כללי שאלה באינדיזיין

[pink]

יש לי טקסט של אלפון באקסל
ואני צריכה לעמד אותו באינדיזיין, מה הצורה הנכונה להעביר טקסט מאקסל?
קצת דחוף, תודה.

 

[RCpro]

פלייס. קונטרול D.
מה השאלה?

 

[ml]

אם כבר הזכרת...
במקרה ששם המשפחה נמצא בעמוד A באקסל ומספר הטלפון בעמוד B באקסל, איך אני עושה שהשם יהיה בצד ימין, בינהם נקודות ואז המספר?

 

[RCpro]

יבוא כטקסט עם טאבים, מגדירים מילוי לטאב כ-. (נקוד&#1492. וזהו.

 

[עדי רביד]

במקרה ששם המשפחה נמצא בעמוד A באקסל ומספר הטלפון בעמוד B באקסל, איך אני עושה שהשם יהיה בצד ימין, בינהם נקודות ואז המספר?

במקרה כזה, צריך תחילה לפרק את הטבלה ולהפוך אותה לטקסט מופרד על ידי טאבים על ידי בחירת הטבלה כולה ושימוש בפקודה Table > Convert Table to Text.
כעת, כשבמקום טבלה יש לנו טקסט שבין השם המשפחה למספר הטלפון מפריד טאב, מציגים את סרגל הטאבים, מציבים סמן טאב במיקום שבו רוצים ליישר את מספר הטלפון ומעניקים לסמן הטאב הזה הגדרת מוביל (Leader) של נקודה.

 

[RCpro]

עדי, למה ככה?
למה לא לייבא מראש כטקסט מופרד בטאבים?

 

[עדי רביד]

למה לא לייבא מראש כטקסט מופרד בטאבים?

בעיקרון, אין מניעה לפרק את הטבלה עוד בשלב הייבוא מקובץ האקסל, אבל מתוך ניסיון בעבודות מסוג זה למדתי שכאשר מייבאים את הטקסט כטבלה, אפשר עדיין לשלוט על העמודות, לאחד חלק מהן (למשל כדי לחבר את תאי השמות הפרטיים עם שמות המשפחה לרצף אחד), או לשנות את סדר העמודות המקורי, ורק אז לפרק את הטבלה ולבצע את ההגדרה העיצובית והטאבולציות הדרושות.

 

[RCpro]

תמיד אפשר להחליף טאב ברווח. או טאב שני וכו'.

 

[RCpro]

טוב, אנחנו בראש שונה.
בתוכנת עימוד מעמדים. בתוכנת כתיבה מקלידים.
אני הייתי עושה את ההחלפות מראש בוורד, ואח"כ רק מעמד בתוכנת העימוד (אני לא משתמש בתוכנות מבית אדובי לצרכי עבוד&#1492.

 

[עדי רביד]

בתוכנת עימוד מעמדים. בתוכנת כתיבה מקלידים.

הסתכלות צרה מאד על תפקידה של תוכנת העימוד.
בתוכנת העימוד מציבים את חומר הגלם שיצרו עבורה ה"ספקים השונים", דהיינו מעבדי התמלילים, תוכנות הגרפיקה, עיבוד התמונה, וכו', מתאימים אותו ליעודו הנדרש ומעמדים אותו בהתאם ליעודו ההפקתי.

אני הייתי עושה את ההחלפות מראש בוורד, ואח"כ רק מעמד בתוכנת העימוד

תנסה לחשוב רחב יותר... כמו למשל:

• ומה אם במקרה אין לי וורד (או אקסל)...
• ומה אם כן יש לי וורד (או אקסל), אבל הלקוח העביר לי את החומרים בגרסה מתקדמת יותר מזו שיש לי...
• ומה אם וורד (או אקסל) נכות מידי לביצוע הפעולה שאני רוצה לעשות, כמו לדוגמה לאחד את שלושת התאים הראשונים בכל שורת טבלה, או לבצע ניקוי מהיר של כל השורות והטורים הריקים בטבלה...
• ומה אם החומרים שנשלחו הם בכלל לא בוורד (או אקסל)...
• ומה אם אין לי פיסי???

(אני לא משתמש בתוכנות מבית אדובי לצרכי עבודה)

איפה כתוב שחייבים?
אבל מצד שני, מבלי לפגוע בכבודך, אתה מייעץ לאלו שכן "איך לא", כשמה שהם מבקשים זה דווקא את ה"איך כן".

 

[RCpro]

הסתכלות צרה מאד על תפקידה של תוכנת העימוד.

שוב. זה ענין של טעם וריח. כל אחד בדרכו שלו

בתוכנת העימוד מציבים את חומר הגלם שיצרו עבורה ה"ספקים השונים", דהיינו מעבדי התמלילים, תוכנות הגרפיקה, עיבוד התמונה, וכו', מתאימים אותו ליעודו הנדרש ומעמדים אותו בהתאם ליעודו ההפקתי.

תמונות, אולי גם תטפל בהם בתוכנת העימוד (אי אפשר, למה?). אתה מבין שם שצריך פוטושופ? אז גם תבין שצריך וורד.

