אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

3. לדעתי הכי מומלץ זה עם SUMIF ,

דעתך היא דעתינו.
הכי פרקטי והכי (כמעט)פשוט.
הבעיה עם filter/subtotal שהפילוח לא יתבצע אוטומט לכל שם גבאי שיתווסף.
וכל פעם צריך לבחור מתוך רשימה שם גבאי.
הפתרון עם sumif זה מה ששלחתי.
אלא שאני הוספתי את פונקציית unique הנפלאה.שמסכמת אונליין את כל שמות הגבאים שיהיו ברשימה.
לצידן יהיו התוצאות בסכומים ע"פ sumif
היתרון כאן(על הצעתך) שמדובר בסיכום מול העיניים ומעודכן אונליין תמיד ללא צורך בשום מגע-
של כל הגבאים יחדיו שכתובים עכשיו ושיתווספו בעתיד.

 

[יעקב ויצמן]

תודה
אבל אין את זה ביותר פשוט

לא מכיר משהו אחר.
ניתן לבדוק בגוגל.
המשימה פה לא פשוטה.
זה לא רק בגלל שמדובר בישומים (עננים) של שתי ענקיות טכנולוגיה שונות -מייקרוסופט וגוגל,המדברות בשפת תיכנות שונה.
אלא גם צריך לקחת בחשבון את הנתון של שיבושי פונקציות רבות בהמרה (אפילו פשוטה ביותר,כמו העלאת קובץ אקסל לדרייב ופתיחתו בשיטס).
הרבה פונקציות יחודיות רק באקסל והרבה פונקציות יחודיות לשיטס.
ויש פונקציות בעיקר עם if שיש לקחת בחשבון את ההיפוך בין הטרו לפולס בארגומנט 2 ו3.
ולכן.בכל המרה/סינכרון בין אקסל לשיטס יש לעבור על הגיליון ולתקן שגיאות (בעיקר את שגיאות ref המצויות).
עשרות פעמים נתקלתי בכך בגיליונות שונים בעת המרה מגיליון אקסל לשיטס.
עבורי.דיינו בכך...

 

[Cהרשי]

לא מכיר משהו אחר.
ניתן לבדוק בגוגל.
המשימה פה לא פשוטה.
זה לא רק בגלל שמדובר בישומים (עננים) של שתי ענקיות טכנולוגיה שונות -מייקרוסופט וגוגל,המדברות בשפת תיכנות שונה.
אלא גם צריך לקחת בחשבון את הנתון של שיבושי פונקציות רבות בהמרה (אפילו פשוטה ביותר,כמו העלאת קובץ אקסל לדרייב ופתיחתו בשיטס).
הרבה פונקציות יחודיות רק באקסל והרבה פונקציות יחודיות לשיטס.
ויש פונקציות בעיקר עם if שיש לקחת בחשבון את ההיפוך בין הטרו לפולס בארגומנט 2 ו3.
ולכן.בכל המרה/סינכרון בין אקסל לשיטס יש לעבור על הגיליון ולתקן שגיאות (בעיקר את שגיאות ref המצויות).
עשרות פעמים נתקלתי בכך בגיליונות שונים בעת המרה מגיליון אקסל לשיטס.
עבורי.דיינו בכך...

ואם זה קובץ ללא נוסחאות כלל רק עדכון נתונים זה יותר פשוט?
תודה יעקב אתה תותח!

 

[גרנדאופיס]

אשמח לעזרה.
מישהו יודע איך להוסיף תמונה לתוך תא של אקסל, כך שיהפוך להיות חלא מהתא ולא מודבק מעל הגליון. כשאני עושה את זה כרגע זה לא נהיה חלק מהתא ואז בסינון כל התמונות נשארות מחוץ לתאים והבלאגן גדול...
תודה

 

[יעקב ויצמן]

ואם זה קובץ ללא נוסחאות כלל רק עדכון נתונים זה יותר פשוט?
תודה יעקב אתה תותח!

