התייעצות עזרה מנסיונכם - מה אנחנו צריכים מזכירה או מנהלת משרד?

[יצחק19810]

אנו עושים פעילות עניפה תחת עמותה, ותחום ניהול התורמים, תרומות וגיוס כספים זקוק להכנס תחת נהלים ומעקב.
את הקשרים והבאת התורמים מבצע בעל הפעילות, אך יש הרבה פינות שלא נסגרות, קבלות שלא נשלחות בזמן, הוק" שלא מתחדושת במיידי וכסף נאבד, אלא מה שאנו צריכים קצת יותר מזה - לאור הדינמיקה של הפעילות יש צורך במישהיא שתמסגר כל תוכנית התרמה ותהיה קצת אסרטיבית לכל תוכנית כך שבעל העמותה יהיה מחויב להתרמה ולא יקפוץ לדברים אחרים.
ולכן אני מתלבט, האם אנו זקוקים למישהי שהיא מנהלת ומגדילה ראש, או מספיקה מזכירה.
חלק מהשאלה זה גם מתאים גבר או אשה.
מה זה אומר שהוא/היא צריכים לעשות, (אפילו מהבית):
ניהול קשרי תורמים (מערכות CRM, משובים על הפעילו מדי חודש, סיווג תורמים)
אך גם הזנת נתונים, קבלות לכל דורש, חידוש הו"ק וכרטיסי אשראי שהוחלפו.
בין היתר - קידום סעיף 46 לעמותה חדשה (לעמוד בקשר עם משרד רו"ח)
פיקוח מעקב וסגירת כל תוכנית התרמה עד לסיומה.
אשמח לעזרת בעלי הנסיון.

 

[מיכל שלום]

כמובן מישהי/א יותר ממזכירה רגילה, שיודע להבין דבר ולקדם אותו.
אם זה מהבית יש לי כמה רעיונות מאוד טובים, אם את מעוניינים עדיין אשמח להפנות אליכם.

 

[נעזר1000]

מזכירה מקבלת הוראות ומבצעת
יש פה הרבה דרישות שהם יותר הגדרת הפעולות והתוכניות לזמן הקרוב ואולי גם הרחוק.

 

[יצחק19810]

כמובן מישהי/א יותר ממזכירה רגילה, שיודע להבין דבר ולקדם אותו.
אם זה מהבית יש לי כמה רעיונות מאוד טובים, אם את מעוניינים עדיין אשמח להפנות אליכם.

ישר כח על התגובות.
מבין שצריך מזכירה ++
אשמח לקבל רעיונות.

 

[מְזַמֵּן]

בס"ד
ממה שאני מבין, ולאור הניסיון, מדובר במנהל משרד לכל דבר ועניין.
אם תרצה עזרה בגיוס - אשמח לעזור בזה.

 

[וואו רעיון]

לדעתי מנהל משרד עם עדיפות לגבר שיוכל יותר להרים פרויקטים ולקדם את העמותה

 

[בודקת שכר]

אנו עושים פעילות עניפה תחת עמותה, ותחום ניהול התורמים, תרומות וגיוס כספים זקוק להכנס תחת נהלים ומעקב.
את הקשרים והבאת התורמים מבצע בעל הפעילות, אך יש הרבה פינות שלא נסגרות, קבלות שלא נשלחות בזמן, הוק" שלא מתחדושת במיידי וכסף נאבד, אלא מה שאנו צריכים קצת יותר מזה - לאור הדינמיקה של הפעילות יש צורך במישהיא שתמסגר כל תוכנית התרמה ותהיה קצת אסרטיבית לכל תוכנית כך שבעל העמותה יהיה מחויב להתרמה ולא יקפוץ לדברים אחרים.
ולכן אני מתלבט, האם אנו זקוקים למישהי שהיא מנהלת ומגדילה ראש, או מספיקה מזכירה.
חלק מהשאלה זה גם מתאים גבר או אשה.
מה זה אומר שהוא/היא צריכים לעשות, (אפילו מהבית):
ניהול קשרי תורמים (מערכות CRM, משובים על הפעילו מדי חודש, סיווג תורמים)
אך גם הזנת נתונים, קבלות לכל דורש, חידוש הו"ק וכרטיסי אשראי שהוחלפו.
בין היתר - קידום סעיף 46 לעמותה חדשה (לעמוד בקשר עם משרד רו"ח)
פיקוח מעקב וסגירת כל תוכנית התרמה עד לסיומה.
אשמח לעזרת בעלי הנסיון.

