פשוט וקל, כשם שתוכנת בוורד, במידה והיתה משתנית בכל עבודה מחדש, היינו משתגעים, ולכן כל עבודה הוא נותן לשמור, ולא שם את השינויים על התוכנה.
כך ובאותה מידה, ובשביל זה נועד קובץ 'תבנית'!! ליצור מסמך שישאר עם ההגדרות המסוימות, אך לא ישתנה.
שימושים נצרכים: מסמך של חברה, שלמעלה הכותרת/כתובת וכדו', במקום כל פעם למחוק את ההודעה הקודמת ולכתוב חדשה. פותחיםי אותו, והוא אוטומט מכפיל את עצמו (=במילים אחרות

.