אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

לאחרונה התחלתי לעבוד עם אקסל סידורי משותף,
אשמח עם מישהו יוכל להדריך אותי איך מרחיבים עמודות {זה לא הולך לי כמו באקסל רגיל}
כמו"כ כשאני מעתיק מאקסל רגיל לאקסל השיתופי זה מועתק הפוך,
בכל מקרה אשמח לשמוע כמה הדרכות קצרות על אקסל שיתופי היות והכל שונה שם.
תודה

שבוע טוב
לשאלתך.באקסל שיתופי ישנן מגבלות עיצוביות.חלקן מופיעות בלינק כאן (בלינק מצורפת גם הדרכה כללית )

ראה גם בלינק המצורף את הרשימה המפורטת

About the shared workbook feature - Microsoft Support

Shared Workbooks is an older feature that has been replaced by co-authoring. This article explains the older feature, but we recommend using co-authoring instead.

support.microsoft.com

מומלץ לבצע את כל השינוים העיצוביים לפני שיתוף חוברת העבודה.
עצתי האישית היא להשתמש בממשק גיליון שיטס משותף.הממשק יותר נוח ואינו כולל את המגבלות הנ"ל
בהצלחה

 

[ברוך ר]

ר' @ברוך ב היקר
תראה.הורדתי את הקובץ ובדקתי את הדברים מקרוב
היו כאן שתי בעיות.
א.בהגדרות באיזור הדפסה.צריך לשנות לטווח a1 במקום a7
כמו שסימנתי כאן באדום
צפה בקובץ המצורף 1578802
ב.אם תעשה כך.תראה שעדיין הלחצנים(שניהם .הימני והשמאלי) של "מחיקת שורה אחרונה" לא יופיעו.
ולשם כך יש להיכנס למאפיינים(בכל אחד מהלחצנים) ולסמן הדפס אובייקט כפי שהסברתי לעיל.
אצלי זה עבד מצוין.(לאחר כל התיקונים שביצעתי)והציג את כל השורות בתצוגה לפני הדפסה
צפה בקובץ המצורף 1578809

תודה רבה רבה !
מה שבעיקר רציתי זה השורת סיכום למעלה שכתוב הסה"כ והשעות שכתובות למטה

 

[ברוך ר]

א.בהגדרות באיזור הדפסה.צריך לשנות לטווח a1 במקום a7

נכנסתי לשם, אבל השורה הזו אפורה בלתי ניתנת לשינוי

 

[יעקב ויצמן]

נכנסתי לשם, אבל השורה הזו אפורה בלתי ניתנת לשינוי

תנסה לא לסמן שום טווח או טבלה
ואז להיכנס לפריסת עמוד>כותרות להדפסה (ולא ללשונית איזור הדפסה) >ואז לסמן עם העכבר את a7 ולכתוב מיד a2.

 

[ברוך ר]

תנסה לא לסמן שום טווח או טבלה
ולהיכנס לפריסת עמוד>כותרות להדפסה (ולא ללשונית איזור הדפסה) >ואז לסמן עם העכבר את a7 ולכתוב מיד a2.

תודה
אתה מתכוון A1

 

[יעקב ויצמן]

תודה
אתה מתכוון A1

כן.בהחלט
התבלבלתי לרגע בהקלדה.סורי

 

[מדויק]

שלום, רבי @יעקב ויצמן ולכל החברים

איזה נוסחאות צריך כדי לעשות שינוי מחיר על מוצרים המתקבל ע"י וילאוקפ מטבלה שאני מכניס את המוצר והתאריך שמאז נקבע המחיר החדש.

ככה זה נראה

 

[יעקב ויצמן]

שלום, רבי @יעקב ויצמן ולכל החברים

איזה נוסחאות צריך כדי לעשות שינוי מחיר על מוצרים המתקבל ע"י וילאוקפ מטבלה שאני מכניס את המוצר והתאריך שמאז נקבע המחיר החדש.

ככה זה נראה
צפה בקובץ המצורף 1582345

א.השאלה היא מה תרצה לכתוב בעמודה c אם התאריך בעמודה a הוא לפני התאריך בעמודה f?
ב.אשמח שתשלח סקיצה ודוגמית של הנל בגיליון אקסל.

 

[מדויק]

א.השאלה היא מה תרצה לכתוב בעמודה c אם התאריך בעמודה a הוא לפני התאריך בעמודה f?

שגיאה


מצ"ב דוגמית
תודה רבה

 

[קול תורה]

...