ראשית .תודה לך.
עצם פעולת הסינכרון בין האקסל לשיטס מהווה אתגר.
אני לא מתעסק בזה ביום יום.ולא התנסיתי בכך.
אתה יכול לחפש בגוגל את המשפט
Sync excel With google sheet
תעבור על התוצאות בין הבלוגים והפורומים המקצועיים.
אם זה רק נתונים בלבד.שימת הלב לשגיאות פוחתת משמעותית.
יש עוד נקודה שלא כתבתי לעיל עם חשיבות רבה.וזה לבדוק את הפורמט תא/עמודה!
מנעד האפשרויות בפורמטים באקסל הוא רב מאוד מזה המוצע בשיטס.
כאשר הפורמט לא תקין .הנתונים יכולים להתבלבל בעת המרה.בעיקר בפורמט תאריך ומספר.
מה שמובן לאקסל לא תמיד מובן לשיטס וכן להיפך.
הנה לך דוגמא קטנטנה מהגיליון הנ"ל ששלח אבי 2021

שים לב שאותו גיליון פתחתי בשיטס.והתאריך שם הפוך בין היום בחודש ליום.
מקור הבילבול הוא בהגדרות הגיליון באיזור הזמן.
בתאריך אמריקאי כותבים את החודש לפני היום
כמו 4/18/2023
ולא 18/4/2023
הפעם זה עבד בשיטס.אבל אם תנסה לכתוב תאריך בפורמט כזה 18/4/2023.השיטס לא יבין זאת ולא יתרגם את התאריך(במקרה של הפונקציה בגיליון הוא לחשב טווח תאריכים) .השגיאה תהיה name!!!
זו סוגיא רחבה וידועה.לא אכנס כאן לפתרונות השונים.באתי רק לתת דוגמא על נקודה חשובה שיש לתת עליה את הדעת.
בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

אשמח לעזרה.
מישהו יודע איך להוסיף תמונה לתוך תא של אקסל, כך שיהפוך להיות חלא מהתא ולא מודבק מעל הגליון. כשאני עושה את זה כרגע זה לא נהיה חלק מהתא ואז בסינון כל התמונות נשארות מחוץ לתאים והבלאגן גדול...
תודה

עולים ברמה: כיצד להוסיף תמונה לתוך תא באקסל Excel - Y4PC

איך מוסיפים תמונות באקסל- רוצים להוסיף תמונות לגיליון אקסל ? במדריך הבא נסביר כיצד לעשות זאת בקלות.

www.y4pc.co.il

 

[גרנדאופיס]

עולים ברמה: כיצד להוסיף תמונה לתוך תא באקסל Excel - Y4PC

איך מוסיפים תמונות באקסל- רוצים להוסיף תמונות לגיליון אקסל ? במדריך הבא נסביר כיצד לעשות זאת בקלות.

www.y4pc.co.il

תודה!
יש לי את הקישור הזה אבל הוא חסום לי ע"י נתיב. יש איך להציג לי את התוכן שלו? יעזור לי מאוד!

 

[יעקב ויצמן]

בבקשה

 

[Cהרשי]

ראשית .תודה לך.
עצם פעולת הסינכרון בין האקסל לשיטס מהווה אתגר.
אני לא מתעסק בזה ביום יום.ולא התנסיתי בכך.
אתה יכול לחפש בגוגל את המשפט
Sync excel With google sheet
תעבור על התוצאות בין הבלוגים והפורומים המקצועיים.
אם זה רק נתונים בלבד.שימת הלב לשגיאות פוחתת משמעותית.
יש עוד נקודה שלא כתבתי לעיל עם חשיבות רבה.וזה לבדוק את הפורמט תא/עמודה!
מנעד האפשרויות בפורמטים באקסל הוא רב מאוד מזה המוצע בשיטס.
כאשר הפורמט לא תקין .הנתונים יכולים להתבלבל בעת המרה.בעיקר בפורמט תאריך ומספר.
מה שמובן לאקסל לא תמיד מובן לשיטס וכן להיפך.
הנה לך דוגמא קטנטנה מהגיליון הנ"ל ששלח אבי 2021צפה בקובץ המצורף 1355188
שים לב שאותו גיליון פתחתי בשיטס.והתאריך שם הפוך בין היום בחודש ליום.
מקור הבילבול הוא בהגדרות הגיליון באיזור הזמן.
בתאריך אמריקאי כותבים את החודש לפני היום
כמו 4/18/2023
ולא 18/4/2023
הפעם זה עבד בשיטס.אבל אם תנסה לכתוב תאריך בפורמט כזה 18/4/2023.השיטס לא יבין זאת ולא יתרגם את התאריך(במקרה של הפונקציה בגיליון הוא לחשב טווח תאריכים) .השגיאה תהיה name!!!
זו סוגיא רחבה וידועה.לא אכנס כאן לפתרונות השונים.באתי רק לתת דוגמא על נקודה חשובה שיש לתת עליה את הדעת.
בהצלחה

טוב התייאשתי.
שאלה אחרת:
1. יש לי קובץ עם 30 גיליונות עם אותם הגדרות/עיצוב. השאלה האם יש אפשרות שבאם אני משנה עיצוב בגיליון 1. שלא אצטרך לשנות בכל ה30.
2. איך מקשרים את התוכן הגיליונות שבמידה ואני מעדכן נתונים טקסט באחד מה30 יהיה לי סיכום בגיליון מסודר בלי לרוץ בכל ה30.
תודה
ושוב אין על העזרה המטורפת...

