אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

אני עובד בד"כ באקסל. מעוניין לבצע פעולה שגרתית, אבל הפעם בגוגל שיטס.
שאיבת נתונים מחוברת עבודה אחת לאחרת.
לדוגמא, חוברת עבודה 1, עמודה A, מקבלת נתונים מחוברת עבודה 2 בגליון A.
באקסל זה עובד ע"י =['חוברת עבודה 2'.xlsx]גליון 1!A1 (זה מופיע כאן הפוך)
איך עושים את זה בגוגל שיטס ?

יש להשתמש בפונקציית importrange
(להזין בחוברת עבודה 1 בתא a1)
ראה כאן מדריך
בהצלחה

 

[יעקב גריינימן]

יש להשתמש בפונקציית importrange
(להזין בחוברת עבודה 1 בתא a1)
ראה כאן מדריך
בהצלחה

אם אני מבין נכון, זו דרך לייבא נתונים מחוברת עבודה אחת לאחרת. אני לא רוצה לייבא נתונים, אלא לעבוד על בסיס הנתונים שחוברת השניה.
לדוגמא, xlookup שמבוסס על חוברת אחרת. (חפש את מספר הצ'ק שמופיע בחוברת 1, בתוך חוברת 2, והבא לי משם את נתוני הצ'ק).

 

[יעקב ויצמן]

הכל אפשרי בשורה תחתונה.
צריך להזין בארגומנט שני ושלישי של xlookup
את פונקציית importrange

. אני לא רוצה לייבא נתונים,

, והבא לי משם את נתוני הצ'ק).

הבא לי משם=יבוא נתונים/משיכת נתונים.
אם אתה עובד על גיליון 1.
בארגומנט השני של xlookup אתה מפנה את הפונקצייה שתצא "לטיול קצר" ברשת ותחפש את url ספציפי ואחכ תחפש את הגיליון וטווח העמודה.
ותערוך שם חיפוש לאותו טקסט שמוזן בתא בחיפוש בגיליון אחד.
אם קיימת התאמה.אז בארגומנט 3 שוב שולחים את הפונקצייה "לטיול חוזר" כנל .והפעם אנו מבקשים שתמשוך לנו לגיליון 1 את הנתון באותה שורה מעמודה כך וכך של חוברת עבודה 2.
אם יש שאלות נוספות או שנתקלת בקושי עם ההזנה.נא שלח גיליון דוגמא או צילום מסך של הפונקציה.

 

[מדויק]

יש לי טריק שאני משתמש בו הרבה עבור טבלת סיכומים רב שנתית
בתא אחד אני עושה בחירה של שנה, ובתא אחר בחירה של חודש, ואז אני מנסח ע"י שייתן התא של החודש & "/" & השנה, והאקסל (שיטס) נותן לי התוצאה הרצויה עבור חודש הנבחר, וזה עובד לי תמיד טוב בנוסחאות של סיכום וכדו'
ככה:

=SUMIFS('עבודה-הכנסות'!$F:$F,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,">="&$AC5&"/"&$AD$3,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,"<="&EOMONTH($AC5&"/"&$AD$3,0),'עבודה-הכנסות'!$B:$B,"עבודה")

אבל כעת אני מנסה להשתמש בטריק עם נוסחת FILTER - אבל האקסל משום מה לא מבין אותי...

 

[יעקב ויצמן]

יש לי טריק שאני משתמש בו הרבה עבור טבלת סיכומים רב שנתית
בתא אחד אני עושה בחירה של שנה, ובתא אחר בחירה של חודש, ואז אני מנסח ע"י שייתן התא של החודש & "/" & השנה, והאקסל (שיטס) נותן לי התוצאה הרצויה עבור חודש הנבחר, וזה עובד לי תמיד טוב בנוסחאות של סיכום וכדו'
ככה:
צפה בקובץ המצורף 1464837

=SUMIFS('עבודה-הכנסות'!$F:$F,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,">="&$AC5&"/"&$AD$3,'עבודה-הכנסות'!$A:$A,"<="&EOMONTH($AC5&"/"&$AD$3,0),'עבודה-הכנסות'!$B:$B,"עבודה")

אבל כעת אני מנסה להשתמש בטריק עם נוסחת FILTER - אבל האקסל משום מה לא מבין אותי...

