מזכירות

[אוהב לשמוע]

האם יש כאן מזכירים או מזכירות שעובדים/ות בתלמוד תורה
אני צריך יעוץ בזה

 

[רבקי-]

אני.....

 

[בתיה ב]

עבדתי בעבר. אשמח לעזור

 

[כוכב לכת]

אני

 

[כוכב לכת]

אני

ג"כ בעבר

 

[אוהב לשמוע]

אשמח לדעת מה מוטל על המזכיר/ה לעשות?
מה שאני עושה היום (ת"ת כ300 תלמידים)
1. חומר למידה: להשיג מבחוץ, להכין - כולל קצת גרפיקה (כולל תיקונים), להדפיס
2. הזמנות חומרי נקיון, חומרי צילום, חלב וקפה, וכו'
3. סידור מחסן,
4. עידכונים שוטפים להורים, צוות, מנקים, תחזוקה, מפקחים וכו'
5. ארגון אסיפות צוות, אסיפות הורים, פעילויות לתלמידים
6. תקופת הקורונה הביא עוד עבודה: קו, שינוע חומר למבודדים

אשמח לשמוע איזה דברים לא קשורים אלי

 

[רב איד]

מה זה לא קשור אלי?
מה שקבעו איתך!!!

 

[כוכב לכת]

1. חומר למידה: להשיג מבחוץ, להכין - כולל קצת גרפיקה (כולל תיקונים), להדפיס

אני לא הייתי משיגה מבחוץ, היו מביאים לי מה לעצב להם ולהקליד.

2. הזמנות חומרי נקיון, חומרי צילום, חלב וקפה, וכו'

חלב וקפה אחד מצוות היה קונה (איש תחזוקה)

3. סידור מחסן,

מחסן של מה?

4. עידכונים שוטפים להורים, צוות, מנקים, תחזוקה, מפקחים וכו'

כן

5. ארגון אסיפות צוות, אסיפות הורים, פעילויות לתלמידים

מה זאת אומרת ארגון? התפקיד שלי התבטא בהדפסת דפים, הדפסת דוחות, הזמנת כיבוד, הכנת כרטיסים/ מבצעים/ שלטים וכו'

6. תקופת הקורונה הביא עוד עבודה: קו, שינוע חומר למבודדים

לא קו שינוע, אבל צילום בערימות לפי אזורים
ולפעמים מציאת תלמידים שגרים באזור.
בד"כ החיידר דאג לפיזור.

מה זה לא קשור אלי?
מה שקבעו איתך!!!

ממש לא נכון.
יש דברים שבאמת לא קשורים למזכירה.....
עיצוב דברים גרפיים לדוג'- זה תפקיד של גרפיקאית גם אם המזכירה יודעת לעשות זאת.
וכן על זה הדרך.

 

[רב איד]

ממש לא נכון.
יש דברים שבאמת לא קשורים למזכירה.....
עיצוב דברים גרפיים לדוג'- זה תפקיד של גרפיקאית גם אם המזכירה יודעת לעשות זאת.
וכן על זה הדרך.

אם קבעו עם הבנאדם שהוא יהיה מזכיר ומנהל משק או לא משנה מה
מה אפשר לעשות?

 

[כוכב לכת]

אם קבעו עם הבנאדם שהוא יהיה מזכיר ומנהל משק או לא משנה מה
מה אפשר לעשות?

אין בעיה, שגם ישלמו בהתאם...

 

[רב איד]

אין בעיה, שגם ישלמו בהתאם...

נכון, תמיד אני לא מבין למה המזכירות/ים מקבלים כל כך קצת כסף
יש להם ים עבודה, אחריות וכו' וכו'

 

[כוכב לכת]

נכון, תמיד אני לא מבין למה המזכירות/ים מקבלים כל כך קצת כסף
יש להם ים עבודה, אחריות וכו' וכו'

גמאני

 

[למאי נפקא מינה]

אין בעיה, שגם ישלמו בהתאם...

אבל גם את זה קבעו אז.

מה שכן, לעתים דברים נופלים בין הכסאות וכולם מצפים מהזמכיר להרים אותם, ואז זה נכון גם כלפי התפקידים - שזה לא סוכם.

 

[בתיה ב]

מזכירה זה בד"כ סוג של כלבויניק- במיוחד בבי"ס/ת"ת
אני בטוחה ששכחתה להוסיף עוד מס' תפקידים לא רשמיים
בעיקרון התפקיד הוא להיות יד ימין של המנהל = לדאוג שהת"ת יתפקד!!!
זו עבודה דינמית ומעניינת אבל גם מאוד מחייבת ועמוסה
עם תקשורת טובה עם ההנהלה אפשר לבקש עזרה או להעביר סמכויות/תפקידים הלאה

 

[אוהב לשמוע]

תודה לכל המגיבים
אני רוצה לדעת אם יש משהו ברור בנושא (כמו שברור למחנך/מחנכת מה תפקידו) או שכל מנהל מחליט לפי שיקול דעתו והעבודה לא ברור וכשמגיע עוד עבודה ואין מי שיעשה את זה זורקים את זה על המזכיר?

 

[אוהב לשמוע]

מזכירה זה בד"כ סוג של כלבויניק- במיוחד בבי"ס/ת"ת
אני בטוחה ששכחתה להוסיף עוד מס' תפקידים לא רשמיים
בעיקרון התפקיד הוא להיות יד ימין של המנהל = לדאוג שהת"ת יתפקד!!!
זו עבודה דינמית ומעניינת אבל גם מאוד מחייבת ועמוסה
עם תקשורת טובה עם ההנהלה אפשר לבקש עזרה או להעביר סמכויות/תפקידים הלאה

ממש תודה

 

[עורך עם נסיון]

כפי שא

תודה לכל המגיבים
אני רוצה לדעת אם יש משהו ברור בנושא (כמו שברור למחנך/מחנכת מה תפקידו) או שכל מנהל מחליט לפי שיקול דעתו והעבודה לא ברור וכשמגיע עוד עבודה ואין מי שיעשה את זה זורקים את זה על המזכיר?

כפי שאמרו מזכיר בת"ת עושה כל מה שמבקשים ממנו במסגרת שעות העבודה... כולל חובש, שומר, בייביסיטר, קניות... הכל... כמובן לא יותר מידי.

 

[כוכב לכת]

כפי שאמרו מזכיר בת"ת עושה כל מה שמבקשים ממנו במסגרת שעות העבודה... כולל חובש, שומר, בייביסיטר, קניות... הכל... כמובן לא יותר מידי.

אבל אני כן עשיתי גבולות,
וכשביקשו יותר מידי ביקשתי מהמנהל תוספת משכורת.

 

[זהבית87]

עבדתי בעבר במזכירות. יש לי וותק גדול..
אי אפשר להגדיר תפקיד של מזכירה. זה כולל הכל בכל מכל כל!
אבל, המנהל צריך להעריך ולשלם בהתאם.

 

[אבי100]

מזכיר אמור לעשות הכל, אם רק משלמים בהתאם