זה שהיא בישלה- לא אומר שהיא האחראית על האירוע בפועל,
זה בדיוק מה שחשוב לוודא.
ביום שישי:
*איפה ואיך מפשירים הכל בצורה בטוחה. (בחורף יכול לקחת שעות להפשיר).
*איך משנעים את האוכל, כולל סיר עם 25 ליטר מרק וכמות דומה של טשולנט, ממקום הבישול (וההקפאה וההפשרה אם היו) למקום הסעודה.
* מי קונה חד פעמי, מי מביא אותו למקום הסעודה, מי עורך שולחנות. (קניית החד"פ היא סוגיה נפרדת שדורשת היערכות ותיאום עם מכינת האוכל).
*מי נמצא במקום הסעודה החל מ2 לפחות בצהרי יום שישי, ומרתיח את המרק והטשולנט והתוספות שדורשות חימום.
*האם יש במקום להבות גז גדולות? האם יש פלטות גדולות מספיק, ותקינות? האם יש גסטרונומים לחימום התוספות והסלומון? האם יש מקום על הפלטות להכל?
*ביצים - מי מקלף 60 ביצים קשות ומרסק אותן? מי מביא אותן למקום הסעודה?
אחרי כניסת שבת:
*הנחת סלטים על השולחנות
בזמן הסעודה עצמה:
*האם ההגשה בכלי מרכזי, או בהגשה אישית? אם בכלי מרכזי, לוודא שיש כלים כאלו בכמות מספיקה. אם בהגשה אישית, לוודא שיש מי שיכין את הצלחות. כך או כך, להתארגן מראש עם מצקות וכלים מתאימים.
* מי מגיש לגברים? מי לנשים? איך ומתי יספיקו המגישים לאכול בעצמם?
*מי מפנה את הצלחות הריקות מהמנה הקודמת, בצורה אסטטית ונעימה? לוודא שיש אשפתונים חזקים בכמות מספיקה.
*מי דואג לסדר ולנקות את המטבח אחרי הסעודה, כדי שלא יחכו שם למחרת בבוקר שאריות חמוצות?
בבוקר:
*מי מגיע למקום כדי להניח את הסלומון לחימום, ומתי.
*מי עורך שולחנות. כולל סלטים.
*מי מחלק/מגיש/מפנה כמו בלילה.
כתבתי פה ממש על קצה המזלג. מהנסיון שלי, בהרבה פחות משמונים איש, צריך גם אחראית מטבח יסודית מאוד שלוקחת אחריות כוללת על הסעודה, וגם צוות צעיר ורענן שמסייע בחלוקה ובהגשה.
היא בסה"כ ביקשה מתכונים וטיפים כיצד לעשות את זה !
אכן, וחלק מהטיפים זה לוודא שיש מעטפת של סיוע ועזרה מצד כל המשפחה.
כדי שהסלומונים הטעימים של פותחת האשכול לא יישארו קפואים מבפנים, וכדי שהמרק לא יגיע לשולחנות קר או גרוע מכך, וכדי שהכל יהיה נעים וטעים לכולם.
וכדי שלא יקרה שיש מנה אחרונה מהממת אבל אין איך להגיש אותה כי אף אחד לא זכר לקנות צלחות מתאימות או להביא סכין חדה מספיק בשביל לפרוס את הגלידה.