 

[יעקב ויצמן]

שגיאה


מצ"ב דוגמית
תודה רבה

הסיטואציה בשאלה מאוד מורכבת וקשה.
וזה אכן מאתגר...
אני מצרף לך פיתרון וגיליון.תוכל לקרוא על הלוגיקה במהלך הדברים בלינק כאן

How to Use VLOOKUP with Multiple Criteria Including a Date Range: 2 Examples - ExcelDemy

This article illustrates 2 well-explained examples to VLOOKUP a value that fulfills multiple criteria including a date range in Excel.

www.exceldemy.com

העדפתי להשתמש בפונקציית xlookup (על פני vlookup) בעיקר בגלל התוספת בארגומנט 6 שאכתוב להלן.

בנוסף לכל הקשיים של מספר קריטריונים.יש כאן קושי נלווה שבעמודה F יש (לפעמים)מספר תאריכים למוצר אחד.
כמו דגים שיש להם עדכון מחיר מינואר 2024 וכן ממרץ 2024.
פונקציות vlookup וxlookup כידוע,שישנם כמה תוצאות מתאימות הן מחזירות את התוצאה בשורה הכי עליונה.
כך שאם כתוב על רכישת דגים מחודש אפריל 2024 יוחזר מחיר חדש שיופיע עליון.
וכדי להתמודד עם הבעיה הזו.יש להקפיד בכל שינוי על מיון עמודת F מהקטן לגדול.
ומה התועלת בכך?
בדיוק לכך הוספתי בארגומנט השישי את 1-
כך שתמיד יוחזר המחיר החדש (הכי אחרון/תחתון בטווח)הכי רלוונטי.זהו טריק נפלא שלעצמו!
בחוסר התאמה יוחזר כאן תא ריק.

בהצלחה רבה!

 

[יעקב ויצמן]

...

הבעיה עם filter זה שלעיתים יוחזרו מספר תוצאות שרק אחת מהן רלוונטית.(וגם אם נתגבר על שגיאת spill או ref שתתקבל .עדיין רק תוצאה אחת בלבד רלוונטית.)
זו בעיה....
הסברתי על מורכבות זו בדבריי לעיל.

 

[I believe]

שגיאה


מצ"ב דוגמית
תודה רבה

גם אני ערכתי פה באמצעות נוסחת XLOOKUP, מצו"ב.

 

[קול תורה]

הסיטואציה בשאלה מאוד מורכבת וקשה.
וזה אכן מאתגר...
אני מצרף לך פיתרון וגיליון.תוכל לקרוא על הלוגיקה במהלך הדברים בלינק כאן

How to Use VLOOKUP with Multiple Criteria Including a Date Range: 2 Examples - ExcelDemy

This article illustrates 2 well-explained examples to VLOOKUP a value that fulfills multiple criteria including a date range in Excel.

www.exceldemy.com

העדפתי להשתמש בפונקציית xlookup (על פני vlookup) בעיקר בגלל התוספת בארגומנט 6 שאכתוב להלן.
צפה בקובץ המצורף 1582681
בנוסף לכל הקשיים של מספר קריטריונים.יש כאן קושי נלווה שבעמודה F יש (לפעמים)מספר תאריכים למוצר אחד.
כמו דגים שיש להם עדכון מחיר מינואר 2024 וכן ממרץ 2024.
פונקציות vlookup וxlookup כידוע,שישנם כמה תוצאות מתאימות הן מחזירות את התוצאה בשורה הכי עליונה.
כך שאם כתוב על רכישת דגים מחודש אפריל 2024 יוחזר מחיר חדש שיופיע עליון.
וכדי להתמודד עם הבעיה הזו.יש להקפיד בכל שינוי על מיון עמודת F מהקטן לגדול.
ומה התועלת בכך?
בדיוק לכך הוספתי בארגומנט השישי את 1-
כך שתמיד יוחזר המחיר החדש (הכי אחרון/תחתון בטווח)הכי רלוונטי.זהו טריק נפלא שלעצמו!
בחוסר התאמה יוחזר כאן תא ריק.

בהצלחה רבה!

כדי לחסוך לזכור תמיד

וכדי להתמודד עם הבעיה הזו.יש להקפיד בכל שינוי על מיון עמודת F מהקטן לגדול.

אז אפשר לעשות כמו בדוגמא המצורפת
כשיוצא שגיאה הכנסתי שיכתוב "ישן", דהיינו המחיר הישן, במקום זה אפשר להכניס את הוילאקאפ או כל נוסחה אחרת שאמרוה להביא את המחיר המקורי

 

[מים אחרונים]

שלום!
יש לי שאלה יותר באקסל של גוגל שיטס.
עשיתי עמודה הניתנת לבחירה מתוך רשימה, לדוג' לא טופל/טופל/בטיפול.
אני מעוניין בעמודה נוספת שתעביר את הנתונים כך שאם אני אבחר טופל, יתועבר השורה עם הנתונים שלה, לגליון אחר.
או אפ' לקובץ שונה לגמרי.
מה עושים?
@מאסטר באקסל

 

[יעקב ויצמן]

גם אני ערכתי פה באמצעות נוסחת XLOOKUP, מצו"ב.

