אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

אין לי כל כך ידע באקסל...
אשמח אם אפשר
לקבל תשובה מפורטת יותר, ממש ברמה של העתקת נוסחה מוכנה.
תודה!

אין כאן את הגיליון.
אשמח לשיתוף של הגיליון במייל
yv0528174820 שטרודל גימייל
או להתקשר למספר שמופיע במייל.
אני אסביר הכל .שאדע על איזה עמודה מדובר וכו

 

[high light]

מעלה לכאן דוגמא.
אני רוצה למלא את הסה''כ למטה.
אשמח גם לאופציה שתעזור לי גם במקרה שהצבעים לא מסודרים לפי סדר מסוים כמו שכאן.

 

[יעקב ויצמן]

מעלה לכאן דוגמא.
אני רוצה למלא את הסה''כ למטה.
אשמח גם לאופציה שתעזור לי גם במקרה שהצבעים לא מסודרים לפי סדר מסוים כמו שכאן.

בבקשה.
הוזזתי בכוונה את נתוני הסהכ

על מנת שהפונקציה תחשב כל מה שיתווסף על סוף עמודות b וc.
יש לכך סיבה מכוונת.
לסיום.אני מציע לבצע בעמודה b אימות נתונים
מצרף את הקובץ מתוקן.
הפתרון במקרה שלך מאוד פשוט.

 

[Cהרשי]

הכנתי לך קובץ לדוגמא עם פיתרון.צפה בקובץ המצורף 1342942
בעמודה a כתוב תאריכי עבודה בימים
בעמודה b כתוב סיכום שעות עבודה יומי.
בעמודה c מוחזר מספר השבוע (מתאי עמודה a) ברצף לוח השנה הלועזי.כלומר באיזה מספר שבוע מדובר.
כל זאת באמצעות הפונקצייה weeknum
בעמודה d רשימת העמודות בעמודה c "מתכווצת" עם הסרת כפילויות באמצעות פונקציית unique
בעמודה e מחושב סיכום שעות שבועי .באמצעות פונקציית sumif הידועה והמוכרת.
בעמודה f -כאן מגיעים לשאלתך. ישנה פונקציית if פשוטה שמחשבת אם בתא בעמודה e גדול מ20.אז להפחית את השעות העודפות מהמקור ולרשום אותם בתאי העמודה f.ואם לא אז לכתוב "אין שעות נוספות"
מכאן הדרך פשוטה וקלה.להבלטה על ידי צבע.
בעיצוב מותנה מודגש בצהוב למשל כל תא של עודפי שעות מהמקור.
כמובן שניתן להסתיר כאן כל עמודה שלא תרצה לראות בפרונט.

כדרכי.אומר שוב.תלמד את העקרונות והטכניקות בגיליון דוגמא ותיישם אותו בגיליון אצלך.
בהצלחה

תודה ענקית!!
רק משהו עדיין לא הבנתי מה אני אמור לעשות בעמודה D אצלי?

 

[יעקב ויצמן]

תודה ענקית!!
רק משהו עדיין לא הבנתי מה אני אמור לעשות בעמודה D אצלי?

אם מבנה העמודות הוא כמו בגיליון ששלחתי.
שמתי שם פונקציית יוניק.
אם המבנה אצלך הוא שונה.תעשה את הכל באופן יחסי לאחר שתבין את העקרונות במה ששלחתי.
אם אתה מסתבך תשלח צילום מסך-פרונט של כל העמודות עם כמה שורות ראשונות

 

[Cהרשי]

אם מבנה העמודות הוא כמו בגיליון ששלחתי.
שמתי שם פונקציית יוניק.
אם המבנה אצלך הוא שונה.תעשה את הכל באופן יחסי לאחר שתבין את העקרונות במה ששלחתי.
אם אתה מסתבך תשלח צילום מסך-פרונט של כל העמודות עם כמה שורות ראשונות

ר' יענקל אתה מלך.

צרפתי לך קובץ,
אני רוצה שבK כל שבת יירשם סיכום כמות רק אם עבר מעל 20 שעות עבודה.
תודה

 

[Cהרשי]

ר' יענקל אתה מלך.

צרפתי לך קובץ,
אני רוצה שבK כל שבת יירשם סיכום כמות רק אם עבר מעל 20 שעות עבודה.
תודה

 

[יעקב ויצמן]

תודה על הפירגון.
תראה .בגיליון שלך ישנן הפניות לגיליונות נוספים.ולכן השגיאות error לא איחרו מלהגיע שפתחתי את הגיליון.
הוזזתי בגיליון שהכנתי את העמודות הרלוונטיות .תעשה מה שסימנתי בחץ בשני צילומי מסך האלו.

