויק]

רבי @יעקב ויצמן אתה שווה המון!!!
אין לי מילים להודות לך!!!
כתוב לי בבקשה מס' חשבון לטיפ קטן


אבל מה עשו לפני הנוסחאות החדשות...?

רק הערה קטנה, אין צורך להכניס FILTER כי בtocol אפשר לכתוב באופציונלי 1 וזה מסנן הריקים

שוב תודה רבה רבה!!

 

[מדויק]

איפה אפשר ללמוד על כל הנוסחאות החדשות בצורה קלה ובעברית (סרטונים) ?

 

[יעקב ויצמן]

רבי @יעקב ויצמן אתה שווה המון!!!
אין לי מילים להודות לך!!!
כתוב לי בבקשה מס' חשבון לטיפ קטן

ראשית.תודה רבה לך ידידי על ההערכה הרבה והפידבק.
ערך העזרה לזולת ושמחת/הנאת "ההתרה מספקות" שוים כל הון...
כל אתגר הוא הזדמנות עבורי להעמיק,לחשוב ולהנפיק עוד קצת מהמח האנושי "מהכח אל הפועל"
כבר כתבתי מספר פעמים ששלי-שלכם הוא...

אבל מה עשו לפני הנוסחאות החדשות...?

שאלתך שאלה מצוינת.
אז לפני הנוסחאות החדשות,חלק מהבעיות המורכבות לא היה ניתן לפותרן.
ורובן היה ניתן לפותרן בדרכים יותר מפותלות /פונקציות ארוכות ומסורבלות/הרבה יותר כאבי ראש.
בית היוצרים מייקרוסופט & גוגל משדרגים מפעם לפעם למשתמש הגיליונות את הנוחות.
המוטו שלי תמיד ,שיש לייקר ולחקור כל פונקצייה בין אם היא נחשבת "מודרנית" וחדישה ובין אם היא נחשבת "פרימיטיבית" ונדושה.
כתבתי בעבר כמה פעמים דוגמאות לכך.
בלינק הבא זו דוגמא מצוינת לכך
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13120545
הדרך כאן להתחיל להתעסק בפיתרון על ידי פונקציית vlookup - הפחות מודרנית "ופחות גאונית" במקום לפתור בקלי קלות את הסוגיא על ידי שימוש בפונקציית xlookup היא ההוכחה לכך שזה אפשרי (גם אם זה יותר קשה..) ובסוף זה גם משתלם ומהנה..בזכות הטכניקה כאן הכרנו וביצענו חישוב עם פונקציית choose הגאונית.
לגבי השאלה הספציפית פה.אולי ואולי ניתן לייצר פה פיתרון בדרכים נוספות.אני ניסיתי הרבה דרכים ולא הצלחתי בכך.ואדרבה כפי שציינתי אשמח לשמוע פתרונות נוספים.

רק הערה קטנה, אין צורך להכניס FILTER כי בtocol אפשר לכתוב באופציונלי 1 וזה מסנן הריקים

צדקת ממני..אכן כן.
טוב כבר הזכרתי לעיל את האינרציה עם פילטר...אז גם בשאלה זו באופן אוטומט הכנסתי את filter למשוואה פה...זו שגיאה מסוג החיובי...

שוב תודה רבה רבה!!

כנ"ל

 

[יעקב ויצמן]

איפה אפשר ללמוד על כל הנוסחאות החדשות בצורה קלה ובעברית (סרטונים) ?

בעבר הזכרתי את רשימת 11 פונקציות שהושקו באקסל ב3/2023 בלינק המצורף
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12640544
ניתן לחפש בגוגל אודות כל פונקצייה
יש הסבר בסיסי עבור כל פונקצייה באתר ספקטרא וכן באתר הרשמי של מייקוסופט
המידע בעברית הוא בדרך כלל בסיסי.
לאחר זאת.ניתן וכדאי לשדרג את הידע (ובעיקר את הטכניקות לקומבינציות עם אותן פונקציות) באתרים,פורומים ובלוגים באנגלית.
הידע והמדיה באנגלית כפולה ומכופלת עשרות מונים מהידע באתרים בעברית.

 

[xl3391]

שלום!


יש לי טבלה כזאת:
צפה בקובץ המצורף 1561321

צריך שייראה ככה:
צפה בקובץ המצורף 1561330

תודה רבה מראש!!!