תשלח כאן בבקשה גיליון דוגמא קטנטן רק לשבר את האוזן ולהבין את הרעיון.
תכתוב בגוף הגיליון מה ברצונך לחשב בדיוק בעזרת הפילטר

 

[מדויק]

תשלח כאן בבקשה גיליון דוגמא קטנטן רק לשבר את האוזן ולהבין את הרעיון.
תכתוב בגוף הגיליון מה ברצונך לחשב בדיוק בעזרת הפילטר

ראה כאן - פילטר

 

[א.ש!]

אשמח לעזרה

יש לי רשימה של מוצרים שונים + הכמות שאני צריכה מכל אחד
ברשימה נוספת יש לי תאריכי תפוגה של כל אחד המוצרים (אני משתשמת בנוחסה של Sumif וזה מכניס לי את התאריכי תפוגה לפי שם הפריט)
הבעיה היא ככה, לדוגמה:
לחמניות אני צריכה 17 יחידות - ברשימה של תאריכי התפוגה יש 5 לחמניות עם תאריך 15/10 עוד 6 לחמניות עם תאריך 16/10 ועוד 6 עם תאריך 19/10
השאלה אם יש אפשרות לפצל את הפריט ל3 תאריכים ברשימה הראשונה.

 

[יעקב ויצמן]

ראה כאן - פילטר

הסיבה שמוחזרת שגיאה.
בגלל השוני בפורמט התאריך.אם כתוב בתא e2 ינואר.פונקציית פילטר עורכת השוואה בין החודשים בעמודה A שכתובים בספרות .ולא מוצאת את המילה ינואר.
הפיתרון.
תראה כאן בצילום מסך

יש להוסיף שתי עמודות ריקות היכן שהוא.ולכתוב באחת שם החודש במילים ובאחת במספר.
בפונקציית פילטר(בתא הצבוע בתכלת) הוספתי vlookup קלאסי ששואב נתונים וממיר אותם.
את העמודות שנוספו ניתן להסתיר ללא חשש.
מצורף לך גיליון מתוקן
שיהיה בהצלחה

 

[יעקב ויצמן]

אשמח לעזרה

יש לי רשימה של מוצרים שונים + הכמות שאני צריכה מכל אחד
ברשימה נוספת יש לי תאריכי תפוגה של כל אחד המוצרים (אני משתשמת בנוחסה של Sumif וזה מכניס לי את התאריכי תפוגה לפי שם הפריט)
הבעיה היא ככה, לדוגמה:
לחמניות אני צריכה 17 יחידות - ברשימה של תאריכי התפוגה יש 5 לחמניות עם תאריך 15/10 עוד 6 לחמניות עם תאריך 16/10 ועוד 6 עם תאריך 19/10
השאלה אם יש אפשרות לפצל את הפריט ל3 תאריכים ברשימה הראשונה.

לא הבנתי לגמרי.סורי
תצרפי כאן בבקשה גיליון דוגמא
תודה מראש

 

[א.ש!]

לא הבנתי לגמרי.סורי
תצרפי כאן בבקשה גיליון דוגמא
תודה מראש

תודה

מצורף, שימו לב הפריט השני יש לי רק תאריך תפוגה אחד והתאריך נכנס תקין,
הפריט הראשון יש כמה תאריכים.

 

[מדויק]

הסיבה שמוחזרת שגיאה.
בגלל השוני בפורמט התאריך.אם כתוב בתא e2 ינואר.פונקציית פילטר עורכת השוואה בין החודשים בעמודה A שכתובים בספרות .ולא מוצאת את המילה ינואר.
הפיתרון.
תראה כאן בצילום מסך
צפה בקובץ המצורף 1465708
יש להוסיף שתי עמודות ריקות היכן שהוא.ולכתוב באחת שם החודש במילים ובאחת במספר.
בפונקציית פילטר(בתא הצבוע בתכלת) הוספתי vlookup קלאסי ששואב נתונים וממיר אותם.
את העמודות שנוספו ניתן להסתיר ללא חשש.
מצורף לך גיליון מתוקן
שיהיה בהצלחה

1) קודם כל תודה רבהההה!!

