אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[יעקב ויצמן]

תודה רבה,
לא מדובר על טבלה באקסל.
יש לי מסמך קבוע בוורד, שאליו אני צריכה להזין נתונים מתוך טבלת אקסל (שימוש ברשימה קיימת) ואז במקום לשמור את כל העמודים בקובץ, אני רוצה שישמור לי את זה עמוד עמוד.
יש אופציה כזו בוורד?

לא מכיר.סורי

 

[אם פי 17]

נא לשלוח גיליון דוגמא

אשמח לעזרה:
אני צריכה נוסחא שתתאים לי לחיפוש תאריך. כלומר אם תאריך בעמודה X גדול מיום מסוים אז שיכתוב הערה.
יש שילוב של נוסחא IF+DATE?

דבר נוסף אני משתמש בנוסחת LARGE ואני צריכה שחוץ מהנתון של הסכום הגבוה ירשום לי בעמודה נוספת את הערך של תא נוסף
למשל חיפוש של חמשת מקבלי השכר הגבוה. בנוסחת לארג' נותן לי את הסכומים אבל בעמודה ליד אני צריכה את שמותם.

תודה רבה לעונים

 

[יעקב ויצמן]

לשאלתך @אם פי 17 ביצעתי מספר תיקונים בפורמט ובפונקציה.עכשיו הכל עובד מצוין

-השטח הכתום מאותת הודעה של חלף מועד אם התאריך בעמודה A גדול מ4/5/21
במצב פולס התא נותר ריק.
-בשטח הצבוע בירוק מוצגים השמות עם המשפחה של 5 מקבלי השכר משמאל.
השתמשתי כאן עם פונקציית xlookup
-שימי לב.כי לשם הצגת השם עם המשפחה הוספתי את עמודה D .בה קיימת פונקציית textjoin (ניתן להשתמש באותה מידה עם פונקציות דומות כמו concat)
את עמודה D ניתן להסתיר ללא כל חשש.
-כמו כן ביצעתי תיקון בטווח m18:m22 והוספתי בתוך פונקציית large את הדירוג במספרים 1.2 וכו..כך שאין צורך בהפניות בפונקצייה לשטח המסומן באדום.

מצורף כאן גיליון מתוקן

בהצלחה

 

[מרובע]

בהזדמנות זו אני רוצה להודות לרב @יעקב ויצמן על התגייסותו לעזרת הנבוכים בתכנת האקסל בכל עת ובכל שעה.
ברוך תהיה בברכת שמים.

 

[יעקב ויצמן]

בהזדמנות זו אני רוצה להודות לרב @יעקב ויצמן על התגייסותו לעזרת הנבוכים בתכנת האקסל בכל עת ובכל שעה.
ברוך תהיה בברכת שמים.

וכן למר.ותודה רבה גם לך על ההערכה.
אני מודה לקב"ה שנותן את הזכות לסייע ולהטיב.ברוך החונן לאדם דעת..
צריך להודות לכל אחד ואחת בפורום זה, על הנתינה מהזמן ומהידע על מנת לעזור.
השאלות הנפלאות הם מאתגרות ומחכימות.
שלי=שלכם הוא!

 

[אם פי 17]

@יעקב ויצמן
מליון תודות. עזרת לי מאד מאד.

 

[אם פי 17]

יתכן ואין אצלי פונקצית xlookup??

 

[יעקב ויצמן]

@יעקב ויצמן
מליון תודות. עזרת לי מאד מאד.

בשמחה רבה.שמח לשמוע

יתכן ואין אצלי פונקצית xlookup??

הפונקצייה זמינה באקסל וגם בשיטס.
איפה הבעיה בדיוק?השמות לא מופיעות?האם מוחזרת שגיאה בגיליון?