מהגיליון שאני מצרף לך בהודעה זו.אל הגיליון שלך.

 

[יעקב ויצמן]

מעלה לכאן דוגמא.
אני רוצה למלא את הסה''כ למטה.
אשמח גם לאופציה שתעזור לי גם במקרה שהצבעים לא מסודרים לפי סדר מסוים כמו שכאן.

@high light
הכל מובן כעת?

 

[הילוך גבוה]

@יעקב ויצמן @אפר
יש אפשרות ל COUNTIF בפונקציית SUBTOTAL ?
יש לי טבלה אם הרבה סיכומי ביניים, הסיכומים הללו מסוכמים בדווקא עם SUBTOTAL כדי שהסיכום הסופי למטה לא יחשב גם את סיכומי הביניים, עכשיו אני רוצה להוסיף לכל סיכום ביניים COUNTIF הבעיה היא שאז הסיכום הסופי יוסיף לי את הנתונים שעולים מה COUNTIF
מה עושים?

 

[יעקב ויצמן]

יש לך צילום מסך או גיליון דוגמא?

 

[הילוך גבוה]

יש לך צילום מסך או גיליון דוגמא?

אעלה בהמשך, תודה

 

[הילוך גבוה]

יש לך צילום מסך או גיליון דוגמא?

שים לב, אני רוצה לדעת כמה אברכים פעילים יש בכולל וכמה מתוך הפעילים קיבלו מלגה
אלו שלא פעילים לא כתוב שום ספרה בתא שלהם
אלו שפעילים ולא קיבלו מלגה רשום 0
יש COUNT שמחשב בכמה תאים יש ספרה, כדי לדעת כמה פעילים יש בכולל, ויש COUNTIF שמחשב כמה קיבלו מלגה
ככה אני רואה כמה מתוך כמה קיבלו מלגה

 

[יעקב ויצמן]

שים לב, אני רוצה לדעת כמה אברכים פעילים יש בכולל וכמה מתוך הפעילים קיבלו מלגה
אלו שלא פעילים לא כתוב שום ספרה בתא שלהם
אלו שפעילים ולא קיבלו מלגה רשום 0
יש COUNT שמחשב בכמה תאים יש ספרה, כדי לדעת כמה פעילים יש בכולל, ויש COUNTIF שמחשב כמה קיבלו מלגה
ככה אני רואה כמה מתוך כמה קיבלו מלגה

תוכל להתקשר?
יש כאן שגיאה שכבר ראיתי.
הנייד 0528174820

 

[studio-outline]

איך ממיינים טבלה לפי סדר הא' ב' של העמודה על שם משפחה שכל שאר העמודות מסתדרות גם כן..?
דחוף לי, תודה !!!

 

[יעקב ויצמן]

איך ממיינים טבלה לפי סדר הא' ב' של העמודה על שם משפחה שכל שאר העמודות מסתדרות גם כן..?
דחוף לי, תודה !!!

סינון נתונים בטווח או בטבלה ב- Excel - תמיכה של Microsoft

כיצד להשתמש בסינון אוטומטי ב- Excel כדי לחפש קבוצת משנה של נתונים ולעבוד איתם בטווח תאים או טבלה.

support.microsoft.com

 

[studio-outline]

סינון נתונים בטווח או בטבלה ב- Excel - תמיכה של Microsoft

כיצד להשתמש בסינון אוטומטי ב- Excel כדי לחפש קבוצת משנה של נתונים ולעבוד איתם בטווח תאים או טבלה.

support.microsoft.com

תודה רבה רבה!! עזרתם לי מאוד!

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן @אפר
יש אפשרות ל COUNTIF בפונקציית SUBTOTAL ?
יש לי טבלה אם הרבה סיכומי ביניים, הסיכומים הללו מסוכמים בדווקא עם SUBTOTAL כדי שהסיכום הסופי למטה לא יחשב גם את סיכומי הביניים, עכשיו אני רוצה להוסיף לכל סיכום ביניים COUNTIF הבעיה היא שאז הסיכום הסופי יוסיף לי את הנתונים שעולים מה COUNTIF
מה עושים?