 

[יעקב ויצמן]

טוב התייאשתי.
שאלה אחרת:
1. יש לי קובץ עם 30 גיליונות עם אותם הגדרות/עיצוב. השאלה האם יש אפשרות שבאם אני משנה עיצוב בגיליון 1. שלא אצטרך לשנות בכל ה30.
2. איך מקשרים את התוכן הגיליונות שבמידה ואני מעדכן נתונים טקסט באחד מה30 יהיה לי סיכום בגיליון מסודר בלי לרוץ בכל ה30.
תודה
ושוב אין על העזרה המטורפת...

ראשית.אין דבר העומד בפני הרצון...אז אל יאוש כדברי רבינו נחמן מברסלב.
לגבי שאלותיך.
לשאלה 1.
ראה את הטריק בpdf המצורף של מיודעינו אייל ברדוגו התותח אקסל!!!
לשאלה 2.
נניח ואתה רוצה סיכום של הכנסות והוצאות מכל ה30 גיליונות.
אני מציע למען הסדר הטוב והישר.להקצות בכל גיליון בנפרד(זו עצתי בלבד.ניתן להריץ sum ארוך מאוד מאוד בגיליון 31 אבל אז הזהירות מטעויות גדל פי כמה) תא לדוגמא a1 לסיכום כל ההכנסות.
ותא a2 לסיכום כל ההוצאות בגיליון הנוכחי.
כאן צריך להריץ sum או sumif או sumifs וכדומה בהתאם למבנה הגיליון.
לאחר שתשלים את המלאכה בסבלנות בכל ה30 גיליונות.
תפתח גיליון 31 או בחוברת עבודה אחרת (כאן תתווסף לה גם פונקציית importrange-בשיטס בלבד.)
בגיליון זה תבצע הפנייה בתא a1 נניח, לכל תאי a1 בכל הגיליונות.
עם טכניקת הפניית תאים הידועה ,המוכרת והפשוטה.

כמובן שיש להריץ את כל ההפניות בתוך פונקציית sum ארוכה.
זה בעצם סיכום של כל ההכנסות מכל ה30 הגיליונות.
גם בהוצאות יש לעשות כן בתא b1.
בהצלחה

 

[פרוגיסט +]

שאלה פשוטה הגיוני שכבר נשאל לא מצאתי בחיפוש. איך כותבים שם לעמודה A וכדו' באקסל

 

[Cהרשי]

שאלה פשוטה הגיוני שכבר נשאל לא מצאתי בחיפוש. איך כותבים שם לעמודה A וכדו' באקסל

שאלה פשוטה הגיוני שכבר נשאל לא מצאתי בחיפוש. איך כותבים שם לעמודה A וכדו' באקסל

ראשית.אין דבר העומד בפני הרצון...אז אל יאוש כדברי רבינו נחמן מברסלב.
לגבי שאלותיך.
לשאלה 1.
ראה את הטריק בpdf המצורף של מיודעינו אייל ברדוגו התותח אקסל!!!
לשאלה 2.
נניח ואתה רוצה סיכום של הכנסות והוצאות מכל ה30 גיליונות.
אני מציע למען הסדר הטוב והישר.להקצות בכל גיליון בנפרד(זו עצתי בלבד.ניתן להריץ sum ארוך מאוד מאוד בגיליון 31 אבל אז הזהירות מטעויות גדל פי כמה) תא לדוגמא a1 לסיכום כל ההכנסות.
ותא a2 לסיכום כל ההוצאות בגיליון הנוכחי.
כאן צריך להריץ sum או sumif או sumifs וכדומה בהתאם למבנה הגיליון.
לאחר שתשלים את המלאכה בסבלנות בכל ה30 גיליונות.
תפתח גיליון 31 או בחוברת עבודה אחרת (כאן תתווסף לה גם פונקציית importrange-בשיטס בלבד.)
בגיליון זה תבצע הפנייה בתא a1 נניח, לכל תאי a1 בכל הגיליונות.
עם טכניקת הפניית תאים הידועה ,המוכרת והפשוטה.צפה בקובץ המצורף 1355397
כמובן שיש להריץ את כל ההפניות בתוך פונקציית sum ארוכה.
זה בעצם סיכום של כל ההכנסות מכל ה30 הגיליונות.
גם בהוצאות יש לעשות כן בתא b1.
בהצלחה

תודה.
באקסל הצלחתי האם יש לך מושג איך עושים בשיטס ?
ולגבי שאלה 2. יש לי גיליונות עם פעילויות שמות|שיעורים|קייטנה|טיולים| אני צריך סיכום כמה פעילות היה באותו חודש.