 

[יעקב ויצמן]

אני רק אוסיף עוד נקודה.
שלחתי לעיל את הגיליון מתוקן.ביצעתי שם מיזוג ותוספת עמודה d.
עשיתי זאת מתוך קוצר ודוחק בזמן....
אחרי כותבי כל זאת .חשבתי עוד קצת וערכתי את הפונקצייה ללא צורך בעמודת עזר.
(דרכי ידועה ומפורסמת בכל הקשור לטבלאות ותאי עזר.והיא-להימנע ככל הניתן מכך אם אין לזה הכרח בהווה או בעתיד.
כתבתי על כך באשכול זה מספר פעמים..
זה דורש לפעמים יותר מחשבה ויותר מאמץ.אבל זה משתלם בסופו של דבר...)
במקרה כאן ניתן לבצע xlookup כפול עם אפקט רווח ואנדים באופן פשוט וקל.
וזו התוצאה

כאמור זו תוספת "ובונוס" להעמיד את הדברים עוד יותר על דיוקם...
מצרף כאן שוב גיליון ללא עמודת עזר

 

[אם פי 17]

זה מה שמופיע

ואין לי פונקציה כזאת.איך יתכן?

 

[אם פי 17]

תודה רבה. אתה אלוף ממש.
רק שתמוה לי שבמבחן להנה"ח נותנים לתלמידות י"ג להתעסק עם פונקציות כאלו מסובכות.
יכול היות שי שמשהו יותר פשוט???
(זה אמור להיות מבחן קל אם פונקציות פשוטות של סיכום, ספירה, ואולי IF)

 

[יעקב ויצמן]

זה מה שמופיע צפה בקובץ המצורף 1395395 ואין לי פונקציה כזאת.איך יתכן?

אני הבנתי מה שקרה פה.
הפונקצייה קיימת.רק שבהורדת הגיליון ממקור חיצוני כמו מכאן.ופתיחתו באקסל מוסיפה הרבה פעמים כל מיני "עצמים בלתי מזוהיים"
במקרה כאן תבדקי טוב אם קיים שטרודל בין ה= בהתחלה לבין הxlookup
ותמחקי את ה@
לעיתים/לרוב ישנה תוספת אוטומטית של הפונקצייה ARRAYFORMULA..גם זה קורה.אך -גם זה יעבור...

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה. אתה אלוף ממש.
רק שתמוה לי שבמבחן להנה"ח נותנים לתלמידות י"ג להתעסק עם פונקציות כאלו מסובכות.
יכול היות שי שמשהו יותר פשוט???
(זה אמור להיות מבחן קל אם פונקציות פשוטות של סיכום, ספירה, ואולי IF)

"מסובך" או לא.זה מאוד אינדיבידואלי..
בהגדרות "היבשות" .למידה אודות vlookup ואחיותיה היא אקסל למתקדמים ולא למתחילים.
אבל זה ניתן בהחלט ללמידה למי שבאמת רוצה.
גם בפונקצייה של xlookup נעשה פה שימוש בארגומנטים הבסיסיים (אלו המוגדרים "שדות חובה").שיא הפשטות ושיא המינימליזם.
יש לזכור כי פונקצייה זו מאוד גאונית ומתוחכמת.ומאז שהגיחה לאויר העולם על ידי מייקרוסופט."ירשה את מקומה" של vlookup ברמת הביצועים והמניפולציות שניתן לקיים בה.
(ולמי שנדמה שזו רמה "מאוד קשה",שתתעודד קצת שלא קיבלה משימות של ניתוחים מורכבים בסטטיסטיקה/pivot/,יצירת גרפים מורכבים/,power query /ועד בניית dashboard...)
בקיצור.הכל ענין של רצון פנימי ללמידה.
ואין דבר העומד בפני הרצון!

 

[יעקב ויצמן]

ובאגב.ראיתי בלוח סילוקין את השערים יציגים.
אם הגיליון פה משרת לאיזו מטרה עם נתוני אמת /אונליין.ותרצי שתהיה טבלה מעודכנת באופן אוטומט מבנק ישראל.אז זה אפשרי בהחלט.ואוכל לשלוח בשמחה.

