אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

מצורפת הטבלה עם SORT בתוך SORT

בינתיים תראה את שני הטבלאות הירוקות.

שניהם עם פילטר, השמאלית מביניהם עם נוסחה ארוכה,
ולא רק שהיא ארוכה, אלא שאם עמודה G תגדל לשורות נוספות, נצטרך כל הזמן לעדכן את הנוסחה, והיא תהיה יותר ארוכה ויותר ארוכה כל הזמן.

משא"כ בטבלה הימנית הפילטר יכול להיות עם נוסחה קבועה שתשאב מתוך עמודה G נניח עד שורה 1000, והנוסחה תוכל תמיד תשאר באותו אורך.
לא משנה שורות שרק יתווספו בטבלת המקור הכתומה, וממילא כתוצאה מכך תגדל הרשימה שבעמודה G, בכל מקרה לא נצטרך לעשות שום דבר...

יפה מאוד וכל הכבוד.
לגבי הטבלה הימנית.אודה לך שנסכם את הדברים בשורה תחתונה.
האם צריך עכשיו רק לצמצם את 2 הsort לפונקציה אחת?

 

[יעקב ויצמן]

מההודעה של @נעליים כאן למדתי ש VSTACK מאחד טווחים. אפשר כך:

=SORT(VSTACK('גיליון עזר1'!A1:T1000,'גיליון עזר2'!A1:T1000),20,true)

אגב @xl3391
לאחר שבדקתי את הנושא. רק אומר ואזכיר שהפונקצייה של vstack זמינה גם בשיטס.וזו בשורה משמחת בהחלט.
ההשקה הרשמית מגוגל היתה ב1.3.2023 לרווחת וצהלת האנושות.
יחד עם פונקצייה זו הושקו באותה הזדמנות עוד 10 פונקציות רבי עוצמה וגאונות.
פונקציות אלו זמינות באקסל 365 בלבד

 

[צביזון]

יפה מאוד וכל הכבוד.
לגבי הטבלה הימנית.אודה לך שנסכם את הדברים בשורה תחתונה.
האם צריך עכשיו רק לצמצם את 2 הsort לפונקציה אחת?

אכן.
כי כאמור, טבלאות אלו הם רק דוגמה.
בקובץ העבודה האמיתי הטבלה היא עם עמודות רבות יותר, וממילא בשביל למיין לפי עמודות, אצטרך יותר מ2 SORT.
אבל זה לא משהו דחוף.

 

[מדויק]

צפה בקובץ המצורף 1446806

בשיטס אפשר לרדת שורה בתוך התא גם ע"י
Ctrl + Enter

 

[יעקב ויצמן]

בשיטס אפשר לרדת שורה בתוך התא גם ע"י
Ctrl + Enter

ישר כח
לא ידעתי את הטכניקה הזו..

 

[יעקב ויצמן]

אכן.
כי כאמור, טבלאות אלו הם רק דוגמה.
בקובץ העבודה האמיתי הטבלה היא עם עמודות רבות יותר, וממילא בשביל למיין לפי עמודות, אצטרך יותר מ2 SORT.
אבל זה לא משהו דחוף.

אוקיי.
תנסה להשתמש עם פונקציית SORTBY
(באותה טכניקה כמו שעשית עד עתה .להקיף את הפילטר)
במקום 2 sort
לתשומת ליבך.ניתן להגדיר עמודה × בסדר עולה (מספר 1) ועמודה y בסדר יורד (מספר 1-)
ראה כאן מדריך

 

[שיר לנשמה]

יש לי שיטס עם הרבה שורות
אני רוצה להוסיף 3 שורות ריקות מתחת לכל שורה קיימת ,
יש אפשרות לעשות את זה באופן יותר קל מאחד אחד ידני ?

 

[יעקב ויצמן]

יש לי שיטס עם הרבה שורות
אני רוצה להוסיף 3 שורות ריקות מתחת לכל שורה קיימת ,
יש אפשרות לעשות את זה באופן יותר קל מאחד אחד ידני ?

