אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

יש לי קובץ אקסל לחשב אחוזי נוכחות בכולל ("שמירת סדרים")
בקובץ מופיע בכל יום את זמן החיסור לאותו יום וכן את אחוז החיסור מכל החודש.

אני מעוניין שתהיה עמודה חדשה בה יופיע חישוב של אחוז החיסור המצטבר ביחס לימים שכבר היו (כולל היום הנוכחי)
כלומר, אם ביום ראשון חיסרתי 10 אחוז וביום שני חיסרתי 30 אחוז, שהאקסל יחשב "חיסור מצטבר באחוזים עד היום 20 %"
אני מצרף את הקובץ, אם יש מישהו שמוכן לעשות את זה, לשמור ולהעלות את הקובץ החדש, תודה רבה !

שבוע טוב
לא היה לי פנאי לעבור על כל החשבונות בגיליון.
בעיקרון, לשאלתך הספציפית -ברגע שיש עמודה שמרכזת נתונים של חיסור באחוזים.
צריך פשוט לפתוח עמודה נוספת ליד ולהזין את פונקציית averageif וזהו
תראה דוגמא בצילום מסך.
שים לב לקיבוע שקיים פה.
הפונקציה בתא c2 יש לגרור אותה למטה

בהצלחה

 

[ללמוד לכתוב]

@מרדכי מוטי
יש לי קובץ אקסל בדיוק לדבר הזה
התאמתי אותו לדרישות שלך לחודש כסלו
עשיתי את זה לפי החישוב שבכל יום יש 7:15 שעות לימוד (גם בחנוכה)
הטבלה סיכום יומי זה סיכום רק של היום הנוכחי
הטבלה סיכום ביניים זה סיכום של כל הימים עד עכשיו
והטבלה סיכום חודשי זה ביחס לכל החודש
אם יש לך שאלות/הערות/הארות אשמח לשמוע

 

[חיה וקיימת]

יש לי קובץ גוגל שיטס של סקר (עוד לא נפתח), שמתעדכן כל הזמן. במהלך הסקר המשיב בוחר עסקים שונים.
לכל עסק תהיה עמודה בקובץ גוגל שיטס. אני רוצה שכל עסק יקבל את פרטי המשיב שבחר בעסק שלו. לדוגמא: אם יש עסקים בשם אברהם, יצחק, יעקב, יוסף. ןהמשיב בחר ביעקב ויוסף
אז יפתחו קבצי גוגלשיטס חדשים לכל עסק וכל פרטי המשיב בשחר בעסק זה יופיעו שם. במקרה זה פרט יהמשיב יועתקו לקבתים של יעקב ויוסף. אם משיב בחר באברהם יצחק ויוסף, אז כל שורת הפרטים שלו תועתק לקבצים של אברהם של יעקב ושל יוסף. עוד יותר אשמח אם אפשר יהיה לא לעדכן את עמודות העסקים האחרים. כלומר שאברהם לא ידע באלו עוד עסקים המשיבים שלו נרשמו.
מקוה שהובנתי.
אם יש לזה פתרון ע''י איזה נוסחא פשוטה, אשמח מאד.
לחילופין אפשר שהנתונים יתעדכנו בגליונות שונים רק השאלה אם ניתן לשתף רק גליון אחד מתוך קובץ גוגלשיטס, כי המטרה היא שכל עסק יראה את הנתונים שלו.
תודה רבה רבה

 

[יעקב ויצמן]

יש לי קובץ גוגל שיטס של סקר (עוד לא נפתח), שמתעדכן כל הזמן. במהלך הסקר המשיב בוחר עסקים שונים.
לכל עסק תהיה עמודה בקובץ גוגל שיטס. אני רוצה שכל עסק יקבל את פרטי המשיב שבחר בעסק שלו. לדוגמא: אם יש עסקים בשם אברהם, יצחק, יעקב, יוסף. ןהמשיב בחר ביעקב ויוסף
אז יפתחו קבצי גוגלשיטס חדשים לכל עסק וכל פרטי המשיב בשחר בעסק זה יופיעו שם. במקרה זה פרט יהמשיב יועתקו לקבתים של יעקב ויוסף. אם משיב בחר באברהם יצחק ויוסף, אז כל שורת הפרטים שלו תועתק לקבצים של אברהם של יעקב ושל יוסף. עוד יותר אשמח אם אפשר יהיה לא לעדכן את עמודות העסקים האחרים. כלומר שאברהם לא ידע באלו עוד עסקים המשיבים שלו נרשמו.
מקוה שהובנתי.
אם יש לזה פתרון ע''י איזה נוסחא פשוטה, אשמח מאד.
לחילופין אפשר שהנתונים יתעדכנו בגליונות שונים רק השאלה אם ניתן לשתף רק גליון אחד מתוך קובץ גוגלשיטס, כי המטרה היא שכל עסק יראה את הנתונים שלו.
תודה רבה רבה