 

[יעקב ויצמן]

אני הבנתי מה שקרה פה.
הפונקצייה קיימת.רק שבהורדת הגיליון ממקור חיצוני כמו מכאן.ופתיחתו באקסל מוסיפה הרבה פעמים כל מיני "עצמים בלתי מזוהיים"
במקרה כאן תבדקי טוב אם קיים שטרודל בין ה= בהתחלה לבין הxlookup
ותמחקי את ה@
לעיתים/לרוב ישנה תוספת אוטומטית של הפונקצייה ARRAYFORMULA..גם זה קורה.אך -גם זה יעבור...

@אם פי 17
האם שגיאת name נעלמה והכל עובד מצוין?

 

[אם פי 17]

לא. ברגע שאני מורידה הופכת עריכה לזמינה מופיע לי שגיאת NAME
כאילו אין פונקצית XLOOKUP

 

[יעקב ויצמן]

לא. ברגע שאני מורידה הופכת עריכה לזמינה מופיע לי שגיאת NAME
כאילו אין פונקצית XLOOKUP

תיכנסי ללינק .זהו גיליון שיטס

טבלת נתונים למבחן יישומי מחשב להכניס לתלמידים מתוקן ללא מיזוג

משכורת תאריך הגשת הדיווח,שם פרטי,שם משפחה,ת"ז,מחלקה,בונוסים,שכר התחלתי,סה"כ שכר ברוטו,הודעה 5/1/2021,משה,אהרוני,7890382089,תחזוקה,₪ 400,₪ 3,600,₪ 4,000,,כאן צריך לכתוב שאם התאריך גדול מ04/05/2021 תופיע הודעה חלף מועד 5/10/2021,ישראל,אלתר,5943848780,שיווק,₪ 9,800,₪ 9,800,חלף מועד 5/2/2021,יצחק,אנ...

docs.google.com

תסמני את כל הגיליון .ואז העתק
לאחר מכן להיכנס לאקסל בחוברת עבודה חדשה.תסמני את תא a1 ותבצעי הדבק.
אם עדיין לא מסתדר .
תתקשרי ואסביר טלפונית
0528174820

 

[חורף ואביב]

אפשר לשאול שאלה גם על sheets :
סרגל הכילים העליון של הקובץ מופיע רק בחלקו - מוצב תמונה :
יתר הפונקציות לא מצוירות צריך ללחוץ על הפונקציה כדי לראות מה הי איך ניתן לסדר?

 

[אז נדברו]

שלום וברכה,
יש לי קובץ אקסל שיש בו שני טורים, בטור A יש הרבה שורות ריקות ובטור B הכל מלא,
ואני רוצה למחוק את השורות של שני הטורים אם השורה של הטור A ריקה,
(דהיינו אני רוצה שאם השורה של טור A ריקה - גם השורה שכנגדו בטור B תהיה ריקה,)
אבל כיון שיש בקובץ הרבה שורות זה לוקח הרבה זמן לעשות את זה,

ולכן מי שיודע איזה פונקציה או פקודה כל שהיא לעשות את זה, שיודיע כאן.
מצורף צילו"מ והקובץ אקסל.

תודה רבה.

 

[HennyS]

שלום וברכה,
יש לי קובץ אקסל שיש בו שני טורים, בטור A יש הרבה שורות ריקות ובטור B הכל מלא,
ואני רוצה למחוק את השורות של שני הטורים אם השורה של הטור A ריקה,
(דהיינו אני רוצה שאם השורה של טור A ריקה - גם השורה שכנגדו בטור B תהיה ריקה,)
אבל כיון שיש בקובץ הרבה שורות זה לוקח הרבה זמן לעשות את זה,

ולכן מי שיודע איזה פונקציה או פקודה כל שהיא לעשות את זה, שיודיע כאן.
מצורף צילו"מ והקובץ אקסל.

תודה רבה

אם הנתונים שכן קיימים בעמודה A לא חוזרים על עצמם:
לסמן את עמודה A
לבחור בלשונית נתונים > כלי נתונים > הסר כפילויות