תנסה לחשוב רחב יותר... כמו למשל:

• ומה אם במקרה אין לי וורד (או אקסל)...
• ומה אם כן יש לי וורד (או אקסל), אבל הלקוח העביר לי את החומרים בגרסה מתקדמת יותר מזו שיש לי...
• ומה אם וורד (או אקסל) נכות מידי לביצוע הפעולה שאני רוצה לעשות, כמו לדוגמה לאחד את שלושת התאים הראשונים בכל שורת טבלה, או לבצע ניקוי מהיר של כל השורות והטורים הריקים בטבלה...
• ומה אם החומרים שנשלחו הם בכלל לא בוורד (או אקסל)...
• ומה אם אין לי פיסי???

• זו בעיה שלך.
• או שזה בעיה שלך, להשתמש בוורד XP מלפני 6 שנים, או שתבקש מהלקוח שיביא לך בגירסה מיושנת.
• נו, ובאינדי (ממש בריאה... מהלכת על 2 אבל עדיין לא מסוגלת לעשות מיזוג נתונים לפריסה ימנית ופריסה שמאלית. כל אדם עם מוח בקדקודו לא עושה לוח שנה במיזוג נתונים. לזה קוראים בריאות? אני הייתי אומר שהיא עדיין בשלב שלוקחים אותה בעגלה), למה זה כל כך פשוט מאשר לעשות חיפוש והחלפה בוורד? ואל תשכח שבשביל אינדי אתה צריך מחשב חזק, וגזילת משאבים רבים.
• במקרה דנן, על מה דיברנו? לעולם ספר טלפונים יבוא בצורה של טקסט עם טאבים בוויריאציה כזו או אחרת.
• אוהו. לזה אני לא מתייחס בכלל . בגלל 5% מהעולם? כל יום שעובר יש יותר ויותר תוכנות שעובדות רק על פיסי. מישהו האמין שבמעוז, במחלקות ההכנה לדפוס, חלק נכבד מהיצרנים מייצרים את התוכנות רק לשרתי פיסי?

אבל מצד שני, מבלי לפגוע בכבודך, אתה מייעץ לאלו שכן "איך לא", כשמה שהם מבקשים זה דווקא את ה"איך כן".

אני מייעץ לאלו שרוצים לחסוך זמן, לחסוך ביצועי מעבד, וליהנות מעבודה רציפה, מסודרת ותקינה.

 

[עדי רביד]

ראשית דבר, נראה לי שאתה חושב שאני נלחם בך.
ממש לא. אני מכבד אותך ואת תשובותיך, אבל שומר לעצמי את הזכות לחלוק על חלקן.

לאחר שזה נאמר, הנה שני ציטוטים מהודעות בשרשור זה:

יש לי טקסט של אלפון באקסל
ואני צריכה לעמד אותו באינדיזיין, מה הצורה הנכונה להעביר טקסט מאקסל?

במקרה ששם המשפחה נמצא בעמוד A באקסל ומספר הטלפון בעמוד B באקסל, איך אני עושה שהשם יהיה בצד ימין, בינהם נקודות ואז המספר?

והנה תגובתך לנדון:

במקרה דנן, על מה דיברנו? לעולם ספר טלפונים יבוא בצורה של טקסט עם טאבים בוויריאציה כזו או אחרת.

אבל בפירוש נשאלה כאן שאלה על עבודה באינדיזיין עם ספר טלפונים שהגיע בקובץ אקסל.

תמונות, אולי גם תטפל בהם בתוכנת העימוד (אי אפשר, למה?). אתה מבין שם שצריך פוטושופ? אז גם תבין שצריך וורד.

אולי זה נשמע נכון בחוגים מסויימים, אבל עד כמה שזה מוזר, לי אין וורד (אין לי אפילו פיסי) ואני מסוגל לבצע את העבודה גם בלעדיה. לעניות דעתי, מעמד לא צריך וורד.
ואם לא שמת לב, ההבדל העיקרי בין תמונה שמגיעה מפוטושופ לטקסט שמגיע מקובץ וורד הוא שהתמונה מקושרת למסמך מגיעה כיחידה סגורה ובלתי עריכה ששומרת על קישור למקור (קובץ התמונה) בעוד שהטקסט מוטמע במסמך ואינו שומר על קשר לקובץ המקור שלו. הטקסט נועד להיות מטופל פנימית בתוכנה, התמונה לא.

 

[RCpro]

ראשית דבר, נראה לי שאתה חושב שאני נלחם בך.
ממש לא. אני מכבד אותך ואת תשובותיך, אבל שומר לעצמי את הזכות לחלוק על חלקן.

אולי זה נשמע נכון בחוגים מסויימים, אבל עד כמה שזה מוזר, לי אין וורד (אין לי אפילו פיסי) ואני מסוגל לבצע את העבודה גם בלעדיה. לעניות דעתי, מעמד לא צריך וורד.
ואם לא שמת לב, ההבדל העיקרי בין תמונה שמגיעה מפוטושופ לטקסט שמגיע מקובץ וורד הוא שהתמונה מקושרת למסמך מגיעה כיחידה סגורה ובלתי עריכה ששומרת על קישור למקור (קובץ התמונה) בעוד שהטקסט מוטמע במסמך ואינו שומר על קשר לקובץ המקור שלו. הטקסט נועד להיות מטופל פנימית בתוכנה, התמונה לא.

חשיבה מעניינת. יש משהו במה שאתה אומר. אבל עכשיו שאני ישנה צורת עבודה של 8 שנים?
תמיד אדם קשה לו להבין צורת עבודה ממה שהוא רגיל בה.