2) לפי איך שאני מכיר אותך אתה אוהב להבין איך ולמה כל דבר עובד, אז האם יש לך הסבר למה הפילטר לא מבין לתת השוואה, ובנוסחאות סיכום כן.

3) כיון דאתית להכא, אפשר לעשות זאת ללא וילוקאפ, אלא ע"י נוסחת טקסט ככה:

=FILTER(A:B,TEXT(A:A,"MMMM")=E2,YEAR(A:A)=E1)

ראה כאן בדוגמא

4) בדרך אגב ממש, ראה לעיל שהעתקתי את נוסחת SUMIFS וראה שכתבתי התנאי לבדוק לפי תאריך ככה: ">="&

עשיתי א"ז כנ"ל כי רק ככה זה עובד לי, אבל אני לא מבין עומקם של הדברים, למה זה אמור להיות עם גרשיים כאילו שזה היה טקסט?

 

[יעקב ויצמן]

1) קודם כל תודה רבהההה!!

בשמחה רבה!

2) לפי איך שאני מכיר אותך אתה אוהב להבין איך ולמה כל דבר עובד, אז האם יש לך הסבר למה הפילטר לא מבין לתת השוואה, ובנוסחאות סיכום כן.

זו שאלה טובה.ונקודה למחשבה.
צריך לחשוב על זה...

3) כיון דאתית להכא, אפשר לעשות זאת ללא וילוקאפ, אלא ע"י נוסחת טקסט ככה:

=FILTER(A:B,TEXT(A:A,"MMMM")=E2,YEAR(A:A)=E1)

ראה כאן בדוגמא

צודק .וישר כח
יש עוד דרכים כאן לחישוב.
כתבתי אחד מהם בשליפה בעלמא מתוך דוחק הזמן וטלטלות דרכי ציון (ירושלים)...
אבל גם הדרך שעשית מצוינת ויותר קצרה.
(ואגב אם ההית עושה טבלת עזר כמו שציינתי.ניתן להשתמש בה גם באימות נתונים לבצע בחירה מתוך טווח.ואין צורך בהזנה ידנית של כל החודשים..אבל זה לא קריטי והכרחי כעת)

4) בדרך אגב ממש, ראה לעיל שהעתקתי את נוסחת SUMIFS וראה שכתבתי התנאי לבדוק לפי תאריך ככה: ">="&
צפה בקובץ המצורף 1465739
עשיתי א"ז כנ"ל כי רק ככה זה עובד לי, אבל אני לא מבין עומקם של הדברים, למה זה אמור להיות עם גרשיים כאילו שזה היה טקסט?

שרוצים לומר שווה או גדול/קטן מ...
יש להקיף את כל היחידה במרכאות.שהאקסל "יבין" שמדובר בבדיקה אחת של שני דברים.
אם כותבים =לבד .או < לבד
לא צריך מרכאות

 

[יעקב ויצמן]

תודה

מצורף, שימו לב הפריט השני יש לי רק תאריך תפוגה אחד והתאריך נכנס תקין,
הפריט הראשון יש כמה תאריכים.

לא הצלחתי להבין את הארגומנטים בפונקציית sumif.הארגומנטים והערכים נראים מבולבלים.
אשמח להסבר טלפוני 0528174820
או במייל yv0528174820 שטרודל גימייל

 

[יעקב ויצמן]

בשמחה רבה!

זו שאלה טובה.ונקודה למחשבה.
צריך לחשוב על זה...

צודק .וישר כח
יש עוד דרכים כאן לחישוב.
כתבתי אחד מהם בשליפה בעלמא מתוך דוחק הזמן וטלטלות דרכי ציון (ירושלים)...
אבל גם הדרך שעשית מצוינת ויותר קצרה.
(ואגב אם ההית עושה טבלת עזר כמו שציינתי.ניתן להשתמש בה גם באימות נתונים לבצע בחירה מתוך טווח.ואין צורך בהזנה ידנית של כל החודשים..אבל זה לא קריטי והכרחי כעת)

שרוצים לומר שווה או גדול/קטן מ...
יש להקיף את כל היחידה במרכאות.שהאקסל "יבין" שמדובר בבדיקה אחת של שני דברים.
אם כותבים =לבד .או < לבד
לא צריך מרכאות

