אקסל האשכול המרכזי לשאלות באקסל/גוגל שיטס

[PUSH]

רציתי לדעת האם יש אפשרות בקובץ גוגל שייט
של אפשרות עריכה
בלי שהמשתמש יכול להוריד או להעתיק את הקובץ

 

[יעקב ויצמן]

מעונין לעשות שתי טבלאות שונות על גליון אחד בגוגל שיטס
איך אני עושה את זה
הייתי רוצה שאוכל לסנן כל טבלה בנפרד למרות ששתיהם על אותו גליון
ולא כל השורה תסונן לי
תודה

השאלה קשה ומוכרת.
וכעת לפתרונות שניתן ליישם:
1.הטוב ביותר זה להציב את שתי הטבלאות כל אחת בגיליון נפרד.
2.אם הן באותו גיליון.יש לבחור אחת משתי הטבלאות שבה תרצה לבצע סינון.ואקרא לה טבלה 1.
את טבלה 1 יש למקם בראש הגיליון.בסיום טבלה זו יש להשאיר שורה ריקה.
ותחת לטווח זה למקם את טבלה 2.
כאשר יתבצע סינון בטבלה 1 זה לא ישפיע על טבלה 2.כי יש שורה ריקה בינהן.
3.ויש את הפיתרון "הפרימיטיבי" אך היעיל ביותר.והוא לסנן טבלה 1 ואחכ לבטל את סימון הסינון.ואז לעבור לטבלה 2 ולסנן שם ואחכ לבטל סימון של הסינון.ולחזור לטבלה 1 וכו..וחוזר חלילה.
זו עצה טובה קמ"ל...
חשוב לזכור כי ביטול הסינון במיידי.הינו הליך תקין להשארת הטבלאות עם כל השורות כתיקנן.
4.ניתן להציע להשאיר את שתי הטבלאות ללא כלי מסנן.
וליצור מסננים עבור כל טבלה על ידי תא חיפוש ופונקציית filter עבור כל אחת מהן.
ויש עוד כמה דרכים יותר מפותלות .אבל אסתפק בפיתרונות הנל שהצעתי.
בהצלחה!

 

[יעקב ויצמן]

רציתי לדעת האם יש אפשרות בקובץ גוגל שייט
של אפשרות עריכה
בלי שהמשתמש יכול להוריד או להעתיק את הקובץ

התשובה היא שלא...
יותר מכך.ניתן להוריד ולהעתיק גם שמדובר בהרשאה לעריכה בלבד..

 

[משכנתאות ncm]

מישהוא יודע אם אפשר לעשות באקסל סדר רץ של אותיות א' ב' עד אות רמט'
תודה לעונים זה לצורך טבלאות חזרה בגמרא

 

[יעקב ויצמן]

מישהוא יודע אם אפשר לעשות באקסל סדר רץ של אותיות א' ב' עד אות רמט'
תודה לעונים זה לצורך טבלאות חזרה בגמרא

אילולא שהיה נדרש לבצע המרת אותיות למספר.התהליך היה מורכב אך פחות מסובך.וכתבתי על כך בעבר (כאן בלינק המצורף https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13168640)
לגבי שאלתך, יש פיתרונות עם vba/תוספים למינהם... אך אין צורך להיכנס לכל הסבך הזה.
בלינק כאן מוזכרת סוגיא זאת.ויש פיתרון לביצוע בוורד ואז לבצע העתק הדבק לאקסל.
ועל מנת לקצר תהליכים ביצעתי זאת בעצמי .והגיליון המצורף כאן ערוך ומזומן.

כהערת אגב אוסיף.במקרה שלך נדרש מספור עד אותיות רמט.
וכאשר "מריצים מספור" בוורד זה בטווח שפועל ללא בעיות.
לאחר אותיות שצב קיימת "תסמונת" ידועה המכונה "באג שצב/שצג בוורד" דהיינו שלאחר האותיות שצב (בתהליך מספור אוטומטי) הוורד מתחיל שוב מא-ב את המספור במקום להמשיך הלאה -שצג שצד וכו....
אם תבצע חיפוש בגוגל (וגם כאן בפרוג) תראה מגוון פתרונות יצירתיים לבעיה ידועה זו.(וגם בלינק הנל ששלחתי-סוגיא זו נידונה)
בכל אופן כאמור, במקרה שלך אין צורך לכל זה.