עד כמה שהבנתי נכון את השאלה.
ההיתי מציע לבצע סקר באמצעות שאלון בגוגל פורמס.
כל התשובות יתנקזו לגוגל שיטס ראשי.
ואז לפתוח לכל בית עסק גיליון שיטס נפרד ולשלוח לו url של השיטס שמשתייך אליו.
בשיטס הזה ניתן לייבא נתונים על ידי פונקציית importrange (עם /בלי פונקציית filter תלוי במבנה הגיליון ראשי...)
כך כל בית עסק לא יהיה חשוף לנתונים של בית עסק אחר.
אם משהו לא ברור/לעזרה נוספת אשמח לסייע במייל המופיע בפרופיל הניק.
בהצלחה

 

[חיה וקיימת]

עד כמה שהבנתי נכון את השאלה.
ההיתי מציע לבצע סקר באמצעות שאלון בגוגל פורמס.
כל התשובות יתנקזו לגוגל שיטס ראשי.
ואז לפתוח לכל בית עסק גיליון שיטס נפרד ולשלוח לו url של השיטס שמשתייך אליו.
בשיטס הזה ניתן לייבא נתונים על ידי פונקציית importrange (עם /בלי פונקציית filter תלוי במבנה הגיליון ראשי...)
כך כל בית עסק לא יהיה חשוף לנתונים של בית עסק אחר.
אם משהו לא ברור/לעזרה נוספת אשמח לסייע במייל המופיע בפרופיל הניק.
בהצלחה

תודה רבה על התשובה
זה בדיוק מה ששאלתי
איך לבצע את היבוא של הנתונים של כל עסק לשיטס שלו

 

[יעקב הרמתי]

אני רוצה לצבוע בגוגל שיטס, שורות שלמות לפי מה שמופיע בעמודה C
כלומר לצבוע את השורות לפי שם התלמיד
איך עושים את זה?

 

[יעקב ויצמן]

אני רוצה לצבוע בגוגל שיטס, שורות שלמות לפי מה שמופיע בעמודה C
כלומר לצבוע את השורות לפי שם התלמיד
איך עושים את זה?

https://www.prog.co.il/threads/האשכול-המרכזי-לשאלות-באקסל-גוגל-שיטס.499341/post-14398034

 

[יעקב הרמתי]

איך מגדילים טווח שהכלל יחול על כל הגיליון?

 

[יעקב ויצמן]

איך מגדילים טווח שהכלל יחול על כל הגיליון?

הכי פשוט זה להעתיק טווח שורה אחת שכבר חל עליה הכלל.
ואז לסמן את כל הגיליון > קליק ימין בעכבר -הדבקה מיוחדת> הדבקת עיצוב מותנה בלבד.
וזהו

 

[יעקב הרמתי]

האם יש אפשרות בשיטס שבאם אני יצבע קוביה בעמודה F, שיועתקו חלק מהנתונים של אותה שורה (כגון מעמודה C, D,) לגיליון אחר?

 

[יעקב ויצמן]

האם יש אפשרות בשיטס שבאם אני יצבע קוביה בעמודה F, שיועתקו חלק מהנתונים של אותה שורה (כגון מעמודה C, D,) לגיליון אחר?

באופן כללי.אני לא מכיר בארסנל הכלים של שיטס משהו כזה.
ככל הנראה בעזרת סקריפט הדבר ניתן לביצוע.
מה שאוכל להוסיף ולומר זה-שאם צביעת התאים לא נעשתה באופן שרירותי וסתמי אלא מתוך היגיון או באמצעות כלל/ים בעיצוב מותנה
אז- ניתן לבצע filter שימשוך נתונים על פי אותם כללים.
כלומר הסינון הוא לא על פי צבע אלא על פי הכלל שמכתיב את הצבע הזה להיות.