How to Insert Blank Every Other Row in Excel & Google Sheets

This tutorial demonstrates how to insert a blank row after every other row in Excel and Google Sheets. Insert Every Other Row with AutoMacro

www.automateexcel.com

הטכניקה מותאמת הן בשיטס והן באקסל.
בהצלחה

 

[beedebi]

שלום. נתון טבלה

אני רוצה או להסתיר את מספר השורה של אקסל - כי זה מבלבל, או לסדר שהמספור של אקסל יהיה תואם למספור שלי. ששורת כותרת לא תחשב. איך עושים את אחת/שתי האפשרויות?

 

[יעקב ויצמן]

שלום. נתון טבלה
צפה בקובץ המצורף 1447371
אני רוצה או להסתיר את מספר השורה של אקסל - כי זה מבלבל, או לסדר שהמספור של אקסל יהיה תואם למספור שלי. ששורת כותרת לא תחשב. איך עושים את אחת/שתי האפשרויות?

פתרון לאופציה ראשונה

How to Hide Column and Row Headings in Excel

This tutorial demonstrates how to hide column and row headings in Excel. Hide Column and Row Headings In Excel, you can hide the numbers at

www.automateexcel.com

בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

אתייחס פה לשאלתך מה ההיגיון בפונקציה שעשית.
אז הנה ההסבר
צפה בקובץ המצורף 1447030
אם "נתלוש" לרגע את פונקציית countifs ונבודד אותה.כמו שעשיתי פה בעמודה d.
אנו אומרים לאקסל תסתכל על רשימת הערכים בעמודה e ותספור כאן בעמודה d בתנאי שאחד מהערכים (מעמודה e) מופיע בעמודה c.
אנו רואים שבשורה 7.8 התוצאה היא 0.
כי חיפה וקרית גת לא מופיעים בעמודה e.
כעת נחזור לארגומנט השני של פילטר בטבלה הירוקה .אנו אומרים לאקסל שהתנאי לשורות שיסוננו הוא שהתוצאה לכל הcountifs (שחישבנו לעיל.וכמו שמופיע בשטח הכתום) הוא 0< דהיינו גדול מ0.
ולכן תושבי חיפה וקרית גת .נותרו בחוץ .כי בעמודה d התוצאה שהיתה לצידם היא 0.

@צביזון
ההסבר פה מובן?

 

[beedebi]

פתרון לאופציה ראשונה

How to Hide Column and Row Headings in Excel

This tutorial demonstrates how to hide column and row headings in Excel. Hide Column and Row Headings In Excel, you can hide the numbers at

www.automateexcel.com

בהצלחה

תודה רבה. 1. רק שזה מסתיר גם את מספרי העמודות A,B וכו' 2. מבטל את האפשרות בחירת שורה שלימה.
למי שיש פתרון אחר, אשמח לשמוע

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה. 1. רק שזה מסתיר גם את מספרי העמודות A,B וכו' 2. מבטל את האפשרות בחירת שורה שלימה.

אכן כן.הא בהא תליא...

למי שיש פתרון אחר, אשמח לשמוע

אני לא מצאתי פיתרון באופן רשמי.
אוכל להציע הצעה(ברצינות ולא בצחוק...) אולי היא פרקטית ואולי לא...
תראה.אני לא מבין גדול בנושא תעתועי ראיה ובפיזיקה/פיזיולוגיה של הראיה והעין.
אבל אני חושב שאם תצבע את עמודה A ברוחב "מספיק טוב ונדיב" בצבע שחור או לחילופין תשים שם איזה תמונה(צפה מעל התאים) לכל אורך הטבלה בגיליון.
ובעמודה b תריץ מספור כולל 0 בהתחלה.ואותה תדגיש בצבע צהוב.ואולי גם תבצע הגדלה מועטת בגודל הטקסט.
יווצר כעין "חציצה " ניכרת(בעמודה a) בין מספור השורות של האקסל לבין המספור שאתה חפץ בו.
אצלי לפחות.בהבטה ראשונית על הגיליון ישנה משיכה ראשונית לעמודה b שצבועה בצהוב .ובולטת לעין.
ככה:

מה שנרויח כאן.ששתי הבעיות שציינת יבואו אל פתרונם.
זה רק רעיון קטן שחשבתי שיתכן ויעזור לך.
ואם ישנו פיתרון נוסף ורשמי בהגדרות אקסל ממשהו מחברי הפורום אני גם אשמח לשמוע..