ההדבקה מוורד לאקסל ממוקמת בעמודה A .שם קיימת נקודה לאחר כל אות/יות .ולשם כך הוספתי עמודת עזר בעמודה B עם פונקציית substitute קלאסית שמשמיטה את כל הנקודות הנלוות כאן.

כמו כן יש לשים לב "לניואנסים" עם רגש יהודי הידועים למעמדי/עורכי ספרים וכו..והם להמיר אותיות עם קונוטציה שלילית למילה עם ערך חיובי/ניטרלי לכל הפחות...
כך למשל יש לשנות(בעמודי הספרים וכדומה) מ-רעה ל-ערה .וכן יש לשנות מ-שמד ל-שדמ ועוד ועוד..(תוכל לראות זאת גם בשמות הסימנים בשו"ע ועוד)
והקדמתי כל זאת כי הוורד היא תוכנה שלא יודעת מימינה ומשמאלה בכל הקשור "לאידישקייט".אז שתעבוד על האקסל (שמיובא מוורד)המצורף תשנה ידנית -אם והיכן שצריך..
בהצלחה רבה! וישר כח על פעולך למען לימוד הגמרא.חילך לאורייתא...!

 

[יעקב ויצמן]

השאלה קשה ומוכרת.
וכעת לפתרונות שניתן ליישם:
1.הטוב ביותר זה להציב את שתי הטבלאות כל אחת בגיליון נפרד.
2.אם הן באותו גיליון.יש לבחור אחת משתי הטבלאות שבה תרצה לבצע סינון.ואקרא לה טבלה 1.
את טבלה 1 יש למקם בראש הגיליון.בסיום טבלה זו יש להשאיר שורה ריקה.
ותחת לטווח זה למקם את טבלה 2.
כאשר יתבצע סינון בטבלה 1 זה לא ישפיע על טבלה 2.כי יש שורה ריקה בינהן.
3.ויש את הפיתרון "הפרימיטיבי" אך היעיל ביותר.והוא לסנן טבלה 1 ואחכ לבטל את סימון הסינון.ואז לעבור לטבלה 2 ולסנן שם ואחכ לבטל סימון של הסינון.ולחזור לטבלה 1 וכו..וחוזר חלילה.
זו עצה טובה קמ"ל...
חשוב לזכור כי ביטול הסינון במיידי.הינו הליך תקין להשארת הטבלאות עם כל השורות כתיקנן.
4.ניתן להציע להשאיר את שתי הטבלאות ללא כלי מסנן.
וליצור מסננים עבור כל טבלה על ידי תא חיפוש ופונקציית filter עבור כל אחת מהן.
ויש עוד כמה דרכים יותר מפותלות .אבל אסתפק בפיתרונות הנל שהצעתי.
בהצלחה!

אני רק אוסיף עוד נקודה מעניינת.
בהנחה שהשאלה כאן היתה לפיתרון באקסל ולא בשיטס.(ההדגשה על אקסל בלבד.בגלל הסיבה שאופציית הדבקה כתמונה איננה זמינה בשיטס.)
ובהנחה שמדובר בטבלאות "סטטיות" שלא מתעדכנות בנתונים חדשים/שורות נוספות.
אז-היה ניתן לפתור את השאלה בעזרת הדבקת הטבלה כתמונה.
תראו בצילום מסך המצורף

כאן הטבלת מקור צבועה בצהוב.
באפשרויות הדבקה > "הדבקה מיוחדת" קיימת אופציה של הדבקה כתמונה או כתמונה מקושרת.
הדבקה כתמונה זהו למעשה מעין צילום מסך של הטבלה.התמונה היא "צפה" מעל התאים וניתנת להסטה.אך לאחר ההדבקה אין שום סינכרון עם טבלת המקור (לגבי שינויים)
את התמונה ניתן לעצב בסרגל "תבנית תמונה"
בדוגמא הנל הטבלה הצבועה בתכלת היא הדבקה של כתמונה רגילה בלבד.
הטבלה שצבעתי בירוק היא טבלה "מקושרת" זה אומר שהתמונה אינה דוממת אלא היא דינמית ומסתנכרנת עם טבלת המקור.
תראו בדוגמא בצילום מסך כאן

כאשר שיניתי בתא a5 לאהרן.הטבלה הירוקה התעדכנה.והטבלה התכלת נותרה ללא שינוי.