זו שאלה מאוד קשה ומאתגרת.
המורכבויות כאן רבו מלמנות,ומפאת קוצר זמני אגש ישירות לפיתרון.
ובכן,כך הטבלה נראית בשלב 2 כתוצר סופיצפה בקובץ המצורף 1561786
ניסיתי הרבה דרכים יותר מקוצרות אך בגלל המורכבות שבטבלת המקור אין מנוס מלבצע זאת בשני שלבים.
ואסביר על התהליך בקצרה:
בשלב 1.יש להזין את שורה 2 ולשים לב טוב לקיבועים השונים .ולאחר מכן לגרור למטה.
צבעתי את הטווחים באדום,צהוב,וירוק כי הרעיון בכל צבע מהם זהה.
(הרעיון עם if + counta הוא ליצור תאים ריקים היכן שבטבלת המקור אין ערכים.
בשלב 2 שאסביר לקמן.פונקציית filter תדלג על אותם תאים)צפה בקובץ המצורף 1561785
בשלב 2.יש להזין בתא העליון והימין את קומבינציית הפונקציות wraprows + tocol + filter ככה:צפה בקובץ המצורף 1561784
הרעיון פה בקצרה הוא:
שפונקציית tocol מייבאת את כל הערכים מהעמודות ומחזירה אותם בעמודה אחת.
לאחר מכן פונקציית filter מסננת את כל התאים הריקים שמוחזרים.
ולאחר מכן פונקציית wraprows מפצלת על פי הסדר את הטווח של פונקציית tocol ל3 עמודות.

יצוין שפונקציות מערך wraprows ו-tocol זמינות באקסל 365 בלבד או בשיטס..
וזו הזדמנות להכיר אותן וללמוד עליהן כאן וכאן

תודה רבה לך על האתגר.
ואם למישהו מחברי הפורום יש דרך שונה/יותר מקוצרת לפיתרון.אשמח לשמוע ולהחכים.
מצורף כאן כמובן גיליון אקסל
בהצלחה רבה!

לא התעמקתי בפתרון של הפונקציות שללא ספק שווה המון.
כדאי לדעת שאפשר בPOWER QUERY
לטעון את הטבלה המקורית
ובעורך השאילתא לסמן את העמודה של השמות> בלשונית 'המר' לבחור 'בטל ציר של עמודות אחרות' ולטעון לגיליון.

תוצאה:

 

[יעקב ויצמן]

לא התעמקתי בפתרון של הפונקציות שללא ספק שווה המון.
כדאי לדעת שאפשר בPOWER QUERY
לטעון את הטבלה המקורית
ובעורך השאילתא לסמן את העמודה של השמות> בלשונית 'המר' לבחור 'בטל ציר של עמודות אחרות' ולטעון לגיליון.
צפה בקובץ המצורף 1562136

צפה בקובץ המצורף 1562137
תוצאה:
צפה בקובץ המצורף 1562138

ראשית.תודה רבה
it's amazing!
לא ידעתי והכרתי את המניפולציה הזו.
אני לומד כל פעם מחדש עוד ועוד טכניקות על/ב כלי הpower query .וזה אכן כלי רב עוצמה וגאונות!
והפיתרון כאן בעזרת כלי הקוארי הוא פשוט קצר וגאוני.
שיטת הפיתרון שערכתי לעיל על טהרת הפונקציות יכולה להועיל גם בגיליונות שיטס וגם באקסל.
ובאגב.ניתן לאחר סימון המר> לסמן בטל סיבוב של עמודות/עמודות נבחרות בלבד.
רק שאחכ צריך לבצע הסרת עמודה של "תכונה 1" שנוספה וכן לבצע גרירת עמודות לכאן ולכאן.
אבל אכן "דרך המלך" כאן היא לבצע בטל סיבוב על ציר של עמודות אחרות .וכפי שהצעת וציינת.
ישר כח!

 

[יעקב ויצמן]

בעבר הזכרתי את רשימת 11 פונקציות שהושקו באקסל

היתה לי טעות בהקלדה.סורי! התכוונתי כמובן לשיטס ולא לאקסל.
באקסל הושקו שנה קודם (3/2022) 14 פונקציות באופיס 365 כדלהלן (חלקן לא זמינות עדיין בשיטס) מבית מייקרוסופט.

 

[מדויק]

לא התעמקתי בפתרון של הפונקציות שללא ספק שווה המון.
כדאי לדעת שאפשר בPOWER QUERY
לטעון את הטבלה המקורית
ובעורך השאילתא לסמן את העמודה של השמות> בלשונית 'המר' לבחור 'בטל ציר של עמודות אחרות' ולטעון לגיליון.
צפה בקובץ המצורף 1562136

צפה בקובץ המצורף 1562137
תוצאה:
צפה בקובץ המצורף 1562138

מעניין...
האם זה מתרענן אוטומטי?

שיטת הפיתרון שערכתי לעיל על טהרת הפונקציות יכולה להועיל גם בגיליונות שיטס וגם באקסל.

אכן חיפשתי פתרון לשיטס

 

[יעקב ויצמן]

מעניין...
האם זה מתרענן אוטומטי?

רענון אוטומטי בpower query שונה באופיו ומהותו מרענון רגיל בגיליונות האקסל.
מה שצריך לעשות הוא -לעמוד על כל תא שהוא בטבלת השאילתא >קליק ימין בעכבר>ללחוץ על רענן.
בשיטס -הרענון הוא ככל הפונקציות .והסנכרון מתבצע במיידי ובאופן אוטומט.