@למה?
אפרופו דרכים נוספות.
אני אראה לך רק דוגמא לסיכום עם sumif,אשר כתבתי בזמנו...
אם תרצה בפילוח של כל השנה בפריסה מעודכן אונליין
זה לא בדיוק המקרה אצלך .כי אצלך הבחירה היא לחודש בלבד
אבל בבסיס של הטכניקה .זה יעבוד גם אצלך כמובן.
תראה את העמודת עזר ואת פונקציית unique
(ניתן להתעלם מעמודת החישוב עם countif .זה לא רלוונטי כאן)
https://www.prog.co.il/threads/לא-אקסל-רק-גוגל-שיטס.856465/post-11875502
לסיכום .כל הדרכים כשרות.וכל הדרכים יפות...כל עוד התוצאות בשורה תחתונה נכונות ושוות.

 

[מדויק]

שרוצים לומר שווה או גדול/קטן מ...
יש להקיף את כל היחידה במרכאות.שהאקסל "יבין" שמדובר בבדיקה אחת של שני דברים.
אם כותבים =לבד .או < לבד
לא צריך מרכאות

נראה לי שזה לא בדיוק כמו שכתבת,
כי ראה למשל כאן עשיתי נוסחה IF ולא צריכים לגרשיים גם אם רוצים שני דברים למשל =<
וכאן עשיתי נוסחת SUMIF ונותן שגיאה, ומחייב לעשות גרשיים כמו כאן

 

[עמיק]

תודה

מצורף, שימו לב הפריט השני יש לי רק תאריך תפוגה אחד והתאריך נכנס תקין,
הפריט הראשון יש כמה תאריכים.

אני חושב שכדאי להוסיף עמודה עם שילוב "מוצר - תאריך" וכך יהיה לו שורה יחודית
מצורף הקובץ המעודכן
בגיליון1 המרתי את הטבלה לטווח וכך אפשר להשתמש בנוסחת UNIQUE כדי לקבל רשימה יחודית של כל המוצרים

 

[Pencil]

יש למישהו מושג איך אפשר לייצא טבלה מאוד ארוכה מאקסל?
או אפילו לשמור אותה בקובת שאוכל לייבא לפוטושופ למשל?
(טבלה למשל עם 60 עמודות ו 10 שורות)
תודה.

 

[יעקב ויצמן]

יש למישהו מושג איך אפשר לייצא טבלה מאוד ארוכה מאקסל?
או אפילו לשמור אותה בקובת שאוכל לייבא לפוטושופ למשל?
(טבלה למשל עם 60 עמודות ו 10 שורות)
תודה.

אם כוונתך להורדת הקובץ למחשב
יש ללחוץ על קובץ>שמירה בשם >לבחור פורמט xlsx >שמור
גודל הטבלה לא משנה מאומה לתהליך הנל.

 

[יעקב ויצמן]

נראה לי שזה לא בדיוק כמו שכתבת,
כי ראה למשל כאן עשיתי נוסחה IF ולא צריכים לגרשיים גם אם רוצים שני דברים למשל =<
וכאן עשיתי נוסחת SUMIF ונותן שגיאה, ומחייב לעשות גרשיים כמו כאן

תודה על ההארה.
אני העמקתי וחשבתי שוב ושוב...בסוף עיבדתי איזה שהוא "מהלך"(הרבה יותר מדויק וחד) בהבנת ההבדל המהותי בין פונקציית if ולבין sumif(לגבי עריכת התנאי ומקומו של סימון =)
כתבתי את ההסבר בלינק הנ"ל
ואצרף אותו גם כאן לכל שאלה דומה בעתיד

"לחקור וללמוד" את האקסל פותח הרבה שערי פיתרונות והכי חשוב שזה מהנה מאוד.
תודה רבה לך על ההזדמנות .והמשך כך תמיד!

 

[סביונית]

אני מחפשת דרך לפרק באקסל טווח של מספרים לרשימה.
לדוג' לכתוב 0-100, ולקבל רשימה של כל המספרים בטווח זה.
יש דרך לעשות את זה באקסל?