ומה הנפקא מינה לביצוע סינון?
אז הנה..

כאשר מתבצע סינון בטבלת המקור רק לשם אברהם.
ניתן לראות שהטבלה המקושרת (הירוקה) גם בה חל הסינון.
אך הטבלה התכלת נותרה ללא שינוי.כי מדובר בתמונה דוממת לחלוטין.
כאמור הפיתרון כאן יותר להעשרת הידע ופחות כמשהו פרקטי..כי טבלאות אקסל בדרך כלל הן דינמיות ומשתנות וכו..
אבל זה תוספת מעניינת מאוד.אז תהנו מהקסם כאן!

 

[משכנתאות ncm]

אילולא שהיה נדרש לבצע המרת אותיות למספר.התהליך היה מורכב אך פחות מסובך.וכתבתי על כך בעבר (כאן בלינק המצורף https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-13168640)
לגבי שאלתך, יש פיתרונות עם vba/תוספים למינהם... אך אין צורך להיכנס לכל הסבך הזה.
בלינק כאן מוזכרת סוגיא זאת.ויש פיתרון לביצוע בוורד ואז לבצע העתק הדבק לאקסל.
ועל מנת לקצר תהליכים ביצעתי זאת בעצמי .והגיליון המצורף כאן ערוך ומזומן.
צפה בקובץ המצורף 1569252
כהערת אגב אוסיף.במקרה שלך נדרש מספור עד אותיות רמט.
וכאשר "מריצים מספור" בוורד זה בטווח שפועל ללא בעיות.
לאחר אותיות שצב קיימת "תסמונת" ידועה המכונה "באג שצב/שצג בוורד" דהיינו שלאחר האותיות שצב (בתהליך מספור אוטומטי) הוורד מתחיל שוב מא-ב את המספור במקום להמשיך הלאה -שצג שצד וכו....
אם תבצע חיפוש בגוגל (וגם כאן בפרוג) תראה מגוון פתרונות יצירתיים לבעיה ידועה זו.(וגם בלינק הנל ששלחתי-סוגיא זו נידונה)
בכל אופן כאמור, במקרה שלך אין צורך לכל זה.

ההדבקה מוורד לאקסל ממוקמת בעמודה A .שם קיימת נקודה לאחר כל אות/יות .ולשם כך הוספתי עמודת עזר בעמודה B עם פונקציית substitute קלאסית שמשמיטה את כל הנקודות הנלוות כאן.

כמו כן יש לשים לב "לניואנסים" עם רגש יהודי הידועים למעמדי/עורכי ספרים וכו..והם להמיר אותיות עם קונוטציה שלילית למילה עם ערך חיובי/ניטרלי לכל הפחות...
כך למשל יש לשנות(בעמודי הספרים וכדומה) מ-רעה ל-ערה .וכן יש לשנות מ-שמד ל-שדמ ועוד ועוד..(תוכל לראות זאת גם בשמות הסימנים בשו"ע ועוד)
והקדמתי כל זאת כי הוורד היא תוכנה שלא יודעת מימינה ומשמאלה בכל הקשור "לאידישקייט".אז שתעבוד על האקסל (שמיובא מוורד)המצורף תשנה ידנית -אם והיכן שצריך..
בהצלחה רבה! וישר כח על פעולך למען לימוד הגמרא.חילך לאורייתא...!