אכן חיפשתי פתרון לשיטס

יופי.ברוך שכיוונתי...
יש כאן פיתרון שערכתי .ויש פיתרון של @xl3391 עבור האקסל ובאמצעות הקוארי.
והבוחר יבחר ...

 

[תגרין]

האקסל שלי 'השתגע'.
יש לו נוסחה כבר שנים רבות לחשב תשלומים, ועכשיו מכניסים לדוג' על תלמיד ששילם 500 ובסיכום כתוב 7833, מחליפים ל-5 נהיה 12440
האם יש באג בקובץ?
האם יתכן שזה קובץ מדי כבד?
דחוף ממש

 

[ישראלי1]

שלום וברכה
אשמח לעזרה
בעמודה B יש ערכי תאריך וערכים שונים
אני רוצה שיהיה בעמודה A מספור רץ שישתנה (במספר אחד קדימה) כל פעם שמופיע תאריך בעמודה B
כמו שמוצג בטווח שצבעתי בצהוב
מצו"ב צילום מסך

 

[יעקב ויצמן]

האקסל שלי 'השתגע'.
יש לו נוסחה כבר שנים רבות לחשב תשלומים, ועכשיו מכניסים לדוג' על תלמיד ששילם 500 ובסיכום כתוב 7833, מחליפים ל-5 נהיה 12440
האם יש באג בקובץ?
האם יתכן שזה קובץ מדי כבד?
דחוף ממש

כנראה ענין של פורמט שגוי (או עוד שגיאות נוספות)
אשמח שתשלחי דוגמית של הקובץ אקסל
(מספיק 5 שורות בלבד .את יכולה לשנות את הערכים לאנונימים ורנדומאלים) לכאן או למייל
yv0528174820 בגימייל

 

[תגרין]

-

 

[יעקב ויצמן]

שלום וברכה
אשמח לעזרה
בעמודה B יש ערכי תאריך וערכים שונים
אני רוצה שיהיה בעמודה A מספור רץ שישתנה (במספר אחד קדימה) כל פעם שמופיע תאריך בעמודה B
כמו שמוצג בטווח שצבעתי בצהוב
מצו"ב צילום מסךצפה בקובץ המצורף 1562476

שאלתך שאלה מאוד יפה ומעניינת.
מצורף כאן בגיליון 3 פיתרונות שונים.

קצת הסבר על מה שקורה כאן:
אז ראשית בכל הפתרונות יש לכתוב בהזנה ידנית את התא העליון ביותר במספר בו נרצה להתחיל "בסדרה" .בדוגמא כאן זה המספר 1.
בטווח המסומן באדום קיימת פונקציית if+isnumber
התנאי הוא האם בתא שבאותו שורה כתוב ערך מספרי או לא.הבדיקה עצמה מופקדת בידיה של פונקציית isnumber.
הרעיון פה שתאריך שכתוב בפורמט תאריך הוא יש בו למעשה "מספר סידורי" משלו כפי שהסברתי בעבר פעמים רבות.
ולכן שכתוב תאריך מתקיים התנאי .ולכן מוחזר התא שמעל בקפיצה של עוד מספר קדימה.
שהתנאי לא מתקיים מוחזר המספר בתא מעל ללא קפיצה במספר.
קומבינצייה זו יעילה בתנאי שבעמודת התנאי אין סתם מספרים "משוטטים".
בטווח המסומן בצהוב קיימות פונקציות if+regexmatch (פונקציית REGEXMATCH זמינה בשיטס.באקסל היא אופצייה בvba וכו...זו פונקצייה מאוד מעניינת .בהזדמנות בל"נ אכתוב על הלוגיקה שבה)
הרעיון כאן שיש "סימן היכר" המאופיין בכתיבת תאריך והוא הסלש /.בתנאי רגיל כללי ההתאמה מאוד "קפדניים". וכיון שתאריך מכיל גם ערכי טקסט של יום,חודש,ושנה אז אם נחפש את הערך "/" בלבד .התוצאה תהיה תמיד false .
כאשר משתמשים בבדיקה זו על ידי פונקציית REGEXMATCH .הפונקצייה מזהה את הערך גם שהוא "דומה וממש קרוב" .כלומר גם שיש לפני ואחרי הסלש עוד כמה רכיבי טקסט זה גם "מאושר".
יתר התנאי בif זה כנל.
מה שיש להקפיד כאן.הוא על פורמט טקסט בעמודה בה התאריכים נמצאים.אחרת תוחזר שגיאה.
בטווח המסומן בירוק קיימות פונקציות if+isnumber+search
וזהו למעשה פיתרון הכי אידיאלי לכל פורמט של עמודה ולכל ערכי טקסט שישנם שם.
בסופו של דבר התנאי התקיים שבתא ישנו סימן סלש /.
על הלוגיקה כאן כתבתי בעבר באריכות רבה ראה כאן בלינק-קחנו משם....
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13016285

תודה רבה לך על האתגר המעניין והמחכים!
בהצלחה רבה!