 

[פרוגיסט +]

צוטטתי בטעות לא?????

תודה.
באקסל הצלחתי האם יש לך מושג איך עושים בשיטס ?
ולגבי שאלה 2. יש לי גיליונות עם פעילויות שמות|שיעורים|קייטנה|טיולים| אני צריך סיכום כמה פעילות היה באותו חודש.

 

[יעקב ויצמן]

תודה.
באקסל הצלחתי האם יש לך מושג איך עושים בשיטס ?
ולגבי שאלה 2. יש לי גיליונות עם פעילויות שמות|שיעורים|קייטנה|טיולים| אני צריך סיכום כמה פעילות היה באותו חודש.

אני לא מול המחשב לבצע ניסוי.
בכל אופן לא ראיתי פטנט אחר בהקשר לזה.
חוץ מלהוסיף תוסף לשיטס שנקרא sheets manager ראה כאן
לגבי שאלה 2.העיקרון זהה .צריך בכל גיליון לערוך סיכומון בנפרד.
הכל משחק קומבינציות של משפחות sum ו-count המורחבות.
תוכל לשלוח גיליון אחד כדוגמא אם אתה מסתבך.

 

[יעקב ויצמן]

שאלה פשוטה הגיוני שכבר נשאל לא מצאתי בחיפוש. איך כותבים שם לעמודה A וכדו' באקסל

מה המטרה פה?

במקרה כאן יש להוסיף שורה בשורה 2 למעלה.
ולכתוב בתא a1 כותרת.

אם המטרה ליצור "טווח בעל שם" ,
יש לסמן את הטווח ולכתוב בפינה למעלה בצד שמאל כמו בסימון כאן

בשיטס- זה אותו עיקרון
בהצלחה

 

[שימי .ב]

שאלה פשוטה הגיוני שכבר נשאל לא מצאתי בחיפוש. איך כותבים שם לעמודה A וכדו' באקסל

ראשית לידיעה
בשיטס זה לא עובד אותו דבר כמו באקסל , בעיקר זה מתאים למקרה בו מוסיפים שורות בגליון
לדוגמא זה לא יעבוד ברשימה תלויה ברשימה

שנית
זה נמצא בתא ליד שורת הנוסחאות אתה לוחץ על החץ
יפתח לך רשימה למטה יש לך ניהול שם לטווחים

 

[פרוגיסט +]

שאלה פשוטה הגיוני שכבר נשאל לא מצאתי בחיפוש. איך כותבים שם לעמודה A וכדו' באקסל

אני רוצה שבמקום A יהיה רשום השם של העמודה ראו קובץ:

 

[יעקב ויצמן]

אני רוצה שבמקום A יהיה רשום השם של העמודה ראו קובץ:

אין חיה כזו.
ניתן להוסיף עמודות או למחוק./לשנות את סדר העמודות מימין לשמאל.
אבל, האותיות עצמן a b c וכו' בעמודות הן מוטמעות בגיליון .לא שייך לשנות את השם שלהן בשום דרך.
נהוג לעשות (וכך הכי נכון לעשות) את השורה הראשונה ככותרות לשם העמודה.
זה ניתן לביצוע בקלות.
האקסל מספיק מתוחכם להבין שזה(אותו תא בראש העמודה בשורה 1)הוא- שם וכותרת העמודה בכל שינוי עתידי של הוסף כטבלה/.סינונים ומיונים בסרגל הכלים/יצירת גרפים/פיבוט, ועוד ועוד...

 

[פרוגיסט +]

אין חיה כזו

דווקא זכור לי שכן בכל אופן תודה לך!!!!!!!!!

 

[xl3391]

אני רוצה שבמקום A יהיה רשום השם של העמודה ראו קובץ:

דווקא זכור לי שכן בכל אופן תודה לך!!!!!!!!!

בטבלאות (טווח שמוגדר כטבלה) כאשר נמצאים על אחד התאים בטבלה וגוללים מטה עד שלא רואים את כותרת הטבלה, היא עוברת לשם העמודה.
מה הצורך?
יש אפשרות שבנוסף לשורה הראשונה שרושמים בה כותרות, להוריד את הV המסומן ליד 'כותרות' בכרטיסיה 'תצוגה' , כך לא רואים את העמודות והשורות.