תודה רבה
עכשיו אני נזכר שאני צריך לפי עמוד א ועמוד ב' כלומר ב. ב: ג.: וכו'
אבל זה אפשר ידני ואח"כ העתק הדבק (אא"כ יש לך רעיון יצירתי לפתור את זה)
בכול אופן זה עוזר לי לטבלא שאני רוצה על המשנ"ב תודה

 

[קודם כל-בן אדם.]

תסמן שורה ראשונה ב.
שורה שנייה ב:
ואח"כ

=A1&B1

בשתי השורות הראשונות ותגרור לכל העמוד.

או שפשוט תעתיק את עמודה E
וכמובן תשנה את המקומות הבעייתיים כמו שר' יעקב ויצמן אמר.

 

[יעקב ויצמן]

תסמן שורה ראשונה ב.
שורה שנייה ב:
ואח"כ

=A1&B1

בשתי השורות הראשונות ותגרור לכל העמוד.

או שפשוט תעתיק את עמודה E
וכמובן תשנה את המקומות הבעייתיים כמו שר' יעקב ויצמן אמר.

שים לב בעמודה E שלפי שיטה זו חסרים פריטים של עמודות בין לבין.

לדוגמא לאחר ערך א. בתא E1 קיימת קפיצה בתא E2 היישר לערך ב:
היה פה דילוג על א: ועל ב.....

 

[יעקב ויצמן]

@נתיי
לשאלתך מצורף כאן גיליון עם מספור לפי עמודות עד דף שצב (ההמשך לא רלוונטי כפי שכתבתי לעיל בנושא "באג שצב בוורד")
הסבר קצר על המתרחש פה:
עמודה a נותרה כפי שהיתה.
בעמודה b ערכתי פונקציית substitute שממירה . ל:

ובעמודה c קיימת פונקציית tocol בתא c1 שמחזירה מערך של שתי העמודות למערך חד מימדי בצורה מסודרת של תא מתחת לתא.
מה נותר פה? פשוט להעתיק את עמודה c ולהדביק כערכים היכן שתחפוץ...

בעבר הזכרתי רבות את הפונקצייה הזו.היא פשוט גאונית ועוצמתית!(להזכיר,הפונקצייה זמינה באופיס 365 בלבד או בשיטס)
והנה עוד ראייה לכך...בלחיצת כפתור קטנה כל הקסם הזה קרה..
בהצלחה!

 

[אחת שאוהבת להבין]

כבר הרבה זמן שאני מחפשת פתרון לנוסחת SUMIFS כיצד ניתן לבודד את הקריטריונים זה מזה שמספיק שיתקיים תנאי אחד והחישוב יעבוד, חיפשתי הרבה ולא מצאתי, אבל בטח לגאונים פה תהיה תשובה.
הנה הטבלה לדוגמה-

אני מעוניינת שגם אם אחד מהקריטריונים לא משיב כלום נוסחת הסיכום תמשיך לעבוד ולדוגמה בשורה ה-2 בטבלת סיכום היא תחשב כמה שכר כל העבודות בכל התאריכים שמעל התאריך שכתוב בעמודת 'מתאריך', ובשורה 3 את הכל עד התאריך, ובשורה 4 את העבודה הספציפית בכל התאריכים.
כמובן שניתן לעשות IF תא 1 ריק ו-2 מלא וכו' ואז הנוסחה מכפילה את עצמה פי כמה וכמה כי צריך להכניס בה את כל האופציות אם אחד מלא ואם 2 מלאים ואם כולם וכו', אז אני שואלת אם יש דרך קצרה יותר.
תודה לכל העוזרים.

 

[יעקב ויצמן]

כבר הרבה זמן שאני מחפשת פתרון לנוסחת SUMIFS כיצד ניתן לבודד את הקריטריונים זה מזה שמספיק שיתקיים תנאי אחד והחישוב יעבוד, חיפשתי הרבה ולא מצאתי, אבל בטח לגאונים פה תהיה תשובה.
הנה הטבלה לדוגמה-
צפה בקובץ המצורף 1570415
אני מעוניינת שגם אם אחד מהקריטריונים לא משיב כלום נוסחת הסיכום תמשיך לעבוד ולדוגמה בשורה ה-2 בטבלת סיכום היא תחשב כמה שכר כל העבודות בכל התאריכים שמעל התאריך שכתוב בעמודת 'מתאריך', ובשורה 3 את הכל עד התאריך, ובשורה 4 את העבודה הספציפית בכל התאריכים.
כמובן שניתן לעשות IF תא 1 ריק ו-2 מלא וכו' ואז הנוסחה מכפילה את עצמה פי כמה וכמה כי צריך להכניס בה את כל האופציות אם אחד מלא ואם 2 מלאים ואם כולם וכו', אז אני שואלת אם יש דרך קצרה יותר.
תודה לכל העוזרים.