 

[צביזון]

@צביזון
ההסבר פה מובן?

מעניין שבבוקר שמתי לב רק להודעה השניה שלך, ולא ראיתי את זו הראשונה.

לגבי השאלה האם זה מובן. אז תלוי.
אכן מובן צורת הפעולה של הנוסחה, בשביל להבין משהו באיך שהיא פועלת,
אבל עדיין לא מובן בכזה עומק, בשביל שאוכל לשכפל את הרעיון למקומות אחרים שהנוסחה הזו יכולה לעזור.

למשל, כתבת לעיל שלא שייך לעבוד ע"י FILTER בצורה שאני מבקש.
אבל כאן הגיעה הנוסחה הזו, שבעצם יועדה למשהו אחר, ומישהו בנה טריק בשביל שהיא תענה על צורך זה.
ההבנה שלי בנוסחה לא בכזו רמה, שאוכל מחר ליצור ממנה טריק לשימוש בלתי יעודי.

בקיצור, הבנתי את הרעיון, אבל לא את התהליך.

תודה רבה על כל העזרה והסיוע בלב ונפש חפצה.

 

[יעקב ויצמן]

מעניין שבבוקר שמתי לב רק להודעה השניה שלך, ולא ראיתי את זו הראשונה.

לגבי השאלה האם זה מובן. אז תלוי.
אכן מובן צורת הפעולה של הנוסחה, בשביל להבין משהו באיך שהיא פועלת,

מצוין.ועל כך אני שמח לשמוע.
זה לא ענין של "מה בכך"..

אבל עדיין לא מובן בכזה עומק, בשביל שאוכל לשכפל את הרעיון למקומות אחרים שהנוסחה הזו יכולה לעזור.

זה בסדר גמור.
תפקידינו לנסות להעמיק ולחקור עד היכן שיד שכלינו מגעת ותו לא...

למשל, כתבת לעיל שלא שייך לעבוד ע"י FILTER בצורה שאני מבקש.
אבל כאן הגיעה הנוסחה הזו, שבעצם יועדה למשהו אחר, ומישהו בנה טריק בשביל שהיא תענה על צורך זה.

אני אגיד לך משהו.
יש מהלכים של לוגיקה "כלליים" באקסל .שאתה מבחין בהם בכל הפונקציות.
אבל למען האמת כל פונקציה היא עולם בפני עצמו..אין פרצופיהן של הפונקציות דומים.ואין האלגוריתם שלהן דומה..
הרעיון שכתבתי לעיל הוא מתאפיין בהרבה פונקציות רגילות /מערך .
פונקציית vstack היא חידוש גדול מאוד.
ובכוונה לעיל ציינתי את 11 הפונקציות שהושקו במרץ 2023.
כי בעבר הלא רחוק ביצועים כאלו התאפשרו בעזרת הpower query בלבד .והוא "יקום" בפני עצמו עם כלים וביצועים רבי עוצמה.
כך שלראות פתאום הפתעה שישנה באיזה פונקצייה.זה רק אומר לנו את היחודיות של הפונקצייה הזו .
צריך גם להבחין בין הביצועים הקלאסיים של הפונקצייה.לבין כל מיני קומבינציות מתוחכמות שאנו מלבישים בפונקציות.
את שניהם יפה לחקור ולהבין.
צריך ראשית להבין מה הלוגיקה של הפונקצייה איך שהיא בצורה הקלאסית שלה.
וגם שמגלים פתאום קומבינה יפה עם פיתרון הולם.גם את זה גופא צריך לנסות להבין.

ההבנה שלי בנוסחה לא בכזו רמה, שאוכל מחר ליצור ממנה טריק לשימוש בלתי יעודי.

בקיצור, הבנתי את הרעיון, אבל לא את התהליך.

תודה רבה על כל העזרה והסיוע בלב ונפש חפצה.

אני גם מודה לך על ההזדמנות עבורי ועבור כולנו להחכים יותר.
בזכות שאלתך וכל הדיון לעיל סביב סוגיא זו ,כולנו החכמנו.ישר כח רב!
נותר רק לאחל שירבו אתגרים מעין אלו בפורום זה..

 

[עמיק]

בקובץ העבודה האמיתי הטבלה היא עם עמודות רבות יותר, וממילא בשביל למיין לפי עמודות, אצטרך יותר מ2 SORT.