התשובה היא
כמה אתם יכולים/מוכנים לשלם? (לא רוצים...)
זה העובד/ת שתמצאו...
מניסיון, קשה מאוד למצוא עובדים טובים

 

[נעזר1000]

מניסיון, קשה מאוד למצוא עובדים טובים

זה נכון אבל לדעתי לא תמיד קשור ל

כמה אתם יכולים/מוכנים לשלם?

 

[יהודי - זה אני!]

צריך מישהי עם חוש טכני חזק,
אסרטיביות,
יכולת לעשות הרבה דברים במקביל - יותר מתאים לאישה,

אגב, ממש מעניין אותי המשרה

 

[יצחק19810]

ישר כח לכולכם, יותר ברור לי כעת מה צריך, קיבלתי פניות והמלצות מכמה מכם, אבדוק, ופתוח לשמוע.

 

[yair levi]

צריך מישהי עם חוש טכני חזק,
אסרטיביות,
יכולת לעשות הרבה דברים במקביל - יותר מתאים לאישה,

אגב, ממש מעניין אותי המשרה

לדעתי מנהל משרד עם עדיפות לגבר שיוכל יותר להרים פרויקטים ולקדם את העמותה

גבר או אשה, זה באמת שאילה מהותית, נשים מנוגה גברים ממאדים.

אשה מסוגלת לבצע את אותם פעולות כל הזמן זו האנרגיה הנשית, גבר מרגיש צורך לפרות קדימה ולעשות דברים חדשים ולהרים פרוייקטים.
במקרים כמו שאתה מתאר זה באמת שילוב של שני סוגי פעולות.
ולכן שימו לב מה רוב המשימות שאתם צריכים בשלב זה עבור הגיוס כספים, אם זה 'שימור' 'מעקב' 'הכנסה למסגרות' - אשה תהיה הדבר הכי טוב, אבל אם זה פרויקטים של יצירה מאפס, בניית תהליכים - עדיף גבר.
זה שני דברים שנמצאים בכל עסק ובכל עמותה, אבל לכל שלב יש דגש על משהו אחר.
התקדמות לעומת ייצוב.
יש הרבה אנשים/נשים מוכשרים וטובים שישמחו לעשות עבודה כזו מהבית.
תצליחו.

 

[מְזַמֵּן]

יש הרבה אנשים/נשים מוכשרים וטובים שישמחו לעשות עבודה כזו מהבית.

בס"ד
יש עבודות של פרילנסר שאכן מתאימות לעבודה מהבית.
לעבודה מהעסק יש מעלות עצומות, שלא תמיד כדאי לפספס אותן.
במקרה הזה, בו מתבקש העובד גם לפתח ולהגדיל את העסק, לכאורה יצטרך העובד/ת - לפחות בתקופה הראשונה - ממש לחיות את העסק, וזה קורה יותר טוב מהמקום.
לתשומת לבך.

 

[david1986]

בס"ד
ממה שאני מבין, ולאור הניסיון, מדובר במנהל משרד לכל דבר ועניין.
אם תרצה עזרה בגיוס - אשמח לעזור בזה.

כמה השכר על דבר כזה?

 

[עלי והצלחי]

אני מאוד מצליח ב"ה בכאלו תפקידים, אשמח אם תיצרו איתי קשר, במספר 0533149928
תודה רבה.
ובהצלחה.

 

[מְזַמֵּן]

כמה השכר על דבר כזה?

בס"ד
כמה שזה שווה לבוס...
מזכיר - זה משהו שיכול להתחיל במינימום, ולפעמים גם בפחות ממשרה מלאה, וכמעט שאין סוף לתקרה.
על פניו, נשמע שכן מדובר במשהו שהוא מעבר למינימום, ולכן מומלץ להתחיל ב35-40 לשעה, עם אופציות לקידום ובונוסים משתלמים [אופציה אין הכוונה משהו באוויר, אלא על סיכום שבעוד 3 עד מקסימום 5 חודשים תתקיים פגישת עבודה לבדיקת העניין לטובת 2 הצדדים, מומלץ לקבוע תאריך מראש לזה ביומן]