בוקר טוב
כתבתי בלינק המצורף על שאלה זו בעבר https://www.prog.co.il/threads/רוצה-לעזור-לכם-באקסל.499341/post-12900878
הסוגריים המסולסלים משמשים מעין "בנק/תיבת אחסון" שניתן לשלוף ממנה כל פעם (גם) משהו אחד.
במקרה כזה ניתן להציב את כל התנאים בארגומנט אחד .ופורמט הלוגיקה של קיום התנאים הוא כמו פונקציית or ולא and.
ולבסוף יש לעטוף הכל בפונקציית sum.
שימי לב כי בשיטה זו ניתן להשתמש גם בsumif בלבד למרות "ריבוי" התנאים...

בהצלחה רבה!

 

[אחת שאוהבת להבין]

תודה רבה.
ראיתי את זה, אבל אני לא בטוחה שזה עונה על השאלה שלי, בעצם בנוסחת SUMIFS ישנם 3 אורגמנטים- (...SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3],
אז זה ברור שה-sum_range חייב להיות קבוע, כשרוצים להשתמש באופציה של 'מערך' ב criteria צריך שגם אותו criteria_range יהיה קבוע ואז על אותו הטווח ניתן להפעיל כמה קריטריוני חישוב, אבל אני מדברת כשגם ה criteria_range משתנה כשהמשתמש מזין את שם העבודה אני רוצה לקבל חישוב לפי טווח נוסף של העבודה.
בנוסף גם ב'מתאריך' ו'עד תאריך' שהטווח שלי הוא כן זהה לא הצלחתי באמצעות מערך להכניס בסוגריים המסולסלות נוסחה עם לוגיקה כזאת של פחות יותר או שווה ל-

זה פשוט לא נותן שום תוצאה, ואם אני לא מקיפה את ה criteria בגרשיים הוא בכלל כותב לי שזה לא חוקי, וכן גם בתוספת &, אם מישהו יוכל לתת לי ממש דוגמה על החישוב שאני הבאתי זה יהיה יותר ברור לי.
תודה על העזרה

 

[יעקב ויצמן]

תודה רבה.
ראיתי את זה, אבל אני לא בטוחה שזה עונה על השאלה שלי, בעצם בנוסחת SUMIFS ישנם 3 אורגמנטים- (...SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3],
אז זה ברור שה-sum_range חייב להיות קבוע, כשרוצים להשתמש באופציה של 'מערך' ב criteria צריך שגם אותו criteria_range יהיה קבוע ואז על אותו הטווח ניתן להפעיל כמה קריטריוני חישוב, אבל אני מדברת כשגם ה criteria_range משתנה כשהמשתמש מזין את שם העבודה אני רוצה לקבל חישוב לפי טווח נוסף של העבודה.
בנוסף גם ב'מתאריך' ו'עד תאריך' שהטווח שלי הוא כן זהה לא הצלחתי באמצעות מערך להכניס בסוגריים המסולסלות נוסחה עם לוגיקה כזאת של פחות יותר או שווה ל-
צפה בקובץ המצורף 1570451
זה פשוט לא נותן שום תוצאה, ואם אני לא מקיפה את ה criteria בגרשיים הוא בכלל כותב לי שזה לא חוקי, וכן גם בתוספת &, אם מישהו יוכל לתת לי ממש דוגמה על החישוב שאני הבאתי זה יהיה יותר ברור לי.
תודה על העזרה

נא שלחי לכאן גיליון דוגמא שאבדוק מקרוב את הפונקציות.
תוכלי להשאיר את הפונקציות שניסית לבצע .
כמו כן בעמודה נפרדת תכתבי בהזנה ידנית אלו תוצאות ההית מצפה לקבל על ידי הפונקציות.
תודה

 

[אחת שאוהבת להבין]

הנה, תודה רבה על ההירתמות לעזרה.