אפשר להוסיף כמה עמודות למיון בעזרת סוגריים מסולסלות
ואפשר גם להוסיף עוד סוגריים מסולסלות לסדר מיון שונה לכל עמודה
מצורף דוגמה

 

[MIRALE]

אני רוצה לכתוב נוסחה כזו:
אם אדם הגיע בין השעה 8.30-8.45 - תכתוב 5
אם הגיע בין השעה 8.45-9 תכתוב 10
אםן הגיע אחרי השעה 9 תכתוב את האות ל
רשמתי נוסחה כזו: (הנתונים מגיעים מהגיליון השני)
=IF(AND(גיליון1!C6<"8:45",גיליון1!C6>"8:30"),5)
זה לא עובד.
שאלתי:
א. מה לא נכון בנוסחה?
ב. האם עלי להגדיר את התאים כ"שעה" או "מספר"
ג. האם יש אפשרות בתא של שעה - לכתוב עם נקודה ולא עם נקודותיים?

תודה רבה!!!!

 

[צביזון]

אפשר להוסיף כמה עמודות למיון בעזרת סוגריים מסולסלות
ואפשר גם להוסיף עוד סוגריים מסולסלות לסדר מיון שונה לכל עמודה
מצורף דוגמה

עובד מיוחד!
מה תפקידה של המילה FALSE שהוספת בסוף הנוסחה?
(לפי מה שבדקתי ספציפית בטבלת הדוגמה, גם כשמסירים אותה אין משמעות על התוצאות).

 

[יעקב ויצמן]

עובד מיוחד!
מה תפקידה של המילה FALSE שהוספת בסוף הנוסחה?
(לפי מה שבדקתי ספציפית בטבלת הדוגמה, גם כשמסירים אותה אין משמעות על התוצאות).

מיון לפי שורה זו ברירת מחדל.
רק שנכתב במפורש true המיון לפי עמודה
הארגומנט כמובן שייך לפונקציית sort

 

[יעקב ויצמן]

אני רוצה לכתוב נוסחה כזו:
אם אדם הגיע בין השעה 8.30-8.45 - תכתוב 5
אם הגיע בין השעה 8.45-9 תכתוב 10
אםן הגיע אחרי השעה 9 תכתוב את האות ל
רשמתי נוסחה כזו: (הנתונים מגיעים מהגיליון השני)
=IF(AND(גיליון1!C6<"8:45",גיליון1!C6>"8:30"),5)
זה לא עובד.
שאלתי:
א. מה לא נכון בנוסחה?
ב. האם עלי להגדיר את התאים כ"שעה" או "מספר"
ג. האם יש אפשרות בתא של שעה - לכתוב עם נקודה ולא עם נקודותיים?

תודה רבה!!!!

א.
פונקציית and לא רלוונטית במקרה כאן
צריך לעשות פונקציית if מקונן.
3 תנאים שכולם פועלים ותקפים.
מצורפת כאן דוגמא

אסביר בקצרה
מה שאנו אומרים לאקסל
אם תא c1 גדול או שווה מ/לשעה 9 תחזיר "ל"
ואם זה לא נכון.זאת אומרת שתא c1 קטן מ9
אז תבדוק אם תא c1 גדול או שווה מ8:4/ל5.אם זה נכון תחזיר 10
ואם זה לא נכון.תבדוק אם c1 גדול או שווה מ/ל8:30 וכו וכו
ב.במקרה הזה עמודה c.d צריכים להיות פורמט שעון.
לשים לב שבפונקציית if כלולה פונקציית time
שעריכת ההשוואה בין הפונקצייה שעמודה d לבין נתוני עמודה c-תהיה "באותה שפה" של ערכי שעות ודקות.
ג.התשובה היא שלא!!!
עם האקסל יש לדבר בשפה שהוא מבין.
פורמט שעה יש לכתוב בתבנית 00:00
מצורפות הפונקציות להעתק הדבק בתא d1

=IF(C1>=TIME(9,0,0),"ל",IF(C1>=TIME(8,45,0),10,IF(C1>=TIME(8,30,0),"5","")))

מומלץ לקרוא/ללמוד על הפונקציות שכתבתי.
בהצלחה