לא התקשרת.
אוקיי.אענה כאן ואסביר על מקור התקלה.
מקווה שזו היתה כוונת שאלתך.
אנחנו מדברים על שורה 44.בתא d44 למשל מתבצע סיכום עם subtotal קוד 9 (אפקט של sum המוכרת והידועה)
שים לב כאן

התוצאה 3818.ולא 3800.זו טעות
למה זה קרה?כי לא הסתרת את שורות 23 ו24.
אז למה שסאבטוטאל תתעלם מקיומן...
אם אתה לפעמים מסתיר ולפעמים לא .ותרצה שתהיה כאן פונקציה שתחשב במדויק.
הפתרון או להסיט את תאי חישוב הסהכ לעמודות משמאל שריקות מתוכן מוקדם.ככה

רבותי.תרגילו את עצמכם לכך.זהו טיפ חשוב.זה מונע הרבה תקלות עתידיות ושיבושים בפונקציות.

פתרון שני.אם תרצה להשאיר את השטח הכתום שצבעת במקומו.
זהו להוסיף טווח בsubtotal
זה יוצר פיצול ברצף התאים בעמודה
דילוג מוחלט משורות 22.23.24.
כמו שעשיתי פה בתא d44

מה שנותר לך.זה לכתוב את תא d44 כמו שמצוין פה.ולבצע גרירה עם הסמן שמאלה .
מקווה שהובנתי.ומקווה שאכן זו היתה שאלתך.
אם משהו לא ברור /לשאלה נוספת.
נא שאל כאן -ללא ויתורים.
בהצלחה

 

[הילוך גבוה]

לא התקשרת.
אוקיי.אענה כאן ואסביר על מקור התקלה.
מקווה שזו היתה כוונת שאלתך.
אנחנו מדברים על שורה 44.בתא d44 למשל מתבצע סיכום עם subtotal קוד 9 (אפקט של sum המוכרת והידועה)
שים לב כאן
צפה בקובץ המצורף 1345304
התוצאה 3818.ולא 3800.זו טעות
למה זה קרה?כי לא הסתרת את שורות 23 ו24.
אז למה שסאבטוטאל תתעלם מקיומן...
אם אתה לפעמים מסתיר ולפעמים לא .ותרצה שתהיה כאן פונקציה שתחשב במדויק.
הפתרון או להסיט את תאי חישוב הסהכ לעמודות משמאל שריקות מתוכן מוקדם.ככה
צפה בקובץ המצורף 1345310

רבותי.תרגילו את עצמכם לכך.זהו טיפ חשוב.זה מונע הרבה תקלות עתידיות ושיבושים בפונקציות.

פתרון שני.אם תרצה להשאיר את השטח הכתום שצבעת במקומו.
זהו להוסיף טווח בsubtotal
זה יוצר פיצול ברצף התאים בעמודה
דילוג מוחלט משורות 22.23.24.
כמו שעשיתי פה בתא d44
צפה בקובץ המצורף 1345312

מה שנותר לך.זה לכתוב את תא d44 כמו שמצוין פה.ולבצע גרירה עם הסמן שמאלה .
מקווה שהובנתי.ומקווה שאכן זו היתה שאלתך.
אם משהו לא ברור /לשאלה נוספת.
נא שאל כאן -ללא ויתורים.
בהצלחה

טוב, זה 'בדיוק' מה ששאלתי, ואתה בא לומר לי שיש שגיאה...
נראה שהבנת טוב את השאלה שלי, זו בדיוק הבעיה, הרי את שורת סיכום הביניים (22) ה SUBTOTAL לא מחשב למרות שהוא איננו מוסתר וזאת בגלל שגם הוא SUBTOTAL ואותו דבר אני רוצה בדיוק שיקרה עם שורות 23 ו 24
לפי הפיתורן שלך אני בכלל לא צריך SUBTOTAL אני יכול לסכם עם SUM רגיל, כל הרעיון של ה SUBTOTAL זה לחסוך את הצורך בטווחים נוספים (מדובר בעשרות סיכומי ביניים, ואני רוצה שבפעם אחת אני מטווח את הטווח של הסיכום)
ליתר חידוד, אדגיש שהסיבה שאני משתמש ב SUBTOTAL ולא ב SUM היא לא בגלל שורות מוסתרות אלא בגלל הסיכום הסופי

 

[הילוך גבוה]

@יעקב ויצמן אגב, אם תשים לב אני משתמש ב 9 ולא ב 109 ה 9 מחשב גם שורות מוסתרות (לא מחשב שורות שהוסתרו ע"י סינון)