ישר כח .פיתרון מעולה רק שבגיליון אצלך התאריך עידכון למחיר הוא אחיד.במידה וישנם כמה עדכונים יש להשתמש בטכניקה של הוספת 1- בארגומנט השישי ולבצע מיון כאמור.

כדי לחסוך לזכור תמיד

אז אפשר לעשות כמו בדוגמא המצורפת
כשיוצא שגיאה הכנסתי שיכתוב "ישן", דהיינו המחיר הישן, במקום זה אפשר להכניס את הוילאקאפ או כל נוסחה אחרת שאמרוה להביא את המחיר המקורי

ישר כח.פיתרון מעולה ורעיון יפה וגאוני.

האמת שלאחר שהצעתי את הפיתרון לעיל בעזרת xlookup.חיפשתי ופישפשתי למצוא פיתרון הולם עבור פונקציית filter.ומצאתי בס"ד 2 פיתרונות נוספים:
פיתרון 1:
בפיתרון זה פונקציית filter (בתוספת row)עטופה בפונקציית vlookup ומחזירה ערך בודד בלבד הכי אחרון ברשימה.ככה:

הלוגיקה כאן קשה להסבר.אבל בשורה תחתונה זה פשוט עובד!
לפיתרון זה נדרש מיון מהקטן לגדול בעמודת תאריך לעידכון מחיר
פיתרון 2:
בפיתרון זה יש קומבינצייה של פונקציות index + sequence(שדיברנו בה רבות לאחרונה..זוכרים?) וכמובן filter

בפיתרון זה נדרש מיון להיפך דהיינו מהגדול לקטן .כי הרעיון בפיתרון להחזיר תוצאה ראשונה ועליונה של filter
על הלוגיקה הגאונית פה ניתן ללמוד בלינק המצורף

FILTER on first or last n values

To FILTER and extract the first or last n values, you can use the FILTER function together with INDEX and SEQUENCE. In the example shown, the formula in D5 is: =INDEX(FILTER(data,data<>""),SEQUENCE(3,1,1,1)) where data is the named range B5:B15 and n is 3.

exceljet.net

יש לציין כי הפיתרונות הנ"ל (ה2 האחרונים שציינתי בהודעה זו) בוצעו בגוגל שיטס.וככל הנראה הפתרונות לא ישימים באקסל.

לסיכום .יש כאן מגוון פיתרונות נפלאים .כל פיתרון עם יופי וסגנון יחודי.והבוחר יבחר....
תוצאות איכותיות של סיעור מוחות...
ושוב ישר כח לכם @קול תורה @I believe
ותודה לך @למה על שאלתך הנפלאה.
החכמנו כולנו!

מצורף גיליון שיטס

 

[יעקב ויצמן]

שלום!
יש לי שאלה יותר באקסל של גוגל שיטס.
עשיתי עמודה הניתנת לבחירה מתוך רשימה, לדוג' לא טופל/טופל/בטיפול.
אני מעוניין בעמודה נוספת שתעביר את הנתונים כך שאם אני אבחר טופל, יתועבר השורה עם הנתונים שלה, לגליון אחר.
או אפ' לקובץ שונה לגמרי.
מה עושים?
@מאסטר באקסל

מגיליון לגיליון פונקציית פילטר תעשה את העבודה בצורה מצוינת.
תראה כאן מדריך
יש להוסיף בפונקצייה הפניות לגיליון לפי הכללים וכנהוג(גרש בודד וסימן קריאה)
אם זה מספיק לך אז מצוין.

להעברה לחוברת עבודה שונה (עם url שונה) זה תהליך יותר מורכב ונדרש להכניס בכל ארגומנט את פונקציית importrange ועוד כמה תוספות...
אם משהו לא עובד.נא שלח גיליון דוגמא לכאן
בהצלחה רבה!

 

[מדויק]

ישר כח .פיתרון מעולה רק שבגיליון אצלך התאריך עידכון למחיר הוא אחיד.במידה וישנם כמה עדכונים יש להשתמש בטכניקה של הוספת 1- בארגומנט השישי ולבצע מיון כאמור.

ישר כח.פיתרון מעולה ורעיון יפה וגאוני.