 

[לא חוזר לרחובות...]

שלום רב
אשמח לדעת איך אפשר למלאות במחשב קובץ סגור( PDF) ?

 

[קול תורה]

הרבה זמן חיפשתי פתרון לבעיה באקסל ועכשיו ב"ה מצאתי אז אני מעלה כאן לתועלת הרבים כי זה דבר שנצרך די הרבה
יכול להיות שהעיניין כבר עלה אך אני לא ראיתי
הבעיה שלי היתה בהרבה טבלאות בכל מיני סיטואציות שרציתי למנוע אפשרות של כפיליות באקסל, כמו למשל מאגר לקוחות שאני רוצה שאף שם לא יוכנס פעמיים, בעצם אפשר השתמש בעיצוב מותנה ולצבוע "ערכים כפולים", אך אני רציתי לעשות זאת באימות נתונים כדי למנוע אפשרות של הכנסה של ערך כפול הבעיה של באימות נתונים היא שהוא לא מתייחס לטווחים במבט אחד, בשונה מיצוב מותנה שבו הוא יכול לבדוק תא אחד מול כל שאר התאים בטווח ולבדוק לדוגמא ערכים כפולים, באימות נתונים הגם שאפשר להכיל בבת אחת על הרבה תאים את אותו תנאי עדיין כל תא מקבל את זה בנפרד
תכלס זה מה שעשיתי
אני בוחר את הטווח שאני רוצה, פותח אימות נתונים בוחר "מותאם אישית"
ומכניס את הנוסחה הבאה

=IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A1)<=1,1,0)

והוא מעדכן אוטומטית כל תא לפי ההפניה שלו
כמובן שצריך להתאים את ההפניות כפי העיניין
בהצלחה!

 

[קול תורה]

כבר הרבה זמן שאני מחפשת פתרון לנוסחת SUMIFS כיצד ניתן לבודד את הקריטריונים זה מזה שמספיק שיתקיים תנאי אחד והחישוב יעבוד, חיפשתי הרבה ולא מצאתי, אבל בטח לגאונים פה תהיה תשובה.
הנה הטבלה לדוגמה-
צפה בקובץ המצורף 1570415
אני מעוניינת שגם אם אחד מהקריטריונים לא משיב כלום נוסחת הסיכום תמשיך לעבוד ולדוגמה בשורה ה-2 בטבלת סיכום היא תחשב כמה שכר כל העבודות בכל התאריכים שמעל התאריך שכתוב בעמודת 'מתאריך', ובשורה 3 את הכל עד התאריך, ובשורה 4 את העבודה הספציפית בכל התאריכים.
כמובן שניתן לעשות IF תא 1 ריק ו-2 מלא וכו' ואז הנוסחה מכפילה את עצמה פי כמה וכמה כי צריך להכניס בה את כל האופציות אם אחד מלא ואם 2 מלאים ואם כולם וכו', אז אני שואלת אם יש דרך קצרה יותר.
תודה לכל העוזרים.

עשיתי, זה לא כ"כ ארוך, נראה לי שהכל מחושב אבל צריך לבדוק שוב
(אני עשיתי IF מקונן כי לצערי אין לי IFS באקסל כרגע)

לדעתי אפשר לעשות SOM פשוט מתוך פילטר מקונן אך אין לי זמן להאריך או לנסות כרגע, אולי מאוחר יותר

 

[שמואל שמואל.]

שלום רב.
יש דרך לשלוח לאנשים רשימת מוצרים באקסל ושהם ימלאו אותה, ואני יקבל תותאות מסודרות מה כל אחד הזמין?
בתודה מראש.

 

[לא חוזר לרחובות...]

שלום רב
אשמח לדעת איך אפשר למלאות במחשב קובץ סגור( PDF) ?