 

[עמיק]

גם שאין שגיאה ,הסרת הניקוד איננה באופן מוחלט.
וזו באמת בעיה...
ההיתי יכול לומר להעתיק לוורד או בכל מיני אתרים חינמיים ולהסיר את הניקוד,אך לא זו הייתה שאלתך.

ניסיתי שוב ושוב למצוא פיתרון באקסל/שיטס ולא הצלחתי.
אם למישהו מחברי הפורום יש פיתרון אשמח גם אני לשמוע

תבדוק את הנוסחה

נניח שהטקסט עם הניקוד נמצא בתא a1 , הקלד בתא b1 את הנוסחה

=TEXTJOIN("",TRUE,REGEXEXTRACT(A1,"[אבגדהוזחטיכלמנסעפצקרשתץףןם ]",1))

 

[עמיק]

תבדוק את הנוסחה

=TEXTJOIN("",TRUE,REGEXEXTRACT(A1,"[אבגדהוזחטיכלמנסעפצקרשתץףןם ]",1))

 

[יעקב ויצמן]

@עמיק זה עובד נפלא! פשוט אליפות!
ישר כח גדול

 

[אבי2021]

לכל המומחים.
אני מנסה לעבוד עם פורמט [h]:mm, בשיטס ולא עובד טוב.
באקסל כן עובד.
אני משתמש בו כדי לחבר שעות עבודה ביחד עם (sum).

 

[מדויק]

לכל המומחים.
אני מנסה לעבוד עם פורמט [h]:mm, בשיטס ולא עובד טוב.
באקסל כן עובד.
אני משתמש בו כדי לחבר שעות עבודה ביחד עם (sum).

אצלי זה עובד מעולה בשיטס

 

[שלוות נפש]

@יעקב ויצמן
בעבר הבאת כאן הסבר איך לעשות חיפוש בגיליון אקסל עם הרבה נתונים שיציג את השורה שאתה רוצה
נראה לי שהסברת את זה עם חיפוש של תרופות היה גיליון לפי שם ולפי מס'
אני לא מוצא את זה כרגע, יש לך את זה?
תודה רבה

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן
בעבר הבאת כאן הסבר איך לעשות חיפוש בגיליון אקסל עם הרבה נתונים שיציג את השורה שאתה רוצה
נראה לי שהסברת את זה עם חיפוש של תרופות היה גיליון לפי שם ולפי מס'
אני לא מוצא את זה כרגע, יש לך את זה?
תודה רבה

https://www.prog.co.il/threads/האשכול-המרכזי-לשאלות-באקסל-גוגל-שיטס.499341/post-13016285
במאמר הבא שיתפרסם בעזרת ה' אביא את כל מהלך הדברים עם תוספת ביאור באופן מסודר וערוך.

 

[מדויק]

חג החנוכה קרב ובא.
כולנו מכירים את שיר הילדים על אותו סביבון שהלך לו והסתתר...
"היכן הוא, היכן? לאן הוא נעלם? אולי הוא פה? אולי הוא שם?

ואיך זה קשור לאקסל אתם בטח שואלים את עצמכם...?

ובכן.קורה לעיתים שצריכים לברר על קוד השירות (של משרד הבריאות) לצורך הנפקת טופס 17 עבור שירות רפואי במוסד רפואי כזה ואחר.או שמעוניינים לדעת את התעריף לתשלום עבור שירות רפואי ללא טופס 17.
(לפעמים סתם מסקרנות ולא מהכרח ורלוונטיות...)
לשם כך משרד הבריאות מנפיק לידיעת הציבור וכחלק "מהנגשת המידע" כמידי חודש "תעריפון" מעודכן בקובץ אקסל בלינק כאן.
עד כאן הכל פשוט וידוע...
וכאן מתחיל לו החלק המעניין שבסיפור...