האמת שלאחר שהצעתי את הפיתרון לעיל בעזרת xlookup.חיפשתי ופישפשתי למצוא פיתרון הולם עבור פונקציית filter.ומצאתי בס"ד 2 פיתרונות נוספים:
פיתרון 1:
בפיתרון זה פונקציית filter (בתוספת row)עטופה בפונקציית vlookup ומחזירה ערך בודד בלבד הכי אחרון ברשימה.ככה:
צפה בקובץ המצורף 1583325
הלוגיקה כאן קשה להסבר.אבל בשורה תחתונה זה פשוט עובד!
לפיתרון זה נדרש מיון מהקטן לגדול בעמודת תאריך לעידכון מחיר
פיתרון 2:
בפיתרון זה יש קומבינצייה של פונקציות index + sequence(שדיברנו בה רבות לאחרונה..זוכרים?) וכמובן filter
צפה בקובץ המצורף 1583340
בפיתרון זה נדרש מיון להיפך דהיינו מהגדול לקטן .כי הרעיון בפיתרון להחזיר תוצאה ראשונה ועליונה של filter
על הלוגיקה הגאונית פה ניתן ללמוד בלינק המצורף

FILTER on first or last n values

To FILTER and extract the first or last n values, you can use the FILTER function together with INDEX and SEQUENCE. In the example shown, the formula in D5 is: =INDEX(FILTER(data,data<>""),SEQUENCE(3,1,1,1)) where data is the named range B5:B15 and n is 3.

exceljet.net

יש לציין כי הפיתרונות הנ"ל (ה2 האחרונים שציינתי בהודעה זו) בוצעו בגוגל שיטס.וככל הנראה הפתרונות לא ישימים באקסל.

לסיכום .יש כאן מגוון פיתרונות נפלאים .כל פיתרון עם יופי וסגנון יחודי.והבוחר יבחר....
תוצאות איכותיות של סיעור מוחות...
ושוב ישר כח לכם @קול תורה @I believe
ותודה לך @למה על שאלתך הנפלאה.
החכמנו כולנו!

מצורף גיליון שיטס

וואו!!!!!!

הנחתי שאלה ויצאתי, ואתם עבדתם קשה(באקסל עצם העמל והתוצאה לפעמים מהווים התגמול...)

אני עדיין באמצע ללמוד את הפתרונות המחכימות, והשאלות בדרך...


ותודה רבה לכם @קול תורה וכמובן ל @יעקב ויצמן ולכולם (ונפרגן גם למר 'אל ערפאת סידיק' שנתן דוגמא של "כל העולם לא נברא אלא בשבילי")

 

[מדויק]

הסיטואציה בשאלה מאוד מורכבת וקשה.
וזה אכן מאתגר...
אני מצרף לך פיתרון וגיליון.תוכל לקרוא על הלוגיקה במהלך הדברים בלינק כאן

How to Use VLOOKUP with Multiple Criteria Including a Date Range: 2 Examples - ExcelDemy

This article illustrates 2 well-explained examples to VLOOKUP a value that fulfills multiple criteria including a date range in Excel.

www.exceldemy.com

העדפתי להשתמש בפונקציית xlookup (על פני vlookup) בעיקר בגלל התוספת בארגומנט 6 שאכתוב להלן.
צפה בקובץ המצורף 1582681
בנוסף לכל הקשיים של מספר קריטריונים.יש כאן קושי נלווה שבעמודה F יש (לפעמים)מספר תאריכים למוצר אחד.
כמו דגים שיש להם עדכון מחיר מינואר 2024 וכן ממרץ 2024.
פונקציות vlookup וxlookup כידוע,שישנם כמה תוצאות מתאימות הן מחזירות את התוצאה בשורה הכי עליונה.
כך שאם כתוב על רכישת דגים מחודש אפריל 2024 יוחזר מחיר חדש שיופיע עליון.
וכדי להתמודד עם הבעיה הזו.יש להקפיד בכל שינוי על מיון עמודת F מהקטן לגדול.
ומה התועלת בכך?
בדיוק לכך הוספתי בארגומנט השישי את 1-
כך שתמיד יוחזר המחיר החדש (הכי אחרון/תחתון בטווח)הכי רלוונטי.זהו טריק נפלא שלעצמו!
בחוסר התאמה יוחזר כאן תא ריק.

בהצלחה רבה!

לא מצליח להבין מה ה 1 בהתחלה אומר לאקסל?

 

[חיים5]

שלום לכל המקצוענים
יש לי עמודה של הכנסות, עמודה של הוצאות, ועמודה של פירוט מקור ההכנסות וההוצאות, איך אני יכול להגדיר סיכום של הכנסות מינוס הוצאות ממקור מסויים? דהיינו רק אם כתוב בעמודה של הפירוט לדוג' קופה קטנה, רק בזה יסכם את ההכנסות ואת ההוצאות
אשמח לתשובה, בתודה מראש