שאני ראיתי את הקובץ,לאחר הורדה הוספתי לו קצת צבע ועיצוב.(התעריפון כאן נכון לאוקטובר 2023...)
ואז שאלתי את עצמי.רגע רגע...כאן מדובר בקובץ המכיל כ2200 שורות!!!.ואם מישהו יחליט לחפש כאן מידע המלאכה רבה ומייגעת..
אז נכון שתאמרו אבל יש פונקציות לכך כמו filter או xlookup ועוד...ומה הבעיה כאן?
אבל הענין שבדרך כלל שם השירות הרפואי למשל... הוא ידוע למשתמש הגיליון באופן חלקי בלבד.פונקציות החיפוש האקסליסטיות "קפדניות ודייקניות" מאוד.וכאשר לא נמצא ערך התואם במדויק לתא החיפוש תוחזר שגיאת n/a(בדרך כלל) או value(בחלק מהפונקציות)
בסיטואציה כזו משתמש הגיליון שואל ביאוש היכן היא השורה שאני מחפש?היכן היא מסתתרת?..(זוכרים את הטקסט הזה משיר הסביבון בפתיחה....?)
יש למצוא כאן פיתרון לחיפוש בפורמט "מכיל טקסט x".
בעבר כתבתי פיתרון נפלא לבעיה זו עם טריק של הוספת כוכבית לפני ואחרי הערך לחיפוש ראו כאן
https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12111792
אך כעת נלמד שיטה נוספת וגאונית לכך.
בגיליון המצורף ערכתי בגיליון נפרד אפשרות לקבלת תוצאות על פי קוד שירות בעזרת xlookup (כמעט) קלאסית ללא חידוש מיוחד.
צפה בקובץ המצורף 1518221
כמו כן.בגיליון נוסף ניתן לבצע חיפוש לפי שם השירות (גם בטקסט חלקי) בעזרת הפונקציות
filter.isnumber.search.ומיון אוטומטי בעזרת sort.
וכך זה נראה:
צפה בקובץ המצורף 1518226
יש כאן מהלך נפלא,להבין זאת -יש צורך כהקדמה ללמוד ביסודיות את הפונקציות הנזכרות.
בקצרה אומר.כי התנאי של filter מתקיים על כל מה שמוחזר true על ידי isnumber.
ופונקציית search תמיד תחזיר מספר (למעשה הכוונה "למיקום" אותו תו/מחרוזת מתחילת הטקסט)גם שמדובר בטקסט חלקי...
זה באמת נפלא וגאוני.
והנה עוד "ממתק של אקסל" טעים ואיכותי לכבוד חג החנוכה... תהנו מהקסם!
כמובן,שלאחר הבנת הטכניקה ניתן למנף אותה לכל גיליון ובכל סיטואצייה שתהיה.
וכאמור, מצורף כאן הגיליון לצורך התבוננות במהלך הדברים/לצורך העתק הדבק/לכל שימוש אישי.

אסיים בברכת בריאות איתנה לכולנו תמיד ושיקוים בנו הפסוק "כל המחלה אשר שמתי במצרים לא אשים עליך,כי אני ה' רופאך".אמן
חג חנוכה שמח לכולם!

וואו!!!
בעבר מצאתי על כך פתרונות מסובכות (ללא הנוסחאות מערך החדשות) - תודה!

אבל!,
למה הSORT לא עושה פעילותו? הרי לכאורה רצונך מיון לפי מציאת המילה עין מתחילת השורה לסוף השורה
אבל בדוגמא שלך אני רואה שזה לא ככה, ראה למשל בשורה 2 המילה 'עין' ממש בסוף השורה, וכן בשורה 20 המילה 'עין' ממש בהתחלה

מה פספסתי פה??

 

[יעקב ויצמן]

וואו!!!
בעבר מצאתי על כך פתרונות מסובכות (ללא הנוסחאות מערך החדשות) - תודה!

שמח לשמוע

אבל!,
למה הSORT לא עושה פעילותו? הרי לכאורה רצונך מיון לפי מציאת המילה עין מתחילת השורה לסוף השורה
אבל בדוגמא שלך אני רואה שזה לא ככה, ראה למשל בשורה 2 המילה 'עין' ממש בסוף השורה, וכן בשורה 20 המילה 'עין' ממש בהתחלה

מה פספסתי פה??

המיון הוא על כל מערך התוצאות(שהתקבל מfilter וכל מה שבתוכה) מ-א עד ת

שורה 20 היא בסוף
כי מתחילה באות צ (צילום עין וכו)